Văn bản báo cáo

Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu sao … cho phù hợp: Khi ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trường về việc ủng hộ người dân Nhật Bản thì ta cần viết ……… ..... Kết quả cần đạt

Nhiệt liệt chào mừng

Các vị đại biểu,các thầy cô giáo cùng các em học

sinh về dự Tiết Ngữ Văn

Trường THCS Xi Măng

Caâu 2: Trong cuéc sèng sinh ho¹t vµ häc tËp, khi

3 Em hãy chọn từ thích hợp để điền vào dấu sao … cho phù hợp: Khi ta muốn trình bày cho Ban giám hiệu nhà trường về việc ủng hộ người dân Nhật Bản thì ta cần viết ………

Kết quả cần

đạt

- Nắm được đặc điểm của văn

bản bỏo cỏo Mục đớch, yờu cầu nội dung và cỏch viết văn bản này

- Cú kĩ năng chuẩn bị và biết viết văn bản bỏo cỏo đỳng

I  §ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O

1 §äc c¸c v¨n b¶n sau:

- V¨n b¶n 1

TIÕT 124: V¡N B¶N B¸O C¸O

CéNG HßA X HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM·

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003

B¸O C¸O

vÒ kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 - 11

Kính gửi : Ban Giám hiệu Trường THCS Trần Quốc Toản

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 - 11, hưởng ứng đợt phát động thi đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà trường, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :

1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học được xếp loại tốt Cả lớp được 16 điểm 10,

25 điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là người đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị điểm dưới trung bình

2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hưởng tới việc học tập của lớp

3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà trường : Dọn vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ

I  §ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O

CéNG HßA X HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM·

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Nam Định, ngày 08 tháng 09 năm 2003

B¸O C¸O

Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học sinh vùng lũ lụt.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Trường THCS Nguyễn Văn Trỗi

Hưởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ đồng bào vùng lũ lụt vượt qua những khó khăn do thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp được một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt như sau :

I  ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO

1 Đọc các văn bản sau:

- Văn bản 1

- Văn bản 2

2 Nhận xét - Trả lời câu hỏi:

- Đều là văn bản báo cáo.

đạt được của một cá nhân hay tập thể.

TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

Em hãy cho biết

2 văn bản này có

điểm gì chung

nhất ? Viết báo cáo để

làm gì ?

I  §ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O

1 §äc c¸c v¨n b¶n sau:

2 NhËn xÐt - Tr¶ lêi c©u hái:

- §Òu lµ v¨n b¶n b¸o c¸o.

 §Ó tr×nh bµy vÒ t×nh h×nh, sù viÖc vµ c¸c kÕt qu¶

TIÕT 124: V¡N B¶N B¸O C¸O

Khi viÕt b¸o c¸o,

em cÇn chó ý nh÷ng yªu cÇu g×

vÒ néi dung & h×nh

thøc ?

I  ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO

II  cách làm văn bản báo cáo

1 Tìm hiểu văn bản báo cáo

a) Hai văn bản báo cáo trên trình bày theo thứ tự nào ?

- Trình bày đúng cách giống như văn bản đề nghị ( Quốc

hiệu Chữ kí, họ tên người gửi) …

b) Cả hai văn nản này có điểm gì giống và khác nhau ?

- Giống nhau : về các mục và trình tự.

- Khác nhau : về nội dung báo cáo.

TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

I  §ÆC §IÓM CñA V¡N B¶N B¸O C¸O

II  c¸ch lµm v¨n b¶n b¸o c¸o

1 T×m hiÓu v¨n b¶n b¸o c¸o

2 Dµn môc mét v¨n b¶n b¸o c¸o

* Mét v¨n b¶n b¸o c¸o cÇn ph¶I cã c¸c môc sau:

TIÕT 124: V¡N B¶N B¸O C¸O

7 môc

a) Quốc hiệu và tiêu ngữ

cộng hòa xã hội chủ nghĩa việT Nam

Độc lập Tự do Hạnh phúc – –

b) Địa điểm và ngày tháng làm văn bản báo cáo.

c) Tên văn bản : Báo cáo về ……

d) Nơi nhận báo cáo.

e) Người (tổ chức) báo cáo.

g) Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm được.

h) Chữ kí và họ tên người báo cáo.

