Tìm hiểu về máy fax PANASONIC KXF2581 BX

1.3 Nguyên lý hoạt động cở bản của máy faxMáy fax hoạt động dựa theo nguyên lý truyền ảnh tĩnh: - Đầu phát sẽ quét phát tờ báo gốc, sau đó đưa vào bộ biến đổi thông tin hình ảnh thànhtí

LỜI NÓI ĐẦU

Thị trường thông tin đang thay đổi, sự thay đổi này không chỉ liên quan tới cácnhà sản xuất, các nhà nghiên cứu thị trường viễn thông mà còn tới nhiều lĩnh vực kháccủa xã hội Phương thức mà con người trao đổi thông tin, giao tiếp với nhau, kinhdoanh với nhau đang dần thay đổi cùng với nền công nghiệp viễn thông thông quanhiều thiết bị khác nhau Trong đó máy fax đóng vai trò một phần quan trọng củangười tiêu dùng

Đấy là lý do nhóm em tìm hiểu về máy fax để giúp cho người dùng hiểu biết vềcấu tạo cũng như nguyên lí hoạt đông , các chế độ cài đặt và gởi fax đi Bài tập lớngồm 3 chương như sau :

Chương 1: Tổng quan về máy fax Chương 2: Hoạt động của máy fax Chương 3: Giới thiệu máy fax PANASONIC KX-F2581 BX

Nhóm em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy DươngHữu Ái trong suốt thời gian nhóm em thực bài tập lớn này

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ MÁY FAX1.1 Khái niệm máy fax

Máy fax là hệ thống thông tin liên lạc cho phép sao chép các tài liệu từ xa vớitốc độ cao nhờ truyền tín hiệu trên mạng điện thoại

Mỗi máy fax có một số fax Số fax cũng như số điện thoại, nhưng kết nối vớithiết bị đầu cuối là máy fax

Hình 1.1 Hình ảnh thực tế của máy fax

Thông qua máy này có thể nhận và gửi dữ liệu dạng sao chụp Có thể hình dung đơngiản như sau: máy fax là máy photocopy từ xa, văn bản gốc được máy gửi sao chụp rồigửi dữ liệu qua đường truyền để tới máy nhận và in ra

1.3 Nguyên lý hoạt động cở bản của máy fax

Máy fax hoạt động dựa theo nguyên lý truyền ảnh tĩnh:

- Đầu phát sẽ quét phát tờ báo gốc, sau đó đưa vào bộ biến đổi thông tin hình ảnh thànhtín hiệu điện (thực hiện biến đổi quang - điện) và đưa vào máy phát để phát tới đầuthu Đầu thu nhận được tín hiệu, tiến hành giải mã và đưa vào bộ phận điều khiển ghi,

bộ phận ghi sẽ căn cứ vào tín hiệu nhận được điều khiển thiết bị ghi, ghi lại nội dung(thực hiện biến đổi điện - quang) của trang báo cũng như các hình ảnh kèm theo củatrang báo

- Có nhiều loại thiết bị ghi như: ghi nhiệt, ghi hoá học…các bản ghi này sẽ thể hiện lạiđúng nội dung mà trang báo bên phát đã phát đi Do đặc tính thị giác, chúng ta chấpnhận bức ảnh thu được cảm giác thị giác giống với bức ảnh gốc

1.4 So sánh fax và Email

Xét về mặt giống nhau, fax và Email đều có chung các điểm sau:

- Truyền thông tin đi xa

- Tốc độ truyền tin nhanh

- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian

- Độ an toàn cao hơn so với giao phát thủ công

Bên cạnh những mặt giống nhau thì fax và Email cũng có những điểm khácnhau như :

• Không mất phí

CHƯƠNG II HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY FAX2.1 Sơ đồ khối cuả máy fax

Hình 2.1 Sơ đồ khối của máy fax

- Máy fax bao gồm 3 khối chức năng:

