Giáo trình microsoft producer

Hộp hội thoại cho phép đồng bộ các nội dung đã đưa vào bản trình diễn • Bấm Finish để kết thúc New Presentation Wizard Ghi lưu một dự án • Trên thanh thực đơn chọn File, chọn Save projec

Giáo trình Microsoft Producer

Biên tập bởi:

Vien CNTT – DHQG Hanoi

Giáo trình Microsoft Producer

MỤC LỤC

1 1 Giới thiệu

2 2 Tạo dự án và ghi lưu dự án mới

3 3 Soạn thảo các bản trình diễn

4 4 Hiệu chỉnh bản trình diễn

5 5 Ghi lưu audio, video và ảnh tĩnh

6 6 Làm việc với Audio

7 7 Đóng gói và xuất bản

Tham gia đóng góp

(.wmv), Audio Video Interleaved (.avi), Moving Picture Experts Group (.mpeg

và mp3), và Windows Audio/Video (.wav)

• Ghi dữ liệu đa phương tiện trực tiếp trong Producer

• Chúng ta có thể nhập thêm các file HTML, ảnh gif và ảnh jpg

• Chúng ta có thể chỉnh sửa slide bên trong MS Producer, khi đó MS Producer tựđộng chuyển sang môi trường MS PowerPoint

• Chúng ta có thể sử dụng các hoạt hình trong PowerPoint MS Producer 2003lưu các hoạt hình và hiệu ứng chúng đã tạo trong MS PowerPoint 2003 hoặc2002

• Tự đưa các slides của bản trình diễn PowerPoint vào trục thời gian Với chứcnăng New Presentation Wizard chúng ta sẽ không phải đưa slide bằng tay vàotrong trục thời gian

• Đồng bộ hóa các thành phần dữ liệu media Nhanh chóng đồng bộ audio vàvideo với các slide PowerPoint, HTML, ảnh, và các thành phần media khác cóthể hiển thị trên một trang web

• Hỗ trợ nhiều mẫu trình bày khác nhau

• Tự động sinh ra mục lục dựa trên tiêu đề của các slides

• Xuất bản và chia sẻ bản trình diễn

• Tuân theo cácchuẩne-Learning Producer 2003 tuân theo chuẩnSCORM 1.2

• Bản trình diễn có thể xem được trên các trình duyệt Netscape Navigator và IEdùng cho máy Mac.

• Xem trước bản trình diễn trước khi xuất bản

• Xuất ra được nhiều định dạng khác nhau: đưa ra Cd-Rom, upload lên file server

và web server

• Hỗ trợ thêm người phát triển với Producer 2003 SDK Các nhà phát triển Web

có thể tùy biến môi trường MS Producer cũng như tích hợp nó với các ứngdụng khác thông qua Producer 2003 SDK

Các yêu cầu về phần cứng và phần mềm

Trong Producer sử dụng chính thiết bị của máy tính để bắt hình ảnh và âm thanh

Về thiết bị bắt hình Producer hỗ trợ rất nhiều chuẩn đầu vào như máy quay kỹ thuật số,Webcam hay card số hoá hoặc Card TV

Thông thường để bắt âm thanh Producer sử dụng luôn Card âm thanh của máy tính, cácmicrophone,…

Yêu cầu về hệ thống đối với Producer: Microsoft Window 2000 Professional servicePack 1 trở lên hoặc Window XP Một hệ thống máy tính mạnh cho phép xsử lý tốt âmthanh và hình ảnh Yêu cầu cụ thể đối với từng phần như sau:

Máy tính cá nhân với bộ xử lý 400 MHz hoặc lớn hơn

Bộ nhớ RAM 128 MB hoặc cao hơn

Ổ cứng Tối thiểu 2GB đĩa trống

• Các thiết bị phụ trợ khác:

• Một thiết bị thu âm để thu âm thanh

• Một thiết bị ghi video (kỹ thuật số hoặc tương tự) để ghi video

• Có kết nối Internet hoặc Intranet (để xuất bản bản trình diễn lên website, nhàcung cấp dịch vụ điện tử, trang web nội bộ, hoặc một vùng đã được chia sẻ trênmạng)

Yêu cầu phần mềm để xem được các bản trình diễn Producer 2003

• Với hệ điều hành Windows

• Windows NT® 4.0 hoặc cao hơn, Windows 98 hoặc cao hơn

• Microsoft Windows Media Player® 6.4 hoặc cao hơn

• Microsoft Internet Explorer 5.0 hoặc cao hơn, Netscape Navigator 7.0 hoặc caohơn

