Cách dùng lệnh Total pptx

Cách dùng lệnh Total Trong cửa sổ Design View của Query : Bước 1 : Nhắp vào biểu tượng Totals trên Query Design Toolbar sẽ hiện dòng Total dưới dòng Table.. Bước 2 : Chọn giá trị trên d

Cách dùng lệnh Total

Trong cửa sổ Design View của Query :

Bước 1 : Nhắp vào biểu tượng (Totals) trên

Query Design Toolbar sẽ hiện dòng Total dưới dòng Table

Bước 2 : Chọn giá trị trên dòng Total tùy theo

cột :

 Group by Gộp các dòng giống nhau trên cột thành nhóm

 Sum Tính tổng của các giá trị trên cột của nhóm

 Avg Tính giá trị trung bình của các giá trị trên cột của nhóm

 Max Tính giá trị lớn nhất của các giá trị trên cột của nhóm

 Min Tính giá trị nhỏ nhất của các giá trị trên cột của nhóm

 Count Đếm số Record có trong nhóm

mà tại đó cột có giá trị

 First Tím giá trị đầu tiên trong các giá trị trên cột của nhóm

 Last Tìm giá trị cuối cùng trong các giá trị trên cột của nhóm

 Expression Cho biết cột là một biểu thức tính toán

 Where Cho biết cột là một biểu thức điều kiện dùng để lọc Record trước khi tính toán mà không hiện nội dung khi xem kết quả

Ví Dụ 1: Xem các hoá đơn được lập ứng với

tổng tiền từng hóa đơn

Ví dụ 2: Danh sách tổng tiền các hoá đơn

được lập trong tháng 3

Lưu ý: trong cách đặt điều kiện trong Total:

 Nếu lọc trước khi tính thì dùng Where

 Nếu lọc sau khi tính thì không dùng Where

Ví dụ 3 :Cho biết các nhân viên có lập những

hoá đơn có thành tiền >=100.000, cho biết

tổng số hóa đơn đã lập