Tiểu luận Tìm hiểu phần mềm kế toán SIMBA và SSP

Error!. Bookmark not defined.

TÌM HI U PH N M M K TOÁN

SIMBA VÀ SSP

Nhóm 1:

1) Phan Th Kim Thanh K114050806

2) H H i Y n K114050837

3) Tr n Th Xuân Vân K114050829

4) Bùi N Hà Trâm K114050825

5) Nguy n Th Ái Linh K114050759

AUGUST 15, 2014

Đ I H C KINH T LU T

L p K11405A- Nhóm 1

M c l c

I) T NG QUAN V PH N M M SIMBA-ACCOUTING Error! Bookmark not defined

1) Ngu n g c xu t x 2

2) V ph n m m 2

3) M t s thao tác trên simba 3

4) Nh n xét: 11

II) T NG QUAN V PH N M M SSP – ACCOUTING 12

1) c đi m chung 12

2) Hình th c k toán 12

3) Phân h ch c n ng chính 12

4) M T S THAO TÁC BAN U 15

5) PH N HÀNH BÁN HÀNG 16

6) ÁNH GIÁ V QUY MÔ, NG D NG VÀ TRI N KHAI SSP - ACCOUTING T I VI T NAM 19

A.PH N M M SIMBA

1) Ngu n g c xu t x

h n 13 n m kinh nghi m chuyên v s n xu t ph n m m và tri n khai các ng d ng trong l nh v c tin h c hóa công tác tài chính k toán và qu n tr doanh nghi p Công ty đư đ t đ c r t nhi u gi i th ng l n nh Sao Khuê, ICT và nhi u Huy

Ch ng Vàng v s n ph m c a mình

2) V ph n m m

đ n v k toán nh , chi phí đ u t không cao Tuy v y, nó v n hoàn toàn đáp ng

đ c nh ng nghi p v kinh t phát sinh trong doanh nghi p, giúp ti t ki m chi phí,

gi m b t nh ng th t c không c n thi t, làm đ n gi n hóa và g n nh công tác k toán, đ ng th i giúp nhà qu n tr theo dõi, ki m soát đ c tình hình tài chính, k

toán c a doanh nghi p mình

Quy nh, Thông t c a B Tài Chính và C quan thu

ng i dùng có th ti n xem và s d ng M t s u đi m c a ph n m m:

- B o m t cao

- D ch v chuyên nghi p

- Giao di n thân thi n, d s d ng

- H tr ki m tra s li u b ng tính n ng drill-down

- K t xu t ra Excel d dàng

- Simba 3B (5.500.000 vnđ): Dành cho doanh nghi p TM,DV, S n xu t, Xây d ng

3) M t s thao tác trên simba

a) Giao di n chung

- “1”: nh p thông tin v doanh nghi p

- “2”: là n i ch n n m làm vi c

- “3”: là các phân h trong k toán

- “4”: là n i ng i s d ng (NSD) khai báo danh m c M i phân h k toán s có

nh ng danh m c ng v i t ng phân h đó Ví d nh trong phân h “bán hàng” có danh m c “khách hàng”, phân h “mua hàng” có danh m c “nhà cung c p”ầ

- “5”: Là ph n nh p s d đ u k

- “6”: Là n i NSD nh p ch ng t phát sinh hàng ngày

- “7”: Là n i NSD xem báo cáo t ng ng v i t ng phân h

- c bi t ph n m m có video h ng d n s d ng r t h u ích cho ng i dùng

b) T o tên đ ng nh p, m t kh u, phân quy n

Vào “H th ng” -> “Qu n lý ng i s d ng”

-N u là ng i toàn quy n s d ng thì check vào ô “là ng i qu n lý”

hi n phân quy n

c) Khai báo danh m c tài kho n

F3: S a ; F4: Thêm ; F5: Tìm theo tên ; F6: i mư ; F7: In ; F8: Xoá ; Ctrl +F:

