Anh (chị) hãy trình bày hiểu biết của mình về kỹ năng thuyết trình. Trên cơ sở dó, hãy liên hệ thực tế một tình huống mà anh (chị) đã vận dụng kỹ năng thuyết trình,

Bài thuyết trình được coi là thành công nếu có đầy đủ những yếu tố sau:  Phong thái tự tin, cởi mở và không sợ hãi  Mở đầu bài thuyết trình thu hút, gây ấn tượng mạnh  Bài thuyết trìn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2021-2022

Đề tài bài tập lớn: Anh (chị) hãy trình bày hiểu biết của mình về kỹ năng thuyết trình Trên cơ sở dó, hãy liên hệ thực tế một tình huống mà anh (chị)

đã vận dụng kỹ năng thuyết trình, đánh giá và đề xuất cách rèn luyện kỹ năng

thuyết trình hiệu quả cho bản thân.

Họ và tên học viên/sinh viên : ĐỖ THU HOÀI

Mã học viên/ sinh viên : 1611130744

Tên học phần : KỸ NĂNG PHÁT TRIỂN NGHỀ

NGHIỆP

Giảng viên hướng dẫn : NGỌ TUYẾT TRINH

HÀ NỘI, tháng 12 / 2021

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

1.1 Khái niệm và đặc điểm của kỹ năng thuyết trình

1.1.1 Khái niệm thuyết trình.

Thuyết trình được hiểu đơn giản là trình bày một vấn đề nào đó theo một cách có

hệ thống và có mục đích Trong đó, người thuyết trình phải đưa ra lí lẽ rõ ràng trước một hoặc nhiều người khác Mục đích là để thuyết phục hoặc cung cấp thông tin hoặc gây ảnh hưởng lên người nghe

Kỹ năng thuyết trình là khả năng diễn đạt, trình bày bài thuyết trình sao cho chặt

lẽ, logic và đạt được mục đích của buổi thuyết trình Kỹ năng thuyết trình trước đám đông là một nghệ thuật đấy nhé

1.1.2 Đặc điểm của thuyết trình

Đặc điểm cơ bản nhất của thuyết trình đó là chủ đề, và phong cách Người thuyết trình phải là người hiểu rất rõ, rất sâu về 1 chủ đề nào đó Hoặc ít nhất trong quá trình thuyết trình bạn cần phải tỏ ra là người hiểu biết rõ nhất về chủ đề mà mình chia sẻ Có như vậy mới tạo ra sức hút và thuyết phục được người đối diện

 Phù hợp với đối tượng:

Một trong những yếu tốt quyết định đến thành bại của một bài thuyết trình là tính phù hợp Một bài thuyết trình phải hướng đến những đối tượng cụ thể nào đó Ngoài việc bạn phải có kiến thức sâu về chủ đề định chia sẻ, bạn cũng phải chọn 1 chủ đề phù hợp với đối tượng mà bạn muốn hướng đến Việc định hướng đối tượng giúp bạn có nội dung, phong cách chia sẻ, cấu trúc phù hợp

 Mục tiêu rõ ràng:

Thuyết trình phải có mục đích rõ ràng Bài thuyết trình nhằm cung cấp kiến thức, hay thuyết phục, hay định hướng… Ngay từ những chia sẻ đầu tiên bạn cần cho người nghe thấy rõ mục đích của bài thuyết trình là gì Chủ đề, thông điệp mà bạn muốn truyền tải là gì Điều gì bạn đang thực sự muốn nhấn vào

 Có cấu trúc nhất quán:

Đặc điểm của một bài thuyết trình nữa đó là có cấu trúc logic và nhất quán Bạn phải có 1 chủ đề cụ thể, những nội dung chia sẻ phải gắn liền với chủ đề Tính nhất quán trong nội dung chia sẻ là cực kì quan trọng Nó giúp bạn tạo ra khả năng

thuyết phục cao hơn Vì vậy khi làm slide thuyết trình bạn cần định hình trong đầu một cấu trúc nội dung chặt chẽ

 Sử dụng ngôn ngữ hành động phù hợp:

Để tạo ra sức ảnh hưởng thì đặc điểm lớn nhất tạo ra bài thuyết trình hiệu quả được

sử dụng ngôn ngữ, hành động phù hợp Cường độ nói, tốc độ nói Cử chỉ, hành động tạo thành yếu tố quyết định Với mỗi nhóm người khác nhau chúng ta cần sử dụng một ngôn ngữ khác nhau Theo đó ngôn ngữ được chia làm ngôn ngữ nói và ngôn ngữ hình thể Không phải đối tượng nào cũng sử dụng chung một ngôn ngữ

để giao tiếp và thuyết trình cũng như vậy

1.2 Cách thức thuyết trình hiệu quả

1.2.1 Thế nào là thuyết trình hiệu quả?

Bài thuyết trình được coi là thành công nếu có đầy đủ những yếu tố sau:

 Phong thái tự tin, cởi mở và không sợ hãi

 Mở đầu bài thuyết trình thu hút, gây ấn tượng mạnh

 Bài thuyết trình được trình bày khoa học, dễ hiểu và nội dung có giá trị

 Giọng nói truyền đạt, dễ nghe và kết hợp tốt cùng ngôn ngữ cơ thể

 Tương tác với người nghe

 Thời gian kéo dài phù hợp

 Kết thúc ấn tượng và tổng hơp được ý chính của bài

 Các cách rèn luyện kỹ năng thuyết trình trước đám đông

1.2.2 Các bước tiến hành thuyết trình

Để có thể tự tin thuyết trình chúng ta cần phải có sự chuẩn bị chu đáo, cẩn thận Ở giai đoạn này, chúng ta cần phải:

Thứ nhất, chuẩn bị bản thân:

– Về tinh thần: Người thuyết trình trước tiên cần sự chuẩn bị về mặt tinh thần để tạo sự tự tin, thoải mái và không có tâm trạng lo lắng, run sợ Những người hay hồi hộp, sợ nói trước đám đông phải thực hành bằng nhiều cách khác nhau như: tập nói nhiều lần trước bạn bè, người thân, tham gia các hoạt động tập thể (ví dụ: tham gia tình nguyện…) hay thậm chí là nói một mình trước gương

– Về kiến thức: Khi được mời thuyết trình hay được phân công thuyết trình, chúng

ta cần đánh giá bản thân xem mình am hiểu về vấn đề đó như thế nào, có đủ thông tin trình bày hay không? Để từ đó chuẩn bị các kiến thức cần thiết cho bài thuyết trình Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị kiến thức xung quanh vấn đề mình thuyết trình

để có thể chủ động trong các tình huống xảy ra bất ngờ, sẵn sàng trả lời các câu hỏi

từ người nghe Với mục đích đem lại sự giải thích cho người khác hiểu thì đây cũng là yếu tố giúp chúng ta chủ động và bộc lộ sự tự tin bên trong của mình

– Các yếu tố bên ngoài: chuẩn bị đầu tóc, trang phục, giầy dép… phù hợp, gọn gàng, sạch sẽ

Thứ hai, tìm hiểu đối tượng nghe: Bài thuyết trình phải được xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm trung tâm Cùng một vấn đề nhưng thuyết trình cho các đối tượng khác nhau thì cần xây dựng bài thuyết trình khác nhau Chẳng hạn, cùng giảng một vấn đề nhưng khi giảng ở lớp tại chức giảng viên sẽ phải triển khai vấn đề khác với khi giảng lớp chính quy

Do đó, để có bài thuyết trình tốt chúng ta phải tìm hiểu đối tượng nghe để trình bày những điều người nghe chờ đợi chứ không đơn giản chỉ là nói những gì mình muốn Vì vậy, phải xác định đối tượng nghe là những ai, vốn kiến thức của họ như thế nào hay họ hiểu biết vấn đề sắp trình bày đến đâu…

Thứ ba, chuẩn bị bài thuyết trình:

– Xác định mục đích của bài thuyết trình (nói cái gì): Xác định mục đích của bài thuyết trình sẽ dễ dàng chuẩn bị về nội dung bài nói Bài thuyết trình cần xác định thông điệp cũng như nội dung nhất định tránh trường hợp có quá nhiều thông điệp đan xen trong bài thuyết trình, nội dung thuyết trình lan man, dài dòng không thể

để xác định được vấn đề trọng tâm

– Xác định nói như thế nào: để tạo chủ động khi thuyết trình chúng ta cần lập dàn

