Hình 11.11 Một biểu tượng cho máy in trong thư mục Printers Trong bài tập 11.1, bạn sẽ tạo các máy in sử dụng Add Printer Wizard.. Không tích vào tùy chọn Automatically Detect and Insta
Trang 19 Hộp thoại Print Test Page xuất hiện (xem hình 11.9) Nếu thiết bị in được gắn với máy tính, bạn nên in một trang thử nghiệm để kiểm chứng rằng mọi thứ được cấu hình đúng Nếu không bạn có thể bỏ qua bước này Nhấn Next để tiếp tục
Hình 11.9 Hộp thoại Print Test Page
10 Hộp thoại Completing the Add Printer Wizard xuất hiện (xem hình 11.10) Đây là cơ hội để bạn xác nhận mọi thiết lập của bạn là hoàn toàn đúng Nếu
có vấn đề, nhấn nút Back để sửa chữa Nếu mọi thứ đều được cấu hình đúng thì nhấn nút Finish
Hình 11.10 Hộp thoại Completing the Add Printer Wizard
Trang 2Để hoàn tất quá trình cài đặt, Add Printer Wizard sao chép các file(nếu cần thiết) và tạo máy in cho bạn Một biểu tượng cho máy in mới
sẽ xuất hiện trong thư mục Printers (xem hình 11.11)
Hình 11.11 Một biểu tượng cho máy in trong thư mục Printers
Trong bài tập 11.1, bạn sẽ tạo các máy in sử dụng Add Printer Wizard
Bài tập 11.1
Tạo máy in
Trong bài tập này, bạn sẽ tạo ra hai máy in cục bộ: một để chia sẻ và một không chia sẻ Bạn sẽ phải thao tác việc cấu hình thiết bị in của mình bằng tay
Thêm máy in đầu tiên
1 Chọn Start >Setting>Printers để mở thư mục Printers Sau đó nhấp đúp vào biểu tượng Add Printer
2 Khi Add Printer Wizard bắt đầu, nhấn nút Next để tiếp tục
3 Trong hộp thoại Local or Network Printer, chọn Local Printer Không tích vào tùy chọn Automatically Detect and Install My Plug and Play Printer (trừ phi bạn có một thiết bị máy in gắn vào máy tính) và nhấn nút Next
Trang 34 Trong hộp thoại Select the Printer Port , chọn Use the Following Port, chọn LPT1 trong hộp liệt kê, sau đó nhấn nút Next
5 Trong hộp thoại tiếp theo, chọn HP trong hộp liệt kê nhà sản xuất
và HP OfficeJet Pro 1170cxi trong hộp liệt kê Printers Sau đó nhấn nút Next
6 Trong hộp thoại Name Your Printer, giữ nguyên tên mặc định của HP OfficeJet Pro 1170cxi và nhấn nút Next
7 Trong hộp thoại Printer Sharing, chọn Share As và gõ HP OJ Pro trong hộp kí tự Sau đó nhấn nút Next
8 Trong hộp thoại Location and Comment, gõ Training Room vào hộp kí tự Location và Color Printer vào hộp kí tự Comment
Nhấn nút bấm Next
9 Trong hộp thoại tiếp theo, chọn No để bỏ qua việc in trang thử nghiệm và nhấn nút Next
10 Trong hộp thoại Completing the Add Printer Wizard, nhấn nút Finish
Thêm máy in thứ hai
1 Trong thư mục Printers, nhấn đúp vào biểu tượng Add Printer
2 Khi Add Printer Wizard bắt đầu, nhấn nút Next để tiếp tục
3 Trong hộp thoại Local or Network Printer, chọn Local Printer Chắc chắn rằng hộp chọn Automatically Detect and Install My Plug and Play Printer không được chọn (trừ phi bạn có một thiết
bị máy in gắn vào máy tính của bạn) và nhấn nút Next
4 Trong hộp thoại Select the Printer Port, chọn Use the Following Port, chọn LPT2 trong hộp liệt kê, sau đó nhấn nút Next
5 Trong hộp thoại tiếp theo, chọn HP trong hộp liệt kê nhà sản xuất
và HP Laser Jet 4Si trong hộp liệt kê máy in (Printers list) Sau
đó nhấn nút Next
6 Trong hộp thoại Name Your Printer, giữ nguyên tên mặc định của HP Laser Jet 4Si và nhấn nút Next
7 Trong hộp thoại Printer Sharing, chọn Do Not Share This Printer Sau đó nhấn nút Next
Trang 48 Trong hộp thoại Print Test Page, chọn No để bỏ qua việc in trang thử nghiệm và nhấn nút Next
9 Trong hộp thoại Completing the Add Printer Wizard, nhấn nút Finish
Quản lý thuộc tính của máy in
Các thuộc tính của máy in cho phép bạn thiết lập những tuỳ chọn như tên máy in, máy in có được chia sẻ hay không, và bảo mật máy in Để truy cập vào hộp thoại Properties của máy in, mở thư mục Printers, kích chuột phải vào máy in bạn muốn quản lý, chọn Properties
Hộp thoại Properties của máy in có 6 mục: General, Sharing, Ports, Advance, Security, và Device Settings Phần tiếp theo mô tả những thuộc tính của các mục này
Lưu ý: Hộp thoại Properties của một số máy in có chứa thêm các mục cho phép
thiết lập tính năng nâng cao của máy in đó Ví dụ, nếu bạn cài máy in HP DeskJet 970Cse, hộp thoại Properties sẽ có thêm một số mục cho việc quản lý màu và các dịch vụ (Color Management and Services)
Cấu hình thuộc tính General
Mục General của hộp thoại Properties (xem hình 11.12), chứa thông tin về máy in đồng thời cho phép cài đặt các ưu tiên in và trang in thử thử nghiệm
Trang 5Hình11.12 Mục General trên hộp thoại Properties
Tên, vị trí, chú thích của máy in phản ánh sự nhập vào của bạn khi bạn thiết lập máy in (như mô tả trong phần trước) Bạn có thể thêm vào hoặc thay đổi thông tin này trong các hộp kí tự
Bên dưới hộp Comment, bạn sẽ thấy kiểu máy in Danh mục trong phần Features của hộp thoại phụ thuộc vào kiểu và driver của máy in mà bạn dùng Tiếp theo là một số ví dụ về những tính năng của máy in:
• Hỗ trợ in màu
• Hỗ trợ in hai mặt (Double-sided)
• Hỗ trợ ghim giấy (stapling support)
• Số trang lớn nhất có thể in trong một phút
• Độ phân giải lớn nhất của máy in (in dots per inch)
Phía dưới của hộp thoại, bạn thấy nút Printing Preferences và nút Print Test Page Chức năng của các nút này sẽ được mô tả trong phần tiếp theo
Thiết lập Printing Preferences
Nhấn nút Printing Preferences để hiển thị hộp thoại Printing Preferences, hộp thoại này cho phép bạn bố trí giấy, thứ tự trang và nguồn giấy Mục Layout
