phím tắt trong word 2007 và excel 2007 ôn thi công chức

Ctrl+J Canh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Ctrl+N Tạo file mới Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

Word 2007 Excel 2007 Phím tắt Tác dụng Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) ESC

Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2)

F4 hay Ctrl+Y

Lặp lại thao tác vừa làm

Ctrl+5 Giãn dòng

1,5

Alt + Enter

Bắt đầu dòng mới trong ô

Ctrl+0 (zero)

Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

Ctrl + Delete

Xoá tất cả chữ trong một dòng

Ctrl+L Canh dòng

trái Ctrl + D

Chép dữ liệu từ

ô trên xuống ô dưới

Ctrl+R Canh dòng phải Ctrl + R

Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Ctrl+E Canh dòng giữa

Shift + Enter

Ghi dữ liệu vào

ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn

Word 2007 and Excel 2007

Ctrl+J

Canh dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

Tab

Ghi dữ liệu vào

ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Ctrl+N Tạo file mới Shift +

Tab

Ghi dữ liệu vào

ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

Ctrl+O Mở file đã có = Bắt đầu một công thức

Ctrl+S Lưu nội dung

Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô

Ctrl+P In ấn file Ctrl + F3 Đặt tên cho

vùng chọn

F12 Lưu tài liệu

với tên khác F3

Dán một tên đã đặt trong công thức

F7

Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F9

Cập nhật tính toán các Sheet trong

Workbook đang mở

Ctrl+X Cắt đoạn nội Shift + Cập nhật tính

dung đã chọn (bôi đen)

F9 toán trong sheet

hiện hành

Ctrl+C

Sao chép đoạn nội dung đã chọn

Alt + =

Chèn công thức AutoSum

Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl + ; Cập nhật ngày

tháng

Ctrl+Z Bỏ qua lệnh

vừa làm

Ctrl + Shift + :

Nhập thời gian

Ctrl+Y

Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

Ctrl+K

Chèn một Hyperlink

Ctrl+Shift+S

Tạo Style (heading) ->

Dùng mục lục

tự động

Ctrl + Shift + ”

Chép giá trị của

ô phía trên vào

vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+Shift+F Thay đổi

phông chữ Ctrl + ’

Chép giá trị của

ô phía trên vào

vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ

Hiển thị Formula Palette

sau khi nhấp một tên hàm vào công thức

Ctrl+D

Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl + Shift + A

Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Ctrl+B Bật/tắt chữ

Hiển thị lệnh Cell trong menu Format

Ctrl+I Bật/tắt chữ

nghiêng

Ctrl + Shift + ~

Định dạng số kiểu General

Ctrl+U

Bật/tắt chữ gạch chân đơn

Ctrl + Shift + $

Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl+M

Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl + Shift +

%

Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ

số thập phân)

Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn

bản ra lề 1 tab

Ctrl + Shift + ^

Định dạng số kiểu

Exponential với

hai chữ số thập phân

Ctrl+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl + Shift + #

Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl+Shift+T

Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề

1 tab

Ctrl + Shift + ?

Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl+A

Lựa chọn (bôi đen) toàn bộ nội dung file

Ctrl + Shift + &

Thêm đường viền ngoài

Ctrl+F Tìm kiếm ký

tự

Ctrl + Shift + -

Bỏ đường viền

Ctrl+G (hoặc

F5)

Nhảy đến trang số Ctrl + B

Bật tắt chế độ đậm, không đậm

Ctrl+H Tìm kiếm và

thay thế ký tự Ctrl + I

Bật tắt chế độ nghiêng, không

nghiêng

Ctrl+K Tạo liên kết

(link) Ctrl + U

Bật tắt chế độ gạch dưới

Ctrl+] Tăng 1 cỡ

Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa

Ctrl+[ Giảm 1 cỡ

chữ

Ctrl + 9 Ẩn dòng

Ctrl+W Đóng file Ctrl +

Shift + (

Hiển thị dòng

ẩn

Ctrl+Q

Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

Ctrl+Shift+> Tăng 2 cỡ

chữ

Ctrl+Shift+< Giảm 2 cỡ

chữ

Ctrl+F2

Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

Alt+Shift+S Bật/Tắt phân

chia cửa sổ Window

Ctrl+ (enter) Ngắt trang

Ctrl+Home Về đầu file

Ctrl+End Về cuối file

Alt+Tab

Chuyển đổi cửa sổ làm việc

Start+D

Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E

Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

Ctrl+Alt+O

Cửa sổ MS word ở dạng Outline

Ctrl+Alt+N

Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS

word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L Đánh số và

ký tự tự động

Ctrl+Alt+F

Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D

Đánh ghi chú

ở ngay dưới dòng con trỏ

ở đó

Ctrl+Alt+M

Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột đến mới xuất hiện chú thích

F4 Lặp lại lệnh

vừa làm

Ctrl+Alt+1 Tạo heading

1

Ctrl+Alt+2 Tạo heading

2

Ctrl+Alt+3 Tạo heading

3

Alt+F8 Mở hộp thoại

Macro

Ctrl+Shift++

Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

Ctrl++

Bật/Tắt đánh chỉ số dưới (o2)

Ctrl+Space

(dấu cách)

Trở về định dạng font chữ mặc định

hộp thoại

Ctrl+Shift+A

Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10 Phóng to màn

hình (Zoom)

Alt+F5 Thu nhỏ màn

hình

Alt+Print

Screen

Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Tab

Dãn cách một khoảng hoặc đưa xuống cấp con của

hệ thống đánh

số numbering

Shift+Tab

Đưa lên cấp cha của hệ thống đánh số numbering

Shift+F3

Chuyển đổi chữ hoa chữ thường

Print Screen

Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp

phím Alt + ký tự gạch chân cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng, hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên