báo cáo thực tập công nghệ thông tin

Kiến thức thực tế là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên sau khi đã hoàn thành các môn học lý thuyết ở trường. Kiến thức thực tế mà sinh viên có được chủ yếu thông qua quá trình thực tập tại cỏc đơn vị sản xuất, kinh doanh và dịch vụ cụ thể.Thực tập bổ sung những kiến thức còn thiếu, hoàn thiện những kiến thức chưa đầy đủ, rõ ràng trong khi học ở trường. Thực tập là cơ hội để sinh viên đem những kiến thức đã học áp dụng vào thực tế, làm quen với công việc của mình sau này, giảm khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, giữa nhà trường và xã hội.Thực tập giúp sinh viên có thêm các kỹ năng mới: kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng “ làm việc với con người”, kỹ năng phân tích, kỹ năng tổng hợp, kỹ năng dự bổ…Giai đoạn đầu tiên của quá trình thực tập là giai đoạn thực tập tổng hợp nghiên cứu khái quát các vấn đề quản lý chung tại cơ sở thực tập: lịch sử phát triển, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển, các mặt quản lý như: tài chính, nhừn lực, khoa học kỹ thuật, maketing, những vấn đề nổi cộm cần nghiờn cứu.Kết quả của giai đoạn thực tập tổng hợp là báo cáo tổng hợp. nú cho ta một cái nhìn tổng thể về cơ sở đến thực tập.Mặc dù đã cố gắng hoàn thành tốt nhất bản báo cáo, tuy nhiên do hạn chế về mặt thời gian và kinh nghiệm nên trong báo cáo còn nhiều thiếu xót. Do vậy kinh mong quý thầy cô và các bạn xem xét, góp ý để bản báo cáo được hoàn thiện hơn.

ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP

LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho Em xin gừi lời cảm ơn đến toàn thể Ban giám Hiệu khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội đã tạo điều kiện cho

Em được đi thực tập và viết bài báo cáo này, đây là cơ hội tốt để cho Em có thể thựchành các kỹ năng học trên lớp và cũng giúp ích rất lớn để Em ngày càng tự tin về bảnthân mình

Em xin gửi lới cảm ơn chân thành đến Thầy Giáo – Giáo viên hường dẫn Phan Hữu Trung trong suốt thời gian vừa qua đã nhiệt tình chí dạy, giúp đỡ để Em

có thể hoàn thiện tốt bài báo cáo thực tập này

Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ nhân viên Công Ty Cổ Phần

Tư Vấn và Tích Hợp Công Nghệ D&L , đặc biệt là anh Phong đã trực tiếp hướng

dẫn, chỉ bảo và đã cho Em nhiều kinh nghiệm quý báo trong suốt thời gian thực tậptại Công ty

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẨN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

Tp Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

MỞ ĐẦU 6

Chương 1 Giới thiệu về công ty 7

1.1 Giới thiệu chung 7

1.2 Quá trình phát triển 8

1.3 Lĩnh vực kinh doanh 8

Chương 2 Thực trạng vấn đề trong đơn vị thực tập 9

2.1 Kết quả tìm kiếm về tổ chức hành chính, nhân sự của cơ quan 9

2.2 Kết quả tìm hiểu về các hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc của cơ quan 11

2.3 Nội dung công việc được phân công 12

2.4 Phương pháp thực hiện 12

Chương 3 Báo cáo kết quả trong thời gian thực tập 12

3.1 Báo cáo kết quả nghiên cứu phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace 12

3.1.1 Tổng quan 12

3.2 Báo cáo nghiên cứu hệ quản trị thư viện tích hợp nguồn mở Koha 15

3.2.1 giới thiệu về Koha 15

3.2.2 Cài đặt Koha 17

3.2.3 Các dự án được tham gia 18

3.2.3.1 Trang web demo http://koha.vn của công ti 18

3.2.3.2 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Ngoại Ngữ 19

3.2.3.3 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Tài Chính Ngân Hàng 20

3.2.3.4 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Thăng Long Hà Nội 21

