Giới thiệu: Adobe Presenter là phần mềm chạy tích hợp trong chương trình Microsoft Powerpoint, biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng e-Learning, tức là có thể tạobài giảng để học
Trang 1TRƯỜNG THCS LƯƠNG THẾ VINH
TỔ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
- -Tài liệu
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ADOBE PRESENTER 7.0
LƯU HÀNH NỘI BỘ
ĐăkTô, tháng 11 năm
2010
Trang 2I Giới thiệu:
Adobe Presenter là phần mềm chạy tích hợp trong chương trình Microsoft
Powerpoint, biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng e-Learning, tức là có thể tạobài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câuhỏi tương tác, chèn các bản flash, chèn các hoạt động được ghi lại từ bất cứ phần mềmnào khác qua flash, có thể đưa bài giảng lên trực tuyến…
Adobe Presenter giúp chuyển đổi các bài trình chiếu Powerpoint sang dạng tươngtác đa phương tiện (multimedia), có lời thuyết minh (narration), có câu hỏi tương tác(quizze) và khảo sát (surveys), tạo hoạt động điều khiển dẫn dắt chương trình (animation)
và tạo mô phỏng (simulation) một cách chuyên nghiệp
Cục Công nghệ thông tin (Bộ GD & ĐT) giới thiệu Adobe Presenter trước tiên
là vì tính đơn giản, tiện lợi, song điều khẳng định là Adobe Presenter tạo ra bài giảngđiện tử tương thích với chuẩn quốc tế về e-Learning là AICC, SCORM 1.2, and SCORM
2004 Ngoài Adobe Presenter, còn có nhiều phần mềm soạn bài giảng điện tử khác, chẳng hạn như: Adobe Captivate, Adobe Authware, Daulsoft Lecture Maker,
Microsoft Producer và LCDS, Camtasia của Techsmith,…
II Tiến trình cài đặt phần mềm Adobe Presenter:
Nếu có bộ cài đặt Adobe Presenter 7.0 do Sở GD & ĐT KonTum cung cấp (tháng
5/2010), thì tiến trình cài đặt như sau:
Nháy đúp vào tệp Presenter_WWE.exe trong thư
mục Presenter 7 => Xuất hiện hộp thoại như hình sau:
Trang 3Chọn nút => xuất hiện một vài hộp thoại, chẳng hạn như hình sau:
Chọn nút => xuất hiện hộp thoại như hình sau:
Nhập key của Cục CNTT mua là: 1346-1006-8523- 3346-0501-2543 Vào hộp Serial Number
Hệ điều hành Windows đang khởi động tiến trình cài đặt…….
Trang 4Rồi nháy => xuất hiện hộp thoại sau :
Tiếp tục chọn nút => xuất hiện hộp thoại, rồi chọn nút => xuất hiện hộp thoại như hình sau:
Chờ đợi giây lát …… kết quả xuất hiện hộp thoại như hình sau:
Trang 5Nháy nút để hoàn thành quá trình cài đặt.
Sau khi cài đặt Adobe Presenter 7.0, trên thanh Menu
của MS PowerPoint sẽ xuất hiện thêm một menu mới
Adobe Presenter nháy chuột vào chữ Adobe Presenter
trên Menu của Powerpoint Kết quả hiện ra bảng điều
khiển như hình bên:
(Bạn có thể tải Adobe Presenter về để dùng thử từ
địa chỉ http://www.adobe.com/products/presenter/ Hiện
có bản 7.0 dùng thử 30 ngày Sau khi tải phần mềm về sẽ
có một file
Thực hiện thao tác nháy đúp chuột trái lên tên
file, tuần tự theo các bước sẽ cho kết quả thành công)
(Thông báo quá trìnhcài đặt AdobePresenter 7 đã thànhcông)
Trang 6III.Các bước để sử dụng Presenter:
* Chuẩn bị: Ngoài máy tính và phần mềm Microsoft Powerpoint đã được cài “nhúng”
chương trình Adobe Presenter, bạn cần mua microphone và webcam để có thể tạo ra âmthanh, hình ảnh sinh động cho bài giảng
Bước 1 Tạo bài trình chiếu bằng powerpoint
Bước 2 Biên tập
Đưa Multimedia vào bài giảng: cụ thể là đưa video, âm thanh, các tệp flash, câu hỏi
tương tác, câu hỏi khảo sát và có thể ghép các tệp âm thanh đã ghi sẵn sao cho phù hợpvới đúng hoạt hình
Bước 3 Xuất bản bài giảng.
