bai giang THCB - chuong 4 pptx

NỘI DUNGLÀM QUEN VỚI EXCEL CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET... LÀM QUEN VỚI EXCELThanh chọn lệnh Menu Bar: Gồm các mục File, Edit, View, Insert…Khi nhấp chuột vào

Chương 4

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

EXCEL

NỘI DUNG

LÀM QUEN VỚI EXCEL

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

LÀM QUEN VỚI EXCEL

LÀM QUEN VỚI EXCEL

Thanh chọn lệnh (Menu Bar): Gồm các mục File, Edit, View, Insert…Khi nhấp chuột vào một mục nào đó, một bảng các lệnh được xổ xuống cho phép ta chọn lệnh để làm việc.

Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): thanh này

giống Word.

Thanh công cụ định dạng (formatting Toolbar): Gồm các biểu tượng lệnh tắt như sao chép, cắt dán, sắp xếp… Thanh công thức: Excel có thêm một thanh công thức

để hiện thị địa chỉ của ô và công thức nằm trong ô

LÀM QUEN VỚI EXCEL

Hàng (Row): Bảng tính có 65536 hàng được đánh số

từ 1 đến 65536.

Cột (Column): Bảng tính có 256 cột được đánh dấu

bằng kí tự: A,B,C, … ,Y,Z,AA,AB,AC,…,IV.

Ô (Cell): Là giao của một hàng và một cột Địa chỉ của

ô được xác định bằng cột trước dòng sau, ví dụ ô C3 Vùng (Range): Là một tập hợp ô hình chữ nhật Địa chỉ của vùng được xác định bởi ô góc trên bên trái và ô

góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn cách nhau bởi dấu hai chấm Ví dụ vùng A1:B5

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

1 Thao tác về tập tin khi soạn bảng tính

Mở tệp tài liệu mới: Vào File\New

Lưu tài liệu: Vào File\Save (Save As)

Mở tệp đã có sẵn ttrên đĩa: File\Open

Đóng tệp tài liệu: Alt+F4 hoặc File\Close

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

Nguyên tắc nhập dữ liệu trong Excel là theo

từng ô Dữ liệu được nhập vào có thể là văn

bản, các số hoặc có thể là ngày tháng,…

Để nhập dữ liệu, đầu tiên phải chọn ô cần nhập bằng cách nhấp chuột vào ô đó hoặc dùng

phím di chuyển đến các ô.

Dữ liệu được nhập vào một ô thì nội dung đó cũng hiện trên vùng công thức.

Ấn phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

3 Các thao tác đánh dấu, cắt dán và copy

Chọn đánh dấu hay bôi đen:

 Cách 1: Dùng chuột – Đưa con trỏ chuột tới ô cần đánh dấu, giữ phím trái chuột và kéo chọn các ô cần đánh dấu.

 Cách 2: Bằng bàn phím – Đưa con trỏ tới vị trí cần đánh dấu, giữ phím Shift và di chuyển bằng các phím mũi tên để đánh dấu các ô

Chọn đánh dấu tất cả các ô:

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+A để bôi đen tất cả các ô

Chọn đánh dấu một hàng:

 Di chuyển con trỏ về đầu hàng, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm ngang thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một hàng

Chọn đánh dấu một cột:

 Di chuyển con trỏ về đầu cột, khi thấy xuất hiện kí hiệu mũi tên nằm dốc xuống thì nhấp chuột trái để đánh dấu chọn một cột

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

Cắt và dán (Cut and Paste):

chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn Ctrl+V

Edit\Cut, di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh Edit\Paste

Copy và dán:

chuyển con trỏ tới nơi cần dán, ấn Ctrl+V Enter để kết thúc

Edit\Copy, di chuyển con trỏ tới nơi cần dán, chọn lệnh

Edit\Paste Nhấp đúp chuột để kết thúc

CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

4 Định dạng các ô bảng tính

Định dạng ô bảng tính trong Excel là thay đổi sự thể hiện của dữ liệu trong ô như chọn phông chữ, cỡ chữ, đậm, nghiêng, gạch dưới, tô màu,…

Chọn Format\Cell Sau đó chọn các chức năng để định dạng

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

Thay đổi độ rộng cột:

Đưa con trỏ chuột lên vạch phân cách giữa hai ô đánh địa chỉ cột cho đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều Lúc đó ta có 2 cách thực hiện:

 Cách 1: Nhấn giữ phím trái chuột rồi kéo sang phải hoặc trái để thay đổi độ rộng cột

 Cách 2: Nhấp đúp chuột để Excel tự động điều chỉnh độ rộng cột cho phù hợp

Thay đổi độ cao hàng:

 Đưa con trỏ chuột vào ô chữ số đánh địa chỉ hàng, phân ranh giới giữa 2 hàng, cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều Nhấn

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

2 Trộn ô

Vào Format\ Cells Chọn thẻ Alignment

Sử dụng biểu tượng Merge and Center ở trên thanh công cụ định dạng

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

Excel có khả năng đánh số tự động

Ví dụ ta chỉ cần gõ thứ 1, 2 cho hai ô đầu, các

ô sau sẽ được đánh số tự động bằng cách:

khi xuất hiện biểu tượng dấu +

danh sách

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

4 Định dạng chữ số thập phân

Dùng 2 biểu tượng có tên Increase Decimal (tăng chữ số thập phân) và Decrease Decimal (giảm chữ số thập phân) trên thanh công cụ định dạng

Dùng Format\Cell, chọn thẻ Number

5 Tạo viền bao quanh

Bôi đen vùng cần tạo viền bao quanh

Vào Format\Cells Chọn thẻ Border

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORKSHEET

6 Tính toán trong Excel

Để nhập công thức tính toán cho một ô trước tiên phải có dấu = (hoặc dấu + hay -), sau đó mới đến biểu thức tính toán (bao gồm hàm, các phép tính,…)

Có thể nhập trực tiếp từ bàn phím hoặc sử dụng menu

Insert\Function

Một số hàm cơ bản trong Excel