ACCESS 2007 - TẠO BẢNG docx

Tạo Field thứ 1 : MAKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự .Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES NO DUPLICATES.. Vì Field này không

BÀI 4 ÚT BỈNH SOẠN THEO THẦY PHẠM PHÚ THỊNH

BÀI NÀY VIẾT DỰA THEO CHỦ YẾU FILE VIDEO CỦA THẦY PHẠM PHÚ THỊNH HƯỚNG DẪN RẤT RÕ RÀNG – CHI TIẾT VÀ DỄ HIỂU KHI BẠN TẠO XONG 8 BẢNG NÀY BẠN SẼ HIỂU FIELD LÀ GÌ - BẢNG LÀ GÌ ? VÀ MỖI DỮ LIỆU ĐẶC BIỆT ĐỂ TẠO FIELD CHO RIÊNG TỪNG BẢNG BÀI SAU SẼ HƯỚNG DẪN TẠO MỐI QUAN HỆ GIỮA 8 BẢNG NÀY BẠN DOWNLOAD FILE VIDEO HƯỚNG DẪN ( http://goo.gl/D7TG ) – XEM 3 LẦN SAU ĐÓ IN BÀI HƯỚNG DẪN NÀY ĐỂ BẮT ĐẦU TẠO 8 BẢNG

I.TẠO CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI TÊN : QUANLYSINHVIEN.

1 Dùng Chương Trình UNIKEY để làm việc tốt hơn Nên chọn theo Hình :

2 Nhấp Shortcut của Chương Trình tại Desktop > Nút Office > New > Qua Phải tạo Blank Database , File name nhập : QUANLYSINHVIEN Dưới đó là Đường Dẫn nơi lưu File này , bạn có thể lưu File này nơi khác bằng cách nhấp Nút Browse Sau đó nhấp Nút Create để bắt đầu tạo File

3 Hiện ra Giao diện của Chương Trình , đang có Table1 :

4 Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2 với Cửa sổ kàm việc

I.THIẾT KẾ CẤU TRÚC CÁC BẢNG

Bạn lần lượt tạo các Bảng : Bảng KHOA - Bảng KHOAHOC - Bảng

A.TẠO BẢNG KHOA :

ĐỀ BÀI :

 Bảng Khoa ( Makhoa Text (10) , Tenkhoa Text (40).

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field :

• Field thứ 1 tên :MAKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự

• Field thứ 2 tên :TENKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký tự

Thực hiện việc tạo Bảng này như sau :

1 TẠO FIELD THỨ 1 : MAKHOA :

• Nhập : MAKHOA tại Cột Field Name > Nhấp lên Cột Data Type , hiện ra TEXT Bạn chấp nhận dạng TEXT này vì giống như Đề Bài đã cho

• Trong Khung Fiels Properties , nhập tại Phần Field Size độ rộng là 10

YES và tại Phần Indexed chọn : YES(NO DUPLICATERS) Có nghĩa là : “ Không được phép trùng lấp dữ liệu “

2 TẠO FIELD THỨ 2 : TENKHOA :

• Nhập : TENKHOA tại Cột Field Name > Nhấp lên Cột Data Type , hiện ra TEXT Bạn chấp nhận dạng TEXT này vì giống như Đề Bài đã cho

• Trong Khung Fiels Properties , nhập tại Phần Field Size độ rộng là 40

• Vì Field này không phải là Khóa Chính , do đó các bạn không cần phải quan tâm đến các yếu tố còn lại trong khung Field Properties

• Tạo Khóa Chính : Sau khi khai báo cấu trúc xong , bạn chọn Filed MAKHOA để tạo Khóa Chính > Đặt con trỏ đầu dòng > Hiện ra Mủi tên đen > Nhấp Phải > Chọn Primary Key > Đã có biểu tượng tại đấu dòng

• Nhấp Nút Close Cửa sổ này lại > Hiện ra Bảng Microsoft Office Access hỏi bạn có muốn lưu Table2 lại không ? > Bạn nhấp Yes

Ok

• Hiện ra Bảng KHOA trong Cột All Tables > Nhấp Đúp lên Bảng Khoa > Bên Phải hiện ra Bảng KHOA có 2 Fiels là MAKHOA và TENKHOA mà bạn

đã tạo vừa xong

B.TẠO BẢNG KHOAHOC :

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field :

tự

• Field thứ 2 tên :TENKHOAHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký

tự

Thực hiện việc tạo Bảng này như sau :

Nhấp Mebnu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2.