Tìm

 Ph n ch nh s a này không có nhi u đ c tính đ cài đ t nh vietsun

d) Khai báo danh m c khách hàng, nhà cung c p

CÁCH 1 :Vào phân h bán hàng -> danh m c “khách hàng”: t o danh m c

khách hàng, danh m c nhà cung c p và danh m c nhân viên

CÁCH 2: vào phân h mua hàng ->danh m c “nhà cung c p”: t o danh m c khách hàng, danh m c nhà cung c p và danh m c nhân viên

e) Khai báo danh m c hàng hóa

 Khi khai báo s d hàng hóa thì ta ph i ra ph n hành này và vào “nh p s

d ”-> “nh p t n kho đ u kì” và ph i nh thông tin hàng hóa đ khai báo l i đi m này thì có chút r c r i h n so v i vietsun

f) Ví d minh h a cho mua hàng nv2,3,4

NV2:MUA 500 LENOVO Y400

-Vào ph n hành “mua hàng”->phi u nh p hàng mua n i đ a->khai báo thông

tin

 Ng i s d ng ph i t khai báo s thu ph i n p

NV3:TR 20 LENOVO Y400

-Vào ph n hành”mua hàng”->”phi u xu t tr l i nhà cung c p->khai báo thông tin

 ây đ c xem nh u đi m c a simba h n vietsun,ng i s d ng không c n

c n tr v i l n mua tr c đó

NV4:THANH TOÁN 30% TI N HÀNG

-Vào ph n hành “ti n m t,ngân hàng”->”báo n ”->nhâp s li u

-theo dõi công n :ph n hành”mua hàng”->báo cáo công n nhà cung c p->s chi

ti t công n c a m t nhà cung c p

 Theo nh b ng s li u trên thì ta th y đ c là phi u nh p hàng c ng nh

phi u xu t tr l i nhà cung c p đ u liên k t v i công n ,thu n l i cho vi c

theo dõi công n

4) Nh n xét:

a) Simba

- Ph n m m thi t k không ch t ch , tùy ti n và kh n ng t đ ng hóa th p u

đi m đ n gi n đ ng th i c ng là nh c đi m c a ph n m m Do đ n gi n quá nên trong quy trình th ng có nhi u k h d x y ra sai sót và gian l n

- H th ng báo cáo ch y u là các báo cáo tài chính mà r t ít các báo cáo qu n tr ,

h n n a các báo cáo này th ng là c đ nh khó t o m i và ch nh s a v i ng i s

d ng

d a vào các khai báo cách tính cho t ng ch tiêu trong b ng.B ng cân đ i k toán

có s n trong ch ng trình d a vào b ng m u theo quy đ nh c a BTC T i m t s

đ n v , do yêu c u qu n lý ph i m thêm m t s tài kho n và các tài kho n này

ch a đ c khai báo trong cách tính b ng cân đ i k toán Vì v y, khi lên b ng cân

đ i k toán s không cân.Vì v y vi c khai báo thêm ho c s a đ i cách tính c a các

ch tiêu trong b ng cân đ i k toán đ c th c hi n ph n “K toán t ng h p Báo

cáo tài chính B ng cân đ i k toán S a m u”