Adobe Presenter xuất bản bài giảng (Publishing) đến tay người dùng theo 3 cách:
- Ra đĩa cứng máy tính hoặc đĩa CD: Người dùng có thể học trên máy tính không nốimạng
- Ra trang web ( xuất bài giảng trực tiếp lên mạng thành bài giảng e-Learning trựctuyến)
- Ra tệp pdf
IV Một số thao tác khi tạo bài giảng E-learning:
1 Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu:
Vào menu Adobe presenter -> Chọn mục Presentation Setting, cho ra màn hình
Trang 7Nháy chọn Theme Editor (chỉnh sửa giao diện) để có hình dưới đây: Hãy quan sát các lựachọn Tốt nhất là chọn hết như hình dưới đây (ngầm định).
Đặt title (Tiêu đề) và Themes (giao diện) phù hợp sau đó chọn sang thẻ Playback (sự
quay lại):
Sau khi lựa chọn thích hợp các chỉ mục trên thì chuyển sang thẻ Quality (chất
lượng) để hiệu chỉnh chất lượng cho âm thanh và phim ảnh (nên để chế độ mặc định làphù hợp nhất)
Trang 8
Cuối cùng chọn thẻ Attachment (sự gắn, gài) để đính kèm thêm tài liệu văn bản hoặcbảng tính bằng nút lệnh Khi này một hộp thoại sẽ xuất hiện cho phép ngườidùng lựa chọn tệp tin từ bất cứ nguồn tài nguyên nào (trên máy, trên website khác)
2 Thiết lập thông số ban đầu của giáo viên hay báo cáo viên:
Hãy vào menu của Adobe Presenter, chọn Preferences Trong thẻ Presenter
chọn Add Khi đó màn hình sau xuất hiện, chúng ta tiến hành điền các thông tin cá nhân
Click vào đây để lựa chọn đối tượng cần chèn thêm.
File: Tệp tin trên máy Link: Tệp tin từ website khác
Chọn đường dẫn nơi chứa tệp cần chèn thêm.
(Nhập tên tóm tắt tài liệu đính kèm)
Trang 9của giáo viên Thí dụ: Họ và tên, nghề nghiệp, ảnh, logo và sơ yếu lý lịch khoa học nếumuốn (Biography) như hướng dẫn bên dưới:
Ví dụ minh họa:
Trong trường hợp có nhiều người cùng tham gia thực hiện một bài giảng, thì vẫn có thể thực hiện thêm người trình bày bằng cách tương tự
Trang 10 Để cài đặt thêm một số thông tin, thuộc tính hiển thị của Slide khi xuất bản
( như : tên người báo cáo, tên slide, liên kết, thuộc tính âm thanh, phim, flash) Từ menu
Adobe Presenter => nháy chọn Slide Manager (quản lý Slide), xuất hiện hộp thoại:
Chọn Sellect All, rồi Edit để chọn tên người báo cáo cho tất cả slide
Navigation name: Thay đổi tên slide để hiện thị cho gọn, nếu thấy cần
3 Chèn hình ảnh video giáo viên giảng bài:
Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide Hãy dùng webcam ghi
video Để làm việc với Video, ta vào Adobe Presenter và chọn một trong các lệnh sau:
Ghi hình video giáo viên giảng bài trực tiếp Chèn tệp video đã có sẵn
Biên tập, chỉnh sửa video khi đã chèn vào Slide
3.1 Khi chọn lệnh Capture Video - ghi hình trực tiếp:
Xuất hiện hộp thoại như hình sau: (hình minh họa) => sau đó bạn thực hiện các thao
tác lựa chọn cần thiết theo hướng dẫn để có đoạn film được chèn vào Slide hoặc có thểlưu lại trên máy tính Về thực chất trong quá trình chèn video, chương trình Adobe