ý trước, xem mình sẽ nói những vấn đề gì trong khoảng thời gian đó? Vấn đề nào

là trọng tâm hướng tới? Dàn ý bài thuyết trình được chuẩn bị trước sẽ giúp cho người nói có một bài nói logic, đủ ý…điều đó tạo được sự chủ động cũng như sự

tự tin trong khi thuyết trình

– Chuẩn bị nội dung bài thuyết trình:

Chuẩn bị phần mở đầu: Phần mở đầu của bài nói chuyện có nhiệm vụ giới thiệu chủ đề và thu hút sự chú ý của người nghe Chúng ta cần biết tận dụng sự tập trung chú ý cao ở những giây phút đầu tiên để dẫn dắt người nghe vào bài nói chuyện (dẫn nhập) Có nhiều cách dẫn nhập, tùy theo tình huống cụ thể có thể chọn một trong các cách sau đây khi mở đầu bài nói chuyện:

+ Dẫn nhập trực tiếp: Nêu thẳng chủ đề và mục đích của bài nói chuyện, các vấn

đề chính sẽ được trình bày trong bài nói chuyện

+ Dẫn nhập bằng cách đặt câu hỏi: bằng cách đặt ra những câu hỏi ngay ở phần mở đầu để làm người phải suy nghĩ đến chủ đề bài nói chuyện Chẳng hạn, khi thuyết trình về vấn đề “Bình luận về vấn đề tội phạm hiện nay” thì có thể mở đầu bằng câu hỏi như: hỏi bất kì một bạn sinh viên nào: ý kiến của bạn về vấn đề này như thế nào? Bạn có nghĩ rằng vấn đề tội phạm hiện nay ngày càng nghiêm trọng… + Dẫn nhập theo lối kể chuyện: Người nói chuyện từ từ dẫn đưa người nghe đến với chủ đề của bài nói chuyện bằng cách nhắc lại một sự kiện trong quá khứ có liên quan đến chủ đề

+ Dẫn nhập tương phản: Người nói chuyện bắt đầu bằng việc nhấn mạnh một mâu thuẫn nào đó để gây sự chú ý

+ Dẫn nhập bằng cách trích dẫn lời nói của danh nhân: Một câu trích dẫn thích hợp

có thể là một cách mở đầu thú vị Ngoài những cách mở đầu nêu trên còn có thể có cách mở đầu khác Tùy theo tình huống, đặc điểm của người nghe và sở thích của bạn mà chọn một cách mở đầu cho phù hợp

Chuẩn bị phần khai triển: Trong quá trình khai triển chúng ta phải đưa ra được các

ý chính, phân tích, chứng minh để làm rõ vấn đề muốn trình bày, qua đó thể hiện được ý tưởng của mình Khi chuẩn bị phần này cần lưu ý: nên đưa ra những ví dụ, những số liệu cụ thể minh họa cho mỗi ý, mỗi luận điểm của mình hoặc có thể chuẩn bị thêm những câu chuyện vui, khôi hài để làm cho không khí của buổi nói chuyện đỡ căng thẳng và duy trì sự chú ý của người nghe

Chuẩn bị phần kết: Theo quy luật của sự chú ý thì ở những giây phút cuối cùng

của buổi nói chuyện, người nghe lại một lần nữa dồn sự chú ý vào bạn Chúng ta cần biết lợi dụng sự chú ý này để chốt lại trong người nghe những điểm then chốt của bài nói chuyện và tùy theo tính chất, mục đích của buổi nói chuyện mà đưa ra lời chúc mừng, lời kêu gọi hoặc đề ra nhiệm vụ cho tương lai

Tiến hành thuyết trình

 Tạo không khí tiếp xúc: Để tạo không khí thoải mái và thân thiện cho người nghe thì thông thường khi mở đầu người thuyết trình thường nhắc đến người nghe với từ “chúng ta” Trước khi bắt đầu nói chuyện cần giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn

 Trình bày nội dung: Triển khai bài thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý đã lập sẵn từ trước để đảm bảo sự logic, không bị thiếu hoặc trùng ý Tuy nhiên không nên phụ thuộc quá nhiều vào giấy chuẩn bị, tốt nhất nên thoát li khỏi văn bản đó Tập trung thời gian của bài nói vào những vấn đề trọng tâm để giải quyết mục đích của bài cũng như tránh sự lan man, mở rộng vấn đề làm cho bài nói bị “loãng” Tuy nhiên để để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe thì khi triển khai bài thuyết trình, người thuyết trình cần phải có những kĩ năng nhất định để làm nên sự hấp dẫn trong bài thuyết trình của mình Trong đó, người thuyết trình cần chú ý những điểm sau:

 Về giọng nói: giọng nói của người thuyết trình cần vừa đủ để người ở xa nhất có thể nghe, không nói quá to hay quá nhỏ, không nói quá nhanh hoặc quá chậm, giọng nói cần có sự thay đổi tùy từng hoàn cảnh mà có độ cao thấp hay trầm bồng, có điểm nhấn Phát âm phải chuẩn, rõ chữ, không nhầm lẫn giữa các âm, tránh nói lắp Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nghe

 Dáng điệu và cử chỉ: Khi đứng trên bục giảng phải thể hiện sự đàng hoàng, đĩnh đạc tự tin, thoải mái Đứng trên bục giảng bạn cần đứng thẳng với tư thế tự nhiên, không bỏ tay vào túi quần, mắt nhìn thẳng người nghe, nhẹ

nhàng tôn trọng và quan tâm người nghe…chúng ta có thể đi lại trong lúc nói chuyện, song không nên rời khỏi tầm nhìn của một nhóm người nghe một lúc qua lâu Tư thế tốt nhất để bắt đầu bài thuyết trình là đứng thẳng, hai chân hơi mở rộng sang hai bên và trọng lượng cơ thể đều đổ dồn xuống hai chân Giữ điệu bộ một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại Dùng cử chỉ

để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý nơi người nghe

 Nét mặt: Trong khi thuyết trình tùy vào vấn đề mà mình thuyết trình cần thể hiện sự thân thiện, vui tươi, hồ hởi đồng thời cũng phải nghiêm túc, lịch sự

để thu hút người nghe và phù hợp với vấn đề thuyết trình

Ví dụ: Khi sinh viên lên thuyết trình bài tập nhóm trên lớp thì nét mặt phải thể hiện

sự vui vẻ, chủ động, không thể biểu lộ nét mặt mệt mỏi, cau có, buồn rầu… như thế sẽ không thu hút, không gây thiện cảm với người nghe

 Ánh mắt: Trong quá trình trình bày, thường xuyên đưa mắt nhìn về phía người nghe, bao quát tất cả những người có mặt trong phòng, đừng để ai có cảm giác bị bạn “bở rơi” Nhìn một cách thân mật Trao đổi bằng mắt trực tiếp với một số người trong đám đông và thỉnh thoảng liếc qua toàn bộ khán giả khi đang nói Tuy nhiên, không nên nhìn thẳng vào mắt thính giả vì như vậy sẽ làm họ bối rối và đôi khi chính bản thân diễn giả cũng trở nên bối rối

 Tay: Khi thuyết trình ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, đó là do chúng ta chưa biết vung tay thế nào cho hợp lí Thực tế nếu ta biết kết hợp nói với cử chỉ của tay, bàn tay sẽ là vũ khí lợi hại trong thuyết trình vì nó giúp bổ trợ lời nói, đồng thời bày tỏ sự thân thiện Nguyên tắc là phải luôn để tay trong khoảng từ thắt lưng tới dưới cằm Nếu đưa quá cao, tay sẽ che mặt làm cho

ta phát âm không rõ, còn đưa quá thấp thì những người ngồi dưới sẽ không nhìn thấy Khi đưa tay phải luôn nhớ “trong ra, dưới lên” Trong khi thuyết trình chú ý liên tục đổi tay để tạo sự khác biệt