- Motor đọc: điều khiển trục ép giấy và trục mang giấy

- Trục ép giấy và trục mang giấy: đưa tài liệu vào trong máy

- Đèn huỳng quang: phát sáng soi nội dung tài liệu

- Gương phản xạ và thấu kính: tập trung hình ảnh của tài liệu vào CCD

- Bộ cảm biến hình ảnh CCD: thực hiện biến đổi tín hiệu quang thành tín hiệu điện

- Bộ khuếch đại: khuếch đại nâng cao mức điện tín hiệu

- Biến đổi A/D: thực hiện biến đổi tín hiệu tương tự thành tín hiệu số có các bit nối tiếp

& biến đổi S/P: thực hiện biến đổi tín hiệu số có các bit nối tiếp thành tín hiệu số cócác bit song song

Khi thực hiện gửi fax hoặc sao chép tài liệu được đưa vào nguồn chứa, qua hệthống truyền động, nó được đưa qua đèn chiếu, ánh sáng phản xạ từ đèn chiếu đến bộphận cảm biến hình ảnh nó được cảm nhận và chuyển đổi thành tín hiệu điện, tín hiệunày được chuyển đổi thành tín hiệu số đưa qua bộ xử lý để xử lý tiếp

2.1.2 Khối thu

Có nhiệm vụ biến đổi các tín hiệu điện thu được thành hình ảnh, thực hiện cácthao tác in lại dữ liệu hình ảnh Bao gồm các bộ phận sau:

- Motor ghi: Điều khiển trục ép giấy và trục mang giấy

- Điều khiển đầu từ: Căn cứ dữ liệu từ điều khiển viết đưa tới để điều khiển đầu từ nhiệt

- Đầu từ nhiệt: Thực hiện biến đổi tín hiệu điện thành tín hiệu quang để in lên giấy

- Giấy ghi: Sẵn sàng ghi nội dung bức fax thu được

Khi nhận được tín hiệu điều khiển từ bộ xử lý, mô tả thu chuyển động Đồngthời tín hiệu hình ảnh được đưa từ bộ điều khiển thu để điều khiển đều nhiệt để in ratài liệu

2.1.3 Khối xử lí

Có nhiệm vụ xử lý (thực hiện quá trình mã hoá, giải mã) các dữ liệu hình ảnh.Bao gồm các bộ phận sau:

- CPU: bộ xữ lý trung tâm, điều khiển toàn bộ các bộ phận của máy fax hoạt động

- Điều khiển đọc: điều khiển các bộ phận ở phần đọc làm việc và nhận tín hiệu từ phầnđọc đưa tới bộ nhớ RAM

- Điều khiển đóng nguồn cho các motor

- Điều khiển viết: lấy dữ liệu từ bộ nhớ RAM đưa tới điều khiển đầu từ

- RAM: ghi nhớ các dữ liệu khi đoc, khi thu

- ROM: ghi nhớ chương trình hoạt động của máy fax

- Điều khiển modem: điều khiển modem thực hiện biến đổi D/A khi phát, biến đổi A/Dkhi thu

- Điều khiển truyền dữ liệu: thực hiện truyền dữ liệu từ RAM tới modem khi phát,truyền dữ liệu từ modem tới RAM khi thu

- Điều khiển khác: nhận các tác động từ các cơ cấu bổ trợ đưa vào CPU

*Ngoài ra, trong sơ đồ khối còn bao gồm các khối hỗ trợ với các chức năngnhư sau:

- Nguồn cung cấp: có nhiệm vụ biến đổi nguồn điện công nghiệp 220V thành nguồnđiện 1 chiều có các mức điện áp 5V để cung cấp cho hệ thống xử lý trung tâm và các

bộ phận khác, 12V để cung cấp cho motor làm việc

- Bàn điều khiển: có nhiệm vụ mà thông qua đó người sử dụng phát tín hiệu gọi, cài đặtchương trình thu – phát – sao chép, cài đặt hô hiệu

- Bộ cảm biến: có nhiệm vụ phát hiện khi có bức facsimile cần phát đưa vào máyfacsimile

- Modem: có nhiệm vụ biến đổi dữ liệu hình ảnh từ tín hiệu số dữ liệu hình ảnh thành tínhiệu tương tự dữ liệu hình ảnh khi thực hiện phát bức facsimile & biến đổi tín hiệutương tự dữ liệu hình ảnh thành tín hiệu số dữ liệu hình ảnh khi thực hiện thu bứcfacsimile

- NCU: khối điều khiển đường dây có nhiệm vụ: Thực hiện nối máy facsimile vớiđường dây điện thoại công cộng (PSTN) Khi tiến hành thu- phát bức facsimile, thựchiện nối máy điện thoại (tách máy facsimile ra khỏi đường dây) với đường dây khi tiếnhành đàm thoại

2.2 Nguyên lý gửi tin của máy fax

2.2.1 Luồng tín hiệu ảnh khi truyền fax

Hình 2.2 Sơ đồ khối mô tả luồng tín hiệu ảnh khi truyền fax

2.2.2 Quá trình truyền fax

Truyền fax được thực hiện qua 7 bước như sau:

Bước 1: Đèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa

đến bộ cảm biến hình ảnh CCD

Bước 2: Tại CCD hình ảnh được chuyển đổi thành tín hiệu điện sau đó qua bộ

khuếch đại và biến đổi tương tự (analog) sang số (digital) và từ nối tiếp sang songsong rồi đưa tới bộ điều khiển đọc

Bước 3: Sau đó dữ liệu được đưa đi lên BUS dữ liệu về RAM.

Bước 4: Khi một dòng dữ liệu được truyền xong, tài liệu được dịch đến dòng kế

tiếp để đọc dưới sự điều khiển của CPU

Bước 5: Dữ liệu trong RAM được đưa về CPU để mã hóa sau đó đưa ngược trở

về RAM (nếu đường truyền qua G3 của modem)

Bước 6: CPU gửi dữ liệu trong RAM qua bộ điều khiển truyền dữ liệu đến

modem tại đây dữ liệu được điều chế cùng với tín hiệu để nhận biết truyền theo đườngG2 hay G3 của modem

Bước 7: Lặp lại bước 2 đến bước 6 để truyền hết trang tài liệu.

Quá trình này sẽ được lặp đi lặp lại cho đến khi 1 trang tài liệu được truyền đihoàn toàn, khi truyền hết 1 trang tài liệu thì ở máy fax đối phương sẽ nhận biết vàtruyền ngược về máy phát báo kết quả thu tốt và 2 máy sẽ tiến hành kết thúc truyền sốliệu, giải phóng đường truyền

2.3 Nguyên lý nhận tin của máy fax

2.3.1 Luồng tín hiệu ảnh khi thu fax

Hình 2.3 Sơ đồ khối mô tả luồng tín hiệu ảnh khi nhận fax

2.3.2 Quá trình thu fax

Cũng như quá trình truyền fax, quá trình nhận fax cũng được thực hiện qua 7bước:

Bước 1: Trước khi nhận fax, bộ điều khiển modem giải mã để nhận biết cổng

G2 hoặc G3 trong modem được truyền để mở SW2 và SW3 cho tương ứng

Bước 2: Biên độ của tín hiệu truyền được kiểm soát bởi AGC sau đó nó được

truyền qua modem đến bộ điều khiển truyền dữ liệu

Bước 3: Bộ điều khiển truyền dữ liệu gửi dữ liệu lên BUS dữ liệu đến RAM Bước 4: Dữ liệu hình ảnh trong RAM được đưa đến CPU để giải mã sau đó

được đưa ngược trở về RAM

Bước 5: Khi 1 dòng dữ liệu được đưa vào RAM đồng thời dữ liệu hình được

đưa đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển ghi gửi dữ liệu hình đến bộ vận chuyển đầughi nhiệt điều khiển in ra 1 dòng