-Khi lên các báo cáo tài chính l i không đúng v i s li u trong các s sách chi

ti t:Các báo cáo tài chính đ c tính toán d a vào các khai báo cách tính cho t ng

ch tiêu trong b ng.Các báo cáo tài chính có s n trong ch ng trình d a vào b ng

m u theo quy đ nh c a B Tài Chính T i m t s đ n v do yêu c u qu n lý ph i

m thêm m t s tài kho n và các tài kho n này ch a đ c khai báo trong cách tính

các báo cáo tài chính Vì v y khi lên các báo cáo tài chính s có hi n t ng s li u

không kh p v i s li u trong các s chi ti t

nhi u các đ i t ng khác nhau Ví d cho nhi u tài kho n n ho c nhi u khách

hàng, nhi u v vi c, h p đ ng N u x y ra tr ng h p nh v y, ta ph i tách thành

nhi u phi u xu t, m i phi u xu t ch cho m t đ i t ng

đ c Share toàn quy n trên m ng

b) Xu h ng phát tri n c a simba

- i t ng c a ph n m m simba ch y u là các doanh nghi p v a và nh và ngày càng đ c m r ng ,th ng xuyên đ a ra nh ng khuy n mưi c ng nh nh ng u đưi vào nh ng d p l quan tr ng.Simba c ng c p nh t v n b n m i c a c quan

hàng:

DNTN TM & DV Tin h c TECHCOM Công ty TNHH XNK Qu c Thiên Công ty TNHH TM DV & TT Hoa M t Tr i Công ty TNHH máy tín truy n thông ITVN Công ty TNHH ki m toán qu c t Á Châu

B PH N M M SSP

II) T NG QUAN V PH N M M SSP – ACCOUTING

1) c đi m chung

- Là ph n m m k toán Vi t Nam đ u tiên s d ng Unicode - B mã ti ng Vi t tiêu chu n

- S d ng đ n gi n

- Giao di n đ ng

- Tính m c a h th ng

- Nhi u công c h tr

- H th ng báo cáo đ ng

2) Hình th c k toán

- Hình th c k toán nh t ký chung

m c k toán Vi t Nam

3) Phân h ch c n ng chính

- K toán ti n m t, ti n g i ngân hàng

+ L p và in n các phi u thu chi ti n m t, ti n g i

+ Theo dõi thu chi t n qu , k t xu t các báo cáo liên quan

+ Cho phép nh p nhi u hóa đ n trên cùng m t phi u

- K toán tài s n c đ nh

+ Theo dõi nguyên giá, kh u hao, kh u hao l y k và giá tr còn l i c a t ng tài

s n

+ Cho phép l p các phi u t ng, gi m và phi u đánh giá l i giá tr tài s n c đ nh

nh s a ch a, l p đ t thêm

dùng thi t l p

+ Ng i dùng có th th c hi n trích kh u hao th công mà ch ng trình v n theo dõi đ c kh u hao

+ K t xu t d li u và l p các báo cáo, s tài s n c đ nh, s chi ti t kh u hao

- K toán thành ph m và giá thành

+ T p h p chi phí (chi phí nhân công, chi phí nguyên v t li u và chi phí s n xu t

