CHÈN ÂM THANH VÀO PPT

Một số người cho rằng có hai cách chèn âm thanh vào PPT : -Cách thứ nhất : Chọn Insert \ Movies and Sounds \ Sound From File \ Âm thanh sẵn có trong máy tính.. Cách này sử dụng âm thanh

GỬI DIỆU HƯƠNG

CHÈN ÂM THANH VÀO POWERPOINT

Bạn thân mến !

Một số người cho rằng có hai cách chèn âm thanh vào PPT :

-Cách thứ nhất : Chọn Insert \ Movies and Sounds \ Sound From File \ Âm thanh sẵn có trong máy tính Cách này sử dụng âm thanh dạng mp3 hoặc dạng wave Thông thường bạn chọn dạng mp3 để giảm dung lượng PPT.

-Cách thứ hai : Chọn Slide Show \ Slide Transition \ Sound \ Other Sound \ Âm thanh có sẵn trong máy tính Cách này buộc phải sử dụng dạng wave

Trang sau có hình minh họa 2 cách làm đó

CÁCH THỨ NHẤT

HAI CÁCH CHÈN ÂM THANH VÀO PPT

CÁCH THỨ HAI

CÓ ĐÚNG ĐÓ LÀ HAI CÁCH CHÈN ÂM THANH VÀO PPT ?

CÁCH THỨ HAI !

Bởi vì cách thứ nhất không phải là CHÈN âm thanh vào PPT,nghĩa là không “đưa” được file âm thanh vào PPT ,

mà chỉ là TẠO RA LIÊN KẾT(Link) giữa PPT với file âm thanh

SO SÁNH HAI CÁCH LÀM NÓI TRÊN

CÁCH 1

ƯU ĐIỂM :

-Có thể dùng

âm thanh dạng mp3

(và cả dạng wave)

-Vì

âm thanh mp3 có

dung lượng nhỏ nên

tổng dung lượng PPT

không lớn

NHƯỢC

-Khi chuyển PPTđến máy tính khác, muốn vẫn có

âm thanh như ở máy đã thiết kế PPT ,bạn phải

“đóng gói”.Đó là một việc làm cồng kềnh -Ngay ở máy tính của bạn,khi chưa “đóng gói” PPT,nếu vô tình xóa hoặc chuyển file âm thanh,thì khi mở PPT bạn cũng không có âm thanh

SO SÁNH HAI CÁCH LÀM NÓI TRÊN

CÁCH 2

ƯU ĐIỂM :

-Khắc phục toàn bộ các

nhược điểm của cách 1

Dùng USB hoặc mạng

Internet để chuyển PPT

đến “bất cứ nơi đâu,bất

cứ khi nào”,khi mở PPT

vẫn có âm thanh

nguyên vẹn

NHƯỢC

-Chỉ dùng được file âm thanh dạng wave -Vì âm thanh dạng wave thường có dung lượng lớn,nên tổng dung lượng PPT thường lớn Điều này làm cho việc chia sẻ PPT qua Internet khó khăn

CÁCH THỨ HAI

NHƯ VẬY CHỈ CÓ CÁCH THỨ HAI MỚI ĐÍCH THỰC

LÀ CHÈN ÂM THANH VÀO PPT

Nhưng khi đó dung lượng PPT thường lớn,gây nhiều trở ngại khi chia sẻ trên mạng Internet

VẬY PHẢI LÀM THẾ NÀO ĐÂY ?

PHẢI TÌM CÁCH LÀM GIẢM DUNG LƯỢNG ÂM THANH DẠNG WAVE !

THUẬN LỢI MÀ

KHÔNG CẦN DÙNG

PHẦN MỀM NÀO CẢ

!

DÙNG TIỆN ÍCH TRONG WINDOWS ĐỂ GIẢM

DUNG LƯỢNG FILE WAVE

Trong hệ điều hành Windows (cụ thể cách làm nêu dưới đây tương ứng với Windows XP) có tích hợp tiện ích giúp

ta giảm dung lượng file âm thanh dạng wav mà không cần

sử dụng phần mềm nào cả

Tiện ích đó chính là chức năng SOUND RECORDER

Cách mở Sound Recorder : Start \ Progams \ Asecsories \ Entertainment \ Sound

Recorder (Trang sau có hình minh họa)

Cách mở Sound Recorder

Cửa sổ Sound Recorder xuất hiện như sau

Bây giờ bạn tiến hành làm

giảm dung lượng một file âm

thanh dạng wav(đã có sẵn

trên máy của bạn) Giả sử

tôi làm đối với file Liên khúc

Disco(có thời lượng 12’22’’

và dung lượng 44 MB

Các bước thực hiện :

1-Vào File \ Open

2-Chọn file nhạc Liên khúc Disco dạng wav

Khi đó xuất hiện cửa sổ “Liên khúc Disco 2” (Xem trang sau)

Các bước thực hiện :

3-Chọn File \ Save As Xuất hiện tiếp cửa sổ sau :

4-Chọn Change

Khi đó xuất hiện cửa sổ Sound Selection như sau :

Mời bạn sang trang sau làm tiếp với cửa sổ Sound Selection

Các bước thực hiện :

5-Trên Sound Selection : Trong Format chọn MPEG Layer-3 Trong Attributes chọn 24Kbit/s.24 000Hz Mono

6-Chọn OK rồi chọn tiếp Save , đợi máy thực hiện là xong

Chú ý : Phải chọn Mono , đừng chon Stereo vì nếu chọn

Kết quả :

Liên khúc Disco có thời lượng 12’22’’ và dung lượng

144 MB bây giờ chỉ còn dung lượng 2,45 MB và vẫn giữ thời lượng 12’22’’ , về chất lượng âm thanh coi như không khác so với trước khi xử lý

Bạn thử tính xem hiệu quả giảm dung lượng bao nhiêu lần ?

TÓM TẮT CÁCH LÀM

- Mở tiện ích SOUND RECORDER trong WINDOWS

- Vào File \ Open \ Chọn File âm thanh cần xử lý

- Tiếp tục Chọn File \ Save As (nhớ chọn nơi lưu)

- Chọn Change \ Chọn chế độ trong Format và Attributes

- Chọn OK rồi chọn tiếp Save , đợi máy thực hiện là xong

Trong File “Nhạc” tôi gửi kèm , là hai bản nhạc hay dạng wav Bạn nghe và so sánh thử nhé !

Chúc bạn thành công Hẹn gặp lại !

DH ơi bật loa lên nha.

Còn một ý anh bổ sung cho DH : Khi chèn âm thanh vào PPT, muốn bắt đầu từ slide nào thì chọn slide đó Anh không lo em bị “tẩu hỏa” vì cùng luc nên có nhiều việc để thay đổi cho đỡ chán.

Còn nếu khi Hương tải Chiều trên biển Cam Ranh về mà không có âm thanh, thì anh không hiểu tại sao Anh đã tải lại trên web của Hương về

để nghe vẫn có mà, như Trên sông Hương em vẫn thấy nhạc mà.

Khi đã chèn nhạc như tài liệu trên thì nhạc phát liên tục các slide cho tới khi hết nhạc, dù có để tự động chuyển slide hay phải click.

Anh biết em khi đọc tài liệu này có thể em nghĩ “ TD ơi dài dòng quá” , nhưng do anh có tính xấu là cái chi cũng phải cẩn thận ( Chỉ có “cái người” anh là không khi mô cẩn thận : râu ria xồm xoàm, áo quần lôi thôi).

Chúc Hương thành công