1 Tạo Field thứ 1 : MAKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự

Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES )

2 Tạo Field thứ 2 : TENKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 40 Ký tự

Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại > Tạo Khóa Chính cho Fiel MAKHOAHOC > Close và đặt tên Bảng : KHOAHOC.

C.TẠO BẢNG HEDAOTAO :

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng KHOA gồm có 2 Field :

• Field thứ 1 tên :MAHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 4 Ký tự

• Field thứ 2 tên :TENHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 50 Ký tự

Thực hiện việc tạo Bảng này như sau :

Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2.

1 Tạo Field thứ 1 : MAHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 4 Ký tự

Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES )

2 Tạo Field thứ 2 : TENHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 50 Ký tự

Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại > Đặt Khóa Chính cho Filed MAHE > Close và đặt tên Bảng : HEDAOTAO.

 Close Cửa Sổ lại nghỉ mai làm tiếp , Chương trình không đòi hỏi phải Save dữ liệu đang làm lại vì tất cả đã tạo Save rồi Ngày hôm sau mở lại : Nút Office Button > Qua Phải nhấp File QUALYSINHVIEN > Hiện ra 3 Tables đã tạo trong Cột All Tables > Nhấp lên từng Table > Hiện ra các Field của Table đã tạo

D.TẠO BẢNG NGANHHOC :

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng nganhhoc gồm có 3 Field :

• Field thứ 1 tên :MANGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự

• Field thứ 2 tên :TENNGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 60 Ký tự

• Field thứ 3 tên :MAKHOA , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự

KHOA mà bạn đã tạo trước đó Do đó , bạn có thể lấy từ Bảng này trích Field MAKHOA đem qua mà không cần tạo tuần tự như trước Trong Field Properties , bạn chọn Tab LookUp > Trong Phần Display Control bạn nhấp xổ xuống > Chọn Combo Box ( Hộp dữ liệu ) > Trong Phần Row Source , nhấp

xổ xuống chọn Bảng đã có Filed này

Thực hiện việc tạo Bảng này như sau :

Nhấp Menu Create > Nhấp Table Design > Hiện ra Table2.

3 Tạo Field thứ 1 : MANGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự

Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES )

4 Tạo Field thứ 2 : TENNGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 60 Ký tự

Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại

5 Tạo Field thứ 2 : MAKHOA > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại

Chú Ý : Field MAKHO này đã có trong Bảng KHOA do đó để giúp cho các bạn nhập dữ liệu cho chính xác và không bị trùng lắp Các bạn sẽ lấy dữ liệu MAKHOA này từ bên Bảng KHOA Để lấy được dữ liệu từ Bảng KHOA lấy qua , các bạn sẽ lần lượt thực hiện như sau :

• Nhấp Thẻ LookUp trong Field Properties > Trong Phần Display Control bạn nhấp xổ xuống > Chọn Combo Box ( Hộp dữ liệu )

• Chọn Row Source , nơi cung cấp dữ liệu cho Field MAKHOA này MAKHOA này lấy từ Bảng KHOA qua Do đó bạn nhấp xổ xuống Hiện ra 3 Bảng đã tạo Bạn chọn Bảng KHOA

Như vậy là bạn đã tạo xong Bảng NGANHHOC , nhấp nút Close Bảng này lại > Lưu lại với tên NGANHHOC

6 Chọn Field MANGANH làm Khóa Chính Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH

7 Chú Ý : Có thể bạn phát hiện sai và càn mở lại chỉnh sửa , bạn nhấp mở Dữ Liệu tên QUANLYSINHVIEN >Nhấp đúp Bảng NGANHHOC > Nhấp xổ xuống Nhóm View > Chọn Design View > Hiện ra Cửa sổ để bạn tạo Bảng

D.TẠO BẢNG LỚP :

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 5 Field :

• Field thứ 1 tên :MALOP , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 8 Ký tự

• Field thứ 2 tên :TENLOP, dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 50 Ký tự

• Field thứ 3 tên : MAKHOAHOC , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký

tự

• Field thứ 4 tên : MAHE , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 4 Ký tự