Presenter đã chuyển đổi phim Video đã quay thành dạng FLV video _ một dạng flashfilm
Tên người báo cáoTên Slide
Nhảy đến (liên kết slide)Đưa ra bởi người sử dụngKhóa slide
Đa phương tiện(A.thanh-film-flash)
Trang 113.2 Khi chọn lệnh Import Video – chèn video vào Slide:
Chọn Slide cần chèn Điều chỉnh thiết bị ghi hình
Nút Save Recording to File:
Lưu lại video trên máy tính
Nút Delete the current Recording: Xóa đoạn video vừa ghi
Chất lượng video
Đồng thời ghi lại âm thanh
Điều chỉnh thiết bị ghi hình Chất âm thanh
Kích thước video
Trang 12Xuất hiện hộp thoại như hình trên Để chèn video vào Slide ta thực hiện theo các bước
có thể như sau:
- Chọn thư mục chứa tệp video (ở hộp Look in )
- Chọn tên tệp video cần chèn
- Chọn Slide cần chèn video (ở mục Import On ), rồi chất lượng Video (ở mục Quality)
- Cuối cùng nháy nút Open để chèn (hoặc nút Cancel để hủy lệnh)
Lưu ý : Khi bạn chèn video vào Slide có thể sẽ gặp một chút trục trặc nhỏ !
Như đã nói ở trên video chạy trên Slide khi trình diễn (Presentation) phải là một flashvideo (tức là tệp có đuôi là *.FLV), do đó hoặc là hệ điều hành máy tính của bạn phải cócài chương trình hỗ trợ flash chẳng hạn như Quick Time(tm) hoặc bạn nên đổi đuôi củatệp video cần chèn (bằng phần mềm chẳng hạn như Convert video), nếu không Presenter
sẽ cự nự bạn đấy !
3.3 Khi chọn lệnh Edit Video – chỉnh sửa video:
Nút biên tập video
Chọn slide cần biên tập video Tắt âm thanh trong video Hiệu ứng xuất hiện video
Bắt đầu chạy video sau một khoảng thời gian trễ (hoặc sau một hiêu ứng slide hoặc sau khi phát
Thời gian trễ
Trang 134 Chèn âm thanh:
Bạn có thể thu âm thanh giảng bài vào mỗi slide Hãy dùng microphon để thu lại
âm thanh Để làm việc với âm thanh, ta vào Adobe Presenter và chọn một trong các lệnh
sau:
Ghi âm trực tiếp Chèn tệp âm thanh đã có sẵn Đồng bộ âm thanh với hoạt động trên slide Biên tập, chỉnh sửa âm thanh khi đã chèn vào Slide
4.1 Khi chọn lệnh Record Audio – ghi âm thanh:
Xuất hiện hộp thoại như hình dưới dây Chờ đợi vài giây… nếu hộp
chuyển thành màu xanh dương, thì tức là máy tính của bạn đã nhận thấythiết bị microphone:
Nháy nút OK để vào chương trình ghi âm thanh trực tiếp:
Bạn nên phối hợp nhuần nhuyễn giữa các nút lệnh Record, Pause và Next Animation
để tạo ra sự đồng bộ giữa các hoạt động (hiệu ứng ) trên slide với lời nói ghi âm, sao cho
Nút Record- bắt đầu ghi âm Nút phát lại âm thanh vừa ghi Nút Pause - tạm dừng ghi âm Nút Stop- dừng ghi âm
Chỉ ghi/chạy trên slide này
Xem script
Trang 14chúng khớp nhau Đây là một tính năng khá hay của Presenter, bạn cần khai thác triệt
để Tuy nhiên nếu bạn làm không tốt công việc này thì vẫn còn một công cụ nữa trợ giúp
cho bạn đó là Sync Audio (đồng bộ âm thanh), được trình bày ở phần sau.
