Kỹ thuật đánh máy 10 ngón

Kỹ thuật đánh máy 10 ngón, giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hơn. Kỹ thuật đánh máy 10 ngón sẽ giúp bạn thành thạo kỹ năng đánh máy nhanh trong thời gian nhanh nhát

BÀI TẬP THỰC HÀNH

KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY THEO PHƯƠNG PHÁP 10 NGÓN

Bài tập 1:

Dùng ngón tay cái để gõ phím Spacebar

Tay trái - Trỏ: F; Giữa: D; Áp út: S; Út: A

asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf asdf fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa fdsa asdf asdf

Tay phải - Trỏ: J; Giữa: K; Áp út: L; Út: ;

jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; jkl; ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj

;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj ;lkj jkl;

Hai tay:

fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa

jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds

fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl; fd fds fdsa jk jkl jkl;

Hai tay - Trỏ trái: G, T; Trỏ phải: H

gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh th th th th th th th th ght ght ght ght ght ght ght gh

gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh gh th th th th th th th th ght ght ght ght ght ght ght

Vùng bàn tay trái Vùng bàn tay phải

Bài tập 2:

Tay trái - Giữa: R; Áp út: E

deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red free freed fred feed fed free freed fred feed fed free freed fred feed fed deed frrf

deer reed red deed frrf deer reed red deed frrf deer reed red free freed fred feed fed free freed fred feed fed free

Tay phải - Trỏ: U; Giữa: I

juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik

juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kikjuuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik juuj kiik juj kik

Hai tay

juut jut jute kiit kit kite juut jut jute kiit kit kite juut jut jute kiit kit kite jud judder jug jugger judge judged juud judder jug jugger judge judged

igh high thigh ight fight right fright igh high thigh ight fright right fright igh high thigh ight fight right fright igh

red deer; tight fight; fool fight; the high kite; red deer; tight fight; fool fight the high kite;free feed; red jug; right

right fight; the red kite; free fight; right judge; higher kite; their fool fight; free fight; right judge; higher kite;

Bài tập 3:

Tay trái – Áp út: W

wee weed wed were wet sweet sweeter wee weed wed were wet sweet sweeter weeds weeded seed seeds seeded

sweet sweeter wee weed wed were wet sweet sweeter weeds weeded seed seeds seeded weeds weeded seed seeds seeded

Tay phải – Trỏ: Y; Áp út: O

lool look loot hoot tool fool fools lool look loot hoot tool fool fools dull duller full fuller hull hulls

hullo dull duller full fuller hull hulls hullo toll tolls roll rolls told fold folds toll tolls roll rolls told fold folds folds folds folds

juj jyyj joy juj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj jyyj joyjuj

Hai tay

toy roy try fry juj jyyj joy toy roy try fry juj jyyj joy toy roy try fry jit hit fit dit wit lit litter jit hit

fit dit wit lit litter jit hit fit dit wit lit litter wet wets jet jets let lets letters wet wets jet jets let lets letters

try fried food; jets fly high; wet litter; try to fly; try fried food; jets fly high; wet litter;

folded rolls; fred looks duller; red toy kite; jittery jet; folded rolls; fred looks duller;

the first red kite flies higher; let the wet kite dry; weed seeds; little red dolls roll; toy dolls for wee jill; look for freddie; first flight for fred; jill jilted hugh west;

Bài tập 4:

Tay trái – Trỏ: V, B

fvf frfvf fbf frfbf rev vet fvf frfvf fbf frfbf rev vet five fiver fib fibber very every five fiver fib fibber very every

Tay phải – Trỏ: N, M

jmj jujmj jnj jujnj jmj jujmj jnj jujnj jim him tim rim hem them jim him tim rim hem them jnj jujnj tin fin din

dint tint jnj jujnj tin fin din dint tint ten tent often den dent over oven ten tent often den dent over oven

men mend mended mine mind moment remember men mend mended mine mind

Hai tay kết hợp với dòng trên

ou ough rough tough trough enough ou ough rough tough trough enough though thought through thorough though

thought through thorough house houses mouse mound mounds house houses mouse mound mounds

round rounds sound resounded round rounds sound resounded ion lion mention vision visions ion lion mention vision visions

iou ious conscious envious mission missions iou ious conscious envious missions

john mentioned the lions and tigers; they looked very tough; the little mouse went round the house which stood on a high mound;

i remember the mission which is built on the high ground beyond the valley; i rested in my house before playing two rounds of golf;

Bài tập 5:

Để gõ ký tự hoa hoặc gõ các ký tự !, @, #, $, )… ta phải dùng các phím Shift, có hai phím Shift 1 phím Shift nằm bên trái của chữ Z, và 1 phím Shift nằm bên phải của dấu chấm

Khi ký tự muốn gõ thuộc tay phải thì dùng ngón út của bàn tay trái để giữ phím Shift và ngược lại

Tay trái – Giữa: C

ded dcd dedcd decided deck decked check cheese chest cheek creek creeks dice slice sliced twice

type slowly with correct fingers; check the colours in the finger columns; notice which finger should type the letter key you need;

when you come to tricky words type them more times;

Tay phải – Áp út: ,; Út:

The full stop is on the bottom row; use the ring finger

The comma is to the left of the full stop; use your longest finger

To start a new line, press the Enter key once

Hold the Right Shift key for these left hand capitals

Try to keep your fingers curved

Do not let your wrists rest on the desk That wastes energy

The trees were very, very wet We will get wet when we go outside

Do not type for too long without stretching your shoulders, neck, wrists, fingers

To type Capital letters you will need to use the Shift keys, above the Ctrl keys on each side of the letter key block Left of Z and Right of ?

The Shift keys are used also for Upper Characters like @ $ % * <

Bài tập 6:

Tay trái – Áp út: X; Út: A, Q, Z

faf far fat fatter far farmer faf far fat fatter far farmer fan ran tan jan land hand band fan ran tan jan land hand band

quit quite quiet quill quilt queer quit quite quiet quill quilt queer queen quote quoted equate equation equal quack quaint quote quoted equate equation equal

zoo zulu zigzag fax tax text exit zoo zulu zigzag fax tax text exit

We went to see the zebras and giraffes at the zoo last Friday That was fun

Make sure you type the correct text in your document or it will not make sense

If you enjoyed this typing course please tell others who would find it helpful

I hope the course has helped you enjoy your computer typing

Tay phải – Út: P

pot port pit put pop pup puppy pot port pit put pop pup puppy purr top rope romp trap tramp trumpet purr top rope romp trap tramp trumpet

fig rig tig pig got grip green fig rig tig pig got grip green

ring ding dong song sang singer arrange ring ding dong song sang singer arrange

Hai tay

Type this paragraph and the one below it There is no need to press the Enter key to start new lines Keep typing and the computer will know when to drop down to the next line At the end of each paragraph press Enter twice to leave a blank line between paragraphs

I hope you have enjoyed this typing course and can now visualize where each letter key is situated on your keyboard and which is the best finger to use for each key If you can do that you will find you will use less energy, and finish your typing more quickly

Bài tập 7:

Tập gõ các dấu . , ,, ?, =, -, {}, ()…

Giữ phím Shift phải khi ký tự muốn gõ ở bàn tay trái

Giữ phím Shift trái khi ký tự muốn gõ ở bàn tay phải

For the question mark, hold down the left Shift key while you type the / key.For the exclamation mark, hold down the right Shift key while you type the 1 key

The colon is on the semi-colon key and needs the left Shift key held

For the dash and for the hyphen use the same upper row key, between 0 and = The single quotation mark (beside the colon) is also used for the apostrophe For the double quotation mark first hold down the Left Shift key

If you practise your typing each day, it will soon become easy

Instead of a comma - you could use the dash - above the P key

Join for hyphen First-class Did you enjoy this typing course? I hope so!

"Hullo," said Julia to George "Isn't it a really lovely day?"

"Stop! There's too much noise! It's giving me a headache!"

Press down the Caps Lock (above the Left Shift key) for full capitals headings Press the Tab key (above the Caps Lock) to jump across the page to line up lists

Do not use the space bar; you may not line up exactly

Brackets ( ) are above 9 and 0 - hold the Shift key while you type these And these { } are beside P near the Shift key

Hold the Shift key while you type these

[ ] do not need the Shift key so are perhaps handier

They are on the same keys as { }

To Underline words first click the mouse on the U on the toolbar

You can also click on B for Bold, or I for Italics

Bài tập 8: Gõ các đoạn văn bản sau

Những điều nên tránh trong quá trình luyện tập

1 Không nên nóng vội và cố gõ thật nhanh

2 Tuyệt đối không nhìn vào bàn phím, kinh nghiệm cho biết lúc mới tập

gõ, vì chưa thuộc những vị trí của các ngón tay trên bàn phím nên người tập gõ thường xuyên nhìn vào bàn phím để tìm chữ Như vậy sẽ thành thói quen không nhìn vào bàn phím không gõ được, do đó lúc cần sửa lại cho đúng phương pháp rất khó khăn

3 Không tỳ lòng bàn tay xuống thành bàn phím ở cạnh phím cách chữ

4 Không đưa các ngón ra khỏi hàng phím Homekeys khi nó chưa dùng đến

5 Không để một ngón tay nào vượt ra khỏi giới hạn làm việc của hai bàn tay

Cách đọc bài tập mẫu:

6 Ngay từ buổi đầu, cần rèn luyện đôi mắt cho quen cách đọc bài tập mẫu Mắt đọc tới đến đâu, thì ngón tay gõ đến đấy

7 Không nên đặt thước kẻ gõ dấu chỗ đang đọc, phải tập bằng được cách nhìn bài tập mẫu như xem sách đọc báo

8 Đạt được đúng yêu cầu luyện đôi mắt như vậy, mới thấy rõ hiệu quả của phương pháp 10 ngón

Những điều cần lưu ý khi luyện tập với chương trình Touch

1 Hãy kiên nhẫn chịu đựng (sự buồn chán) trong những bài tập đầu tiên (23 bài) và sự thành công sẽ đến với ta trong từng ngày, từng giờ thực hành!

2 Một số những khó khăn đầu tiên của người học đánh máy là phải vượt qua được sự cám dỗ của việc nhìn xuống những ngón tay của mình trên bàn phím (vì chưa thuộc các vị trí phím)

3 Cũng nên lưu ý đến việc để móng tay quá dài sẽ gây ảnh hưởng cho cả hai phía: người sử dụng và bàn phím

Nguyên tắc chung khi gõ tiếng việt

Để gõ các chữ cái tiếng Việt có dấu ta phải gõ chữ cái chính trước, sau đó

gõ các dấu thanh, dấu mũ, dấu móc Các kiểu gõ tiếng Việt khác nhau sẽ quy định các phím bấm khác nhau cho các dấu thanh, dấu mũ và dấu móc Tuy ta có thể gõ phím dấu ngay sau các chữ cái gốc, nhưng điều này dễ dẫn đến việc bỏ dấu không nhât quán Ví dụ: chữ toán có thể được viết thành tóan Với UniKey,

ta nên gõ dấu ở cuối từ và UniKey sẽ luôn tự động đặt dấu đúng vào chữ cái cần thiết

Bài tập 9: Gõ các đoạn văn bản sau

Hướng dẫn tư thế ngồi trước máy vi tính

Trước hết, ta cần biết về “ngồi” Dân gian ta thường nói rằng “ngồi nghỉ chân” Câu nói ấy thoạt đầu tưởng như “ngồi” thì nhẹ nhàng hơn là đứng, thật ra

nó có hàm ý sâu sắc hơn ta tưởng, ngồi chỉ đỡ nặng cho đôi chân thôi, chứ những bộ phận khác thì chưa chắc, đặc biệt là cột sống

Nếu trọng lượng cơ thể tương đương 70Kg thì khi đứng cột sống chịu một lực tương đương 100Kg Nhưng khi ngồi thẳng không dựa, thì lực mà cột sống phải chịu tăng lên tương đương 140Kg Ngặt nghèo hơn, khi phải ngồi trong tư thế khom về phía trước 20o, lực tác động lên cột sống sẽ tăng lên gấp đôi khi đứng 190Kg

Vậy cần phải biết ngồi ra sao trên loại ghế nào thì đúng nhất, ta sẽ có ngay câu trả lời từ chính mình: Hãy ngồi trên nhiều loại ghế khác nhau, khi ngồi phải một chiếc ghế không thích hợp, cơ thể ta một cách vô thức sẽ tự động xoay chuyển để tìm một tư thế ngồi thích hợp Hãy “lắng nghe” các chuyển động đó!

Tư thế ngồi đúng khi làm việc với máy vi tính

 Điều chỉnh chiều cao ghế sao cho cánh tay vuông góc với khủy tay, hai vai phải ở tư thế thoải mái

 Điều chỉnh chiều cao thành ghế để hổ trợ phần thắc lưng

 Ngồi thẳng lưng và tựa lưng vào thành ghế tạo ra cảm giác thoải mái

 Các ngón tay đặt lên hàng Homekeys, cổ tay phải đặt ở tư thế tự nhiên không đưa lên quá cao hoặc đưa xuống tựa vào bàn phím

 Màn hình phải đặt ngang hoặc dưới mắt 50

-150, khoảng cách từ màn hình đến mắt từ 20” -26” (50cm-60cm)

 Nên đặt tài liệu lên giá đỡ

 Chân đặt dưới sàn hoặc nếu cần thì đặt lên giá đỡ chân

 Đặt máy tính tại vị trí phù hợp trong phòng để tránh ánh sáng chiếu vào màn hình làm chói mắt

 Phải thư giản sau 30 phút làm việc với máy tính

Bài tập 10: Gõ các đoạn văn bản sau

TIÊU CHUẨN CỦA NHÂN VIÊN ĐÁNH MÁY CHỮ

1 Chức trách

Là công chức thừa hành kỹ thuật, chuyên trách đánh máy chữ, sao in các loai văn bản

Nhiệm vụ cụ thể:

Đánh máy các văn bản từ mức độ đơn giản đến mức độ trung bình, bảo đảm chính xác, kỹ thuật đạt tốc độ từ 100-150 đập/ phút, bằng phương pháp 10 ngón; sai phạm không quá hai lỗi trên 1 trang, kỹ thuật trình bày đạt yêu cầu: rõ, đúng quy cách của các loại giấy…

Sao in, sao chụp các văn bản, tài liệu,

Bảo quản tốt máy vi tính, máy đánh chữ, máy sao in do mình sử dụng Thực hiện nghiêm quy trình bảo dưỡng máy và sửa chữa được những hỏng hóc giản đơn

Thực hiện đúng các quy định về tiếp nhận, bàn giao các văn bản trước và sau khi đánh máy cho người có trách nhiệm

Giữ bí mật nội dung các tài liệu và thực hiện nghiêm chỉnh các quy định, nội quy về bảo mật đối với người đánh máy chữ

Bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu đánh máy, in ấn và tài sản máy móc khi

sử được giao quản lý

2 Hiểu biết

Hiểu được hệ thống tổ chức của cơ quan

Nắm được nội quy, quy định về bảo mật công văn giấy tờ của cơ quan

Biết sữa chữa hỏng hóc thông thường các máy chữ máy sao in

Nắm được ngữ pháp, quy tắc chính tả tiếng Việt

Có khả năng đánh máy văn bản bằng một ngoại ngữ thông dụng ở tốc độ còn chậm

Nắm được thể thức, văn bản hành chính nhà nước

3 Yêu cầu trình độ

Tốt nghiệp phổ thông trung học

Có chứng chỉ đạt trình độ đánh máy chữ của khoá học ba tháng

Biết ngoại ngữ ở trình độ A

Bài tập 11: Gõ các đoạn văn bản sau

Yêu cầu về việc đánh máy, nhân bản

Việc đánh máy, nhân bản văn bản phải bảo đảm những trường hợp yêu cầu sau:

1 Đánh máy đúng nguyên văn bản thảo, đúng thể thức và kỹ luật trình bày văn bản Trường hợp phát hiện có sự sai sót hoặc không rõ ràng trong bản thảo thì người đánh máy phải hỏi lại đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc người duyệt bản thảo đó;

2 Nhân bản đúng số lượng quy định;

3 Giữ gìn bí mật nội dung văn bản và thực hiện đánh máy, nhân bản theo đúng thời gian quy định

Trình tự quản lý văn bản đi

Tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành (sau đây gọi chung là văn bản đi) phải được quản lý theo trình tự sau:

1 Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng của văn bản;

2 Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn (nếu có);

3 Đăng ký văn bản đi;

4 Làm thủ tục, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;

5 Lưu văn bản đi

Chuyển phát văn bản đi

1 Văn bản đi phải được hoàn thành thủ tục văn thư và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

2 Văn bản đi có thể được chuyển cho nơi nhận bằng Fax hoặc chuyển qua mạng để thông tin nhanh

Việc lưu văn bản đi

1 Mỗi văn bản đi phải lưu ít nhất hai bản chính; một bản lưu tại văn thư

cơ quan, tổ chức và một bản lưu trong hồ sơ

2 Bản lưu văn bản đi tại văn thư cơ quan, tổ chức phải được sắp xếp thứ

tự đăng ký

3 Bản lưu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản quan trọng khác của

cơ quan, tổ chức phải được làm bằng loại giấy tốt, có độ pH trung tính và được

in bằng mực bền lâu…