Huong dan dung wort

GV: LƯU VĂN THẮNG TRƯỜNG THCS ĐÔNG QUAN, LỘC BÌNH, LẠNG SƠN... 1 Giới thiệu giao diện - Thanh trên cùng là thanh tiêu đề, tiêu đề của microsoft office word kèm theo ba nút ẩn d ới, thu n

GV: LƯU VĂN THẮNG TRƯỜNG THCS ĐÔNG QUAN, LỘC

BÌNH, LẠNG SƠN

Phần 2: Giáo trình Microsoft Word,Paint

ChươngưI/ưMộTưsốưvấnưđềưcơưbảnưvềưwordMicrosoftưWordư2003ưlàưmộtưchươngưtrìnhư

bằngưcácưhìnhưvẽưcóưsẵnưrấtưphongưphúưvàư

tiêuưđềưcủaưvănưbảnưtrởưnênưđẹpưhơnưnhờư

WordArt,ưPicture, ư …

WordArt,ưPicture, ư …

-ưưBôiưđen:ưNhấpưgiữưvàưdiưchuộtưtráiưtừưđiểmư bắtưđầuưđếnưđiểmưkếtưthúcưthìưnhảưchuột.ư

Muốnưbôiưđenưhaiưđoạnưkhácưnhauưthìưấnư

giữưphímưCtrlưvàưbôiưtừngưđoạnưnhưưbìnhưthư

ờng.

-ưfile:ưMộtưsốưsáchưcònưgọiưlàưtậpưtin,ưtệp,ưlàư tênưgọiưcủaưmộtưtưưliệuưchứaưmộtưnộiưdungư

Numberedưtrongưhộpưthoạiưhiệnưra.

Víưdụ2:ưC:\>ưMyưDocumentsư\ưPhamưCongưAnhư\ưSachư nghĩaưlàưthưưmụcưSachưnằmưtrongưthưưmụcưPhamư CongưAnhưởưthưưmụcưMyưDocumentưtrongưổưC.

-ưEscưlàưphímưthoát.

-ưTabưlàưphímưchuyểnưđổiưgiữaưcácưcửaưsổưhoặcư dịchưchuyểnưnhanhưtrênưvănưbản,ưdịchưchuyểnư

đếnưôưkếưtiếpưcủaưbảng.

-ưPageưUpưlàưphímưdịchưtrangưlên.

-ưPageưDownưlàưphímưdịchưtrangưxuống.

-ưNumưLockưlàưphímưkhoáưsốưđểưthựcưhiệnưcácư chứcưnăngưkýưhiệuưdướiưsố.

-ưPrintưScreenưlàưphímưchụpưmànưhình.

-ưScrollưLockưlàưphímưcuốnưtrang.

-ưPauseưBreakưlàưphímưdừngưmànưhìnhưkhiư

đangưkhởiưđộngưmáyưtính.

-ưCácưphímưmũiưtênư  ưlàưphímưchuyểnư dịchưmộtưkýưtựưtheoưchiềuưcủaưmũiưtênư

hoặcưdịchưsangưphải,ưsangưtrái,ưlên,ưxuống.

III/ưSửưdụngưchuột

-ưConưchuộtư(Mouse)ưthườngưcóưchuộtưdây,ư chuộtưquangưkhôngưbiưvàưchuộtưkhôngư

dây.ưTrênưchuộtưthườngưcóưnútưtrái,ưnútư

phảiưgọiưlàưchuộtưtrái,ưchuộtưphảiưvàưnútư cuộnưtrangưởưgiữa.ưThôngưthườngưkhiưthựcư hiệnưcácưthaoưtácưthìưnhấpưchuộtưtrái,ư

mộtưsốưtrườngưhợpưcầnưhiệnưthựcưđơnưphụư thìưnhấpưchuộtưphải.ưNútưcuộnưtrangưởư

giữaưthườngưđểưcuộnưtrangưtrongưquáư

trìnhưxemưtàiưliệuưtrongưWord,ưbảngưtínhư trongưExcel,ưthôngưtinưtrênưtrangưWeb,ư…ư

-ưNhấpưchuộtưtrái:ưấnưnútưtráiưcủaưchuộtư1ưlầnưvàưnhảư ra.

-ưNhấpưchuộtưphải:ưấnưnútưphảiưcủaưchuộtư1ưlầnưvàưnhảư ra.

-ưNhấpưđúp:ưấnưnútưtráiưcủaưchuộtư2ưlầnưnhanhưliênư

tiếp.