Chú ý:

• Các bản trình diễn chứa nội dung dựa vào Windows Media Audio 9 Voice hoặcWindows Media Video 9 Screen đòi hỏi phải có Windows Media Player 7.0hoặc cao hơn

• Microsoft khuyến cáo sử dụng Windows Media Player 9 Series để tối ưu việcthực hiện lại bản trình diễn

• Hệ điều hành Apple Macintosh

• Apple Mac OS X phiên bản 10.2 trở lên

• Windows Media Player đối với Mac OS X

• Internet Explorer 5.2.2 trở lên đối với Mac

Một số khái niệm trong Producer

• Project Khi làm việc trong Producer, phải tạo ra một dự án, trong đó liên kết

và sắp xếp các tệp được nhập vào, bao gồm: các slide PowerPoint, các tệpaudio và video và các hình ảnh tĩnh

• Presentation: Khái niệm bản trình diễn trong Producer khác với khái niệm bản

trình diễn trong Powerpoint Bản trình diễn được tạo ra khi ta xuất bản mộtdựán, có thể là một Website hay một đĩa CD

• Templates:Các khuôn mẫu trong Producer chính là các tệp mẫu khuôn dạng

khi soạn thảo trang Web (cascading style sheets (.css)) và tuân theo cú phápcủa tổ chức Internet quốc tế Dựa vào khuôn mẫu, ta có thể thay đổi định dạngcủa bất cứ phần nào trên bản trình diễn hoặc có thể đưa các thành phần

multimedia vào một cách dễ dàng

Các thành phần giao diện

Cửa sổ chính được chia thành 3 khung

Giao diện của Producer

• Thanh Menu và thanh công cụ Các thanh này chứa các nút công cụ tương tự như trong các chương trình Office, ngoài ra còn chứa các nút đặc biệt như Clip

và Play, dùng để thực hiện các tác vụ đặc biệt trong Producer.

Thanh Menu và thanh công cụ

• Các thẻ (Tabs) Producer có 3 thẻ chính Thẻ Media cho phép hiển thị các tệp

chứa ảnh, phim, âm thanh, Powerpoint, trang web, Thẻ mục lục (Table ofContents) cho phép tạo và chỉnh sửa bảng mục lục trình diễn Thẻ Preview chophép xem trước bản trình diễn trước khi xuất bản

Các thẻ

• Trục thời gian (Timeline) Dùng để sắp xếp các đối tượng khác nhau vào một

trục thời gian, nó cho phép hiệu chỉnh thời gian cần thiết để thực hiện việc trìnhchiếu từng phần

Trục thời gian

2 Tạo dự án và ghi lưu dự án mới

Tạo dự án và ghi lưu dự án mới

Tạo một dự án mới

Khởi động Microsoft Producer để tạo một dự án mới

• Vào Start, chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Producer forPowerPoint 2003

• Trong hộp thoại Microsoft Producer, chọn Use the New Presentation Wizard,

và bấm OK (sau chú thích hình có gạch chân, trên thì không, cần sử cho nhấtquán)

Hộp hội thoại tạo bản trình diễn mới

• Vào trang Welcome to the New Presentation Wizard, bấm Next để tiếp tục

Hộp hội thoại Welcome to the New Presentation Wizard

• Trong phần Templates, chọn Default template, và bấm Next

Hộp hội thoại chọn Templates

• Trên trang Choose a Presentation Scheme, thực hiện các lựa chọn về định dạngnhư sau:

• Trong danh sách Font, chọn kiểu chữ của bảng mục lục

• Ở phần kích cỡ chữ, chọn kích cỡ cho bảng mục lục

• Trong hộp màu chữ, bấm chọn màu chữ thể hiện trong bảng mục lục

• Trong hộp màu nền, chọn màu nền cho phần diện tích chứa bảng mục lục

• Trong hộp màu nền của slides, chọn màu nền trong diện tích dành cho slide

Hội hội thoại chọn giản đồ mầu

• Trong hộp Presenter (optional), nhập tên của người báo cáo

• Trong hộp Introduction page image (optional), chọn Browse, duyệt tìm tập tinảnh cần đưa vào trang giới thiệu, bấm Open

• Trong hộp Description (optional), gõ câu mô tả ngắn gọn về nội dung của bảntrình diễn, bấm Next

Hộp hội thoại điền thông tin xuất hiện trên trang giới thiệu của bản trình diễn

• Để chỉ định trình diễn tệp PowerPoint, bấm Browse, rồi chọn đúng tập tin (.ppt)cần thiết Bấm Open Tệp được chọn sẽ tự động được đưa vào vùng Files BấmNext

Hộp hội thoại để chọn các slide và ảnh tĩnh đưa vào bản trình diễn

• Để nhập video vào dự án, chọn Browse, và duyệt tìm các tệp video (.wmv).Bấm Open Tệp được chọn sẽ tự động được đưa vào vùng Files; bấm Next

Hộp hội thoại để chọn tệp audio và video vào bản trình diễn

• Khi nhập bất cứ tổ hợp các slide và hình ảnh tĩnh với video và audio, trangSynchronize Presentation sẽ xuất hiện.

