Giáo trình soạn bài giảng trình chiếu MS Powerpoint 2010 Nguồn: thtn.xp3.biz Biên soạn: Nguyễn Văn Tùng Lâm Đối tượng sử dụng: học sinh, giáo viên, nhân viên văn phòng hay sinh viên làm báo cáo đề tài, luận văn.
Trang 1Website: tni.net16.net - 1 -
GIÁO TRÌNH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
I GIỚI THIỆU VỀ POWERPOINT 2010
1 Khái niệm:
Powerpoint 2010 là phần mềm trình chiếu nằm trong bộ Microsoft Office 2010 Được dùng để tạo ra các bài thuyết trình sinh động và hấp dẫn Các đối tượng được sử dụng rất phong phú từ các hiệu ứng chuyển chữ, cuộn trang đến các đến các đối tượng trực quan sinh động như: hình, âm thanh, phim ảnh tạo hứng thu cho người học Nếu kết hợp cùng Adobe Presenter hoặc ISping sẽ tạo ra bài giảng E-Learning
Đối tượng người dùng thường là: giảng viên, giáo viên, sinh viên, học sinh, các báo cáo viên và các nhà diễn giả
2 Khởi động và thoát khỏi Powerpoint 2010
2.1 Khởi động Powerpoint 2010
Nháy kép vào biểu tượng Microsoft PowerPoint 2010 trên màn hình Windows 2.2 Thóa khỏi Powerpoint 2010
Nháy chuột vào dấu ở góc trên bên phải màn hình Powerpoint 2010
3 Làm quen với menu Powerpoint 2010
3.1 Menu File:
Lưu trữ (*.pptx)
Mở bài giảng đã lưu trước đó
Đóng bài giảng hiện hành
Tạo bài giảng mới
In ấn (nên chọn Handouts)
Lưu và gửi đến email, web hay đóng gói,…
Một số tùy chọn khác,…
Thoát Powerpoint 2010
Trang 23.2 Menu Home:
3.3 Menu Insert:
Table Tạo bảng axb (a: cột; b: hàng)
Picture Chèn hình
Clip Art Chèn hình có sẵn trong trong thư viện Office
Screenshot Chụp 1 phần hay toàn bộ màn hình
Photo Album Tạo Slide Show: hình chạy + nhạc nền
Shapes Vẽ hình toán học
SmarArt Tạo các sơ đồ chuyên nghiệp
Chart Vẽ đồ thị
Hyperlink Nhúng liên kết
Text Box Nhập văn bản
WordArt Tạo chữ nghệ thuật
Video Chèn phim ảnh
Audio Chèn âm thanh
.v.v Và hơn thế nữa
Chọn cách bố trí trên Slide
Định dạng, đổi màu văn bản
4 chế độ canh lề và chia cột
Đổi màu nền, viền, hiệu ứng Shapes
Trang 3Website: tni.net16.net - 3 -
3.4 Menu Design:
Page Setup Cài đặt trang Slide hiển thị phù hợp với kích thước hiển thị của màn
hình như: 4:3, 16:9 Slide Orientation Chọn hướng slide ngang hay dọc
Themes Chọn giao diện thích hợp
Colors Chọn cách phối màu cho giao diện
Fonts Chọn Fonts cho giao diện
Effects Thêm hiệu ứng cho giao diện
Background Styles Chọn kiểu nền: màu hay hình
.v.v Và hơn thế nữa
3.5 Menu Transitions:
Preview Xem trước hiệu ứng chuyển Slide
Transitions Hiệu ứng chuyển Slide
Effect Options Tùy chọn chuyển tiếp Slide có nền đen ở giữa hay không
Sound Xuất hiện âm thanh khi chuyển Slide
Apply To All Áp dụng cho tất cả các Slide
On Mouse Click Khi click chuột mới chuyển sang Slide khác
After Sau thời gian nhất định sẽ chuyển sang slide khác
.v.v Và hơn thế nữa
Trang 43.6 Menu Animations:
Preview Xem trước hiệu ứng chuyển chuyển động
Animations Tập hợp 4 nhóm hiệu ứng: Entrance, Emphasis, Exit, Motion Paths
Effect Options Tùy chọn hiệu ứng cho đối tượng: hướng chuyển động
Add Animations Thêm hiệu ứng
Animation Pane Hiển thị bảng tùy chỉnh hiệu ứng và chọn chức năng tương tác
Start Xuất hiện: khi click chuột, cùng, sau trước hiệu ứng kề trước
3.7 Menu Slide Show:
From Beginning Trình chiếu từ Slide trên cùng: trừ slide ẩn (F5)
From Current Slide Trình chiếu từ Slide hiện hành (Shift + F5)
Broadcast Slide Show Quảng bá trình chiếu
Custom Slide Show Tùy chỉnh trình chiếu, thêm trình chiếu với số slide được chọn
Set Up Slide Show Cài đặt trình chiếu: slide bắt đầu, kết thúc; thoát khi bấm Esc,.v.v Hide Slide Ẩn Slide trong trình chiếu
Rehearse Timings Hiển thị thời gian trong trình chiếu
Record Slide Show Ghi lại trình chiếu
3.8 Menu Review: tham khảo
3.9 Menu View: Hiển thị thước (Ruler), lưới chữ thập (Guides)
Trang 5Website: tni.net16.net - 5 -
3.10 Menu Add-Ins: tham khảo
3.11 Menu Format: định dạng văn bản và hình ảnh
3.11.1 Hộp thoại định dạng văn bản:
3.11.2 Hộp thoại định dạng hình ảnh:
II LÀM VIỆC VỚI VĂN BẢN
Cách 1: Để nhập văn bản vào các trang trình chiếu ta nháy chuột vào các hộp thoại
sau:
“Click to add text”
“Click to add title”
“Click to add subtitle”
Hay vào Menu Insert, chọn Text Box, vẽ và nhập văn bản vào trong Text Box
Cách 2: Hay có thể sao chép văn bản từ các tài liệu khác như Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Chrome, v.v
Cách 3: Sao chép Slide từ tài liệu trình chiếu này sang tài liệu trình chiếu khác
Ngoài ra: Các thao tác làm việc với văn bản khác tương tự như Microsoft Word
III ĐỊNH DẠNG SLIDE VÀ TRÌNH DIỄN
Định dạng Slide: Chọn giao diện và cách bố trị
B1: Chọn giao diện: Menu Design/More/All themes/chọn giao diện tương ứng với chủ
đề báo cáo
B2: Chọn cách bố trí:
Menu
Home/Layout/Office
Theme/chọn cách bố trí
tương ứng với nội dụng
cần hiển thị
Trình diễn:
Phương án 1 (F5):
Trình diễn từ Slide
được phép hiển thị trên
cùng
Phương án 2 (Shift +
F5): Trình diễn từ Slide
hiện hành
Ngoài ra, chúng ta có thể cài đặt trình diễn theo cách thiết lập riêng bằng cách vào Menu Slide Show/Set Up Slide Show/ Show slides/
From: slide bắt đầu;
Trang 6To: slide kết thúc
IV BẢNG, ĐỒ THỊ VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Cách 1: vào Menu Insert/chọn: Table, Chart, Smart Art
Cách 2: có thể vào các phần mềm khác: Microsoft Word, Microsoft Excel để sao chép sang
V LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC: HÌNH, ÂM THANH, PHIM ẢNH
Hình: hình có sẵn hoặc được cắt, ghép và xử lý trên Photoshop, để nhúng hình vào trang trình chiếu ta thực hiện các cách sau:
Cách 1: vào Menu Insert/Picture (hoặc Clip Art, Screenshot, Photo Album)
Cách 2: nháy chuột phải vào slide hiện hành chọn Format Background/Fill/Picture or texture fill/Insert from/File/chọn hình tương ứng
Âm thành và phim ảnh có thể dùng phần mềm đổi đuôi như Total Video Convert để chuyển đuôi sang âm thanh: *.mp3, *.wav, *.mid và phim ảnh: *.wmv, *.avi, *.mpeg, v.v
* Lưu ý: phải tạo các bản sao cho các đối tượng: hình, âm thanh, phim ảnh trước khi xử
lý, tuyệt đối không xử lý trên bản gốc, để phòng khi có sự cố xảy ra vẫn còn bản gốc để xử lý lại
VI CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH
Trước tiên chọn đối tượng: văn bản, hình, âm thanh, phim ảnh cần thêm hiệu ứng, sau
đó vào Menu Animations, chọn 1 trong 4 nhóm hiệu ứng sau:
Hiệu ứng xuất hiện
Hiệu ứng nhấn mạnh
Hiệu ứng biến mất hay thoát
Hiệu ứng xuất hiện theo đường chuyển động
VII ĐÓNG GÓI VÀ IN CÁC TÀI LIỆU TRÌNH DIỄN
Đóng gói: vào Menu File/Save & Send/Package Presentation for CD/ Package for CD/Copy to Folder/gõ tên thư mục và chọn đường dẫn D:\
In các tài liệu trình diễn: Menu File/Print/Full Page Slides/Handouts/chọn: 6 Slides Horizontal
Trang 7Website: tni.net16.net - 7 -
VIII E-LEARNING
Để tạo bài giảng E-Learning cĩ thể kết hợp thêm các Add on như: Adobe Presenter, I-Spring, Lecture Macker,.v.v
TIN HỌC THỐT NỐT (tìm trên Google: tin hoc thot not)
Địa chỉ: đường Sư Vạn Hạnh, tổ 5, K/V Long Thạnh 1, P Thốt Nốt, Q Thốt Nốt, TPCT (đường cập bến xe khách Văn Lang, vào 300m, đối diện Karaoke Tố Trinh)
Điện thoại: 0919 904 747 | Email: tlamvn@gmail.com | Website: tni.net16.net
Chinh phục công nghệ, làm chủ nghề nghiệp
