ACCESS 2007 - RELATIONSHIPS pptx

THÔNG QUA CÁC TRƯỜNG KHÓA LIÊN KẾT NÀY , CÁC BẠN CÓ THỂ LẤY NHỮNG THÔNG TIN RẢI RÁC TỪ CÁC BẢNG ĐỂ BÁO CÁO HOẶC SỬ DỤNG VÀO MỘT CÔNG VIỆC GÌ ĐÓ.. Nhấp Menu Datasheet > Nhóm Relationships

BÀI 5 NGÀY 9.7.2010 SOẠN THEO THẦY PHẠM PHÚ THỊNH

MỘT CƠ SỞ DỮ LIỆU SẼ CÓ NHIỀU BẢNG MỖI BẢNG CHỨA THÔNG TIN VỀ 1 LÃNH VỰC NÀO ĐÓ VÀ CHÚNG SẼ ĐƯỢC LIÊN KẾT VỚI NHAU QUA 1 TRƯỜNG KHÓA THÔNG QUA CÁC TRƯỜNG KHÓA LIÊN KẾT NÀY , CÁC BẠN CÓ THỂ LẤY NHỮNG THÔNG TIN RẢI RÁC TỪ CÁC BẢNG ĐỂ BÁO CÁO HOẶC SỬ DỤNG VÀO MỘT CÔNG VIỆC GÌ ĐÓ SỰ KẾT HỢP CÁC BẢNG VỚI NHAU GỌI LÀ : “ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BẢNG “ TRONG ACCESS GỌI LÀ RELATIONSHIPS

ĐỀ BÀI THỰC TẬP : Câu 3 và 4

1

I.TẠO RELATIONSHIPS CHO CÁC BẢNG

1 Nhấp Shortcut Access tại Desktop > Nhấp File QUANLYSINHVIEN > Các bạn

đã thấy 8 Table mà bạn đã tạo trong Cột Alml Tables

4

2 Nhấp Menu Datasheet > Nhóm Relationships > Nhấp Công cụ Relationships

> Hiện ra HT Show Table , Giữ Ctrl và chọn 8 Bảng đã tạo > Nhấp Nút Add để thêm các Bảng vào trong quan hệ > Nút Close

3 Hiện ra 8 Bảng vừa chọn trong Tab Relationships :

5

4 Bạn lần lượt tạo ra mối liên kết giữa các Field như sau :

Theo Đề bài Câu Hỏi 3

• Bạn rê Bảng KHOA đặt góc đáy Phải bằng cách rê từ đỉnh Bảng > Bạn

có thể làm cho Bảng này nhỏ đi bằng cách đặt con trỏ lên cạnh Bảng > Con trỏ biến thành mủi tên 2 đầu , bạn rê thu hẹp Bảng lại

• Bạn thấy Field MAKHOA có trong 2 Bảng KHOA và NGANHHOC

do đó bạn có thể rê Field MAKHOA của Bảng NGANHHOC vào trong Field MAKHOA của Bảng KHOA (Hoặc rê Field của Bảng KHOA vào Field của Bảng NGANHHOC cũng được ) để tạo liên kết > Hiên ra HT Edit Relationships > Bạn đánh dấu chọn vào 3 Dòng ràng buộc dữ liệu > Bạn kiểm tra mối liên hệ : Đây là liên hệ ONE TO MANY > Nhấp Nút Create

6

5 Bạn đã thấy có mối liên hệ 1 CHIỀU ONE TO MANY và thấy Field này nối Field kia có ký hiệu trên vạch nối

• Tương tự như trên , bạn thấy Field MANGANH có trong Bảng LOP

và Bảng NGANHHOC cho nên bạn rê Bảng LOP vào gần Bảng NGANHHOC > Rê Field MANGANH của Bảng LOP và Field MANGANH của Bảng NGANHHOC > > Hiên ra HT Edit Relationships > Bạn đánh dấu chọn vào 3 Dòng ràng buộc dữ liệu > Bạn kiểm tra mối liên hệ : Đây là liên hệ ONE TO MANY > Nhấp Nút Create

hệ 1

TO

MANY

7

7 Bạn thấy Field MAHE có trong 2 Bảng LOP và Bảng HEDAOTAO , bạn rê Bảng HEDAOTAO gần Bảng LOP > Các bạn cũng có thể chỉnh lại vị trí các bảng trong mối quan hệ vừa tạo trong cho gọn và đẹp mắt bằng cách rê chúng vào đúng vị trí như trong Hình > Sau đó thực hiện giống các bước trên Lưu ý : Đa số các mối liên hệ này đều là : ONE TOMANY

