Cải tiến qui trình chấm thi

NỘI DUNG PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG  QUY TRÌNH THỰC TẾ  CẢI TIẾN QUY TRÌNH  TỰ ĐỘNG HÓA  ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI...  Mục tiêu của đề tài nhằm giảm bớt sai sót trong qua trình nhập liệu cũn

Trang 1

CẢI TIẾN QUY TRÌNH QUẢN

LÝ ĐIỂM THI

GVHD: TS.Phạm nguyễn cương

Đại học Khoa Học Tự Nhiên

Khoa Công Nghệ Thông Tin

Môn Học: Hệ Thống Thông Tin Hướng Đối Tượng

Lớp Cao Học Khóa 23 Chuyên Ngành Hệ Thống Thông Tin

Lê Công Chánh - 1312013 Nguyễn Duy Chinh - 1312014 Kiều Vũ Thanh Tùng - 1312042

HỌC VIÊN:

Trang 2

NỘI DUNG

 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG

 QUY TRÌNH THỰC TẾ

 CẢI TIẾN QUY TRÌNH

 TỰ ĐỘNG HÓA

 ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢ THI

Trang 3

HIỆN TRẠNG

 Trường THPT Marie Curie Tp HCM

 Có 3 khối lớp 10,11,12

 Tổng cộng 77 lớp

 Tổng số học sinh 3.394 (năm 2012-2013)

 Do số HS lớn nên quy trình tổ chức để quản lý điểm thi học kỳ là một vấn đề.

 Mục tiêu của đề tài nhằm giảm bớt sai sót trong qua trình nhập liệu cũng như rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí cho nhà trường.

Trang 4

GIÁM THỊ

GV CHẤM

GIÁO VỤ

Đánh số phách (tự nghĩ)

Đánh số phòng

Trang 5

Quy Cách Giấy Thi Hiện Tại

Trang 6

PHIẾU CHẤM THI

Trang 7

•6 ngày và

•10 triệu đồng

lần nhập 1

lần nhập 2

Tự nghĩ ra

số phách

Trang 8

NHƯỢC ĐIỂM

 Giáo Vụ tự nghĩ ra số phách -> khó quản lý

 Nhập điểm phải qua 2 lần nhập của 2 người khác nhau dễ sai sót

 Tốn thời gian và chi phí lớn

 Không an toàn điểm (do qua nhiều khâu nhập)*

 Sai sót thực tế phát hiện được không nhiều, khoảng 30 trường hợp cho một đợt thi Nhưng những sai sót tiềm ẩn thì không thể kiểm soát được.

Trang 9

QUY TRÌNH THỰC TẾ

Giáo vụ nhận bài thi

Giáo vụ đánh mã phách

Giáo vụ chia bài cho giáo

viên

Giáo Viên chấm bài

Giáo Viên nộp bài cho giáo

vụ

Giáo Vụ đưa bài cho máy

scan điểm

Giáo Vụ báo điểm cho

học sinh

Học Sinh xem và phản hồi

Giáo Vụ đưa điểm vào CSDL

Giáo Vụ ghi nhận

Giáo Vụ đưa bài cho HĐ Giáo Viên phúc khảo

Giáo Vụ nhận bài và điểm từ HĐ phúc khảo

Thông báo cho học sinh

Đồng ý Khiếu nại

Tạo mã phách

Trang 10

in số phách

tự động

4 ngày và

6 triệu đồng

Tự nghĩ ra

số phách

Trang 11

QUY CÁCH GIẤY THI CHO QUY TRÌNH CẢI

TIẾN

0 1 2 3 4

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

A B C D E F

0 1 2 3 4

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

5 6 7 8 9

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 1 2 3 4

0 5

5 6 7 8 9 +

Trang 12

CẢI TIẾN QUY TRÌNH

viên

vụ

scan điểm

Giáo Vụ báo điểm cho

học sinh

Đồng ý Khiếu nại

Tạo mã phách

Trang 13

SO SÁNH HAI QUY TRÌNH

viên

vụ

Giáo Vụ đưa bài cho máy scan điểm

Giáo Vụ báo điểm cho học sinh

Đồng ý

Khiếu nại Tạo mã phách

Quy trình cũ

viên

vụ

scan điểm

Giáo Vụ báo điểm cho học sinh

Đồng ý

Khiếu nại Tạo mã phách

Trang 14

Đánh giá

 Giảm chi phí tạo và quản lý mã phách

 Tiền công 200.000/đợt x 4 đợt/năm = 800.000/năm

 Giảm chi phí khâu nhập điểm

 Trước cải tiến tiền thuê người nhập 10tr/đợt x 4 đợt/năm = 40tr/năm

 Sau cải tiến tiền thuê người nhập 4tr/đợt x 4 đợt/năm = 16tr/năm

 Chi phí mua máy 3 cái 60tr 5 năm hoàn vốn mà 1 máy có thể sử dụng được hơn 10 năm

 Tiết kiệm thời gian*

 Nhập điểm

 Sắp bài theo thứ tự trong khâu: thu bài thi, chấm thi

 Tránh sai sót*

 Vô điểm 2 lần trên phiếu điểm

 Không cần sếp bài theo thứ tự

 An toàn

 Chỉ một giáo viên chịu trách nhiệm về điểm của học sinh

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	888,97 KB