-ưDiưchuột:ưấnưgiữưnútưtráiưcủaưchuộtưvàưdiưđếnưnơiưcầnư thiếtưrồiưnhảưra.

-ưBôiưđen:ưĐưaưconưtrỏưchuộtưđếnưvịưtríưđầuưtiênưcủaư

khuưvựcưcầnưbôiưđenưrồiưấnưgiữưchuộtưtráiưvàưdiưđếnư

điểmưcuốiưcùngưcủaưkhuưvựcưbôiưđenưrồiưnhảưchuộtưra -ưNhấpưdi:ưấnưgiữưchuộtưtráiưvàưdiưchuộtưđếnưmộtưnơiư nàoưđóưrồiưnhảưchuột.

IV/ưCàiưđặtưphôngưchữưtiếngưViệtư(vietưkey)

-ưHiệnưnay,ưđểưđánhưmáyưtiếngưViệtưngườiưtaưthườngưsửư

dụngưbộưgõưVietKeyưhoặcưAbc.ưPhầnưmềmưgõưtiếngưViệtư nàyưcóưbánưởưcácưcửaưhàngưphầnưmềm.ưTrướcưđây,ưmiềnư BắcưthườngưhayưdùngưbảngưmãưTCVNư3,ưmiềnưNamưthườngư dùngưbảngưmãưVni.ưBâyưgiờưcácưbảngưmãưnàyưvẫnưđượcư

dùngưphổưbiến.ưTrênưthựcưtế,ưdùngưkiểuưgõưnàoưcũngưđư ợc.ưXuưhướngưhiện

nayưViệtưNamưvàưthếưgiớiưthườngưdùngưmãư Unicodeưvìưnóưlàưmãưthốngưnhấtưtrongư

việcưgiaoưdịchưtàiưliệuưtrênưthếưgiới.ưKhiư

đánhưtiếngưViệtưgửiưraưnướcưngoài,ưngườiư

nhậnưvẫnưđọcưđượcưvàưcònưnhiềuưthuậnư

tiệnưkhácưtrongưquáưtrìnhưsoạnưthảoưhayư tạoưbảngưtính.ưBạnưđọcưnênưdùngưkiểuưgõư UnicodeưcủaưVietKeyưvìưnóưcóưnhiềuưtínhưư uưviệt.

chän,C«ng­cô.­

-KhiÓu gâ: ta chän môc Telex

-­Quy­ c­gâ­ti ng­Vi t ướ ế ệ

-­Quy­ c­gâ­ti ng­Vi t ướ ế ệ

-­Quy­­íc­gâ­dÊu

-­VÝ­dô:­Khi­b¹n­gâ­trªn­bµn­phÝm:­Coongj­hoaf­ xax­hooij­chur­nghiax­Vieetj­Nam­th×­néi­dung­ hiÓn­thÞ­sÏ­lµ:­Céng­hoµ­x·­héi­chñ­nghÜa­ViÖt­ Nam.­

trênưmànưhìnhư(Biểuưtượngưcóưchữưưưưư).ư

1) Giới thiệu giao diện

- Thanh trên cùng là thanh tiêu đề, tiêu đề của microsoft office word kèm theo ba nút ẩn d ới, thu nhỏ phóng to và

thoát

- Thanh thực đơn (menu) thực đơn file, Edit, View, Tools

- Thanh th ớc đo thể hiện độ chính xác của văn bản

- Thanh th ớc quấn để xem nội dung văn bản trong cửa sổ

- Thanh công cụ

+ Công cụ chuẩn + Công cụ định dạng: Định dạng phông chữ, định dạng kích th ớc chữ in đậm, in nghiêng, gạch d ới, căn trái,

căn giữa, căn phải

+ Thanh công cụ vẽ nằm ở bên d ới

- D ới cùng là thanh trạng thái dùng để xác định vị trí con trỏ chuột .

Cáchưlấyưthanhưcôngưcụưvíưdụưtrênưmànưhìnhư thiếuưthanhưcôngưcụưFormattingưtaưchọn:ư

View/Toolbars/ưFormattingưKhiưđóưthanhư

côngưcụưFormattingưxẽưđượcưhiệnưraưtrênưmànư hìnhư.

