tài liệu hướng dẫn sử dụng ms word 2003

Sau đó thoát kh i Word...  Thanh công c Table and Border ây là thanh công c Table and Border có hình trên thanh công c Standard.

 MS Word là gì?

 Là ph n m m so n th o v n b n

 Ra đ i t cu i nh ng n m 1980

 Ch y trên H H Windows c a Microsoft

 N m trong b ph n m m Microsoft Office

 MS Word đã tr i qua các phiên b n:

 Kh i đ ng và thoát

 Kh i đ ng

• Ch n Start \ Programs \ Microsoft Word

• Kích đúp chu t vào bi u t ng Microsoft Word

k Ruler

 Ch n hi n th ho c n các thành ph n trên:

• Ch n View \ Tool Bar

• Right click vào đ u m i thanh, sau đó ch n ho c

b ch n các thanh c n hi n th ho c n…

– Ch n th m c ch a t p tin Save in

– Gõ tên t p tin File name

– Ch n ki u t p tin Save as Type (m c đ nh doc) – Ch n nút Save đ l u.

• Chú ý: Khi l u t p tin v n b n m i c n đ t tên

g i nh , không b d u ti ng Vi t, tên là duy nh t

v a m i gõ) vào n i dung t p tin đó.

• L u ý: Nên l u (Ctrl+S) th ng xuyên trong lúc

so n th o

• N u t p tin v n b n đã t n t i, mu n l u n i dung

v a thay đ i v i tên m t t p tin khác thì ch n

File\Save As, xu t hi n h p tho i Sau đó th c

hi n các thao tác nh (*)

MS Word 2003

 S d ng công c phóng to, thu nh

MS Word 2003 21

 Bài t p th c hành:

 Câu 1: Kh i đ ng Word và l u t p tin t i đ ng d n

E:\Baitap\BT Word\chuong01.doc Sau đó thoát kh i Word

 Câu 2: M t p tin chuong01.doc v a l u và gõ vào dòng

ch : “Hello” Sau đó, l u và đóng l i

 Câu 3: M l i t p tin chuong01.doc v a l u và gõ thêm vào dòng ch : “Good afternoon” Sau đó, l u v i t p tin khác

E:\Baitap\BT Word\chuong01b.doc

 Câu 4: M t p tin chuong01.doc và so sánh n i dung v i t p tin chuong01b.doc

 Câu 5: t p tin chuong01b.doc gõ thêm vào dòng ch :

“Goodbye” Sau đó, thoát kh i Word và l u l i

 Câu 6: t p tin chuong01.doc ch n khung nhìn t l là 150%

và gõ thêm vào dòng ch : “World” Sau đó, thoát kh i

Word và không l u l i

 Gõ ti ng Vi t

 B ng mã và Font ch t ng ng

• 23-Vietware_X ~ Font VNTimes New Roman

• 15-TCVN3-ABC ~ VNTimes

• 39-VN Unicode-1 ~ Times New Roman

• 29-VNI-WIN ~ VNI-Times

 Các phím m i tên: đ d ch chuy n con tr

 Phím Delete : đ xoá ký t bên ph i con tr nh p

 Phím Back Space: đ xoá ký t bên trái con tr

nh p

 Di chuy n con tr (d u nháy)

 Dùng chu t: nháy chu t t i v trí mu n

• Shift +  : ch n m t ho c nhi u kí t trái/ph i

• Shift +  : ch n m t ho c nhi u dòng trên/ d i

• Ctrl + Shift +   : ch n m t ho c nhi u t trái/ph i

• Shift + Home/End : ch n t v trí con tr đ n đ u/cu i hàng

• Ctrl + Shift + Home/End : ch n t v trí con tr v đ u/cu i

v n b n

• Ctrl + A : ch n toàn b v n b n

 Nh n và gi phím Ctrl đ ch n đ c nhi u kh i r i nhau

 Cách ch n nhanh v n b n ( bôi đen )

nh p chu t vào v trí b t k trong câu

MS Word 2003

 Ch đ chèn / đè (Insert / Overwrite)

 Thông th ng, khi gõ v n b n thì kí t đ c gõ vào

s chèn vào t i vi trí d u nháy, g i là ch đ Insert

 Ch đ Overwrite: kí t đ c gõ vào s đè lên kí tphía sau d u nháy (hay nói cách khác là làm cho kí

t sau d u nháy m t đi)

 Chuy n đ i qua l i gi a 2 ch đ : Nh n vào phím

Insert

 Khi ch đ Overwrite thanh tr ng thái (Status) s

hi n lên OVR

 M t s thao tác khi so n th o

 Xóa

• Phím Back space xóa kí t đ ng tr c con tr

• Phím Delete xóa kí t t i v trí con tr

• xóa m t kh i, thì bôi đen (ch n) kh i đó, sau

đó nh n phím Delete ho c Back space

 Bài t p th c hành:

 Câu 1: Kh i đ ng b gõ Unikey, ch n ki u gõ TELEX, b ng

mã Unicode M file E:\Baitap\BT Word\chuong01b.doc và

gõ n i dung ti ng vi t L u v i t p tin m i chuong02.doc

 Câu 2: Thao tác t i t p tin chuong02.doc và m b gõ

Unikey: (ch n font ch cho phù h p v i b ng mã)

• Ch n b ng mã TCVN3 và gõ đo n v n b n ti ng vi t.

• Ch n b ng mã Vietware-X và gõ đo n v n b n ti ng vi t khác.

• Ch n b ng mã VNI Windows và gõ đo n v n b n ti ng vi t khác n a.

 Câu 3: Th c hi n sao chép, di chuy n các đo n v n b n

trong t p tin chuong02.doc

 Ch n h p tho i Font trên thanh

công c Standard

 Thay đ i c ch

 Ch n hay bôi đen v n b n.

 Ch n h p tho i Font Size trên thanh công c

 Thay đ i ki u ch (đ m, nghiêng…)

 Ch n hay bôi đen v n b n.

 Ch n các nút B I U trên thanh công c

 Canh l v n b n

 Ch n hay bôi đen v n b n.

 Ch n các nút canh l trên thanh công c

 nh d ng đo n v n b n

 o n v n b n (paragraph)

• Là ph n v n b n gi i h n b i hai l n gõ enter

• Khi đ nh d ng theo đo n v n b n thì vi c đ nh

d ng có tác d ng lên toàn b đo n v n b n đó

• M i khi gõ phím enter xu ng hàng là Word t

đ ng chuy n sang m t paragraph m i

• Paragraph sau s có đ nh d ng gi ng paragraph

tr c đó

– Indentation : k ho ng cách

đ n l trái, ph i bao nhiêu

– Spacing : c ách đo n trên before,

đo n d i after bao nhiêu

– Line Spacing : kho ng cách gi a các dòng trong m t paragraph

MS Word 2003

• None: hu b ch đ th t đ u dòng trên đo n

• Hanging: th t dòng c a dòng th 2 tr đi trong đo n so v i dòng đ u tiên m t kho ng vào m c By.

MS Word 2003

 nh d ng đo n v n b n (tt)

 M c Spacing : thi t l p kho ng cách các dòng hay thay đ i kho ng cách gi a hai đo n v n

b n

• Before : kho ng cách dòng gi a dòng đ u tiên c a

đo n t i dòng cu i cùng c a đo n v n b n trên nó

• After : kho ng cách dòng gi a dòng cu i cùng c a

đo n v i dòng đ u tiên c a đo n sau nó

• Line Spacing : ch n đ dãn các dòng trong đo n

M c đ nh là 1

MS Word 2003

 Bullets And Numbering

• t con tr t i đo n v n b n c n thi t l p, ch n

Format \ Bullets and Numbering– Thi t l p nút c n ch n th Bulleted

– Ho c ch n các ki u đánh s ch m c th Numbered

 Bullets And Numbering (tt)

 T o danh sách li t kê g ch đ u dòng

• Di chuy n con tr nh p v n b n đ n v trí mu n t o danh sách li t kê

• Nh n nút Bullets trên thanh công c

• Nh p n i dung đo n v n b n

• Nh n phím Enter và ti p t c nh p n i dung

MS Word 2003

 Bullets And Numbering (tt)

 T o danh sách li t kê đánh s th t

• Di chuy n con tr nh p v n b n đ n v trí mu n t o danh sách li t kê

• Nh n nút Numbering trên thanh công c

• Nh p n i dung đo n v n b n

• Nh n phím Enter và ti p t c nh p n i dung

• Nh n phím Enter 2 l n đ k t thúc danh sách li t kê

 Bullets And Numbering (tt)

 Thay đ i ki u kí t đ u dòng.

nh d ng màu Kích chu t vào đ ch n màu

 Tab

 Trên bàn phím có phím Tab , phím này ch

đi m d ng c a con tr

 Khi nh n Tab thì con tr s nh y đ n v trí

đ c ch đ nh trên thanh th c ngang (Ruler)

 Tab

 Cách đ t Tab trên thanh th c ngang

 Mu n g b Tab

• Kích chu t vào đi m Tab c n g b

• Gi và kéo rê xu ng kh i thanh Ruler

• L u ý: Ch dùng Tab khi c n thi t, hàng nào

t Tab trên thanh Ruler b ng

cách nh p chu t vào v trí c n đ t Thanh Ruler

Sau khi ch n xong, nh n

Set đ thi t l p Tab

 Các thao tác c n thi t v i b ng

 Di chuy n con tr và ch n vùng

• Di chuy n trong m t ô: Dùng các phím m i tên…

• Di chuyên t ô này sang ô khác: nh n phím Tab, Enter, dùng chu t đ ch n

• Ch n vùng: Nh n và rê chu t t ô này đ n ô khác

• Ch n c hàng: Di chuy n chu t lên đ u hàng, khi

th y con tr chu t chuy n thành m i tên màu

 Di chuy n chu t đ n đ ng viên c a ô cho

đ n khi con tr chuy n thành m i tên 2 chi u

mà u đen

 Kéo rê và th

MS Word 2003

 Chèn thêm c t (hàng)

 a con tr vào đ u c t (hàng), đ n khi m i tên mà u đen xu t hi n, nh p chu t đ ch n

 Chèn c t

• Ch n Insert Table Column to the Left đ chèn

c t m i bên trái (Column to the Left – bên ph i)

• Ho c kích chu t ph i ch n Insert Columns

 Chèn hàng

• Ch n Insert Table Row above đ chèn hàng

m i bên trên (Row below – bên d i)

• Ho c kích chu t ph i ch n Insert Rows

 Xóa c t (hàng)

 a con tr vào đ u c t (hàng) cho đ n khi

m i tên mà u đen xu t hi n, nh p chu t đ

ch n

 Xóa c t

• Ho c kích chu t ph i ch n Delete Columns

 Xóa hàng

• Ho c kích chu t ph i ch n Delete Rows

MS Word 2003

 Tr n nhi u ô thành m t ô

 Bôi đen các ô c n tr n

• Ch n Table Merge cells

• Ho c kích chu t ph i ch n Merge cells

 Chia m t ô thành nhi u ô

 Di chuy n con tr đ n ô c n chia

• Ch n Table Split cells

• Ho c kích chu t ph i ch n Split cells

 H p tho i Split Cells xu t hi n:

• Ch n s c t: Number of columns

• Ch n s hàng: Number of rows

MS Word 2003

 Di chuy n chu t lên góc trên bên trái c a

b ng cho đ n khi xu t hi n m i tên 4 h ng ,

nh p chu t đ ch n

• Ch n Format – Borders And Shading

• Ho c kích chu t ph i ch n Borders And Shading

MS Word 2003

 Thanh công c Table and Border

 ây là thanh công c Table and Border có

hình trên thanh công c Standard

 Các nút l nh trên thanh công c Table and Border

 Tính t ng cu i c t s trong b ng

• Ch n Insert \ Picture \ WordArt

• Ho c ch n bi u t ng WordArt trên thanh công c

Drawing

MS Word 2003

 Chèn h p v n b n ( Text Box )

 Chèn hình h c có s n ( AutoShapes )

Drawing Ch n AutoShapes

MS Word 2003

 Thêm v n b n vào AutoShapes

 Ho c ch n bi u t ng WordArt hay From File

trên thanh công c Drawing

đ a ra b ng cách:

• Ch n View \ Toolbars \ Drawing

• Ho c nh p ph i chu t đ u các thanh công c ,

 Chèn s trang ( Page numbers )

Ch n v trí

Ch n v trí

 T o tiêu đ và chân trang ( Header

MS Word 2003

 th ( Chart )

 Tìm ki m

Nh p t c n tìm

 Nh y đ n trang khác

Nh p trang s

 T đ ng thay th khi có yêu c u

 T đ ng thay th khi có yêu c u

• Gõ t gõ t t, sau đó nh n phím F3

 Cách t o m t Style

màn hình so n th o

MS Word 2003

 S d ng m t Style

Formating bên ph i c a s làm vi c

MS Word 2003

 S a đ i m t Style

Styles And Formating bên ph i c a s làm

vi c.

 Xóa m t Style

Styles And Formating bên ph i c a s làm

vi c.

MS Word 2003

MS Word 2003

 T o v n b n tr n

• B c 1: Ch n Tools \ Letters and Mailings \ Mail

Merge xu t hi n h p tho i Mail Merge bên ph i c a

s làm vi c

 nh d ng trang v n b n

Kh gi y in

 Xem tr c khi n

 Ch n File \ Print Preview

 Ho c ch n nút Print Preview trên thanh công c

MS Word 2003