• Field thứ 5 tên : MANGANH , dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 10 Ký tự

• Trong Đề bài này bạn nhận thấy có 3 Field đã được tạo trước đó là :

o Field MAKHOAHOC trong Bảng KHOAHOC.

o Field MAHE trong Bảng HEDAOTAO.

o Field MANGANH trong Bảng NGANHHOC.

o Các bạn sẽ áp dụng Tab LookUp và Row Source

Menu Create > Nút Table Design > Hiện ra Cửa Sổ soạn thảo

1 Tạo Field thứ 1 : MALOP – TEXT – 8 Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES (NO DUPLICATES)

2 Tạo Field thứ 2 : TENLOP > Dữ Liệu Text > Độ rộng 50 Ký tự

Vì Field này không phải là Khóa Chính nên bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại

3 Tạo Field thứ 3 : MAKHOAHOC > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự

Vì Field này đã có sẵn trong Bảng KHOAHOC cho nên bạn nhấp Tab LookUp > Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho KHOAHOC.

4 Tạo Field thứ 4 : MAHE > Dữ Liệu Text > Độ rộng 4 Ký tự

Vì Field này đã có sẵn trong Bảng HEDAOTAO cho nên bạn nhấp Tab LookUp

> Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho HEDAOTAO.

5 Tạo Field thứ 4 : MANGANH > Dữ Liệu Text > Độ rộng 10 Ký tự

Vì Field này đã có sẵn trong Bảng NGANHHOCO cho nên bạn nhấp Tab LookUp > Trong Phần Display Combo chọn Combo Box > Phần Row Source cho NGANHHOC

8 Chọn Field MALOP làm Khóa Chính Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH

E.TẠO BẢNG MONHOC :

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 4 Field :

tự

• Field thứ 2 tên :TENMONHOC, dữ liệu của nó dạng TEXT , Độ rộng là 40 Ký tự

Byte

Byte

Menu Create > Nút Table Design > Hiện ra Cửa Sổ soạn thảo

1 Tạo Field MAMONHOC – Text – 10 Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES )

2 Tạo Field TENMONHOC – Text – 40 Vì Field này không được chọn làm Khóa Chính nên các bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại

3 Tạo Field LYTHUYET – Number – Hình thức Field là Byte – Format : Standard – Decimal Places : 0

4 Tạo Field THUCHANH – Number – Hình thức Field là Byte – Format : Standard – Decimal Places : 0

5 Chọn Field MAMONHOC làm Khóa Chính Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : MANGANH

Trong Đề Bài có cho sẵn các yếu tố để tạo Bảng LOP gồm có 11 Field Các bạn tạo Field tuần tự như sau :

1 Field : MASV – Text – 10 Vì Field này được chọn làm Khóa Chính nên Phần Required chọn YES > Phần Indexed chọn YES( NO DUPLICATES )

2 Field : HOSV – Text – 30 Vì Field này không được chọn làm Khóa Chính nên các bạn không cần quan tâm đến các yếu tố còn lại

3 Field : TENSV – Text – 30 Field : GIOITINH – Dữ liệu của nó thuộc dạng : Yes/No

4 Field : GIOITINH – Dữ liệu của nó thuộc dạng : Yes/No

5 Field : NGAYSINH – Dữ liệu của nó thuộc dạng : Date/Time > Format : Short Date ( Có nghĩa là dạng : dd/mm/yy).

6 Field : NOISINH – Text – 30

7 Field : DIACHI – Text – 40

8 Field : MATINH – Text – 6

10 Field : QUAN – Text – 40

11 Field : MALOP – Text – 8 Các bạn lưu ý : Field này đã có trong Bảng LOP do

đó bạn nhấp chọn Thẻ K > Phần Display Control chọn Combo Box > Trong Phần Row Source các bạn chỉ cho máy biết rằng bạn sẽ lấy MALOP từ Bảng LOP qua

12 Field : HOCBONG – Dữ liệu của nó thuộc dạng : NUMBER - Field Size : Single – Format : Standard – Decimal Places : 0

13 Chọn Field MAMONHOC làm Khóa Chính Close Cửa Sổ làm việc lại > Lưu lại , đặt tên Bảng là : SINHVIEN

G.TẠO BẢNG DIEMTHIHOCKY :

