KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Nội Dung Chính Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình Chuẩn bị các điều kiện cho b

LOGO

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

CHƯƠNG 2: CHUẨN BỊ BÀI THUYẾT TRÌNH

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình

1 Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

Chọn chủ đề

Cách Chọn:

• Chủ đề thính giả muốn nghe

• Chủ đề có thông tin mới

Mục đích tổng quát

 Cung cấp thông tin

 Thuyết phục, gây ảnh hưởng, bán hàng

 Giảng dạy, nghiên cứu, học tập

 Giải trí, thư giãn

Mục tiêu cụ thể

• Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:

• Hoặc một số mục tiêu khác:

Cung cấp cho sinh viên một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình

Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình

Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty

Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình

Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình

 Người dự mong muốn thật sự

đến nội dung thuyết trình

Phân tích thính giả

 Những thông tin về cá nhân người nghe:

 Độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp, chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa

 Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:

 Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?

 Những mong đợi của người nghe là gì?

 Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay

họ bị buộc phải nghe?

Xác định thính giả để điều chỉnh bài thuyết trình

và phong cách thuyết trình

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình

3 Thu thập tư liệu

 Các loại thông tin, tư liệu:

 Thông tin phải biết:

Những điều cần cung cấp để giải quyết vấn đề

 Thông tin cần biết:

Những điều cần rõ thêm để làm căn cứ thuyết phục người nghe

 Thông tin nên biết:

Những tư liệu thực tế, số liệu làm thêm phong phú

 Các nguồn thông tin:

 Sách giáo khoa, tài liệu chính thống

 Tra cứu Internet

 Gặp gỡ các chuyên gia, phỏng vấn, điều tra

 Nghiên cứu tại thư viện

 Dự giờ

 Quan sát, lắng nghe…

3 Thu thập tư liệu

Đặc điểm chung

Ngắn gọn,

rõ ràng

Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp

và phương tiện hỗ trợ

Ngắn gọn

Lấy kết luận làm tiêu đề

Tiêu đề không quá 2 dòng

1 slide chuyển tải 1 nội dung

Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình Luyện tập bài thuyết trình

4 Xây dựng nội dung

bổ sung không ảnh hưởng nhiều đến nội dung bài

thuyết trình

 Thu thập thông tin và tổng hợp các kết quả

phân tích

- Thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến chủ đề sẽ thuyết trình

- Cần quan tâm đến những gì đang xảy ra trong

lĩnh vực thuyết trình và các lĩnh vực có liên quan

Xây dựng nội dung

Nguyên tắc CCTT

 Chủ đề phải Cụ thể để người nghe biết họ sẽ được gì;

 Nội dung phải Cô đọng để người nghe dễ tiếp nhận;

 Cách nói phải Thu hút để người nghe luôn tập trung;

 Kết luận phải Thôi thúc để người nghe có động lực làm theo

Chuẩn bị nội dung thuyết trình:

Xây dựng cấu trúc bài thuyết trình

Xây dựng nội dung cho từng phần Phân bổ thời gian cho từng phần

Cấu trúc bài thuyết trình:

Cấu trúc bài thuyết trình

Phần giới

thiệu Phần nội dung

Phần kết luận

Phần giới thiệu:

Ấn tượng và thu hút

 Giới thiệu và làm quen

 Kế hoạch thuyết trình (nội dung thuyết trình, thời gian

dự kiến và phương thức thuyết trình)

 Giới thiệu những điểm quan trọng

Nội dung chính:

Cô đọng súc tích,theo logic nhất định:

 Cung cấp thông tin quan trọng cho khán giả

 Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin của khán giả

 Mang tính thời sự, tính cấp thiết, phản ảnh những vấn

đề nóng bỏng của cuộc sống

 Liên kết các thông tin đã trình bày

 Đưa ra thông điệp của bài thuyết trình

 Không quên cảm ơn khán giả và bày tỏ cử chỉ thân

mật

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện

Luyện tập bài thuyết trình

5 Chuẩn bị các điều kiện

Địa điểm

Phương

tiện Trang

phục

 Nếu có điều kiện, nên tập luyện trước tại nơi tổ chức

để làm quen với trang thiết bị và sân khấu

CHUẨN BỊ TỐT ĐỊA ĐIỂM QUYẾT ĐỊNH 50% THÀNH CÔNG CỦA BUỔI

THUYẾT TRÌNH

Chuẩn bị phương tiện:

 Tài liệu có liên quan

 USB để backup data

 Hệ thống máy chiếu đa phương tiên, Hệ thống âm

thanh và ánh sáng (chọn ví trí đặt các thiết bị)

 Làm quen với các trang thiết bị

Các thiết bị hỗ trợ

Chuẩn bị cẩn thận để gây thiện cảm

với người đối diện!!

Ngoại hình!!!

Nội Dung Chính

Chọn chủ đề và xác định mục đích bài thuyết trình Tìm hiểu thính giả

Thu thập tư liệu cho bài thuyết trình

Xây dựng nội dung bài thuyết trình

Chuẩn bị các điều kiện cho buổi thuyết trình

Luyện tập bài thuyết trình

Chuẩn bị tinh thần trước buổi thuyết trình

 Tập luyện cho buổi thuyết trình

 Tập trước gương

 Tập mô phỏng trước một vài người rồi tập luyện với những điều kiện giống như khi thuyết trình thật

 Tập trong tưởng tượng

 Tập cùng với máy ghi âm

 Tập cùng với máy quay phim

Henry Ford nói: « bạn nghĩ mình làm được hay không làm được, bạn đều đúng»

• 3 bí quyết thuyết trình thành công

Hãy nhớ!!!

The end