VI/ưCáchưthoátưchươngưtrìnhưword

-ưC1:ưNháyưchuộtưvàoưbiểuưtượngưưưưưưởưtrênưcùngư bênưphảiưmànưhình

-ưC2:ưFileư/ưExit

-ưC3:ưấnưtổưhợpưphím:ưAlt+F4

-ưC4:ưNháyưchuộtưvàoưbiểuưtượngưưưưưưởưtrênưcùngư bênưtráiưmànưhình

Sauưkhiưthoátưhộpưthoạiưxuấtưhiệnưbạnưlưuưvănư

bảnưthìưchọnưYesưkhôngưlưuưchọnưNoư.

1)­Më­file­míi

+­file­\­new­\­b¶ng­new­document­\­chän­Blank­ document

+ưEditư\ưUndoưTypingư(CTRLư+ưZ)ư:ưPhụcưhồiưlạiưmộtưbước +ưEditư\ưưRepeatưTyingư(CTRLư+ưY)ư:ưkhôiưphụcưlạiưlệnhư phụcưhồi

-ưBoldư:ưchữưđậm -ưBoldưItalicư:ưchữưnghiêngưđậmư.

+ưSizeư:ưChọnưcỡưchữ

+ưFontưcolor:ưChọnưmầuưchoưchữ

+ưUndeslineưstyle:ưChọnưgạchưchânưChoưchữư +ưUndeslineưcolor:ưChọnưmàuưchoưgạchưchân +ưEffects:ưMộtưsốưthuộcưtínhưkhác

+ưDefault:ưưĐểưlưuưsauưkhiưđịnhưdạngưfontưchữư (ưDefault\yesư)

­­­­­­­­­­­­­­­­

-ưChọnưđọanưvănưbảnưcầnưchiaưcộtư(bôiưđenưđoạnưvănư bảnưcầnưchia)

-ưFormatư\ưColumnsư(ưxuấtưhiệnưbảngưchiaưcột)ư

+ưPresetrư:ưChọnưsốưcộtưcầnưchia

+ưNumberưofưcolumnsư:ưĐánhưsốưcộtưcầnưchia +ưĐánhư dấuưtíchưvàoưôưLineưbetween:ưTạoưđườngưkẻưgiữaưcácư cộtư

+ưLựaưchọnưsongưấnưOKư.

-ưKhiưvănưbảnưchưaưsangưcộtưđặtưconưtrỏưtrướcưdòngư cầnưđưaưsangưtaưchọnư

Insertư\ưbreakư\ưcolumnưbreakư\ưOKư.

e)ưĐịnhưdạngưchữưlớnưđầuưdòng

-ưChọnưtừưcầnưđịnhưdạngư(ưBôiưđenưtừưcầnưđịnhưdạngư) -ưFormat\ưDropưCapư(ưBảngưDropưxuấtưhiệnư)

+ưNone:ưHuỷưbỏưchữưlớnưđầuưdòng

+ưDropped:ưĐịnhưdạngưchữưtrênưsốưdòng

+ưInưmargin:ưĐịnhưdạngưchữưtrênưốưcộtư.

a)ưưChènưkýưtựưđặcưbiệtư

-ưĐặtưconưtrỏưvàoưvịưtríưcầnưchèn

-ưChọn:ưInsretư(ưtrênưmenu)\ưSymbolư(ưbảngưSymbolư xuấtưhiện)

-ưMuốnưchènưhìnhưnàoưchoưtrỏưchuộtưvàoưhìnhưđóư nháyưđúpưchuộtư(ưhoặcưchọnưhìnhưnháyưchuộtưvàoư Insertư)

-ưCáchư2:ư+ưChọnưbiểuưtượngưưưưưưưhoặcưưưưưưưtrênưthanhư

côngưcụ

+ưBôiưđenư2ưcộtưcầnưghép

+ưĐặtưconưtrỏưvàoưvùngưbôiưđenư\ưnháyưchuộtưphảiư\ư chọnưMergeưcellsư.

-ưCáchưghépư2ưdòngưthànhư1ư

+ưBôiưđenư2ưdòngưcầnưghép

+ưĐặtưconưtrỏưvàoưvùngưbôiưđenư\ưnháyưchuộtưphảiư\ư chọnưMergeưcellsư.

-ưCáchưxoáưbỏưđườngưkẻưtrongưbảngưbiểu

+ưBôiưđenưôưbảngưbiểuưcầnưxoáưvàưđặtưtrỏưchuộtưởư

vùngưđãưbôiưđen

+ưNháyưchuộtưphảiư\ưBordersưandưShadingư\ưBordersư\ư từưnhãnưPreviewưtaưnháyưchuộtưvàoưdườngưkẻưcầnư

loạiưbỏư.