ngh a

đ nh giá thành c a thành ph m cu i cùng, gi i quy t đ c v n đ nh n gia công

+ Có th s d ng ho c không s d ng giá thành k ho ch

+ K t xu t d li u và l p các báo cáo có liên quan

- K toán v t t hàng hóa

+ Theo dõi t n kho trên t ng tài kho n, kho hàng

+ In th kho và tình hình nh p xu t t n theo t ng kho, t ng hàng hóa hay tài

kho n

- K toán mua hàng và công n ph i tr

+ L p và theo dõi công n các phi u mua hàng

+ K t xu t các b ng báo cáo hàng hóa d ch v mua vào

+ Theo dõi công n theo nhi u ngo i t

+ K t xu t d li u và l p các báo cáo liên quan

- K toán bán hàng và công n ph i thu

+ L p và in các phi u bán hàng, bán thành ph m, theo dõi doanh thu

+ K t xu t báo cáo hàng hóa d ch v bán ra

+ Theo dõi công n ph i thu theo nguyên t và nhi u ngo i t khác

+ K t xu t các báo cáo liên quan

- K toán tài kho n ngoài b ng

+ T đ ng k t xu t lên b ng cân đ i k toán

- K toán t ng h p

+ K t xu t s li u báo cáo

- K toán khác

+ ây là ph n m r ng c a ch ng trình Ng i s d ng có th khai báo nhi u đ i

t ng chi ti t, tài kho n khác vào h th ng và ch ng trình s theo dõi đ c s d

m i không h n ch

- Xác đ nh k t qu kinh doanh và tính lãi l

+ K t chuy n chi phí t đ ng

+ Trích kh u hao t đ ng

+ Có th đi u ch nh s li u sau khi khóa s và th c hi n khóa s l i

- H th ng ch ng t báo cáo

+ Ch ng trình in ch ng t k toán nh phi u thu, phi u chi, phi u nh p, phi u

thu

công ty

theo đ i t ng nh n báo cáo và m c đích s d ng báo cáo đ t o thu n l i cho các

+ Tr báo cáo tài chính in theo đ nh k , các báo cáo còn l i đ u có th l a ch n

th i gian báo cáo t ngày đ n ngày ho c t tháng đ n tháng

+ Báo cáo nhanh: t t c các báo cáo đ u có th in vào b t c lúc nào c n đ n

Excel, HTML (đ a lên website), v n b n d ng text hay d ng nh phân đ tùy nghi

- B ng bi u và bi u đ th ng kê

H th ng b ng bi u và bi u đ th ng kê phong phú, đa d ng Là m t công c đ c

khác nhau

4) M t s thao tác ban đ u

a) Kh i đ ng

- Click vào bi u t ng trên màn hình máy tính

- Màn hình sau s hi n ra

b) K t n i d li u

- Click nút C u hình c a màn hình đ ng nh p, màn hình sau s xu t hi n:

- Click K t n i th B ng k t n i thành công s thông báo:

c) Màn hình làm vi c

d) Thi t l p các thông s ban đ u

- H s Công ty (H th ng / H s công ty)

- Các thông s (Qu n tr / Thi t l p các thông s h th ng)

- Thi t l p h th ng tài kho n (DM tài kho n ho c Danh m c / H th ng tài

kho n)

- Nh p s d đ u k

5) Ph n hành bán hàng

a) Khai báo các thông s liên quan

- Khai báo các tài kho n s s d ng: Doanh thu và gi m tr doanh thu, giá v n hàng

- Thi t l p các thông s liên quan

+ Ph ng pháp tính giá xu t kho

+ Tùy ch n không cho phép xu t kho âm

+ ng kí xu t kho t đ ng: T đ ng t o l p phi u xu t kho bán hàng khi phát

sinh nghi p v bán hàng

+ M t s tùy ch n khác

b) Nh p nghi p v

- T o l p phi u bán hàng m i (K toán bán hàng / Doanh thu bán hàng / Thêm

m i)

- nh kho n chi ti t: TK n và TK có ng i dùng có th l a ch n t ng ng t ng

tin v s l ng và đ n giá

- Nh p thông tin hóa đ n bán hàng ( trên màn hình Phi u bán hàng ch n nút Hóa

đ n

- Phi u xu t kho hàng bán s đ c t đ ng l p u b n đư th c hi n vi c đ ng kí xu t

kho t đ ng

- Hàng bán b tr l i

- Chi t kh u thanh toán, hoa h ng đ i lý

Thêm m i)

- Thu ti n bán hàng

(K toán ti n m t / Phi u thu ho c K toán ti n g i / Gi y báo có)

6) ánh giá v quy mô, ng d ng và tri n khai ssp - accouting t i vi t nam

a) Quy mô và ng d ng:

- Ph n m m SSP-Accounting đáp ng t t c các mô hình doanh nghi p t lúc m i thành l p, quy mô v a, t i mô hình T ng công ty và công ty mô hình m con

ch n

b) Vi c tri n khai t i Vi t Nam:

- Ký k t D án “Cung c p gi i pháp ph n m m Qu n Tr Nhân s SSP-HRM v i

- Tri n khai thành công ph n m m qu n lý cho VINAGAS

- Ký k t h p tác ng d ng ph n m m k toán SSP-Accounting vào gi ng d y ( H