Standard Toolbar Đây là thanh công cụ cơ bản nhất, nó chứa các nút thực thi các thao tác thông thường như: mở một trình diễn đã có, lưu lại trình diễn, in ấn, vẽ đồ thị, biểu bảng, tách
Trang 1Bài 1: Làm quen với PowerPoint
1.1 Các thanh Toolbar cơ bản
1.1.1 Standard Toolbar
Đây là thanh công cụ cơ bản nhất, nó chứa các nút thực thi các thao tác thông thường
như: mở một trình diễn đã có, lưu lại trình
diễn, in ấn, vẽ đồ thị, biểu bảng, tách văn bản thành cột
Standard
Toolbar
Trang 2Bài 1: Làm quen với
PowerPoint
1.1.2 Formatting Toolbar
Các nút trên thanh công cụ này phục vụ cho việc chỉnh sửa, hoàn thiện phần văn bản như thay đổi Font, kích cở của chữ, tạo chữ đậm hoặc nghiên, thực hiện việc canh lề cho văn bản,…
Formatting
Trang 3Bài 1: Làm quen với
PowerPoint
1.1.3 Drawing Toolbar
Đây là công cụ hết sức hữu dụng Nó chứa các nút giúp tạo dễ dàng các hình khối, đường
Zigzag, các mẫu chữ đẹp, các thao tác về đồ họa (màu nền, màu viền, tạo bóng,…) và còn nhiều chức năng khác
Drawing Toolbar
Trang 4Bài 1: Làm quen với
PowerPoint
Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều thanh công cụ nhằm phục vụ cho những mục đích khác nhau Bạn dễ dàng tìm và truy xuất chúng thông qua thao tác sau đây:
Từ thanh menu, chọn View > Toolbar…
Trang 5Bài 1: Làm quen với PowerPoint
Trang 6Bài 1: Làm quen với PowerPoint
1.2 PowerPoint Views
1.2.1 Slide View
Slide là một trang riêng biệt của Presentation Mỗi trang có tiêu đề, văn bản, hình ảnh, âm thanh, biểu bảng… Để làm việc dưới chế độ Slide
View, nhấp vào tab Slide Chế độ Slide View chỉ cho phép làm việc với một Slide duy nhất Với Slide View, bạn có thể nhập tiêu đề cũng như
nội dung của Slide trình diễn, tiến hành chèn
hình ảnh, âm thanh, đồ thị,… làm phong phú nội dung trình diễn
Trang 7Bài 1: Làm quen với
PowerPoint
1.2.2 Outline View
Outline View hiển thị tiêu đề và văn bản của từng Slide trong Presentation Nó cho phép thay đổi thứ tự các Slide, chỉnh sửa nội dung tiêu đề,
văn bản Giúp thuận tiện trong việc quản lý
Slide
Để xem Presentation dưới chế độ Outline View, nhấp tab Outline
Trang 8Bài 1: Làm quen với
PowerPoint
1.2.3 Slide sorter View
Chế độ Slide Sorter View sẽ hiển thị đầy đủ hơn (hình ảnh, đồ thị, biểu bảng,…) Các slide sẽ
được thu nhỏ để dễ dàng di chuyển, thay đổi vị trí, đồng thời, cho phép chọn và copy một lúc nhiều slide Để kích hoạt chế độ Slide sorter
View, nhấp nút ở đáy góc trái của chương
trình
Trang 9Bài 1: Làm quen với PowerPoint
1.2.4 Notes Page
Để tạo ghi chú mô tả chức năng cho từng slide, hãy nhấp chọn biểu tượng Notes pane, nằm tại đáy góc trái cửa sổ làm việc chương trình
Hoặc kích họat View>Notes page
Notes Page
Trang 10Bài 1: Làm quen với PowerPoint
1.2.5 Slide Show
Slide Show cho thấy bài trình diễn họat động
thông qua các slide sẽ được lần lươt trình
chiếu, qua đó có thể điều chỉnh những sai sót
và bổ sung kịp thời
Nhấp biểu tượng ở đáy góc trái chương trình hoặc Slide Show>View Show hoặc F5