4.2 Khi chọn lệnh Import Audio – chèn âm thanh:
Xuất hiện hộp thoại như hình sau => nháy chọn Slide cần chèn => nháy nút Browse
Hộp thoại Select File to Import (chọn tệp âm thanh cần chèn) xuất hiện ta thực hiện
theo các bước dưới đây:
4.3 Khi chọn lệnh Sync Audio – đồng bộ âm thanh:
Đồng bộ âm thanh nghĩa là làm sao cho các giữa hoạt hình trên slide (animation) vàlời thuyết minh (naration) của giáo viên phải xảy ra cùng lúc, cùng nhịp (có nghĩa là hoạt
1 Chọn thư mục chứa tệp cần chèn
2 Chọn tên tệp cần chèn
3 Nháy nút Open
Chú ý: tệp âmthanh chèn đượctrên slide phải là các
tệp có đuôi wav hoặc mp3.
Trang 15hình xuất hiện đến đâu thì lời thuyết minh phát âm đến đó) Đâylà một công cụ đặc biệthữu ích cho khi tạo bài giảng điện tử (giáo viên Tiếng anh cần khai thác mạnh) Giao
diện sau đây tương tự như với Recording Audio nên tôi không trình bày lại
Để đồng bộ âm thanh trước tiên ta nháy chọn nút Change timings, sau đó nháy nút
Next Animation để tiến hành đồng bộ Tuy nhiên giáo viên cũng cần lưu ý để dễ hơn cho
việc đồng bộ âm thanh thì các hoạt hình (hiệu ứng của đối tượng) trên slide đó nên càichế độ On click - chờ nháy chuột
4.4 Khi chọn lệnh Edit Audio- chỉnh sửa âm thanh :
Có thể nói Presenter cung cấp cho chúng ta một công cụ chỉnh sửa, biên tập audio cực
kỳ mạnh Bạn có thể chèn, ghi nối, sao chép, cắt- dán, ghép, nối audio … tương tự nhưthao tác với một phần văn bản trên MS Word Tuy nhiên muốn khai tác tính tuyệt vờinày, trước hết bạn phải hiểu các lệnh của chúng và cách sử dụng lệnh
Menu File(tệp) chứa các lệnh về tệp Audio
Nút Change timings – điều chỉnh thời gian
Trang 16Menu Edit (chỉnh sửa) chứa các lệnh về chỉnh sửa tương tự trong MS Word và cách
sử dụng các lệnh tương tự
Menu Tools (công cụ) chúng ta cần chú ý lệnh Volume: điều chỉnh độ to của Audio.
Menu Insert(chèn): chứa 3 lệnh sau:
Nguyên lý liên quan đến âm thanh và hình ảnh:
1 Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một
2 Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ một file
đã có (Import)
Phần âm thanh và hình ảnh, các bạn hãy tự thao tác để cảm nhận Chúng tôi không
đi vào chi tiết Tuy nhiên ưu điểm chính của âm thanh trong Adobe Presenter là đồng bộ
âm thanh với các hoạt động của slide và biên tập âm thanh
5 Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp:
Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter Giáo viên cần khai thác để thểhiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử Adobe Presenter giúp giáoviên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại,nhiều dạng câu hỏi khác nhau
Từ menu Adobe Presenter => chọn Quiz Manager (quản lý câu hỏi), kết quả xuất
hiện như hình sau:
Silence (sự yên lặng)=> Chènđoạn Audio trống Recording (ghi âm)=> Chèn đoạn Audio ghi trực tiếp Command(lệnh)=> chèn một lệnh (có thể là chờ người hoc, hoặc nhảy đến một slide nào đó)
Nút điều chỉnh Audio
Trang 17Thêm câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau
Thuyết minh:
Câu hỏi lựa chọn Câu hỏi đúng/sai Điền vào chỗ khuyết
Trả lời ngắn với ý kiến của mình.