• Nếu ta muốn bắt đầu đồng bộ hóa các tệp trên bấm Yes

• Ngược lại bấm No

Trong trường hợp này, để đơn giản chúng ta bấm chon No

Hộp hội thoại cho phép đồng bộ các nội dung đã đưa vào bản trình diễn

• Bấm Finish để kết thúc New Presentation Wizard

Ghi lưu một dự án

• Trên thanh thực đơn chọn File, chọn Save project (hoặc nhấn đồng thời hai

phím Ctrl+S)

• Điền các thông tin trong hộp hội thoại Save project as

• Chọn vị trí lưu trong ô Save in

• Gõ tên dự án vào ô File name

• Bấm nút Save

Hộp hội thoại ghi lưu dự án

Ghi lưu dự án với tên mới

• Trên thanh thực đơn chọn File, chọn Save as

• Điền các thông tin trong hộp hội thoại Save project as

• Chọn vị trí lưu trong ô Save in

• Gõ tên dự án vào ô File name

• Bấm nút Save

3 Soạn thảo các bản trình diễn

Soạn thảo các bản trình diễn

Đưa các nội dung đa phương tiện vào bản trình diễn

Tính năng này được sử dụng để đưa các nội dung đa phương tiện vào xây dựng bản trìnhdiễn Việc đưa dữ liệu vào bắt buộc thoả mãn điều kiện các dữ liệu đó phải được nốikết với máy tính đang được sử dụng Việc xóa hay sửa các nội dung đa phương tiện nàykhông làm ảnh hưởng tới nội dung gốc

Các nội dung có thể được đưa vào trong bản trình diễn đó là: Video, Audio, ảnh tĩnh vàcác trang trình diễn PowerPoint

Các bước để đưa nội dung đa phương tiện vào bản trình diễn:

• Bấm chọn vào tên thư mục tương ứng với nội dung đang muốn thêm trongvùng Project files

Vùng danh sách Project files

• Trên thanh thực đơn bấm chọn File, chọn Import hoặc bấm đúp chuột vào biểutượng Import trong vùng ngay cạnh Project files

Các chứa các tệp nội dung tương ứng với thư mục đã chọn trong Project files

• Bấm chọn thư mục chứa tệp nguồn đang muốn import vào bản trình diễn tronghộp Look in

• Bấm chọn tên tệp đưa vào trong cửa sổ phía dưới hộp Look in

• Bấm chọn Open

Màn hình trong khi đưa nội dung vào dự án

Đưa các dữ liệu vào trục thời gian

Tất cả các dữ liệu đa phương tiện nếu được tích hợp bằng New Presentation Wizard thìđược tự động sắp xếp vào timeline Tuy nhiên nếu tạo một bản trình diễn không tự độngngười sử dụng có thể chủ động trong việc sắp xếp nội dung bản trình diễn bằng cách kéothả các dữ liệu từ các thư mục ở trên sắp xếp theo thứ tự bản trình diễn

Để đưa các tệp dữ liệu vào trục thơi gian ta làm như sau:

• Trên thanh menu bấm chọn View

• Bấm chọn Media Tab.

• Trong thẻ Media, bấm chọn vào thư mục chứa tệp nội dung mà chúng ta muốnđưa vào timeline

• Bấm chọn tệp nội dung muốn đưa vào timeline

• Trên thanh menu bấm chọn Clip

• Chọn Add To Timeline.

