Quan ly TSDT

tính cấp thiết của đề tài: Chương trình quản lý tsdt Của trung đoàn, sư đoàn bộ binh Tài sản doanh trại TSDT là một bộ phận quan trọng của cơ sở vật chất kỹ thuật hậu cần, là yếu tố tạo

người thực hiện: Nguyễn đức toàn

Đơn vị: Khoa doanh trại

1 tính cấp thiết của đề tài:

Chương trình quản lý tsdt Của trung đoàn, sư đoàn bộ binh

Tài sản doanh trại (TSDT) là một bộ phận quan trọng của cơ sở vật chất kỹ thuật hậu cần, là yếu tố tạo nên sức mạnh tổng hợp của toàn đơn vị Trước yêu cầu xây dựng quân đội theo hướng cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, từng bước hiện

đại, các trung đoàn, sư đoàn bộ binh, đặc biệt là các đơn vị đủ quân ngày càng được đầu tư xây dựng, trang bị đồng bộ cơ sở vật chất kỹ thuật, trong đó có TSDT TSDT chủ yếu là loại tài sản tiêu hao, nhiều chủng loại, mang tính chất dùng chung, thường biến động trong sử dụng nên công tác quản lý có nhiều khó khăn.

Những năm qua, công tác quản lý TSDT của các trung

đoàn, sư đoàn đã từng bước đi vào nề nếp, có hiệu quả, góp phần hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác quản lý cũng còn những hạn chế nhất định, đặc biệt

là chưa ứng dụng khai thác, sử dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý Hầu hết công tác quản lý TSDT của các

đơn vị vẫn thực hiện theo phương pháp thủ công Chính vì vậy nên trong công tác quản lý có nhiều khó khăn

Ngày nay, công nghệ thông tin đã phát triển mạnh mẽ

và xâm nhập vào mọi lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản

lý Trong Quân đội, các trung đoàn, sư đoàn bộ binh là các đơn

vị cấp chiến thuật, trực tiếp quản lý sử dụng nhiều loại TSDT Vì vậy ứng dụng CNTT trong quản lý TSDT là biện pháp rất hữu hiệu

Điều đó đã đặt ra yêu cầu cần phải có chuơng trình quản lý TSDT của trung đoàn, sư đoàn Vì vậy đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý TSDT của trung đoàn, sư đoàn bộ binh” là vấn đề cấp thiết cả về lý luận và thực tiễn.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Chương trình quản lý tsdt Của trung đoàn, sư đoàn bộ binh

Xây dựng chương trình quản lý TSDT của cấp trung, sư

đoàn, làm cơ sở vận dụng trong huấn luyện và hoạt động thực

tiễn công tác quản lý TSDT ở đơn vị.

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Nghiên cứu cơ sở lý luận và thực tiễn công tác quản lý tài sản doanh trại

Xây dựng chương trình quản lý tài sản doanh trại của trung, sư

đoàn

3 đối tượng phạm vi nghiên cứu:

4 phương pháp nghiên cứu:

Phạm vi nghiên cứu : công tác quản lý TSDT của các trung đoàn,

sư đoàn bộ binh đủ quân

Trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa Mác-Lê nin kết hợp các phương pháp lịch sử, phương pháp lô gíc, điều tra khảo sát thực tiễn

Đối tượng nghiên cứu: Chương trình quản lý tài sản doanh trại ứng dụng ngôn ngữ lập trình VBA và hệ quản trị CSDL Microsoft Access

Chương trình quản lý tsdt Của trung đoàn, sư đoàn bộ binh

Mở đầu Chương I : Cơ sở lý luận và thực tiễn

Chương II : Xây dựng chương trình quản lý tài sản doanh trại của trung, sư đoàn bộ binh

Kết luận

kết cấu đề tài

1 Cơ sở xây dựng chương trình quản lý tài sản

doanh trại

Chương I : Cơ sở lý luận và thực tiễn

2 Cơ sở thực tiễn

Chương I : Cơ sở lý luận và thực tiễn

Chương trình sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual

Basic for Access phù hợp với nghiệp vụ quản lý nói chung,

quản lý TSDT nói riêng, giúp cho người dùng trong các

công tác tổ chức, lập dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn

thông tin Ngôn ngữ lập trình Visual Basic của hãng

Microsoft là ngôn ngữ phổ biến, có tính hướng đối tượng

nên giúp chương trình dễ sử dụng và tiện lợi cho người sử

dụng, cung cấp khả năng tạo đối tượng và các lớp bằng

cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, được tích hợp sẵn

trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office thông dụng

Ngôn ngữ lập trình

1 Cơ sở xây dựng chương trình quản lý tài sản doanh trại

2 Cơ sở xây dựng chương trình quản lý tài sản doanh trại

Chương I : Cơ sở lý luận và thực tiễn

Microsoft Access là một công cụ mạnh về quản trị CSDL, cho phép xây

dựng các ứng dụng CSDL theo mô hình dữ liệu quan hệ trên một môi trường gọn nhẹ, đơn giản, dễ thao tác, nhưng vẫn đảm bảo được các tính chất quan trọng đã nêu của một hệ quản trị CSDL Chương trình ứng dụng quản lý CSDL trên môi trường Access là một file có phần