Trả lời người nghe: Bài thuyết trình sẽ trở nên nhàm chán nếu chỉ đơn giản là một người nói và mọi người còn lại nghe Như đã khẳng định ở trên thì muốn đạt được

sự thành công thì cần có sự tương tác trực tiếp giữa hai bên tham gia thuyết trình.Cụ thể là trong khi thuyết trình, người thuyết trình nên có sự đen xem một khoảng thời gian nhất định để người nghe có thể đặt câu hỏi liên quan đến nội dung đang triển khai.Việc đặt và trả lời câu hỏi như vậy sẽ giúp cho người nghe kịp thời giải đáp được thắc mắc của mình, nhằm kích thích sự chú ý đồng thời tạo

cơ hội cho người thuyết trình bộc lộ sự tự tin của mình về kiến thức đã chuẩn bị Kết thúc bài thuyết trình: tóm lại ý chính, kết luận vấn đề thuyết trình Mỗi khi kết thúc một vấn đề nào đó thì việc đơn giản nên làm là cần tóm tắt lại những vấn đề trọng tâm hay những điểm cần lưu ý để người nghe nắm được ý chính mà không bị lan man, nhớ nhiều

1.2.3 Một số kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Đơn giản

Kỹ năng đầu tiên của quá trình thuyết trình là trình bày lập luận, luận điểm luận cứ một cách đơn giản, dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề để giúp người nghe hiểu được chủ đề cũng như mục đích truyền tải một cách dễ nhất Nếu chúng ta trình bày vấn

đề một cách phức tạp, bạn có thể sẽ làm họ mất tập trung và cảm thấy chán nản khi nghe bài thuyết trình phức tạp

Ngắn gọn

Khi thuyết trình nên tránh tình trạng nói lan man, dài dòng khó hiểu Điều đầu tiên cần làm là loại bỏ những từ thừa Nếu bạn đi quá xa trọng tâm chính của vấn đề, câu cú bạn sử dụng sẽ bị lộn xộn và rắc rối Hơn nữa, đôi khi những điều khó thực hiện nhất đối với người thuyết trình đó là không biết có nên bỏ bớt những phần mà bạn thích không

Tuy nhiên, nếu không đi trực tiếp vào chủ đề chính của bài thuyết trình thì bạn đang đánh mất dần sự chú ý của mọi người và bài thuyết trình của bạn sẽ không có chủ đề

Nhấn mạnh

Hãy để cho người nghe nhớ được chủ đề của bạn và cách tốt nhất để họ có thể nhớ được bài thuyết trình của bạn là hãy trình bày chủ đề bằng cách nhấn mạnh và lặp

đi lặp lại chủ đề đó trong suốt bài thuyết trình Tập trung nhấn mạnh vào tất cả những luận điểm xung quanh của chủ đề

Chắc chắn rằng bạn không bao giờ mong đợi những mọi điều bạn nói sẽ gặp phải những rắc rối do giọng nói hoặc do sự thiếu quan tâm của thính giả Tuy nhiên việc lặp đi lặp lại vấn đề cũng dễ dẫn đến tình trạng làm cho bài viết dài dòng, dễ gây tình trạng khó chịu đối với người nghe nên cần cân đối nhấn mạch để vừa truyền đạt được nội dung vừa gây chú ý với người nghe

Đừng nói không hãy dùng hành động

Để trình bày những điều bạn nói, bạn không chỉ sử dụng lời nói đơn thuần mà còn

có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thể Cách thể hiện này sẽ mang lại rất nhiều hiệu quả

và mọi người có thể dễ dàng hiểu những điều bạn trình bày Cũng làm cho phần trình bày trở nên hấp dẫn hơn, sinh động hơn

Cách trình bày bài thuyết trình của cá nhân

Một điều quan trọng nữa khi thuyết trình đó là thuyết trình thế nào, đó là cách chúng ta thể hiện ngôn ngữ, lời nói của bạn Giảm thiểu lời nói trong khi thuyết trình sẽ khiến cho luận điểm của bạn dễ nhớ hơn Hãy quan sát, để ý đến những thính giả của bạn

Đừng chỉ chú ý đến bài thuyết trình hãy tạo sự liên kết của bài thuyết trình với thính giả

Hãy để cho người nghe xuất hiện trong bài thuyết trình của bạn bằng cách đưa họ vào các ví dụ Điều đó không có nghĩa là tập trung vào từng cá nhân, mà bạn hãy lấy ví dụ về cả nhóm, sử dụng từ “chúng ta” nhiều hơn là dùng từ “tôi”