-ưCáchưcănưlềưchoưchữưởưtrongưbảngưbiểu

+ưBôiưđenưchữưcầnưcănưvàưđặtưtrỏưchuộtưởưvùngưđãư bôiưđen

+ưNháyưchuộtưphảiư\ưCellưAlignmentư\ưChọnưlềưchữư theoưýưmuốnư.

+ưĐặtưconưtrỏưvàoưôưđịnhưxoayưchữ

+ưFormat\TextưDirection\Nháyưvàoưkiểuưbạnưchọnư\OK -ưCáchưsắpưxếpưtênưtiếngưviệtưtheoưvầnưABCưtrongư

-ưTrênưthanhưcôngưcụưphảiưcóưbiểuưtượngư

-ưNếnưkhôngưcóưtaưđưaưbiểuưtượngưưưưưưưlênưthanhưcôngư cụưnhưưsau

+ưViewư\ưToolbasư\ưCustomizeư\ưCommandsư\ưôưbênưtráiư chọnưInsertư\ưôưbênưphảiưchọnưEquationưEditorư\ư

đặt)

Complete­the­merge­\­muèn­hiÖn­lªn­toµn­bé­ danh­s¸ch­ta­chän­\­Edit­individual­letters­\­Ok

Muốnưđánhưtốcưkýưmộtưđoạnưvănưbảnưtaư

bôiưđenưđoạnưvănưbảnưcầnưđánhưtốcưký

vàoưthựcưđơnưToolsư\ưAutocorrectưđểưmởư hộpưthoại:

NhËp­tõ­gâ­t¾t­vµo­«­Replace­\­Add­\­ OK

-ưCáchưkhoáưVBưkhôngưchoưngườiưkhácưmởưđược

+ưMởưVBưcầnưkhoá

+ưFileư\ưSaveưAsư\ưToolsư\ưSeccurityưOptionsư ư\ưTừưmụcưPasswordưtoưopenưtaưnhậpưmậtưkhẩu,ư nhậpưsongưấnưOKư\ưBảnưConfirmưpaswordư(Yêuưcầuư nhậpưlạiưmậtưkhẩuưmộtưlầnưnữaư)ưtaưnhậpưlạiưmậtư khẩuưOKư\ưSaveưtrênưbảnưsaveưAsư.

-ưCáchưkhoáưVBưchoưngườiưkhácưđọcưnhưngưkhôngư choưhọưchỉnhưsửaưVBưcủaưmìnhư(ưnếuưhọưchỉnhư

sủaưphảiưlưuưbằngưfaiưvớiưtênưkhác)

+ưMởưVBưcầnưkhoá

+ưFileư\ưSaveưAsư\ưToolsư\ưSeccurityưOptionsư ư\ưTừưmụcưPasswordưtoưmodifyưtaưnhậpưmậtưkhẩu,ư nhậpưsongưấnưOKư\ưBảnưConfirmưpaswordư(Yêuưcầuư nhậpưlạiưmậtưkhẩuưmộtưlầnưnữaư)ưtaưnhậpưlạiưmậtư khẩuưOKư\ưSaveưtrênưbảnưsaveưAsư.

1)ưCôngưcụưvẽưtrongưWord

-ưTrênưthanhưcôngưcụưcóưbiểuưtượngưưưưưthìưtaưnháyư

chuộtưvàoưbiểuưtượngưđóưđểưthanhưcôngưcụưvẽưtrongư wordưxuấtưhiệnư

-ưNếuưtrênưthanhưcôngưcụưmàưkhôngưcóưbiểuưtượngưưưưư thìưtaưthaoưtácưnhưưsau:

+ưViewư\ưToolbasư\ưDrawingưđểưchoưthanhưcôngưcụưvẽư xuấtưhiệnư

-ưSizeư:ưChọnưkíchưcỡưchoưhình

-ưLayoutư:ưChọnưchếưđộưchènưđèưvănưbảnưchoưhình

+ưĐánhưchữưtrongưhình:ưNháyưchuộtưphảiư\ưAddưText:ư

VÏ ® êng th¼ng VÏ ® êng l în sãng

VÏ h×nh ch÷ nhËt VÏ h×nh phøc t¹p

VÏ h×nh trßn VÏ h×nh cã 4 gãc tï

Thùc hµnh vÏ c¸c h×nh vÏ sau: