Quản trị dự án với phần mềm redmine

Tổng quan về quản trị dự án bằng Redmine• Trong qúa trình thực hiện một dự án, chúng ta có thể bắt gặp nhiều vấn đề khác nhau.. Redmine cung cấp một giải pháp tuyệt vời giúp cho việc quả

Quản trị dự án với phần mềm Redmine

1 Tổng quan về quản trị dự án bằng Redmine

• Trong qúa trình thực hiện một dự án, chúng ta có thể bắt gặp nhiều vấn đề khác nhau Redmine cung cấp một giải pháp tuyệt vời giúp cho việc quản lý thành viên được dẽ dàng cũng như cho phép các thành viên theo dõi hoạt động của mình

• Về mặt tổng quan, Redmine cung cấp 2 mức quản trị :

-Quản trị toàn hệ thống : Đây là mức quản trị cao nhất cho hệ thống, cho phép tác động đến cấu trúc của một hệ thống Ví dụ: thêm các tính năng, quản lý nhóm người dùng, cài plugins,

-Quản trị mức dự án: Đây là mức quản trị thông thường Mỗi thành viên có quyền quản trị dự án có quyền thay đổi các thông tin liên quan đến dự án này Quyền hạn của các thành viên trong dự án do người quản trị dự án quyết định Tuy nhiên ở mức này, người quản trị không thể thay đổi thuộc tính mang tính hệ thống như ở trên

2 Quản trị hệ thống

Quản trị hệ thống trong Redmine có thể chia thành một số nhóm như sau:

• Quản trị các dự án

• Quản trị tài khoản

• Quản trị nhóm

• Thiết lập các quy tắc và quyền hạn

• Hệ thống theo dõi vấn đề

• Tùy chỉnh trường thông tin

• Liệt kê

• Giao diện chính

2.1 Quản trị các dự án

• Truy cập vào mục Projects trong bảng administration Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các dự án trong hệ thống

2.2 Quản trị thành viên và nhóm thành viên

• Các thao tác này được thực hiện thông qua 2 mục Users và Groups

2.3 Thiết lập các quy tắc và quyền hạn

• Trong một dự án, mỗi người đều có một quyền hạn nhất định Mỗi thành viên trong một dự án được quản lý trong redmine sẽ có một chức danh, nhóm chức danh Mỗi chức danh này tương ứng với một nhóm quyền hạn nhất định Trong một dự án quản trị bằng redmine, quyền hạn này thể hiện qua các mục

• Quyền hạn với project : quyền tạo, sửa, quản lý thành viên, quản lý phiên bản, tạo project con

• Quyền hạn với forum: quyền quản lý các forum, quyền gửi bài, chỉnh sửa, xóa bài

• Quyền hạn với Document: Quyền quản trị các văn bản được gửi vào project, quyền xem các văn

bản

• Quyền Quản lý file, xem file

• Quyền theo dõi các vấn đề : Quản lý loại vấn đề, xem vấn đề, tạo, sửa vấn đề, quản lý công việc

con, thêm xửa ghi chú, quản lý các yêu cầu, xem đồ thị gantt, thêm xóa người có quyền xem vấn đề

• Quyền quản lý tin tức

• Quyền hạn với kho lưu trữ : quản lý kho lưu trữ, xem, chấp nhận truy cập

• Quyền theo dõi thời gian truy cập

• Quyền với Wiki

Mặc định trong Redmine tạo ra 5 nhóm quyền hạn là : Manager, developer,

reporter, Anonymous, non-member, trong đó 3 nhóm đầu tiên có thể được thay đổi bởi

người quản trị

2.4 Theo dõi vấn đề

• Hệ thống theo dõi vấn đề trong Redmine khá mạnh Redmine cung cấp nhiều công cụ cho việc quản trị theo dõi vấn đề Điều này bao gồm

• Quản lý tracker(Trackers): trong Redmine ta sẽ phân loại vấn đề thành các

tracker.Ví dụ : error, feature, support, Việc phân loại này giúp cho các thành viên dễ dàng nhận diện, phân loại chúng

• Quản lý trạng thái của các vấn đề(Issue statuses) : Một vấn đề (issue) sẽ có thể

tồn tại ở nhiều trạng thái khác nhau : đang xử lý, được phản hồi, đóng, từ chối,

• Quản lý phân cấp công việc (workflow): Quản lý quyền hạn thay đổi trạng thái

các vấn đề của các thành viên (dựa trên các quy tắc và quyền hạn được đề cập

ở mục trên)

2.5 Tùy chỉnh các trường

• Redmine là một phần mềm quản trị dự án năng động Điều này được thể hiện ở mục này Trong nhiều trường hợp thông tin quản lý các vấn đề, forum, thông báo, dự án, cần bổ sung một số trường thông tin Điều này có thể làm được bằng việc tùy

chỉnh trong mục Custom fields Dưới đây là một ví dụ tạo thêm trường “Ghi chu” vào thông tin của mỗi dự án:

2.6 Setting

• Đây là nơi cài đặt chung cho hệ thống Một số mục cài đặt thông dụng:

• General : Cài đặt tổng quan

• Display: cài đặt theme cho hệ thống

• Email notifications: Cài đặt khuôn mẫu cho thông báo emails

2.7 Cài đặt plugin và themes

• Redmine là phần mềm nguồn mở được xây dựng bởi một cộng đồng đông đảo Chính vì vậy hệ thống các plugins và theme của Redmine cũng vô cùng phong phú Tại thời điểm hiện tại, trên redmine đã có 288 plugins và 34 theme khác nhau cho người sử dụng Tất cả các plugins và theme này đều có thể được tìm thấy tại:

2.8 Cấu hình gmail để theo dõi vấn đề

redmine và tạo file configuration.yml với nội dung như sau:

• Khởi động laị hệ thống và ta có thể bắt đầu gửi nhận email

Nhận định về Redmine

• Ưu điểm:

• -Mã nguồn mở, miễn phí

• -Quản lý tổng thể dự án

• -Có nhiều CSDL hỗ trợ như: MySQL, Postgre SQL, SQLite

• -Là ứng dụng đa ngôn ngữ, có sắn 30 ngôn ngữ

• -Cung cấp cho người sử dụng với biểu đồ Gantt, lịch, tính năng theo dõi thời gian

• Nhược điểm:

• -Chưa quản lý được tiền, nhân sự

• -Tính tương thích của plugin chưa cao, cài đặt chưa dễ dàng