Bước 6: Sau khi một dòng được in ra, giấy thu được dịch đến vị trí khác để in

dòng kế tiếp dưới sự điều khiển đến CPU

Bước 7: Quá trình này lặp lại từ bước 2 đến bước 6 cho đến khi hết trang dữ

liệu nhận được, lúc đó dao cắt hoạt động để cắt giấy nhận fax

Khi in được 1 trang dữ liệu thì CPU điều khiển bộ điều khiển motor thông quatrình điều khiển motor làm motor 1 mức quay thực hiện quá trình cắt giấy, bộ cắt hoạtđộng để cắt giấy ghi hoàn thành 1 trang dữ liệu Quá trình tiếp tục với trang dữ liệutiếp theo cho đến khi quá trình thu kết thúc, máy thu phát tín hiệu về cho máy phát báo

đã thu hết và thực hiện quá trình giải toả đường dây trở về trạng thái ban đầu

2.4 Nguyên lý khi copy của máy fax

2.4.1 Luồng tín hiệu của ảnh khi copy

Hình 2.4 Sơ đồ khối mô tả luồng tín hiệu ảnh khi copy

2.4.2 Trình tự hoạt động copy

1. Đèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa đến bộ cảm biếnhình ảnh CCD.

2. Ánh sáng được chuyển đổi thành tín hiệu điện tại CCD sau đó qua bộ khuếch đại, tínhiệu này được gửi đến bộ điều khiển đọc sau khi biến đổi từ tương tự sang số và từ nốitiếp sang song song cho thích hợp

3. Dữ liệu được đưa qua BUS dữ liệu đến RAM

4. Khi một dòng dữ liệu được lưu trữ trong RAM, tài liệu được dịch chuyển để đọc dòng

kế tiếp

5. Dữ liệu trong RAM được gửi đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển ghi sinh ra tín hiệu

để bộ vận chuyển đầu ghi điều khiển đầu nhiệt in ra dòng tin tức

6. Sau khi một dòng được in ra, giấy thu dịch chuyển để in ra dòng kế tiếp

7. Các bước 2 đến bước 6 được lặp lại đến khi một trang tài liệu được copy hoàn tất

2.5 Các bước thực hiện khi kết nối và truyền thông tin giữa 2 máy fax

- Máy A quay số đến máy B và chờ nhấc máy

- Khi máy B nhấc máy: máy A truyền chuỗi xung có tần số 2,1Khz trong khoảng thờigian 3 giây để xác định với máy B “Đây là máy A”

- Máy A trao đổi cấu hình truyền nhận với máy B: bao gồm chuẩn truyền, tốc độ truyền,

…

- Máy B xác nhận thông tin

- Máy A bắt đầu quá trình truyền dữ liệu

- Máy A báo với máy B kết thúc quá trình truyền dữ liệu

- Máy B xác nhận kết thúc dữ liệu

- Máy A và B cùng gác máy

CHƯƠNG III

GIỚI THIỆU MÁY FAX PANASONIC KX-F2581 BX

3.1 Cấu tạo chung máy fax Panasonic KX-F2581 BX

Hình 3.1 Hình dạng thực tế máy fax Panasonic KX-F2581BX

3.2 Sơ đồ khối cuả máy fax KX-2581BX

3.2.1 Cấu tạo và chức năng các nút điều khiển

Hình 3.2 Cấu tạo bộ phận điều khiển của máy fax

- Dial keypad: bàn phím

- Flash: lấy lại Tone.

- Redial/Pause: gọi lại số thuê bao cuối cùng/tạm dừng phát xung số

- Mute: làm câm ống nói

- Help: in hướng dẫn một số chức năng cơ bản

- Display panel: màn hình tinh thể lỏng

- SP Phone: đàm thoại khi không dùng tổ hợp

- Auto Receiver: tự động nhận fax

- Derectory: gọi số từ bộ nhớ

- Menu: kích khởi Menu (các chức năng của máy)

- Volume: điều chỉnh âm lượng thoại ra loa

- Stop: dừng không gửi fax, không thực hiện 1 chức năng nào đó của máy

- Start/Copy/Set: Thực hiện gửi fax / Thực hiện copy / Thực hiện cài đặt

- Direct call station: các phím nhớ

- Lower: ghi số vào vị trí dưới

- Speaker: loa

- Microphone: Micro

- Resolution: chọn chế độ của bản fax

- Documen exit: nơi ra của bản fax gửi đi

- Documen entrance: nơi đặt bản fax

- Paper tacker: giá đỡ bản fax

- Documen feeder try: khay chứa bản fax

- Document guide: điều chỉnh khổ giấy bản fax

- Front lid open button: nút mở bàn điều khiển để thay giấy fax

3.2.2 Các thao tác cơ bản khi sử dụng máy fax Panasonic KX-F2581BX

a Thực hiện gửi fax:

Bước1: Đặt úp bản fax vào vị trí đến khi nghe tiếng Beep.

