APRIL 2 0 0 2 PC WORLD VIETNAM 93CAÂC THUÊ THUÍƠT VÚÂI OUTLOOK EXPRESS DUĐNG CHUNG HÖƠP THÛ CHO NHIÏÌU HÏƠ ĂIÏÌU HAĐNH Baơn ăang sûê duơng Outlook Express ăïí nhíơn vađ gûêi email hađng
Trang 1APRIL 2 0 0 2 PC WORLD VIETNAM 93
CAÂC THUÊ THUÍƠT VÚÂI OUTLOOK EXPRESS
DUĐNG CHUNG HÖƠP THÛ CHO
NHIÏÌU HÏƠ ĂIÏÌU HAĐNH
Baơn ăang sûê duơng Outlook Express ăïí nhíơn vađ gûêi
email hađng ngađy? Vađ maây cuêa baơn ăang duđng 2 hïơ ăiïìu
hađnh Win9x, Windows NT 4.x hoùơc Win 2000?
Tíịt nhiïn, baơn coâ thïí vađo Windows 9x hay Windows
2000 ăïí nhíơn vađ gûêi email, nhûng luâc nađy höơp email
cuêa baơn seô nùìm úê hai núi Luâc vađo Win 9x thò chó thíịy
ặúơc möơt söị email baơn ăaô nhíơn vađ gûêi taơi ăíy, cođn
nhûông mail úê Win 2000, baơn seô khöng thíịy ặúơc Trong
bađi viïịt nađy, töi seô hûúâng díîn caâch lađm ăïí bíịt kyđ hïơ
ăiïìu hađnh nađo, cuông coâ thïí thíịy tíịt caê mail cuêa baơn
Baơn haôy lađm caâc thao taâc sau:
Taơo möơt thû muơc duđng ăïí chûâa höơp thû, úê ăíy
töi seô choơn noâ nùìm úê D:\ltoutlook
Tòm thû muơc hiïơn ăang chûâa höơp thû cuêa baơn
bùìng caâch thûơc thi chûúng trònh Outlook Express, thi
hađnh lïơnh Tools/Options/Maintenance, khung höơi thoaơi
Options hiïơn ra nhû sau:
Nhíịn nuât Store Folder, möơt cûêa söí Store Location
hiïơn ra nhû sau:
Trïn ăíy lađ thû muơc chûâa caâc tíơp tin duđng lûu giûô email cuêa baơn Haôy duđng explorer, vađo thû muơc nađy ăïí cheâp tíịt caê caâc file trong ăíy vađo d:\ltoutlook
Trong khung trao ăöíi Store Location, duđng nuât change ăïí troê túâi thû muơc D:\ltoutlook Sau khi thûơc hiïơn xong, khung trao ăöíi Store Location giúđ seô lađ: D:\ltoutlook
Bíy giúđ haôy nhíịn OK, tùưt Outlook röìi khúêi ăöơng maây laơi, vađo hïơ ăiïìu hađnh khaâc, sau ăoâ cuông lađm caâc thao taâc tûúng tûơ trïn ăïí cho 2 Outlook Express ăïìu troê ăïịn möơt thû muơc lûu trûô höơp thû (d:\ltoutlook)
Xin noâi thïm möơt söị lûu yâ:
Phiïn baên Outlook express úê 2 hïơ ăiïìu hađnh nïn cuđng version hoùơc lađ phaêi tûđ 5.x trúê lïn
Baơn nïn duđng lïơnh File/Import trong Outlook express ăïí taơo trong thû muơc d:\ltoutlook tíịt caê caâc mail cuêa tíịt caê caâc hïơ ăiïìu hađnh
Lï Tuíịn ltuan@tma.com.vn NHIÏÌU NGÛÚĐI DUĐNG CHUNG OUTLOOK EXPRESS
Nïịu maây cuêa baơn coâ nhiïìu ngûúđi duđng OE ăïí check
email, mađ baơn khöng muöịn cho ngûúđi nađy coâ thïí ăoơc email cuêa ngûúđi khaâc Baơn seô phaêi thiïịt líơp ăïí möîi ngûúđi duđng seô coâ möơt giao diïơn cuông nhû lađ mail folder riïng, khöng ai coâ thïí ăoơc mail cuêa ngûúđi khaâc ặúơc
Nïịu muöịn ăoơc, phaêi coâ password (Chó duđng cho ngûúđi sûê duơng bònh thûúđng, búêi vò víîn coâ caâch ăoơc ặúơc mail cuêa ngûúđi khaâc.)
Trûúâc tiïn, nïn taơo cho möîi ngûúđi duđng möơt folder, vađ cheâp email cuêa möîi ngûúđi vađo trong ăoâ nïịu nhû moơi ngûúđi ăïí chung thû trong cuđng thû muơc Inbox, ăïí khi taơo user múâi, copy thû cuêa tûđng user tûúng ûâng
Vađo menu Files\Identities
Choơn Manage Identities
New -> ăùơt tïn cho ngûúđi duđng tûúng ûâng
Ăaânh díịu choơn Require a password (nïịu muöịn baêo vïơ bùìng password)
Nhíơp password cho user nađy röìi nhíịn Ok, nhíịn tiïịp Yes ăïí chuýín sang user múâi taơo Baơn seô líìn lûúơt ặúơc hoêi coâ muöịn copy caâc ac-counts, thû vađ address book vađo user múâi khöng Baơn lađm theo caâc chó díîn ăïí copy sang
Lađm líìn lûúơt nhû trïn cho tûđng ngûúđi duđng sau ăoâ ăoâng cûêa söí nađy laơi
Möîi khi caâc user ăoâng OE laơi, trûúâc hïịt phaêi vađo menu Files\
Switch Identities, choơn Log Off Identities ăïí khi khúêi ăöơng OE líìn sau, ngûúđi duđng seô phaêi choơn user tûúng ûâng cuêa mònh Nïịu khöng, khi khúêi ăöơng OE líìn sau, noâ seô mùơc nhiïn logon vađo user múâi múê líìn trûúâc ăoâ mađ khöng cíìn phaêi nhíơp password
Vuô Lûúng Bùìng vuluongbang@hcm.vnn.vn