3.2.3.5 Một số giao diện khác thiết kế để quảng cáo cho khách hàng 22

3.3 Báo cáo nghiên cứu hệ thống quản trị nội dung(CMS) Dupal 23

3.3.1 Tổng quan 23

3.3.2 Các tính năng chung 24

3.3.3 Trang web demo sử dụng Dupal 26

Chương 4: Kết luận 27

II Tài liệu tham khảo 28

II.1 Hướng dẫn cài đặt Ubuntu Server 28

II.2 Tài liệu về Koha 28

II.3 Tài liệu về Dspace 28 II.4 Tài liệu về Drupal 28

MỞ ĐẦU

Kiến thức thực tế là điều vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên sau khi đãhoàn thành các môn học lý thuyết ở trường Kiến thức thực tế mà sinh viên có đượcchủ yếu thông qua quá trình thực tập tại cỏc đơn vị sản xuất, kinh doanh vàdịch vụ

cụ thể

Thực tập bổ sung những kiến thức còn thiếu, hoàn thiện những kiến thức chưađầy đủ, rõ ràng trong khi học ở trường Thực tập là cơ hội để sinh viên đem nhữngkiến thức đã học áp dụng vào thực tế, làm quen với công việc của mình sau này, giảmkhoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, giữa nhà trường và xã hội

Thực tập giúp sinh viên có thêm các kỹ năng mới: kỹ năng làm việc theonhóm, kỹ năng “ làm việc với con người”, kỹ năng phân tích, kỹ năng tổng hợp, kỹnăng dự bổ…

Giai đoạn đầu tiên của quá trình thực tập là giai đoạn thực tập tổng hợp nghiên cứu khái quát các vấn đề quản lý chung tại cơ sở thực tập: lịch sử phát triển,chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, chiến lược phát triển, các mặt quản lý như: tàichính, nhừn lực, khoa học kỹ thuật, maketing, những vấn đề nổi cộm cần nghiờncứu.Kết quả của giai đoạn thực tập tổng hợp là báo cáo tổng hợp nú cho ta một cáinhìn tổng thể về cơ sở đến thực tập

-Mặc dù đã cố gắng hoàn thành tốt nhất bản báo cáo, tuy nhiên do hạn chế vềmặt thời gian và kinh nghiệm nên trong báo cáo còn nhiều thiếu xót Do vậy kinhmong quý thầy cô và các bạn xem xét, góp ý để bản báo cáo được hoàn thiện hơn

Chương 1 Giới thiệu về công ty

1.1 Giới thiệu chung

Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Tích Hợp Công Nghệ D&L chuyên tư vấn và

cung cấp các giải pháp, dịch vụ, sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.Được thành lập từ năm 2009, D&L đã cung cấp các giải pháp và dịch vụ chocác khách hàng thuộc nhiều khối ngành khác nhau như khối chính phủ, khốicác công ty đầu tư nước ngoài và khối các doanh nghiệp trong nước Các sảnphẩm và dịch vụ do D&L cung cấp bao gồm:

1.2 Quá trình phát triển

1.3 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Công Ty Cổ Phần Tư Vấn và Tích Hợp Công Nghệ D&L đã được ghi

nhận là một trong các đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn giải pháp, cung cấp cácchuỗi sản phẩm, dịch vụ CNTT toàn diện cho hệ thống thư viện tại Việt Nam

Sản phẩm, giải pháp

 Giải pháp quản trị thư viện tích hợp (Millennium/Sierra, KOHA)

 Giải pháp tìm kiếm tài nguyên tập trung (Encore Synergy)

 Giải pháp quản lý tài nguyên số (Content Pro, Dspace)

 Giải pháp quản trị tài nguyên bằng công nghệ RFID

 Giải pháp số hóa tài liệu tự động

Khách hàng tiêu biểu

 Đại học Quốc gia Hà Nội

 Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh

 Đại học Bách khoa Hà Nội

 Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP Hồ Chí Minh

 Viện Thông tin Khoa học Xã hội, Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam

 Học viện Hành chính Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh

 Đại học Ngoại Ngữ Hà Nội

 Đại học Thăng Long

 Đại học Tài Chính Ngân Hàng

Chương 2 Thực trạng vấn đề trong đơn vị thực tập

2.1 Kết quả tìm kiếm về tổ chức hành chính, nhân sự của cơ quan.

THÔNG TIN CHUNG

Công ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L được quản lý và điều hành

bởi 04 thành viên sáng lập với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn công

nghệ trong nước và nước ngoài Trong quá trình hình thành và phát triển, D&L đã thu

hút được một đội ngũ nhân sự chất lượng cao tập trung vào các lĩnh vực Tích hợp hệ

thống CNTT; Triển khai hạ tầng CNTT và Tự động hóa thư viện

Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L

Tên giao dịch tiếng

Anh:

D&L Technology Integration and Consulting JointStock Company

Tên viết tắt: D&L Tech., JSC

Ngày thành lập 01 tháng 12 năm 2009

Mã số doanh nghiệp: 0104305503

Địa chỉ đăng ký kinh

doah:

199E Đại La, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Địa chỉ giao dịch: C08-1 Tòa nhà Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Quan Hoa, Cầu

TRUNG TÂM XÂY DỰNG HẠ TẦNG

TRUNG TÂM GIẢI PHÁP THƯ VIỆN

2.2 Kết quả tìm hiểu về các hoạt động chuyên ngành và môi trường làm việc của cơ quan.

GIẢI PHÁP HẠ TẦNG CNTT

Tư vấn thiết kế

- Cung cấp thiết bị, giải pháp

- Triển khai xây dựng

Tư vấn thiết kế

- Cung cấp thiết bị, giải pháp

- Triển khai xây dựng

Xây dựng và triển khai:

- Hệ thống âm thanh

- Thiết bị hội thảo

Trung tâm dữ liệu

Hệ thống LAN

- Hệ thống kiểm soát an ninh

- Hệ thống tổng đài IP Phone

2.3 Nội dung công việc được phân công.

- Nghiên cứu Ubuntu Server, cài đặt Ubuntu trên máy ảo, cài đặt Koha trên Ubuntu Server

- Nghiên cứu phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace, cài đặt, cấu hình Email, tùy biến giao diện

- Nghiên cứu hệ quản trị thư viện tích hợp nguồn mở Koha, cài đặt, thêm modul, tùy biến giao diện

- Nghiên cứu hệ thống quản trị nội dung(CMS) Dupal, cài đặt, cấu hình, tùy biến giaodiện

2.4 Phương pháp thực hiện

- Đọc tài liệu hướng dẫn của công ty, học hỏi kinh nghiệm từ các anh đi trước ở công

ty, tìm kiếm thông tin, tìm kiếm tài liệu trên internet

Chương 3 Báo cáo kết quả trong thời gian thực tập

3.1 Báo cáo kết quả nghiên cứu phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace

3.1.1 Tổng quan

DSpace là một bộ phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các bộ sưu tập số hóa trên internet, cho phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng Nó cung cấp một phương thức mới trong việc tổ chức và xuất

Hệ thống khác

bản thông tin trên Internet

DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay có hơn 1000 trường đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn và các sưu tập hình ảnh, âm thanh

Giúp cho việc truy cập tài liệu được dễ dàng, bằng cả việc liệt kê và tìm kiếm

Giúp cho việc bảo quản tài liệu lâu dài

Những điểm nổi bật của phần mềm DSpace

Là một phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, có một cộng đồng lớn người sử dụng và phát triển trên toàn thế giới;

Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng đơn vị; Giao diện phần mềm thân thiệt trong môi trường web nên dễ dàng trong việc truy cập

Sử dụng được trên nhiều hệ điều hành như Windows, Linux, Unix

Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu độc lập nên đáp ứng tốt với thư viện có số lượng tàiliệu lớn Có thể dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Postgres SQL hoặc Oracle

Có thể quản lý và lưu giữ tất cả các loại tài liệu kỹ thuật số Tài liệu được biên mục theo chuẩn Dublin Core Metadata

Cung cấp cơ chế tìm kiếm toàn văn đối với các dạng tài liệu như: PDF, Word, Excel, Powerpoint, text, HTML…

Phân quyền và bảo mật mạnh Có thể phân quyền đến từng tài khoản người dùng, đếntừng Bộ sưu tập hoặc thậm chí đến từng tài liệu Các quyền được cấu hình khá chi tiết như: Quyền xem biểu ghi thư mục, quyền xem toàn văn Ngoài ra DSpace còn