Bước2: Ấn SP Phone hoặc nhấc tổ hợp.

Bước3: Ấn số điện thoại cần gửi fax đến.

Bước4: Khi nghe có tín hiệu chấp nhận fax hoặc máy đối phương có người

nhấc tổ hợp thì xin tín hiệu nhận fax ta ấn Start/Copy/Set

Bước5: Ấn SP Phone hoặc đặt tổ hợp xuống.

b Thực hiện nhận fax nhân công:

SYSTEM SET UP YOUR TEL NO.

No.=

SYSTEM SET UP

SET DATE & TIME

Khi có chuông bạn nhấc tổ hợp hoặc ấn SP Phone để đàm thoại: nếu không nghe gì cả hoặc nghe tiếng Beep trên tai thì ấn Start/Copy/Set và đặt tổ hợp hoặc ấn SPPhone

c Thực hiện Copy:

Bước1: Đặt úp bản cần Copy vào vị trí đến khi nghe tiếng Beep (Số trang tối

đa là 15)

Bước2: Ấn Start/Copy/Set.

3.3 Các chế độ cài đặt cho máy fax Panasonic KX-F2581BX

3.3.1 Cài đặt số điện thoại sử dụng cho máy fax

SYSTEM SET UP

LOGO =YOUR LOGO

SYSTEM SET UP

MODE=FAX

SYSTEM SET UP MANUAL RECEIVE MODE=TEL

SYSTEM SET UP FAX RING

RING=1

SYSTEM SET UP TEL/FAX RING RING=1

SYSTEM SET UP DELAYED XTM MODE=OFF

3.3.7 Cài đặt hẹn giờ gửi fax

Bước 1: Đặt úp bản fax vào vị trí.

• Giờ buổi sáng: ấn * để chọn AM.

• Giờ buổi chiều: ấn # để chọn PM

Bước 3: Ấn số điện thoại

+ Độ dài tối đa 30 chữ số

+ Dùng phím STOP để xoá số trước con trỏ

3.3.9 Cài đặt chế độ gửi fax bằng số điện thoại trong bộ nhớ

Bước1: Đặt úp bản fax vào vị trí.

Bước2: - Dùng các phím nhớ:

Từ 1-5: ấn phím nhớ có số fax cần gởi

Từ 6-10: ấn LOWER, sau đó ấn phím nhớ có số fax cần gởi

- Dùng mã: ấn DIRECTORY, rồi ấn # và sau đó ấn 2 số (00-49)

3.4 Các chế độ lắp đặt và bảo dưỡng cho máy fax Panasonic KX-F2581

3.4.1 Chế độ lắp đặt

- Đặt máy nơi thoáng mát, tiện nghi cho người sử dụng, tránh di chuyển hoặc để những nơi dễ va vướng

- Chuyển khóa nguồn máy fax phù hợp với nguồn điện lưới sử dụng, đấu nối nguồn điệncấp cho máy fax

- Đấu nối dây line từ tổng đài đưa tới, chú ý kiểm tra dây dương và âm

- Bật công tắt nguồn của máy fax

- Lắp giấy in, chú ý hướng dẫn ở mặt trong nắp đậy cuộn giấy

- Thử chế độ copy

- Cài đặt logo cho máy

- Cài đặt ngày giờ

- Lưu số fax thường dùng vào ô nhớ

3.4.2 Chế độ bảo dưỡng

- Thường xuyên lau chùi bụi bẩn

- Kiểm tra giấy in

- Đậy nắp che bàn phím khi không sử dụng

- Đóng khay đỡ bản fax gốc khi không sử dụng

- Không được dùng giấy in khác loại tránh hỏng dao cắt

- In kiểm tra thường xuyên các chức năng cài đặt gốc

3.4.3 Hướng dẫn một số cách xử lý hỏng hóc đơn giản

Trong quá trình sử dụng máy fax ta có thể nhận được các thông tin lỗi, căn cứcác thông tin đó chúng ta cần tiến hành khắc phục sửa chữa Cụ thể như sau:

Trên màn hình hiện lên thông tin: CLEAN UP SCANNER Máy báo bộ phậnquét bị bẩn, ta cần làm sạch thành trắng và miến thuỷ tinh phía dưới của nó

Trên màn hình hiện lên thông tin: COMMON ERROR Chất lượng đườngtruyền kém, xác định là lỗi truyền thông, cần thử lại

Trên màn hình hiện lên thông tin: COVER OPEN Nắp đậy chưa đóng chặthoàn toàn

Trên màn hình hiện lên thông tin: CUTTER JAM Giấy fax bị đùn trong bộphận cắt, ta phải thực hiện như sau: Ngừng cấp nguồn, mở nắp máy, tháo đòn bẩy trênđầu in và dựng nó lên, dùng kéo cắt phần nhăn của giấy, kéo phần giấy nhăn ra phíasau, cấp lại nguồn điện cho máy, đặt lại giấy fax, kéo đòn bẩy xuống, đóng nắp đậy,cho máy hoạt động

Trên màn hình hiện lên thông tin: DISCONNECTED Máy đối phương khôngđược kết nối trong quá trình fax Thử gọi lại đối phương.

Trên màn hình hiện lên thông tin: DOCUMENT JAM Tài liệu không được đưavào hoặc quá dài, ta phải thực hiện như sau: Mở vỏ máy, kéo tài liệu về phía trước củamáy, đóng vỏ máy, cho máy hoạt động

Trên màn hình hiện lên thông tin: MACHINE XX

PRESS STOP KEY

Trường hợp này máy fax bị hỏng cần liên hệ với người cung cấp máy hoặc thợsửa chuyên nghiệp

Trên màn hình hiện lên thông tin: NO RESPONSE/BUYSY Số máy gọi đếnkhông trả lời hoặc bận Cũng có thể số máy đã gọi không được kết nối đến một máyfax Kiểm tra lại số và gọi lại

Trên màn hình hiện lên thông tin: NOT REGITERED Khi quay số bằng cáchgọi nhanh hay quay số bằng một lần ấn phím mà vị trí này trước đó chưa ghi số thuêbao bị gọi

Trên màn hình hiện lên thông tin: PAPER ROLL EMPTY Hết giấy nhận faxcần lắp cuộn giấy khác vào

Trên màn hình hiện lên thông tin: PRINTER FAULT Đầu ghi quá nóng, tạmdừng và chờ 30 phút cho nguội, mới cho máy làm việc trở lại

Trên màn hình hiện lên thông tin: PRINTER JAM giấy bị đùn trong bộ phận

in, ta phải thực hiện như sau: Ngừng cấp nguồn, mở vỏ đậy và nâng lên, đẩy đòn bẩy

và nâng đầu in lên, dùng kéo cắt bỏ phần giấy nhăn, lắp lại giấy, kéo đòn bẩy xuống,đóng vỏ nắp đậy, cấp nguồn cho máy hoạt động

3.4.4 Trong quá trình sử dụng máy có thể có một số sự cố sau

- Chữ in ra có dạng bị nén và có sọc ngang, phía trên và dưới các câu bị cắt mất

Nguyên nhân là do đường thông kém chất lượng, bị nhiễu trên đường truyền Muốn biết chắc chắn ta sử dụng máy fax để copy thử, nếu copy tốt thì vấn đề chắc chắn là ở đường truyền

- Các bản copy và nhận fax đều là các tờ giấy trắng Nguyên nhân là sử dụng không đúng loại giấy fax, hoặc đặt ngược mặt giấy