Bài 5. PowerPoint 2007 ppsx

PowerPoint 2007 Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng In ấn và xuất bản trình diễn... Tạo báo cáo d

Chương Trình Giảng Dạy Kinh Tế

Fulbright

Bài 5 PowerPoint 2007

Khảo sát các thành phần của chương trình Tạo một trình diễn với các thành phần

Hiệu chỉnh trình diễn và áp dụng các hiệu ứng

In ấn và xuất bản trình diễn

Khởi động PowerPoint

 Start  All Programs  Microsoft Office

 Microsoft Office PowerPoint 2007

Các thành phần cơ bản trên màn hình

Khu làm việc

Cửa sổ

Slides

Cửa sổ

Outline

Thanh Ribbon Nút Office Thanh QAT Thanh tựa đề MinimizeRestore/ Maximize

Close

Tạo báo cáo dùng Template

 Một template là một khuôn mẫu đã được định sạng sẵn

với các thiết lập trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền… : Vào Office  New  chọn Template  Create

Các mẫu mới có tại trang web của Microsoft: http://office.microsoft.com/

Áp dụng các mẫu định dạng

 Nếu chưa thành thạo PowerPoint và muốn cho bài báo cáo mang phong cách chuyên nghiệp chúng ta nên sử dụng các mẫu định dạng được tạo sẵn: Design Themes

Các chế độ hiển thị

 PowerPoint có nhiều chế độ hiển thị khác nhau như

Normal: Chế độ được dùng nhiều nhất khi soạn thảo

Slide Sorter: Hữu ích khi sắp xếp lại các slide báo cáo

Notes Page: Dùng khi muốn ghi chú cho các silde

Silde Show: Dùng khi trình chiếu báo cáo

 Khi tạo báo cáo chúng ta nên vào

View  Master  Slide Master | Handout Master | Notes

Master để thiết lập các định dạng/ hiệu ứng sẽ áp dụng cho toàn bộ báo cáo

Chèn, Nhân bản, Xoá Slide

 Chèn slide vào Home  nhóm

Slides  New Slide  chọn

Slide layout từ danh sách

 Nhân bản slide hiện hành vào

Home  nhóm Slides  New

Slide  chọn Duplicate Selected

Slides

 Muốn xoá slide hiện hành vào

Home  nhóm Slides  chọn

Delete

Chèn hình ảnh

 Để chèn hình ảnh đang lưu trữ trong máy Vào

Insert  nhóm Illustrations  Picture

 Lưu ý không nên sao chép các hình ảnh từ các trang web và dán trực tiếp vào slide mà nên lưu vào máy rồi sau đó hãy chèn vào

Chèn bảng biểu

 Vào Insert  nhóm Tables  Insert Table…

 Cách hay hơn là chép các bảng từ Word hay Excel sang

Số lỗi

Tỉ số lỗi (so với tổng) Phần trăm (a ÷ b) = c d = (c X 100)

Chèn biểu đồ

 Vào Insert  nhóm

Illustrations  Chart…

 Cách tốt hơn là vẽ biểu

đồ bằng Excel và sao

chép sang PowerPoint

Chèn SmartArt

Vào Insert  nhóm Illustrations  SmartArt

Chèn âm thanh

 Vào Insert  nhóm Media Clips  Sound  Sound from File…

 PowerPoint hỗ trợ rất nhiều định dạng âm thanh khác nhau, phổ biến là mid, wav, mp3, …

 Các tập tin âm thanh wav có kích thước lớn mà muốn nhúng vào slide thì vào nút Office  PowerPoint Options  Advance  hiệu chỉnh tại mục Link sound with file size greater than … Kb

Chèn đoạn phim

 Vào Insert  nhóm Media

Clips  Movie  Movie

from File…

 Hoặc vào Developer  nhóm Controls  chọn Windows Media Player  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn Properties

 Tại URL nhập vào đường dẫn &

tên đầy đủ của tập tin Video.

Chèn Flash

 Vào nút Office  PowerPoint Options  Popular  Show Developer tab in the Ribbon.

 Vào Developer  nhóm Controls  More Controls  chọn Shockwave Flash Object  vẽ một hình chữ nhật trên slide  nhấp phải chuột & chọn Properties

 Chọn EmbedMovie là True  tại Movie nhập vào đường dẫn & tên đầy

đủ của tập tin Flash.

Các hiệu ứng

 Animations  nhóm Transition to This Slide : Qui định các hiệu ứng, thời gian khi chuyển từ slide này sang slide khác

 Animations  nhóm Animations  Custom Animation : Qui định các hiệu ứng cho các thành phần trên slide như Text, Chart,

Picture, …

 Nếu muốn thiết lập hiệu ứng nhanh cho tất cả các slide thì vào chế độ Slide Master.

Các nút lệnh

Các nút lệnh (Action Button) giúp ta dễ

dàng trong việc điều kiển tới lui trong bài

báo cáo cũng như mở nhanh đến các slide chỉ định Ngoài ra nếu cần chúng ta có thể

tạo các nút lệnh để mở các ứng dụng khác (trang web, Excel, Word, …) nhằm minh

hoạ cho bài báo cáo.

Internet Mở tập tin Graph

Chuẩn bị báo cáo

 Slide Show  nhóm Set Up

Set Up Slide Show: qui định

các tuỳ chọn rất quan trọng cho

bài báo cáo như các hiệu ứng,

chọn các silde báo cáo,…

 Slide Show  nhóm Start Slide

Show  Custom Slide Show:

thiết lập các slide sẽ báo cáo,

vì cùng một bài báo cáo chúng

ta có thể báo cáo nhiều lần với

nhiều loại đối tượng khác nhau,

do vậy nội dung có thể thay

đổi.

 Slide Show  nhóm Start Slide

Show From Beginning (F5)

hoặc Form Current Slide

Header, Footer và In ấn

 Vào Insert  nhóm Text  Header & Footer

 Vào Office  Print  Handouts tại Print what và chọn số

Slide per page: ?