Bảng pivot (pivot tables) trong excel

BẢNG PIVOT PIVOT TABLES TRONG EXCEL Bảng Pivot là một trong những tính năng mạnh nhất của Excel.. Kéo thả tiêu đề Bảng danh sách tiêu đề trong Pivot PivotTable field list sẽ xuất hiện..

BẢNG PIVOT (PIVOT TABLES) TRONG EXCEL

Bảng Pivot là một trong những tính năng mạnh nhất của Excel Một

bảng Pivot có thể cho phép bạn triết xuất rất nhiều thông tin ý nghĩa từ

một bảng dữ liệu lớn và rất chi tiết

File bài tập đính kèm (Bạn tải về cùng nhé)!

Bảng dữ liệu của chúng tôi bao gồm 214 dòng, 6 cột bao gồm: Mã đặt hàng – Order

ID, Sản phẩm – Product, Phân loại – Category, Số lượng – Amount, Ngày – Date và Quốc gia – Country

Tạo Bảng Pivot

Để tạo bảng Pivot, thao tác các bước sau

1 Nhấn vào một ô tất kỳ bên trong vùng dữ liệu

2 Trên tab Insert, nhấn PivotTable

Bảng thông số phía dưới sẽ tự động xuất hiện Excel sẽ tự động chọn vùng dữ liệu cho bạn Khu vực mặc định cho bảng Pivot mới sẽ là một Worksheet mới

3 Nhấn OK

Kéo thả tiêu đề

Bảng danh sách tiêu đề trong Pivot (PivotTable field list) sẽ xuất hiện Để lấy được

tổng số lượng xuất khẩu của từng sản phâm, kéo các tiêu đề sau đến những khu vực khác nhau

1 Tiêu đề Sản phẩm – Product đến khu vực của các Dòng (Row Labels)

2 Số lượng – Amount đến khu vực Giá trị (Values)

3 Quốc gia – Country đến khu vực Lọc Báo cáo (Report Filter)

Phía dưới bạn có thể nhìn thấy bảng Pivot Chuối – Banana là sản phẩm chính của chúng ta Bàng Pivot thật sự rất dễ dàng phải không nào!

Sắp xếp

Để lấy Chuối – Banana lên đầu của danh sách Sản phẩm, lọc bảng Pivot như sau

1 Nhấn vào bất kỳ ô nào trong cột Tổng (Total)

2 Công cụ Bảng Pivot (PivotTable Tools) sẽ được kích hoạt Trên tab Options, nhấn Sắp xếp từ Lớn đến Nhỏ (ZA)

Kết quả:

Lọc

Bởi vì chúng ta đã bổ sung tiêu đề Quốc gia – Country vào khu Lọc Báo cáo (ReportFilter) nên chúng ta có thể lọc bảng Pivot theo Quốc gia Ví dụ, sản phẩm nào chúng

ta xuất khẩu tới Pháp – France?

1 Nhấn vào bảng lựa chọn Lọc và chọn Pháp – France

Kết quả: Táo – Apples là san rphẩm chính mà chúng ta xuất khẩu sang Pháp

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng bảng lọc thông thường (tam giác cạnh Sản phẩm –

Product) và lựa chọn chỉ lấy tổng của một số sản phẩm nào đó

Thay đổi cách tính toán

Theo mặc định, Excel sẽ tổng hợp dữ liệu cho bạn bằng cách tính tổng hoặc tính đếm số lượng Để thay đổi cách tính toán mà bạn muốn sử dụng, thao tác các bước sau

1 Nhấn vào bất kỳ ô nào trong cột Tổng – Total

2 Nhấn chuột Phải và nhấn vào Value Field Settings…

3 Chọn loại tính toán mà bạn muốn Ví dụng, chọn Đến – Count

4 Nhấn OK

Kết quả: 16 trên 28 đơn đặt hang từ Pháp là từ Táo

Bảng Pivot 2 chiều

Nếu bạn kéo một tiêu đề đến Khu vực Dòng (Row Labels) và Khu vực Cột (Column Labels), bạn có thể tạo ra một bảng Pivot 2 chiều Ví dụ, để tính tổng số lượng xuất khẩu tới từng quốc gia cho từng sản phẩm, kéo các tiêu đề sau tới các khu vực khác nhau

1 Quốc gia – Country đến Khu vực Dòng

2 Sản phẩm – Product đến Khu vực Dòng

3 Số lượng – Amount đến Khu vự Giá trị (Values)

4 Phân loại – Category đến Khu vự Báo cáo

Phía dưới bạn có thể nhìn thấy bản Pivot 2 chiều

Để dễ dàng so sánh các con số này với nhau, tạo Biểu đồ Pivot và áp dụng lọc Có thể đây là bước tiếp theo so với mức hiện tại của bạn, nhưng nó cho thấy rất nhiều ứng dụng của bảng Pivot trên Excel có thể làm được