1 Tạo Field MASSV – Text – 10 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó Phần Required chọn : YES và phần Indexed chọn : Yes/Duplicates OK ( Cho phép trùng lặp dữ liệu ) Field này đã có trong Bảng SINHVIEN do đó nhấp Thẻ Lookup > Chọn Combo Box > Phần Roud Source chọn Bảng SINHVIEN là nơi cung cấp dữ liệu

2 Tạo Field MAMONHOC – Text – 10 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó Phần Required chọn : YES và phần Indexed chọn : Yes/Duplicates OK ( Cho phép trùng lặp dữ liệu ) Field này đã có trong Bảng MONHOC do đó nhấp Thẻ Lookup > Chọn Combo Box > Phần Roud Source chọn Bảng MONHOC là nơi cung cấp dữ liệu

3 Tạo Field LANTHI – Text -20 Field này sẽ được tạo Khóa Ngoài , do đó Phần Required chọn : YES và phần Indexed chọn : Yes/Duplicates OK ( Cho phép trùng lặp dữ liệu )

4 Tạo Field HOCKY – Text – 4

5 Tạo Field DIEM – Number – Field Size : Double – Format : Standard – Decimal Places : 1 ( Vì có thể có 6,5 điểm )

6 Chọn 3 Fields MASV-MAMONHOC-LANTHI làm Khóa Ngoài : Rê chọn 3 Fiels này > Nhấp lên Công cụ Primary Key > Đã hiện lên mổi Field cái chìa khóa Khóa này gọi là KHÓA NGOÀI

Như vậy là bạn đã tạo xong 8 Bảng Gọi là tạo Cấu Trúc Bảng Bước tiếp theo các bạn sẽ tạo mối Quan Hệ ( RELATIONSHIP ) giữa các Bảng

NGÀY 7.7.2010 :

4.ACCESS 2007 : TẠO BẢNG

<img src= http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.jpg >

[img] http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.jpg [/img]

http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.jpg

http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.doc

http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.pdf

http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.htm

http://utbinh.com/AA7/03072010/BANG.rar

Câu Hỏi 1 và 2 Đề bài thực tập Tạo bảng (75KB) :

Video Clip Hướng dẫn tạo Dữ Liệu : Quản Lý Sinh Viên (9,01MB) :

http://utbinh.com/AA7/03072010/QUANLYSINHVIEN.wmv

Đọc thêm : TẠO BẢNG (706KB) :

http://utbinh.com/AA7/03072010/TAOBANG_DOCTHEM.doc

Tuần Báo Tin Học số 22 (5,06MB) :

http://utbinh.com/AA7/03072010/TBTH22.doc

http://utbinh.com/AA7/03072010/TBTH22.htm

Hình ảnh chiến tranh Việt Nam ( rất rõ – tài liệu hiếm ):

http://tinyurl.com/utbinh342

Các Bài Viết của Thầy TRẦN THANH PHONG :

http://www.mediafire.com/?naezqzjjdwa

LINKS THÁNG 7 NĂM 2010

(2.7.2010 )

http://www.mediafire.com/?iqglwvtkdjv

GIẢI PHÁP EXCEL SINH NHẬT 4 NGÀY 3.7.2010

http://www.youtube.com/watch?v=z4rsVoykrSA

http://www.youtube.com/watch?v=pNXL39lW2VQ

http://www.youtube.com/watch?v=gidjB0LKO50

http://www.youtube.com/watch?v=MIdoyWjONbs

http://www.youtube.com/watch?v=jWiGuHO2dR8

http://www.youtube.com/watch?v=kCY03NDHVVc

http://www.youtube.com/watch?v=VRYFW3xRkVA

http://www.youtube.com/watch?v=fA_spVr0I1M

http://www.youtube.com/watch?v=_WbGEHBUc5o

http://www.youtube.com/watch?v=mYIKsFXixBY

http://www.youtube.com/watch?v=YT7T8tfJK0g

274 HÌNH TẠI

http://tinyurl.com/utbinh340

http://tinyurl.com/utbinh341

http://tinyurl.com/utbinh342

http://tinyurl.com/utbinh343

SAIGON BY NIGHT 30.6.2010

http://www.youtube.com/watch?v=TN8q9G2rq_Y