Sử dụng từ “chúng ta” trong bài thuyết trình sẽ khiến cho người nghe cảm thấy họ trở nên quan trọng Từ đó tạo sự kết nối giữa thính giả và bài thuyết trình cũng như tạo sự chú ý của thính giả

Trình bày rõ ràng, trình bày tự tin

Khi tiến hành quá trình thuyết trình cần tự tin trong lời nói cũng như các trình bày Trành tình trạng lúng túng, nói vấp dễ gây mất thiện cảm đối với người nghe

1.2.4 Lợi ích của việc thuyết trình hiệu quả

Nhà tỷ phú người Mỹ đã nói rằng: “Với một số người nó là tài sản quý giá, nhưng với những ai không có khả năng thì nó là một gánh nặng thực sự Khả năng diễn thuyết tốt trước mọi người có thể giúp công việc của bạn phát triển tới 50 hay 60

năm”.

Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò rất quan trọng trong cuộc sống nói chung và trong công việc nói riêng Theo các khảo sát, có hơn 70% người đi làm đồng ý về tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình đối với sự thành công trong công việc Vậy cụ thể, tầm quan trọng và lợi ích của kỹ năng thuyết trình là gì?

Thể hiện tối đa bản thân giá trị của bản thân khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng

Xin việc là thử thách đầu tiên đối với sinh viên sau khi ra trường, cũng là bước khởi đầu đặt chân vào môi trường công việc thực tế tại các doanh nghiệp Tham gia phỏng vấn, kỹ năng giao tiếp và trình bày vấn đề sẽ được nhà tuyển dụng chú trọng

Nếu bạn đã từng rèn luyện nhuần nhuyễn kỹ năng thuyết trình khi ngồi trên ghế nhà trường, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bạn “ghi điểm” trong mắt nhà tuyển dụng Vì vậy, kỹ năng thuyết trình có vai trò rất quan trọng góp phần nâng cao cơ hội trúng tuyển

Rèn luyện được sự tự tin trước đám đông

Những người có kỹ năng thuyết trình tốt chắc chắn sẽ trang bị đầy đủ sự tự tin, dám nghĩ và dám thể hiện quan điểm trước đám đông Đây là lợi thế rất lớn mà bạn

có được so với những người không có kỹ năng thuyết trình tốt

Nếu đã quen với việc thuyết trình, bạn sẽ tự tin đối diện với vấn đề tốt hơn, khả năng phản ứng với thử thách nhanh nhẹn, nhạy bén hơn Một khi bạn đã làm tốt việc thuyết trình, sự tự hào về bản thân sẽ nâng cao, càng ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn

Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong công việc

Điều này vô cùng quan trọng với những người làm công tác nội bộ hoặc thường xuyên làm việc với khách hàng Những người có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ rèn luyện được khả năng giao tiếp tốt, nắm bắt ý muốn của người khác nhanh chóng hơn

Vì vậy, trong các mối quan hệ với đồng nghiệp, với khách hàng, bạn sẽ dễ dàng trao đổi, thương thảo, thỏa thuận hơn Thông qua thuyết trình, bạn sẽ trau dồi được nhiều kỹ năng để áp dụng cho các tình huống khác trong công việc và cuộc sống

Thể hiện năng lực bản thân tốt hơn, cơ hội thăng tiến cao hơn

Vai trò quan trọng nhất trong công việc của kỹ năng thuyết trình là gì? Một người

có năng lực tốt nhưng rụt rè, nhút nhát, không dám đưa ra ý kiến hoặc ấp úng, thể hiện không rõ ràng trước mọi người chắc chắn sẽ không thể thành công Mọi người

sẽ không thể nào nắm được những ý tưởng tốt và độc đáo của bạn

Sự tin tưởng có thể cần rất nhiều thời gian thông qua cách làm việc, xử lý công việc của bạn Nhưng nếu bạn có khả năng thuyết trình tốt, chỉ cần khoảng vài phút, bạn có thể thay đổi và giành được sự tín nhiệm từ những người xung quanh Hay nói cách khác, thuyết trình là một trong những cách ngắn nhất để bạn thể hiện năng lực bản thân mình

Khi bạn thể hiện được giá trị của bản thân mình, cơ hội để bạn phát triển và thăng tiến sẽ cao hơn rất nhiều Năng của bạn trong mắt đồng nghiệp và lãnh đạo cũng sẽ được đánh giá cao hơn

CHƯƠNG 2: VẬN DỤNG KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ CHO

BẢN THÂN 2.1 Tình huống vận dụng kỹ năng thuyết trình.