7 mục

I  ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO

II  cách làm văn bản báo cáo

1 Tìm hiểu văn bản báo cáo

2 Dàn mục một văn bản báo cáo

3 Lưu ý

- Tên văn bản cần viết chữ in hoa khổ to.

- Trình bày : sáng sủa, cân đối

+ Các mục cách nhau khoảng 2-3 dòng.

+ Không viết sát lề giấy

+ Không để phần trên và phần duới có khoảng trống quá lớn.

TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

• Báo cáo thường là bản tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả

đạt được của một cá nhân hay tập thể.

• Bản báo cáo cần trình bày trang

trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn Nội dung không

nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì ? Kết quả mhư thế nào ?

Viết báo cáo để làm gì ?

A Bày tỏ nguyện vọng

B Muốn cho mọi người biết điều gì đó.

C Trình bày về tình hình, sự việc và kết quả đạt

được.

D Để cho vui.

I  ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO

II  cách làm văn bản báo cáo

III  luyện tập

1 Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản

báo cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình

thức,phần, mục được trình bày trong văn bản

đó.

* Sau đây là một bản báo cáo mẫu theo đúng cách

TIếT 124: VĂN BảN BáO CáO

CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Báo cáo

Về kết quả của phong trào Đôi bạn cùng tiến Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh

Hưởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp 7A

chúng em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:

a) Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm trung bình

trở lên Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5% đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.

b) Về tháI độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đI học đúng giờ, giữ trật từ trong

lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng

Hà và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc.

Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt 100%

I  ĐặC ĐIểM CủA VĂN BảN BáO CáO

1 Sưu tầm và giới thiệu trước lớp một văn bản báo

cáo nào đó (chỉ ra các nội dung, hình thức,phần,

mục được trình bày trong văn bản đó.

2 Nêu và phân tích các lỗi cần tránh khi viết một văn

1 Khi nào cần viết văn bản báo cáo ?

A Khi cần trình bày một sự việc nào đó.

B Khi muốn truyền đạt những nội dung, yêu cầu từ

2 Đọc văn bản sau và trả lời câu hỏi dưới đây:

Văn bản sau đây còn thiếu mục gì ?

CộNG HòA Xã HộI CHủ NGHĩA việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 1 năm 2011

Kính gửi :Ban giám hiệu trường THCS Phan Chu Trinh

Hưởng ứng phong trào Đôi ban cùng tiến do Nhà trường tổ chức, lớp

7A chúng em đã tích cực tham gia và đã thu được kết quả như sau:

a) Về học tập : điểm Tổng kết cuối học kì, 100% các bạn đạt được điểm

trung bình trở lên Trong đó, 25% đạt điểm giỏi, 70% đạt điểm khá, 5%

đạt điểm trung bình khá và không có điểm yếu.

b) Về tháI độ: Thực hiện tốt nội quy nhà trường, đI học đúng giờ, giữ trật từ

trong lớp, các bạn hăng say phát biểu ý kiến Trong lớp đặc biệt có đôI bạn Vũ Hồng Hà và Phạm Minh Hưng có nhiều điểm tiến bộ vượt bậc Với việc duy trì phong trào trên, năm học này cả lớp sẽ phấn đấu đạt

3 Mục nào sau đây không phù hợp với văn bản

báo cáo ?

A Quốc hiệu, tiêu ngữ

B Tên văn bản

C Thời gian viết đơn

D Cảm xúc của người viết.

4 Điền vào chỗ chấm:

theo một số mục quy định sẵn Nội dung không

…………

nhất thiết phải trình bày đầy đủ tất cả, nhưng cần chú ý các

Dặn dò

1.Làm bài tập trong vở bài

tập 2.Học bài cũ

3.Ôn bài để Tiết sau Kiểm

tra 45 phút