HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT NHANH NHẤT

Thay đổi kiểu của cỏc slides + Thay đổi kiểu của cỏc Slides: -Bấm chuột vào Format → Slide Design… Chọn kiểu nền Slide cú sẵn:... + Click chuột Insert -> New Slide Bấm tổ hợp phím Ctr

1 Giới thiệu & Khởi động phần mềm PowerPoint.

2 Màn hình làm việc của PP.

3 Thay đổi nền của các Slide.

4 Soạn thảo nội dung bài

giảng PP.

5 Tạo hiệu ứng cho bài giảng.

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, Phim.

7 Chạy chương trình.

8 Lưu, mở bài soạn, thốt

khỏi phần mềm.

NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office

Biểu tượng của phần mềm PowerPoint.

2 KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM

Cách 1: Click chu t ộ Start  Programs 

Microsoft Office  Microsoft PowerPoint

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Power Point trên màn hình nền.

3 MÀN HèNH LÀM VIỆC CỦA POWER POINT

- Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một

màn hình hiện ra:

- Khi màn hình làm việc xuất hiện đã

có một Slide đ ợc mở sẵn Nếu muốn

mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter.

Bố cục các Slides

4 Thay đổi nền của các slideS

a Thay đổi kiểu của cỏc slides

+ Thay đổi kiểu của cỏc Slides:

-Bấm chuột vào Format → Slide Design…

( Chọn kiểu nền Slide cú sẵn):

+ Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo Tuỳ vào

bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slides có sẵn.

Chọn kiểu slides có sẵn

b Thay đổi màu nền của các slides

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.

- Bấm chuột vào Format → Background …

- Xuất hiện bảng chọn Background Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors …

- Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào

Apply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slides có trong bài soạn.

c.Tạo mới, sao chép, xoá, di chuyển các slides

*Tạo Slide mới:

+ Click chuột vào biểu tượng New Slide

trên thanh công cụ.

+ Click chuột Insert -> New Slide

( Bấm tổ hợp phím Ctrl+M)

* Sao chép, xoá các Slides:

+ Chọn Slide cần thực hiện rồi thực hiện như trên Word

* Di chuyển các Slides:

+ Chọn Slide cần thay đổi, click và giữ nguyên chuột kéo tới vị trí cần di chuyển.

5 SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT

a Nhập văn bản

+ Click chuột vào biểu tượng Text Box trên thanh Drawing sau đó

vẽ một khung trong vùng soạn thảo.

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung

của Text Box.

b Chèn hình vẽ :

+ Chèn hình vẽ ta sử dụng các biểu tượng trên thanh Drawing

BiỂU TƯỢNG TRÊN DRAWING

Kiểu đường vẽ Màu chữ

Màu viền Màu nền

Nhóm vẽ chính

Chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ thư viện

Chọn hình ảnh từ tập tin

Chú ý: Khi tạo một hình vẽ (có thể viết chữ ở bên trong),

muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào hình vẽ và chọn Add text.

Click chuột

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word:

Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số dưới

Tạo chữ

gạch

chân

6 CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN

a Tạo hiệu ứng cho 1 Slide

+ Click Slide Show -> Slide Transition…

+ Xuất hiện hộp thoại Apply to

selected slides chọn các kiểu hiệu ứng;

tại hộp thoại Modify transition :

- Speed ( tốc độ)

- Sound (chọn nhạc khi hiển thị)

b Tạo hiệu ứng cho 1 đối t ợng:

B ớc1 : Chọn các TextBox hoặc đối t ợng cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.

B ớc 2: Click chuột vào Slide Show → Custom

Animation

XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.

khung tính năng

Custom Animation

B íc 3: Click chuét vµo Add Effect

Nhóm hiệu ứng xuất hiện trên màn hình

Nhóm hiệu ứng làm đổi

màu, cỡ chữ

Nhóm hiệu ứng làm

biến mất Nhóm hiệu ứng di chuyển đối tượng

+ Để chọn các hiệu ứng xuất hiện và

chạy chữ trên màn hình click chuột vào

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.

+ Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ,

cỡ chữ vào Emphasis

+ Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit.

+ Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chọn Motion Paths →

c Xác định hoạt động của hiệu ứng:

+ Hoạt động của hiệu ứng: Click chuột vào mũi tờn bờn phải của mục Start ta cú ba lựa chọn:

- On click : Đối tượng được tạo hiệu ứng sẽ lần lượt

hiển thị sau mỗi click chuột của bạn lỳc trỡnh diễn.

- With Previous: Đối tượng sẽ tự động hiển thị trỡnh diễn.

- After Previous: Đối tượng này sẽ hiển thị sau cựng khi

cỏc đối tượng khỏc đó trỡnh diễn.

+ Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải của mục

Speed.

+ Hướng di chuyển ( Nếu có):

Click chuột vào Direction.

d Bỏ hiệu ứng cho đối tượng:

+ Click chọn đối tượng và nhấn

vào nút Remove trên cửa sổ

Custom Animation.

+ Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp lại sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

+ Tiếp tục nháy chuột chọn

Timing, màn hình lại xuất hiện

bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời trong ô Start.

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat.

7 CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE

* Chèn hình ảnh

a/ Chèn ảnh từ thư viện ảnh có sẵn trong máy.

Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.

+ Xuất hiện hộp thoại -> Go

+ Chọn hình ảnh cần chèn

Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Clip Art trên thanh

công cụ Drawing -> chọn hinh ảnh cần chèn -> Insert b/ Chèn ảnh từ tập tin.

Cách 1: + Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File

+ Xuất hiện hộp thoại Insert Picture

+ Chọn hình ảnh cần chèn

+ Nháy chuột vào Insert.

Cách 2: + Nháy chuột vào biểu tượng Insert Picture trên

thanh công cụ Drawing -> chọn hình ảnh cần chèn -> Insert

* Chèn âm thanh.

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong

PowerPoint.

- Trước hết ta phải chọn đối tượng sau

đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custom Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options

-> Ta lựa chọn âm thanh ở trong

« Sound.

a Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc ở ngoài CT PowerPoint ta:

+ Bấm chuột vào Insert → Movies and

Sounds → Sound from File…

-> XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

+ Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

+ Khi chạy CT, nếu muốn phát ra

âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc

để chế độ tự chạy.

c Chèn phim:

- Bấm chuột vào Insert → Movies and

Sounds → Movie from File…

-> Xuất hiện bảng sau

- Chọn đường dẫn đến tệp phim cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy CT, muốn đoạn phim chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn phim đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn

phim, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay  nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy)

để chuyển nó về dạng AVI hoặc

.MPEG )

8 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN)

+ Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn

ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from current slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím

F5).

+ Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

9 LƯU BÀI SOẠN, MỞ LẠI BÀI SOẠN, THOÁT KHỎI POWERPOINT.

(Th c hi n nh trong word) ự ệ ư

10 QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH

Bước 1: Chọn bài dạy thích hợp

Bước 2: Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy (ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản)

Bước 3: Chia nhỏ nội dung thông tin thành tõng phÇn Mỗi phÇn thông tin sẽ được hiển thị trong một slide.

Bước 4: Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh,

động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ

phần mềm khác nhau

Bước 5: Tích hợp các nội dung vào các slide

Powerpoint

Bước 6: Qui định cách thức hiển thị thông tin trong

mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide.

Bước 7: Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide

Bước 8: Trình diễn thử và sửa đổi để hoàn thiện bài

giảng

CHÚC CÁC THẦY CÔ MỘT NGÀY VUI VẺ

Thank you ! See you

again! Good luck to you!

Good bye!