mở rộng mặc định là .mdb, bao gồm 6 đối tượng:

* Các bảng CSDL (Tables ≈ Relation): là CSDL gốc của

chương trình, trong đó các thuộc tính, cấu trúc của từng bảng CSDL quan hệ với nhau, gọi là CSDL quan hệ

* Các câu lệnh truy vấn (Queries): thực chất chính là các bảng CSDL đã được phân tích, chọn lọc theo các yêu cầu, tiêu chí của chương trình

* Hệ thống giao diện nhập dữ liệu (Forms)

* Các báo cáo (Reports)

* Các lệnh vĩ mô (Macros) và các Modules chương trình

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

(DataBase Management System DBMS):–

Ngôn ngữ lập trình

2 Cơ sở thực tiễn

Chương I : Cơ sở lý luận và thực tiễn

- Sử dụng, ứng dụng CNTT chưa nhiều, tuy đã từng bước áp dụng

nhưng còn ở mức độ đơn giản, sơ sài Hiện nay các đơn vị vẫn

đang sử dụng việc quản lý TSDT thủ công, do đó

+ Công tác báo cáo chưa đồng bộ, thống nhất từ cấp đơn vị cơ

sở (d,e,f)

+ Việc nộp các báo cáo kiểm kê thường bị chậm so với thời gian quy định (01/07 hàng năm)

+ Trong quản lý không đánh giá được giá trị còn lại của tài sản

- Đối với các phần mềm, chương trình hỗ trợ cho hoạt động quản

lý hầu hết của nước ngoài, chi phí bản quyền cao, tính thích ứng với điều kiện thực tế về hoạt động quản lý TSDT không cao Các chương trình phần mềm về quản lý đòi hỏi máy tính có cấu hình tương đối cao

- Đối với hoạt động nghiệp vụ quản lý nói chung và quản lý TSDT

nói riêng, chưa có một chương trình hay phần mềm nào chuyên sâu về nghiệp vụ quản lý TSDT

Chương II : Chương trình quản lý tài sản doanh trại

1 cấu trúc cơ sở dữ liệu của chương trình

 Các chức năng chính của chương trình quản lý tài sản doanh trại :

Qua quá trình sử dụng chương trình trong giảng dạy cho các đối tư

ợng cử nhân hậu cần phân đội chuyên ngành, cử nhân hậu cần trung, sư đoàn và học viên chuyên ngành trong quá trình đi thực tập, thực tế chức trách ở các đơn vị, chương trình có những ưu điểm chính sau:

gọn nhẹ, yêu cầu cấu hình máy tính không cao, sử dụng ngay trên nền bộ phần mềm văn phòng thông dụng Microsoft Office

mà không phải cài đặt bất kỳ một ứng dụng hỗ trợ nào khác Chương trình cung cấp khả năng tạo đối tượng và các lớp bằng cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, giao diện đẹp, các thao tác đơn giản không bị phụ thuộc.

Các đơn vị đầu mối, các đơn vị trực thuộc đều có mã số riêng của đơn vị do đó tạo ra sự phân cấp quản lý rõ ràng, các TSDT của cấp đơn vị nào được quản lý chặt chẽ theo phạm vi quản lý của cấp đó

số( mã số tài sản, mã hiệu đơn vị ) là có thể xác định được tất cả các dữ liệu cần thiết Theo dõi tất cả các biến động tăng giảm, thực lực tài sản của đơn vị cấp dưới và của cấp mình

3 khả năng của chương trình

hoặc bất kỳ thời gian nào theo ý định của người chỉ huy như : báo cáo TS tăng, TS giảm và báo cáo thực lực tài sản hiện thời

giúp cho việc đánh giá trách nhiệm trong quản lý, sử dụng của các đơn vị một cách nhanh chóng và chính xác, cho biết được cả chất lượng của tài sản và phân mức A, B, C.

- Giảng dạy cho đối tượng cử nhân phân đội và cử nhân

kết luận

hiện đại