Nếu bạn đã có sẵn địa chỉ Email của Gmail thì bạn gõ tên tài khoản và Password vào hai dòng “tên người dùng” và “Mật khẩu” trong mục “Tài khoản Google như hình trên.. Nếu bạn chưa có địa
Trang 1A) Cách tạo một địa chỉ Email trên Gmail:
Bước 1: Đầu tiên ta dùng trình duyệt Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox, để đến trang Google như hình sau :
Bước 2: Chọn mục “Gmail” (chữ màu xanh như trong hình trên) Khi đó sẽ xuất hiện một hộp thoại ở bên phải như hình sau:
Trang 2Nếu bạn đã có sẵn địa chỉ Email của Gmail thì bạn gõ tên tài khoản và Password vào hai dòng “tên người dùng” và “Mật khẩu” trong mục “Tài khoản Google như hình trên Nếu bạn chưa có địa chỉ Email nào của Gmail thì bạn hãy nhấn vào nút
“Tạo tài khoản” cũng trong hộp thoại này để bắt đầu tạo cho mình một tài khoản mới
theo trình tự sau:
- Chọn loại ngôn ngữ cần làm việc ở góc trên bên phải của cửa sổ vừa xuất hiện sau khi Click chuột vào nút “Tạo tài khoản”
- Nhập tên và họ của người muốn tạo địa chỉ Mail vào hai hộp chừa trống tương ứng (Lúc hiển thị thì hệ thống sẽ hiện ngược lại giữa họ và tên Ví dụ: Nếu Họ Nguyễn, tên Tân thì khi đăng nhập vào sẽ thấy Tân Nguyễn, vì vậy để đảm bảo tính thẩm mỹ thì người tạo mail nên lưu ý “đổi lại” tên thành họ và họ thành tên)
- Chọn một địa chỉ Email dễ nhớ cho riêng mình và kiểm tra tính khả dụng ở nút
“Kiểm tra tính khả dụng”, tức là ta kiểm tra xem có một ai đó đã tạo một địa chỉ Email giống như địa chỉ mình vừa nghĩ ra hay không? Nếu có thì hệ thống sẽ báo trùng và ta phải chọn lại địa chỉ khác
- Sau khi chọn được địa chỉ thì ta bắt đầu chọn mật khẩu cho địa chỉ Email của mình để làm sao chỉ có mình mới đăng nhập vào được thôi Mật khẩu nên đặt đơn
giản sao cho “dễ với mình” nhưng “khó với người” và mình phải luôn nhớ nó.
Khuyến nghị: không nên dùng số điện thoại, ngày sinh, số CMND,…của mình để đặt
mật khẩu vì rất dễ bị phát hiện và tính bảo mật sẽ không cao
- Tiếp theo ta di chuyển xuống phía dưới để chọn một câu hỏi bảo mật sau đĩ tự mình trả lời cho câu hỏi đĩ vào dịng trả lời chừa trống Tiếp theo nhập vào một địa chỉ Email đã cĩ và ngày tháng năm sinh của mình, nhập các kí tự bạn nhìn thấy trong bức hình dưới vào các ơ chừa trống tương ứng Điều này cho phép sau này khi quên mật khẩu
Trang 3đăng nhập thì các thơng này sẽ giúp ta liên lạc với hệ thống để lấy lại mật khẩu hoặc chọn lại mật khẩu mới
- Cuối cùng di chuyển chuột xuống phía dưới cùng và nhấn vào nút “ Tơi chấp nhận Hãy tạo tài khoản của tơi.” Chờ một chút, khi nào tạo thành cơng thì hệ thống sẽ
báo Khi tạo thành cơng thì ta hồn tồn cĩ thể sử dụng địa chỉ vừa tạo để gửi nhận Email với một người đã cĩ địa chỉ Email
Chúc các bạn thành cơng!
B) Cách Soạn, gửi, đọc Email từ Gmail:
1) Soạn Email:
Sau khi đăng nhập thành cơng thì ta cĩ giao diện tương tự như sau:
Để soạn thư thì ta nhấn chuột vào nút “Soạn thư” (nằm phía trên “Hộp thư đến”) Khi đĩ sẽ xuất hiện một cửa sổ mới
+ Trong dịng “Tới” thì ta gõ đầy đủ địa chỉ Email của người nhận Nếu gửi từ hai người trở lên thì ta nhấn chọn thêm vào mục “Thêm Cc”, “Thêm Bcc” ở dưới dịng
“Tới”; trong các dịng Cc và Bcc ta cũng gõ đầy đủ địa chỉ của các người cùng nhận + Dịng “Chủ đề” là dịng để ta nhập tiêu đề cho nội dung của bức thư Dịng này
sẽ hiển thị giữa màn hình sau khi ta đăng nhập và chọn “Hộp thư đến”
+ Dưới dịng chủ đề là phần “Đính kèm” cĩ biểu tượng chiếc kẹp giấy Mục này cho phép ta cĩ thể gửi bổ sung cho người nhận thêm một hoặc vài tệp tin ngồi nội dung cần trao đổi bên dưới mà ta đã soạn Ta đính kèm tệp tin như sau: Ta nháy chuột vào chữ
“Đính kèm” sau đĩ chọn đường dẫn đến nơi chứa tệp tin mà ta sẽ đính kèm vào mail sau
đĩ nhấn nút “Open” Nếu muốn chèn thêm tệp khác thì ta làm tương tự như vậy
+ Nội dung trao đổi chính của Email thì ta sẽ soạn trong hộp văn bản bên dưới Trong hộp này cĩ cả các cơng cụ định dạng mà ta cĩ thể sử dụng để làm đẹp cho văn bản
Trang 4+ Sau hồn tất việc Soạn thảo thư, chọn chủ để cho thư, đính kèm tệp tin, chọn người gửi, … thì ta chỉ cần nháy chuột vào nút “Gửi” để hồn thành cơng việc soạn và gửi một Email
2) Xem Email:
+ Để xem thư người khác gửi cho mình thì ta chọn hộp thư đến, nếu cĩ bao nhiêu thư chưa xem thì hệ thống sẽ để số tương ứng trong cặp dấu ngoặc đơn nằm nên cạnh
“Hộp thư đến” Để xem nội dung thư nào thì ta chỉ cần nhấn vào tiêu đề tương ứng nằm giữa màn hình Thư nào chưa được xem thì tiêu đề của nĩ sẽ được in đậm, thư nào xem xong thì nĩ chỉ cịn là in thường
Đối với những Email cĩ kèm tệp tin thì khi xem nĩ, ở phần dưới cĩ nội dung tương tự như hình sau:
Để xem các nội dung này thì ta chỉ việc nháy chuột vào nút “ Xem” hoặc “Tải xuống” là ta cĩ thể mở để xem các tệp tin đính kèm đĩ.
3) Xóa Email (đã đọc hoặc đã gửi):
Ta nháy chuột vào các ô vuông đầu các mail đã đọc hoặc đã gửi để đánh dấu nó, sau đó nháy chuột vào nút “Xóa” để xóa đi các thư ta vừ đánh dấu
Trên đây là những bước cơ bản nhất để tạo xóa và sử dụng địa chỉ Email của Gmail Mong nhận được sự góp ý của bạn đọc để bản thân tác giả hoàn thiện bài viết này hơn nữa Xin chân thành cảm ơn!