8 Bạn thấy Field MALOP có trong 2 Bảng LOP và Bảng SINHVIEN , bạn rê Bảng SINHVIEN gần Bảng LOP > Sau đó thực hiện giống các bước trên

8

9 Bạn thấy Field MASINHVIEN có trong 2 Bảng SINHVIEN và Bảng BANGDIEMTHIHOCKY , bạn rê Bảng BANGDIEMTHIHOCKY gần Bảng SINHVIEN > Sau đó thực hiện giống các bước trên

10 Bạn thấy Field MAMONHOC có trong 2 Bảng BANGDIEMTHIHOCKY và Bảng MONHOC , bạn rê Bảng MONHOC gần Bảng BANGDIEMTHIHOCKY > Sau đó thực hiện giống các bước trên

9

11 Bạn thấy Field MAKHOAHOC có trong 2 Bảng LOP và Bảng KHOAHOCHOC , bạn rê Bảng KHOAHOC gần Bảng LOP > Sau đó thực hiện giống các bước trên > Crtl+S để Save lại > Close Bảng Relationships

Đến đây các bạn đã hoàn thành xong Mối Quan Hệ Giữa Các Bảng

II.PHƯƠNG PHÁP NHẬP DỮ LIỆU

1 Nhấp File QUANLYSINHVIEN để mở Cửa Sổ Thiết Kế > Menu Database Tools

> Nhóm Show/Hide , nhấp Relationships > Hiện ra Bảng Relationships trong

đó có 8 Bảng đã tạo liên kết

2 Khi nhập dữ liệu các bạn phải nhập theo trình tự nhất định Các Bảng nào

có Chỉ Phiên 1 Quan Hệ các bạn phải nhập trước tiên Tiếp theo là các Bảng Chỉ Phiên 1 Quan Hệ và 1 Nhiều và cuối cùng là những Bảng có Chỉ Phiên Quan Hệ Nhiều - Nhiều

3 Theo Sơ Đồ này , các bạn thấy các Bảng MONHOC - KHOAHOC – HEDAOTAO – KHOA phải được nhập dữ liệu trước tiên Trong những Bảng này bạn nhập Bảng nào trước cũng được

4 Sau đó nhập dữ liệu vào bảng NGANHHOC – LOP – SINHVIEN – BANGDIEM THI HOCKY

5 Lưu Ý : Khi nhập dữ liệu bạn phải nhập theo Hàng Ngang trước ( Nhập từng Record - Bản Ghi )

Ví dụ : Đóng Bảng Relationships lại > Nhấp đúp Bảng KHOA để bắt dầu mở cửa sổ nhập liệu (Căn cứ Đề Bài đã cho )

10

NGÀY 9.7.2010 :

5.ACCESS 2007 : TẠO QUAN HỆ CÁC BẢNG

<img src=http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.png>

[img]http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.png[/img]

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.png

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.doc

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.pdf

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.htm

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.rar

Đề bài Thực Tập 1 :

http://utbinh.com/AA7/08072010/NHAPLIEUCHOCACBANG_1.png

http://utbinh.com/AA7/08072010/NHAPLIEUCHOCACBANG_2.png

http://utbinh.com/AA7/08072010/NHAPLIEUCHOCACBANG_3.png

http://utbinh.com/AA7/08072010/NHAPLIEUCHOCACBANG_4.png

Đề bài Thực Tập 1 -4 :

http://utbinh.com/AA7/08072010/DEBAI_THUCTAP.pdf

Kết Quả Thực Tập 3 :

http://utbinh.com/AA7/08072010/QUANLYSINHVIEN1.accdb

Relationshipd đọc thêm (2,92MB) :

http://utbinh.com/AA7/08072010/GiaoTrinhMSACCESS2007.doc

http://utbinh.com/AA7/08072010/RELATIONSHIPS.htm

Đọc Báo 29.6.2010 (4,77MB) :

http://utbinh.com/AA7/08072010/DOCBAO_29062010.doc

11