Trang 18Quiz Setting xác lập tên loại câu hỏi, học viên có thể nhảy qua câu hỏi này, phản ứng sau khi học viên trả lời: Lùi lại, hiện thị kết quả…
Cho phép làm lạiCho phép xem lại câu hỏiBao gồm slide hướng dẫnHiện thị kết quả khi làm xongHiện thị câu hỏi trong outline (danh mục, mục lục)
-Trộn câu hỏiTrộn câu trả lời
Các bạn có thể khai thác nhiều tính năng khác trong phần làm câu hỏi trắc nghiệm này
Do tính chất đặc biệt hay của phần chèn câu hỏi trắc nghiệm nên tôi tách riêng phầnnày để phân tích cho mọi người đều có thể nắm rõ và thực hiện thành công tùy theo nhucầu của bài giảng
5.1 Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice)
Multiple choice-Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ có
một lựa chọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn chínhxác
Trang 19Qua mình họa bằng hình trên, chắc chắn các bạn đã có thể thực hiện việc tạo ra chomình những câu hỏi nhiều lựa chọn hoàn toàn dễ dàng.
Tuy nhiên, như đã nói nếu chỉ là việc lựa chọn như một bài kiểm tra bình thường thì
sẽ dẫn đến tính khô cứng của câu hỏi Không phát huy được tính gợi mở cho người học.Không có tác dụng phản hồi lại thông tin giúp người học tiến bộ được
Chính vì thế, Adobe Presenter cung cấp chức năng tương tác ngược lại với người
học thông qua thẻ Options Một chức năng vô cùng độc đáo tạo ra sức mạnh đặc trưng
Trang 20cho bài giảng điện tử Giáo viên cần khai thác triệt để chức năng này.
Để thể hiện tốt tính tương tác thì ngay mỗi lựa chọn trả lời, cần bổ sung nhữngthông tin phản hồi tương ứng Giúp người học nhận ra họ trả lời đúng là vì sao? Trả lờisai cũng vì sao thông qua nút lệnh cho từng câu trả lời
Khi click vào nút lệnh này, một bảng với chức năng tương tự được hiển thị ra đểngười soạn câu hỏi có thể phản hồi lại thông tin một cách đầy đủ nhất tới người học
Trang 21Dưới đây là một ví dụ mình họa với một câu trả lời Các chức năng cũng tương tựnhư phần trình bày trên nên tôi không thực hiện cụ thể với ví dụ ở dưới
Sau khi hoàn thành xong các tương tác thích hợp thì một điều cũng cần thực hiện nữa
đó là:
Thiết lập tên câu hỏi trong chế độ báo cáo, (phản hồi lại thông tin cho người trìnhbày, phần này sẽ thể hiện kỹ lưỡng trong mục sau) Ở đây ta chỉ quan tâm đến việc đặt têncho câu hỏi để thích hợp trong phần báo cáo mà thôi
Vì thẻ Options và Reporting ở các loại câu hỏi đều giống nhau, cho nên từ lúc này
tôi chỉ còn giới thiệu khái quát cách thức tạo từng loại câu hỏi Các chức năng tương tácđều được thực hiện như trên đã trình bày nhằm tránh lặp lại gây nhàm chán cho bạn đọc
Thông tin phản hồi cho người học
Trang 225.2 Câu hỏi dạng đúng – sai (True – False)
True – False -Là loại câu hỏi đưa ra sự giải quyết nhanh chóng: hoặc đúng hoặc
sai Người học cần cân nhắc để có thể thực hiện chọn một trong hai đáp án
5.3 Câu hỏi dạng điền khuyết: (Fill-in-the-blank)
Fill-in-the-blank -Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống Người học sẽ
hoàn thành bài tập này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ô lựa chọn
do người soạn câu hỏi đặt ra
