CÁCH TẠO SLIDE TRONG MICROSOFT POWERPOINT potx

Để tạo một slide mới: Chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu bạn thích và nhấ

Bước 1 : Chèn nội dung mình muốn nói ( tất tần tật) vào phần khoanh tròn như trong hình

Bước 2 : Cắm máy chiếu( hoặc màn hình máy bàn ) vào cổn VGA màu xanh da trời trên laptop.

Trên laptop :Vào mục Properties > chọn Setting Bấm vào màn hình số 2 rồi đánh dấu vào ô Extend my Windows desktop onto this monitor.

Chỉnh độ phân giải lên 1024 cho đẹp

Đặt chế độ màu là 32bit

Bước 4 : Mở lại slide, vào mục Slide show trên thanh công cụ đánh dấu vào ô: Show Presenter view và chọn Monitor 2 Plug and Play Monitor như hình dưới.

Cuối cùng là trình chiếu

Đây là trên màn hình máy chiếu này :

Còn đây là trên laptop dùng cho mình đọc này

LÝ THUYẾT

Bài 1

Khởi động PowerPoint

Để bắt đầu quá trình khởi tạo một tài liệu thuyết trình (slideshow), cần bật ứng dụng này lên Nhấn chuột vào Start menu rồi mở trình đơn Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở

PowerPoint Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiện ra hộp thoại cho lựa chọn các mục nhằm tạo hoặc mở một slideshow theo ý muốn của người sử dụng

- Nếu lựa chọn Template, sẽ cho một số mẫu nền sẵn có cho slideshow của bạn

- Nếu Blank Presentation sẽ cho một slideshow với nền trắng để có thể tuỳ biến dễ dàng

Nên dùng một Blank Page Sau khi đã có một slideshow nền trắng trên màn hình, cần chọn màu cho nó bằng cách nhấn chuột phải vào đó và chọn Background Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects cho màu nền có độ sâu Hộp thoại Fill Effects mở ra, ở thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, rồi nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors xuất hiện cho phép chọn màu ưng ý Chọn xong màu rồi nhấn OK để trở về hộp thoại Fill Effects Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối ở mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK

Cần lưu ý sử dụng màu sắc cho slideshow rất quan trọng Màu sắc lòe loẹt sẽ gây khó chịu cho người xem Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm

Màu và kích cỡ cho Font chữ

Chọn phông chữ nên là một trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam Kích cỡ nên trong giới hạn từ 20-44 pt Không nên chọn kích cỡ dưới 20 pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20 pt)

Tạo trang kế tiếp

Để tạo một slide mới: Chọn insert/New Slide hoặc biểu tượng New Slide trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu bạn thích và nhấp Apply cho một hoặc Apply to All cho tất cả các slideshow

Tạo các hình tuỳ thích: Bạn hãy nhấp vào các biểu tượng nằm trên hộp Drawing, sau đó vẽ lên slideshow của mình nhằm tạo các hình theo sở thích Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chính trong bài phát biểu của mình Bạn cũng có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn biểu tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip và chọn các kiểu xoay phù hợp Tiếp theo bạn có thể thay đổi font thích hợp bằng cách chọn Format/font

Bổ sung hiệu ứng đặc biệt

Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng, đây là hiệu ứng hết sức bắt mắt để tạo ra những hình ba chiều Bạn cũng có thể tạo các cách tô vẽ cho đối tượng của mình bằng cách chọn các mục còn lại trong Fill color Chú ý: bạn không thể làm điều này với các đối tượng đưa vào là hình ảnh

Chọn nút Shawdow on/off để tạo hình bóng của đối tượng lên hình nền Đây cũng là một cách làm cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp mắt

Ngoài việc cắt dán các đối tượng đã hết sức quen thuộc, bạn cũng có thể chèn các đối tượng khác như trong các phần mềm khác của bộ office bằng cách vào insert/object Bạn có thể chèn một tài liệu Word hoặc bảng tính excel, một bản nhạc, đoạn phim hay bất cứ cái gì bạn muốn

Bạn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho slideshow thêm bắt mắt Những hình ảnh đó có thể tải miễn phí tại địa chỉ http://www.animationfactory.com

Một trong những hiệu ứng có kết quả tốt là tạo nên những ấn tượng khi trình bày các đối tượng theo các cách khác nhau, làm tăng hiệu quả trình bày lên rõ rệt Nhắp vào biểu tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút sẽ hiện ra

Việc tạo hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn người xem Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lý cho từng mục đích của buổi thuyết trình Đối với các buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường không dài, vì vậy nếu bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ làm mất thời gian vô ích

Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ

Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination Cửa sổ Add Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường được sử dụng Nếu bạn muốn áp dụng một kiểu hiệu ứng cho toàn bộ nội dung slideshow thì vào menu Slide Show/Amination Schemes Cửa sổ Apply to selected Slides xuất hiện bên phải, bạn chỉ việc

nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử.

Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show/Transition Cửa sổ Slide Transition xuất hiện ở bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử Hiệu ứng Strips Right-Down thường được dùng nhất

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn các slide PowerPoint Vào View/slide show hoặc nhắp biểu tượng Slide show bên trái phía dưới màn hình Theo mặc định, đuôi của các file PowerPoint là *.ppt

Khi trình diễn, các đối tượng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiện ra theo từng cái nhắp chuột hoặc biểu tượng nào đó của bàn phím Bạn nên cho các tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ theo dõi

Bạn có thể dùng bút để vẽ, khoanh tròn các vấn đề quan trọng bằng cách nhắp vào nút có hình mũi tên bên dưới và chọn pen hoặc nhắp nút phải lên màn hình và chọn lựa Bạn có thể chọn màu cho đường vẽ bằng cách vào pointer options/pen color" và chọn màu thích hợp

Muốn kết thúc, chọn End Show

Bài 2

1. Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu

Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản

Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng)

o Từ menu Format, kích vào Slide Layout

Áp dụng layout văn bản cho một slide

o Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn

o Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản)

Áp dung layout nội dung cho một slide

o Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn

o Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips

Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide

o Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn

o Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng… trong cùng một slide

Áp dụng các layout khác cho một slide

o Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn

o Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung

Định dạng nền cho bản trình chiếu

Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture.

Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu

o Từ menu Format, kích vào Background

o Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply.

o Kích vào More Colors để chọn màu thêm

Lựa chọn hiệu ứng nền cho bản trình chiếu

o Từ menu Format, kích vào Background

o Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects Hộp thoại Fill Effects xuất hiện

o Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng Chọn màu mà bạn thích

o Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK

o Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau:

 Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt

 Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại

 Cancel: Bỏ qua định dạng nền

 Preview: Xem trước màu nền đã chọn

o Kích vào nút nào mà bạn cần

Đầu trang và chân trang bản trình chiếu

Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu

Chèn Headers and Footers

o Từ menu View, kích vào Header and Footer Hộp thoại Header and Footer xuất hiện

o Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time

o Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number

o Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung vào.

o Kích vào Apply để áp dụng cho slide hiện hành Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide

Đánh số tự động (Bullets and Numbering)

Bullets and Numbering là công cụ dùng để đánh số tự động Bullets and numbering cho bạn lựa chọn các kiểu dáng, cỡ và màu sắc khác nhau có thể áp dụng

Thêm hoặc bỏ ký đánh tự đầu dòng

o Để làm nổi bật đoạn văn bản, bạn có thể muốn thêm hoặc bỏ các ký tự phân mục đầu dòng

o Kích vào biểu tượng Bullets trên thanh công cụ Formatting

Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng

o Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

o Kích vào kiểu nào mà bạn muốn.

o Kích OK

Tạo bullets tùy ý

o Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

o Từ hộp thoại Bullets and Numbering, kích vào nút Customize để hiển thị hộp thoại Symbol

Lựa chọn một kiểu bullet phù hợp và kích OK

Thêm hoặc bỏ số tự động

o Để làm nổi bật đoạn văn bản có thể bạn muốn thêm hoặc gỡ bỏ số tự động

o Kích vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ Formatting

o Thay đổi kiểu số tự động

o Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering.

o Kích vào Numbered Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn.

o Kích OK

o

o Thay đổi màu ký tự đầu dòng hoặc số tự động

o Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

o Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống.

o Lựa chọn màu mà bạn thích

o Kích vào OK