Hỗ trợ nhiều kiểu báo cáo: Lượt truy cập, lượt xem biểu ghi thư mục, lượt tải tài liệu Hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt (Phiên bản do Trường Đại học Đà Lạt việt hóa) Hỗ trợ việc chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm GreenStone sang Dspace Cấu trúc DSpace:

DSpace có cấu trúc phân cấp theo dạng cây thư mục với các Đơn vị và Bộ sưu tập Đơn vị dùng để quản lý các đơn vị con và các bộ sưu tập còn bộ sưu tập để quản lý tài liệu Đồng thời với việc phân cấp các đơn vị và bộ sưu tập, DSpace còn cho phép phân cấp quản lý đối với các đơn vị và bộ sưu tập này

3.1.2 Dự án Tham gia: Phát triển giao diện trang Dspace demo của công ty

3.2 Báo cáo nghiên cứu hệ quản trị thư viện tích hợp nguồn mở Koha

3.2.1 giới thiệu về Koha

Koha là hệ quản trị thư viện tích hợp (Integrated Library System) nguồn

mởđầu tiên trên thế giới, phát triển ban đầu tại New Zealand bởi Katipo

Communications, Ltd và được triển khai vào tháng Giêng năm 2000 cho thư viện Horowhenua Trust, New Zealand

Cho đến nay, Koha đã trở thành hệ quản trị thư viện nguồn mở được sử dụng rộng rãinhất trên thế giới Dựa trên số lượng các thư viện sử dụng Koha đăng ký trên hệ

thống lib-web-cats, toàn thế giới đã có hơn 1,700 thư viện đang sử dụng Koha Tuy

nhiên, đây chưa phải là số thống kê cuối cùng vì còn rất nhiều thư viện chưa đăng ký trên hệ thống

Việc được sử dụng phổ biến trong giới thư viện đã khẳng định Koha là một sản phẩmchất lượng, đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi loại hình và kích cỡ thư viện, đảm bảo các tiêu chuẩn quốc tế về thư viện và không ngừng được cải tiến nâng cấp

Thành công của Koha dựa vào các nhân tố chủ yếu sau:

 Có đầy đủ các phân hệ và tính năng của hệ quản trị thư viện tích hợp (OPAC,

biên mục, lưu thông, bổ sung, quản lý ấn phẩm định kỳ, quản trị, bạn đọc, báo cáo)

 Tuân thủ tất cả tiêu chuẩn quốc tế về thư viện

 Hoạt động trên giao diện Web

 Có thể cài đặt miễn phí vì là phần mềm nguồn mở

 Không phụ thuộc vào nhà sản xuất Người sử dụng tự quyết định họ muốn gì ởHT

 Liên tục được duy trì và phát triển bởi cộng đồng CNTT và Thư viện (http://koha-community.org)

Tại Việt Nam, Koha và cộng đồng sử dụng Koha được phát triển và hỗ trợ bởi Công

ty cổ phần tư vấn và tích hợp công nghệ D&L, đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT thư viện

Koha được đánh giá là đặc biệt phù hợp với hệ thống thư viện Việt

Nam (vốn gặp nhiều khó khăn về nguồn lực và tài chính) với các lí do sau:

 Đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu của thư viện đối với một hệ quản trị thư việntích hợp

 Chi phí đầu tư hạ tầng để cài đặt phần mềm thấp

 Không mất phí bản quyền phần mềm

 Không giới hạn số lượng cán bộ quản trị truy cập hệ thống

 Có khả năng tự tùy biến hệ thống

 Có được sự hỗ trợ miễn phí từ cộng đồng sử dụng

Với những lợi ích trên, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Hội thư viện Việt Nam

(http://www.vla.org.vn), Câu lạc bộ phần mềm tự do nguồn mở VFOSSA

(http://vfossa.vn) đã khuyến khích các trường đào tạo và thư viện thành viên sử dụng Koha thông qua các buổi giới thiệu quảng bá, thảo luận chuyên đề và các khóa đào tạo quản trị và sử dụng Công ty D&L đồng hành, hỗ trợ các thư viện trong các chương trình này