Các nội dung đã đưa vào trục thời gian

Xóa dữ liệu trong trục thời gian

Những nội dung trong trục thời gian sẽ là những nội dung trong bản trình diễn, các nộidung này sau khi đã được đưa vào thì hoàn toàn có thể xóa đi khi không cần dùng đếnnữa

Để xóa nội dung đã đưa vào trục thời gian ta làm như sau:

• Bấm chọn nội dung muốn xóa trong trục thời gian

• Trên thanh thực đơn bấm chọn Edit

• Bấm chọn Delete

Xem nội dung của dữ liệu đưa vào dự án

Ngay khi đưa các dữ liệu Media vào bản trình diễn Producer cho phép xem trước toàn

bộ các nội dung đã được đưa vào trục thời gian, ngoài ra còn cho phép theo dõi đượctừng nội dung cụ thể được đưa vào bản trình diễn, từ đó đánh giá được việc tổ chức nộidung bản trình diễn

Đây là hình ảnh của cửa sổ soạn thảo bản trình diễn sau khi đã đưa các slide, audio vàvideo vào:

Khung xem nội dung của dữ liệu vừa đưa vào

• Bấm chọn vào tên thư mục chứa tệp dữ liệu muốn xem trong danh sách Projectfiles

Vùng danh sách Project files

• Bấm chọn tên tệp dữ liệu cần xem trong vùng ngay bên cạnh danh sách Projectfiles

Các tệp nội dung đã đưa vào

• Xem nội dung tương ứng

Vùng xem nội dung

Đồng bộ hóa các slide với audio và video

Producer cho phép chúng ta đồng bộ các tệp audio và video với các slide PowerPointcũng như các ảnh tĩnh Các tệp dữ liệu số đã được đưa vào trục thời gian, chúng ta cóthể chỉ đồng bộ với audio hoặc chỉ đồng bộ với video hoặc có thể đồng thời cả audio vàvideo cùng lúc Ví dụ, khi chúng ta có một bản trình diễn slide, một tệp âm thanh nềntương ứng, một tệp video minh họa Chúng ta có thể sử dụng chức năng đồng bộ giữacác slide, audio và video thống nhất, cứ video đến đâu thì chúng ta có slide và âm thanhtương ứng

Các bước thực hiện như sau:

• Thêm các slide PowerPoint, các tệp Audio, video mà chúng ta đang muốn đồng

bộ vào trục thời gian

• Sắp xếp lại nội dung trong trục thời gian cho xuất hiện đúng thứ tự trong bảntrình diễn như mong muốn

• Trên thanh thực đơn bấm chọn Tools, chọn Synchronize

• Trong hộp hội thoại Synchronize Slides:

• Chạy tệp audio hoặc video trên trục thời gian, bấm chọn Set slide timing, bấmchọn nút Play Sau đó chúng ta có thể đồng bộ các slide (hoạt hình slide) vớiaudio và video

• Để xem thời gian mà slide đang được thiết đặt, bấm chọn Preview slide timing

và sau đó bấm chọn Play

Đồng bộ slide với audio và video trong bản trình diễn

• Nếu chúng ta chọn Set slide timing, khi video hoặc audio thực hiện, bấm chọnNext Slide (hoặc Next Effect đối với các hiệu ứng trong slide) để chuyển sangslide kế tiếp trong cửa sổ slide với phần hiện tại của audio hoặc video đangđược chơi

Bấm chọn Next để chuẩn sang slide kết tiếp

• Sau khi kết thúc đồng bộ các slide với audio và video tương ứng, bấm chọnFinish để hoàn tất

Xem bản trình diễn trước khi xuất bản

Trước khi xuất bản bản trình diễn chúng ta hoàn toàn có thể xem trước kết quả của bảntrình diễn cuối cùng, để xem bản trình diễn trước khi xuất bản chúng ta có sử dụng chứcnăng xem trước bản trình diễn, chúng ta làm như sau:

• Trên thanh thực đơn bấm chọn View

• Bấm chọn Preview Presentation Tab

Xem trước bản trình diễn

• Bấm chọn nút Play Timeline trên trục thời gian để bắt đầu xem bản trình diễn

Nút Play Timeline

• Xem xong lại bấm chọn thẻ Media để trở về soạn thảo và chỉnh sửa bản trìnhdiễn

4 Hiệu chỉnh bản trình diễn

Hiệu chỉnh bản trình diễn Producer

Sửa các slide qua Producer

Sau khi làm việc với các slide trong Producer chúng ta có thể dễ dàng sửa các slide quaviệc sử dụng lệnh Edit Slide và các slide sau khi sửa đổi sẽ được tự động cập nhật vàotrong Producer

Để sửa các slide đã được nhập vào dự án chúng ta làm như sau:

• Chọn slide mà chúng ta muốn sửa trong thư mục slide hoặc trong trục thời gian

• Trên thanh thực đơn bấm chọn Edit

• Bấm chọn Edit Slide PowerPoint được khởi động

Lệnh sửa đổi slide

• Thực hiện sửa đổi slide trong PowerPoint

• Trong PowePoint, trên thanh thực đơn bấm chọn File, bấm chọn Save

• Bấm chọn Microsoft Producer trên thanh tác vụ Các slide được tự động cậpnhập vào trong Producer

Trạng thái cập nhật các slide sau khi chỉnh sửa

Thêm đề mục vào bảng mục lục

• Bấm chọn thẻ Table of Contents

• Chọn đề mục ở phía trên đề mục muốn thêm, bấm Add.

• Trong hộp Name, gõ tên đề mục.

• Trong danh sách Associate with, chọn đối tựơng liên kết với đề mục mới Chú

ý rằng nếu di chuyển đề mục trên trục thời gian thì đề mục trên bảng mục lục sẽ

di chuyển theo

• Bấm OK để thêm một đề mục vào bảng.

Chỉnh sửa và sắp xếp các nội dung trong trục thời gian

Sau khi tích hợp các dữ liệu đa phương tiện, việc chỉnh sửa nội dung bản trình diễn đượcthực hiện chủ yếu trên các timeline như thêm các nội dung mới hoặc quyết định thờigian trình bày của từng Sildes hay vị trí âm thanh, nội dung hình ảnh sẽ được hiển thị

Để thay đổi nội dung trong trục thời gian chúng ta chỉ cần sử dụng chuột để kéo thả

• Chọn đối tượng muốn thay đổi vị trí

• Bấm và giữ chuột kéo con trỏ chuột tới vị trí mong muốn

Trục thời gian khi có sự thay đổi tứ tự của các slide

Chỉnh sửa bảng nội dung

Chúng ta có thể sử dụng thẻ Table of Contents để thay đổi thông tin được hiển thị trongtrang giới thiệu và bảng nội dung trong bản trình diễn Việc hiển thị bảng nội dung nhưthế nào tùy thuộc vào khuôn dạng (template) mà chúng ta đã chọn cho bản trình diễn.Mỗi một nội dung được coi như một thực thể riêng biệt Nếu ta muốn sử dụng một thực

thể là một thực thể con của thực thể khác ta sử dụng chức năng (nút) Demotehoặc ngược lại một thực thể đang là một thực thể con có thể đưa nó về cấp cao hơn Promote.

Bảng nội dung

• Trên thanh thực đơn, bấm chọn thẻ Table of Contents

• Trong thẻ Table of Contents, chọn thực thể trong danh sách chúng ta muốn sửanội dung

• Bấm Delete để xóa thực thể khỏi bảng nội dung

Thay đổi khuôn mẫu (Template)

• Chọn thẻ Media

• Trong khung chứa cây thư mục, chọn thư mục Presentation Templates

Thư mục chứa các khuôn mẫu có sẵn

• Để thêm Template mới, bấm chọn khuôn mẫu rổi kéo thả vào trục thời gian

Trục thời gian sau khi đã đưa một khuôn mẫu vào

Có thể sử dụng nhiều khuôn mẫu trong một bản trình diễn

Để xóa khuôn mẫu:

• Trong trục thời gian, bấm chọn khuôn mẫu muốn xóa bỏ trên thanh Template

• Gõ phím Delete trên bàn phím

Tạo chuyển cảnh

Để tránh hiện tượng thay đổi đột ngột giữa các trích đoạn video và tăng thêm sự chú

ý khi sử dụng hình ảnh, Producer thêm các hiệu ứng chuyển giữa các đoạn phim Cácbước thực hiện như sau:

• Chọn thẻ Media

• Trong cây thư mục, chọn Video Transitions

Thư mục chứa các chuyển cảnh video

• Chọn kịch bản chuyển cảnh thích hợp, rồi kéo thả vào trục thời gian Chú ýrằng phải định vị kịch bản chuyển cảnh ở giữa 2 đoạn video

Thay đổi hiệu ứng video

Khi làm việc với hộp hội thoại Add or Remove Video Effects cho phép chúng ta nhanh

chóng đưa thêm hoặc loại bỏ các hiệu ứng video cho tệp media đã chọn trên trục thờigian Nếu chúng ta muốn thêm một hiệu ứng video và sau đó quyết định thay thế bằngmột hiệu ứng khác thì chỉ cần xóa bỏ hiệu ứng cũ và thêm hiệu ứng mong muốn vào

Thêm hiệu ứng vào cho một tệp video

• Chọn tệp video trong trục thời gian mà chúng ta muốn thêm hiệu ứng vào

• Trên thanh menu bấm chọn Clip, chọn Video, bấm chọn Effects

• Hộp hội thoại Add or Remove Video Effectxuất hiện như dưới đây, thực hiện