HAM TOAN HOC EXCEL

các hàm trong exel

Các hàm toán học cơ bản

các phép toán số học

+ (cộng) , - (trừ) , nhân (*) , / (chia) , hãm lũy thừa ^ , hàm lấy phần trăm %

a) các hàm toán học

ASB (x) : trị tuyệt đối của x

SQRT (x) : cân bậc hai của x

SQUARE (x) : x 2

POWER (y,x) : y x

LOG (x) : logarit tự nhiên của x

EXP (x) : hàm mũ cơ số e của x

SIGN(x) : lấy dấu của số x ( -1:x<0;0:x=0;+1:x>0 )

ROUND (x,n) : làm tròn đến n số lẻ

CEILIDG(x) : số nguyên nhỏ nhất nhưng lớn hơn x

FLOOR (x) : số nguyên lớn nhất nhưng nhỏ hơn x

… Và các hàm lượng giác : SIN , COS , TAN , ASIN , ACOS , ATAN… b) các hàm sử lỳ chuỗi kí tự :

ASCII ( ch ) : mã ASCII của kí tự ch

CHAR (n) : kí tự có mã ASCII là n

LOWER (str) : trả về chuỗi chử thường

UPPER (str) : trả về chuỗi chử hoa

LTRIM (str) : trả về chuỗi không có dấu cách bên trái

RTRIM (str) : trả về chuỗi không có dấu cách bên phải

LEFT (str , n) : lấy n kí tự phía trái của dãi str

RGHT (str , n ) : lấy n kí tự phía phải của dãi str

SUBSTRING (str,start,n) : lấy n kí tự của dãi str kề từ vị trí start của dãi

CHARINDEX (str1,str2) : vị trí của str1 trong str2 , bằng 0 nếu không tìm thấy

REPLAY ( str1,str2,str3) : thay thế tất cả str2 trong str1 bằng str3 STUFF (str1,start,n,str2) : thay thế n kí tự str1 từ vị trí start bằng chuỗi str2

STR ( x,len[,Dee] : chuyển số x thành chuỗi

c) các hàm xử lý ngày tháng và thời gian

1

GETDATE ( ) : cho ngày tháng năm hiện hành ( Iracle : SYSDATE ) DATE ( ) : cho thứ tự ngày trong tháng của biều thức ngày dd

MONTH (dd) : cho số thừ tự tháng trong năm của biểu thức ngày dd YEAR (dd) : cho năm của biểu thức ngày dd

D)CÁC HÀM TRONG EXCEL :

1.nhóm hàm logic

HÀM AND ()

Cú Pháp : AND(EXPL1,EXPL2,EXPL3,…)

Công dụng : trả về một trong các giác trị sau :

+ true : nếu tất cả các expl đều có giá trị true

+false : nếu ít nhất 1 expl nào đó có trị là false

Ví dụ : =And(5>3,3>0,”A”<>”B”) => true

=And(10>0,12<12,”ABC”,”a”) => False

HÀM OR ()

Cú pháp : OR(EXPL1,EXPL2,EXPL3,…)

Công dụng : trả về một trong các giá trị sau :

+true : nếu ít nhất có 1 expl nào đó có trị true

+false : nếu tất cả các expl đều có giá trị false

Ví dụ : =OR(5>3,3>0,”A”<>”B”) => true

=OR(10>0 ,12>20,”ABC”=”a”) => false

HÀM IF()

Cú pháp :IF(EXPL,EXPR1,EXPR2)

Công dụng : trả về một trong các giá trị sau

+ expr1:nếu expl có trị true

+expr2:nếu expl có trị false

Ví dụ: 1 =IF(5>3,”ABC”,”EF”) =>”ABC”

2 =IF( 5>10,”ABC”,”100” ) => 100

3 =IF(C2>=5,”dat”,”hong”) => dat

If(C2<5,”yeu”,if (C2<6.5,”trung binh”,if(C2<10,”gioi”,”xuat sac”)))

2

2) NHÓM HÀM SỐ

HÀM ABS()

Cú pháp ABS ( EXPN )

Công dụng : tính trị tuyệt đối của EXPN

Ví dụ : =ABS ( -7 ) = 7

HÀM SQRT()

Cú pháp : SQRT(EXPN)