3.2.2 Cài đặt Koha

- Dựa theo tài liệu cài đặt Koha được lưu hành nội bội và tài liệu public trên trang

http://koha.vn/ sau khi cài đặt ta sẽ được giao diện như sau:

Bằng cách can thiệp vào code ta sẽ tùy biến được giao diện và các modul chức năng mới sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng

3.2.3 Các dự án được tham gia

3.2.3.1 Trang web demo http://koha.vn của công ti

- Tham gia dự án tùy biến giao diện, cài đặt cho thư viện các trường đại học

3.2.3.2 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Ngoại Ngữ

( http://112.137.136.20/ )

3.2.3.3 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Tài Chính Ngân Hàng

3.2.3.4 Trang thông tin thư viện trường Đại Học Thăng Long Hà Nội

3.2.3.5 Một số giao diện khác thiết kế để quảng cáo cho khách hàng

3.3 Báo cáo nghiên cứu hệ thống quản trị nội dung(CMS) Dupal

3.3.1 Tổng quan

Drupal là một hệ thống quản trị nội dung miễn phí và mã nguồn mở, một khung sườnphát triển phần mềm hướng module Cũng giống như các hệ thống quản trị nội dung hiện đại khác, Drupal cho phép người quản trị hệ thống tạo và tổ chức dữ liệu, tùy chỉnh cách trình bày, tự động hóa các tác vụ điều hành và quản lý hệ thống Drupal

có cấu trúc lập trình rất tinh vi Dựa trên đó, hầu hết các tác vụ phức tạp có thể được giải quyết với rất ít đoạn mã được viết, thậm chí không cần Đôi khi, Drupal cũng được gọi là “khung sườn phát triển ứng dụng web” vì kiến trúc thông minh và uyển chuyển của nó

Drupal được lập trình bởi Dries Buytaert một lập trình viên nguồn mở tạo ra theo

công trình nguồn mở, và hiện nay được một cộng đồng rộng lớn sử dụng và phát triển Drupal trong tiếng Anh được chuyển ngữ từ từ liệu "druppel" của tiếng Hà Lan,nghĩa là "giọt nước".

3.3.2 Các tính năng chung

Collaborative Book: Cho phép thiết lập một "sách" và sau đó cho phép các cá nhân

đóng góp nội dung f Friendly URLs: Drupal sử dụng mod_rewrite của Apache để kích hoạt các URL tuỳ chỉnh được cả người sử dụng và công cụ tìm kiếm một cách thân thiện

Modules: Cho phép mở rộng các tính năng vào nhân Drupal f Online help (Trợ giúp

trực tuyến): Trợ giúp này được Drupal phát triển khá tốt

Role based permission system (Hệ thống phân quyền): Phân quyền cho vai trò và

sau đó nhóm những người sử dụng tương đồng vào một nhóm vai trò

Searching (Tìm kiếm): Tất cả các nội dung trong Drupal được lập chỉ mục đầy đủ và

có thể tìm kiếm ở tất cả các lần nếu ta biết tận dụng lợi thế của việc xây dựng moduletìm kiếm

User management (Quản lý người dùng) - User authentication (Xác thực người dùng): Người dùng có thể đăng ký tài khoản, xác nhận cục bộ hoặc sử dụng một

nguồn xác nhận bên ngoài như Jabber, Blogger, LiveJournal

Content management (Quản lý nội dung) - Templating: Hệ thống giao diện của

Dupal phân nội dung từ sự trình bày, cho phép bạn kiểm soát xem và cảm nhận trang web Mẫu được tạo ra từ chuẩn HTML và mã nguồn PHP

Version control (Kiểm soát phiên bản): Theo dõi các chi tiết của nội dung cập nhật

bao gồm những người thay đổi nó, những gì đã được thay đổi, thời gian các thay đổi nội dung và nhiều hơn nữa

Blogging (Tạo Blog) - Blogger API support (Hỗ trợ Blogger API): Blogger API

cho phép các trang web Drupal có thể cập nhật bởi nhiều công cụ khác nhau -

Content syndication (Cung cấp nội dung): Drupal đưa ra và lưu trữ nội dung của