Ngày 15/11/2021 tôi được giao công việc là đứng thuyết trình về văn hóa công ty cho một đội ngũ nhân viên mới để họ có thể nắm rõ được về sự hình thành và phát triển của công ty, bộ máy hoạt động, văn hóa làm việc, cơ chế, đãi ngộ, … VBuoir thuyết trình khá quan trọng vì đó là sự định hướng cũng như giới thiệu tổng thể về công ty cho các ứng viên với vì vậy tôi đã phải chuẩn bị rất kỹ càng từ slide thuyết trình, công cụ hay tư liệu hỗ trợ cho buổi thuyết trình Và quan trọng hơn cả là tôi

đã phải tập duyệt trước đó để có thể thuyết trình trôi chảy hơn, đầy đủ nội dung và

cảm thấy tự tin hơn Đứng ở bộ phận thuộc bên phòng hành chính nhân sự nên tôi cũng đã chọn một bộ trang phục nhẹ nhàng mang đúng tính chất văn phòng, trang điểm và đầu tóc gọn gang Buổi văn hóa hôm đó có 20 người đầy đủ các bộ phận như lễ tân, nhân viên kinh doanh, huấn luyện viên cá nhân, nhân viên chăm sóc khách hàng, vì là lần đầu tiên gặp mọi người và cũng là lần đầu tiên mọi người được làm quen với nhau nên mở đầu buổi thuyết trình tôi giới thiệu qua về thông tin cá nhân và hỏi han, chia sẻ nhẹ nhàng để mọi người có một tâm lý thực sự thoải mái trước khi bắt đầu Sau đó, tôi bắt đầu vào nội dung chính của buổi thuyết trình văn hóa, thay vì việc chỉ ngồi 1 chỗ thuyết trình tôi luôn đi lại và sử dụng ngôn ngữ

cơ thể để diễn đạt những ý mà mình đang nói với mọi người Hơn nữa để cho buổi thuyết trình không bị nhàm chán và buồn ngủ tôi có đặt vài câu hỏi để tương tác với tất cả mọi người có như vậy mọi người sẽ tập trung lắng nghe hơn, hiểu rõ hơn

và tránh sự thiếu tập trung Thay vì việc chỉ nói bằng 1 tông giọng bằng và đều tôi thường xuyên nhấn mạnh vào những ý chính, vấn đề chính và thay đổi sắc thái theo từng câu nói, tôi nghĩ điều này sẽ phần nào đó giúp cho mọi người ghi nhớ sâu hơn những điểm quan trọng và giúp cho mọi người để ý nhiều hơn đến nội dung của buổi thuyết trình Tôi cũng sử dụng ánh mắt của mình để bao quát tất cả mọi người trong phòng, cũng để biết được thái độ của họ với những gì tôi đang nói Vì buổi thuyết trình diễn ra 2 tiếng nên việc luôn phải thay đổi không khí rất quan trọng để tránh sự buồn chán từ người nghe và quan trọng là năng lượng

thuyết trình phải được duy trì xuyên suốt Buổi thuyết trình kế thúc và hiệu quả lên đến 80-90%, điều này phụ thuộc rất nhiều vào việc những kiến thức mà tôi đã học được, trau dồi được trong suốt thời gian học về các kỹ năng

2.2 Đánh giá và đưa ra giải pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả cho bản thân

 Đánh giá:

- Đã có sự chuẩn bị kỹ càng từ công cụ thuyết trình, tập duyệt trước thuyết trình.

- Tự tin, trình bày rõ rang, cụ thể nội dung buổi thuyết trình

- Kết hợp sử dụng hành động, ngôn ngữ cơ thể

- Có sự kết nối, tương tác với người nghe

- Nhấn nhá, giọng điệu thay đổi phù hợp khiến người nghe không bị nhàm chán

- Tuy nhiên cần nói chậm hơn để người nghe dễ nghe hơn và không bỏ sót nội dung

- Cần chú ý hơn về nét mặt trong suốt buổi thuyết trình

 Giải pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình hiệu quả cho bản thân