Công dụng : tính giá trị cân bậc hai duong EXPN

Ví dụ : =SQRT(4) = 2

=SQRT(-4) => báo lỗi

HÀM INT()

Cú pháp : INT(EXPN)

Công dụng : tính phần nguyên của EXPN

Ví dụ :=INT(5.723) = 5

HÀM MOD()

Cú pháp : MOD(EXPN,n)

Công dụng : tính phần dư của phép chia EXPN cho n

Ví dụ =MOD (10,3) = 1

HÀM SUM()

Cú pháp : SUM(EXPN1, EXPN2 , EXPN3 , …)

Hoặc SUM(LIST) với LIST là tập hợp khối ô

Công dụng : tính tổng các EXPN hoặc tổng các ô trong LIST

HÀM AVERAGE()

Cú pháp : AVERAGE(EXPN1 , EXPN2 , EXPN3 ,…)

Hoặc AVERAGE(LIST) với LIST là tập hợp các ô

Công dụng : tính trung bình công của các EXPN hoặc các ô trong LIST

Ví dụ : =AVERAGE(6,6.5,7,8.5) = (6+6.5+7+8.5)/4 => 7

HÀM ROUND()

3

Cú pháp : ROUND ( EXPN,n)

Công dụng : làm tròn EXPN đến n vị trí chỉ định tính từ cột hàng đơn

Cú pháp : PRODUCT ( EXPN1 , EXPN2 , EXPN3 , …)

Hoặc PRODUCT ( LIST ) với LIST là tập hợp khối ô

Công dụng : tính tích các EXPN hoặc tích các ô trong LIST

Ví dụ :=PRODUCT ( B2,C2,10) = A2*C2*10

HÀM MAX()

Cú pháp : MAX(EXPN1 , EXPN2 , EXPN3 , …)

Hoặc MAX ( LIST ) với LIST là tập hợp các ô

Công dụng : tính giá trị lớn nhất trong các EXPN hoặc trong các ô trong LIST

Ví dụ: =MAX ( -10,5,6,-9) = 6

HÀM MIN()

Cú pháp : MIN((EXPN1 , EXPN2 , EXPN3 , …)

Hoặc MIN(( LIST ) với LIST là tập hợp các ô

Công dụng : tính giá trị nhỏ nhất trong các EXPN hoặc trong các ô trong LIST

Ví dụ: =MIN ( -10,5,6,-9) = -10

HÀM RANK()

4

Cú pháp : RANK ( ExpN,List,order)

Công dụng : Tìm thứ hạng của ExpN trong phạm vi list theo quy định bởi ORDER

Nếu order=0 : thứ hạng tình theo giá trị giảm dần

Nếu order=1 : thứ hạng tình theo giá trị tăng dần

Ví dụ : xếp theo bảng 4 , để tính thứ hạng tại ô C21 , ta có :

=RANK ( B21,$B$21:$B$25,1 )

HÀM COUNT

Cú pháp : COUNT(list) với list là tập hợp khối ô

Công dụng : đếm số ô trong list mà có giá trị số , ngày giờ

HÀM COUNTA

Cú pháp : COUNTA( list) với list là tập hợp khối ô

Công dụng : đếm số ô có chứa dữ liệu ( không rỗng ) trong list

HÀM COUNTIF

HÀM SUMIF

5

Cú pháp : SUM(Range,sum_range)

Công dụng : tính tổng các ô có giá trị thuộc vùng sum_range mà có ô tương ứng cùng hàng thuộc vùng dò điều kiện

Vì dụ : tính tổng tiền lương phải trả cho những người có chức vụ là phó phòng

3) NHÓM HÀM TEXT

HÀM LEFT()

Cú pháp : LEFT(ExpC,n)

Công dụng : cắt n kí tự tính từ bên trái của ExpC

Ví dụ : LEFT(“ABCDE”,1)=”A”

HÀM RIGHT()

Cú pháp : RIGHT(ExpC,n)

Công dụng : cắt n kí tự tính từ bên phải của ExpC

Ví dụ : RIGHT(“ABCDE”,1)=”E”

HÀM MID()

Cú pháp : MID(EXPC,n1,n2)

Công dụng : cắt n2 kí tự tình từ n1 qua trái của ExpC

Ví dụ :MID(“ABCDE”,2,3)= “BCD”

HÀM TRIM()

Cú pháp : TRIM(ExpC)

Công dụng : cắt bỏ kí tự trắng thừa của ExpC

HÀM LEN()

Cú pháp : LEN(ExpC)

Công dụng : tính chiều dài của ExpC

Ví dụ : LEN(“ABC DEF”)= 7

HÀM VALUE()

6

Cú pháp : VALUE(ExpC)

Công dụng : đổi chuổi ExpC ( chuỗi text có dạng số ) sang ExpN tương ứng

Ví dụ : 123 + value(“456”)=579

HÀM TEXT()

Cú pháp : TEXT(ExpN, format Text)

Công dụng : đổi ExpN sang dạng ExpC tương ứng

Ví dụ : TEXT(100,”0.00”)=>”100.0”

HÀM UPPER()

Cú pháp : UPPER(ExpC)

Công dụng : đổi ExpC sang chử in Hoa

Ví dụ : UPPER(“abcde”)=”ABCDE”

HÀM LOWER

Cú pháp : LOWER(ExpC)

Công dụng : Đổi ExpC Sang Chử thường

Ví dụ : LOWER(“ABCDE”)=”abcde”

PROPER()

Cú pháp : PROPER(ExpC)

Công dụng : đổi kí tự đầu của mỗi từ trong ExpC sang chử in hoa , các

kí tự còn lại chử thường

Ví dụ : PROPER(“ABCDE mnpq”) =Abcde Mnpq

4) HÀM THỜI GIAN

HÀM NOW()

Cú pháp NOW()

Công dụng : tính già trị ngày giờ hiện hành của hệ thống máy tính

HÀM TODAY()

Cú pháp : TODAY()

Công dụng : tính giá trị ngày hiện hành của hệ thống

7

HÀM DATEVALUE()

HÀM DATE()

Cú pháp : DATE(Year,Month,Day)

Công dụng : đổi giá trị số Year , Month , Date sang dâng ExpN tương ứng

Ví dụ : DATE(98,3,20)=20/03/98 (20/03/1998) (20-03-1998)

HÀM DAY()

Cú pháp : DAY(ExpD)

Công dụng : tính giá trị ngày trong ExpD

Ví dụ : DAY(DATEVALUE(“20/3/98”)=20

HÀM MONTH()

Cú pháp : MONTH(ExpD)

Công dụng : Tính giá trị tháng của ExpD

Ví dụ : MONTH(DATEVALUE(“20/3/98”)=3

HÀM YEAR()

Cú pháp : YEAR(ExpD)

Công dụng : tính giá trị năm trong ExpD

Ví dụ : YEAR ( DATEVALUE(“20/3/98”)=1998

HÀM WEEKDAY()

Cú pháp : WEEKDAY(ExpD)

Công dụng : tính thứ của ngày trong ExpD

Ví dụ : WEEKDAY(DATEVALUE(“20/3/98”)=6 ( thứ 6 )

Lưu ý : nếu là chủ nhật thì hàm sẽ trả về giá trị 1

HÀM TIMEVALUE()

Cú pháp : TIMEVALUE( ExpC )

Công dụng : đổi chuỗi ExpC ( có dạng giờ ) sang dạng ExpC tương ứng

Ví dụ : TIMEVALUE(9:30:20) => LỖI

TIMEVALUE(9:30:20)=>9:30:20

8

HÀM TIME()

Cú pháp : TIME(hour, minute,second)

Công dụng : đổi 3 trị số hour , minute , second thành dạng ExpT tương ứng

HÀM HOUR()

Cú pháp : HOUR(ExpT)

Công dụng : Tính giá trị giờ của ExpT

Ví dụ : HOUR(TIMEVALUE(“9:30:20”)=9

HÀM MINUTE()

Cú pháp : MINUTE(ExpT)

Công dụng : Tính giá trị phút của ExpT

Ví dụ : MINUTE(TIMEVALUE(“9:30:20”))=30

HÀM SECOND()

Cú pháp : SECOND( ExpT)

Công dụng : Tính giá trị giây của ExpT

Ví dụ : SECOND(TIMEVALUE(“9:30:20”)=20

4) CÁC HÀM TÌM KIẾM

9

HÀM VLOOKUP()

HÀM HLOOKUP()

10

HÀM MATCH

HÀM INDEX()

11

KHAI THÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU

12

CÁC PHÍM TẮC

41