xay dung co ban

Khái niệm về nhật ký công trình Nhật ký thi cụng xõy dựng cụng trỡnh là tài liệu gốc về thi cụng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh nhằm trao đổi thụng tin nội bộ của nhà thầu thi cụn

Chuyên đề

Bản vẽ hoàn công, nghiệm thu,

thanh toán công trình xây dựng

Trung tâm nghiên cứu đầu tư xây dựng

Tổng quan của chuyên đề

Phần II

Công tác lập

Phần

Iv

Công tác tạm ứng trong

Phần

v

Công tác thanh toán trong

Phần

vI

Công tác quyết toán công

Phần I:

Cách ghi chép và quản lý nhật ký công trình

1 Khái niệm về nhật ký công trình

Nhật ký thi cụng xõy dựng cụng trỡnh là tài liệu gốc về thi

cụng cụng trỡnh (hay hạng mục cụng trỡnh) nhằm trao đổi

thụng tin nội bộ của nhà thầu thi cụng xõy dựng; trao đổi

thụng tin giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi cụng xõy dựng, nhà

thầu thiết kế xõy dựng cụng trỡnh.

Theo TCVN 4055:1985 nhật ký chung là tài liệu gốc về thi

công công trình (hay hạng mục công trình) phản ánh trình tự, thời gian, điều kiện thi công và chất lượng công tác xây lắp.

2 Quy định lập sổ và ghi nhật ký công trình

 Tất cả các công trình xây dựng, khi thi công đều

phải lập và ghi nhật ký thống nhất theo mẫu.

+ Đóng thành quyển và giao cho người ghi chép

+ Sổ được đánh số thứ tự từng trang, giữa các tờ đư

ợc đóng dấu giáp lai của nhà thầu thi công xây

dựng công trình

+ Khi hết sổ cũ thì chuyển sang sổ mới.

+ Các sổ dùng cho một công trình phải đánh số thứ

tự kế tiếp nhau ngoài bìa.

+ Sau khi kết thúc thi công người giữ sổ phải bàn

2 Quy định lập sổ và ghi nhật ký công trình (tiếp)

 Trong thời gian thi công, nếu có sự thay đối người

phụ trách thì người cũ thì phải bàn giao sổ cho ngư

ời mới, và phải viết vào phần cuối sổ theo dõi ghi

chép của mình lời bàn giao như sau: “Tôi là… bàn giao sổ này, ngày… tháng…năn….cho ông (bà)…… tiếp tục theo dõi.” Người bàn giao cần gạch chéo tất cả những chỗ giấy trống để tránh người khác ghi

chèn.

 Trong quá trình thi công, người có trách nhiệm giám

sát quản lý công trình như: Cán bộ trong Ban quản

lý, cơ quan thiết kế, cán bộ kỹ thuật thi công trên

 Nhµ thÇu t­ vÊn thiÕt kÕ

 Nhµ thÇu t­ vÊn gi¸m s¸t (nÕu cã)

 Nhµ thÇu x©y dùng c«ng tr×nh

 Trong nhật ký này có…trang, đánh số từ 1 đến … và

có dấu giáp lai

 Người l nh đạo doanh nghiệp ký tên và đóng dấu Người l nh đạo doanh nghiệp ký tên và đóng dấu ã ã

 Họ và tên, chữ ký của người phụ trách thi công và

quản lý quyển nhật ký…

Kỹ thuật ghi sổ nhật ký công trình (tiếp)

3.2 Nội dung nhật ký công trình

a/ Nhật ký thi công

 + Việc ghi sổ phải ghi thường xuyên hàng ngày kể cả những ngày nghỉ,

ghi rõ lý do

 + Nội dung nhật ký thi công:

 Diễn biến tỡnh hỡnh thi cụng h ng ng y, kể cả thời tiết, khí hậu; h ng ng y, kể cả thời tiết, khí hậu;àà àà

 Tỡnh hỡnh thi cụng từng loại cụng việc, chi tiết toàn bộ quỏ trỡnh thực

hiện;

 Mụ tả vắn tắt phương phỏp thi cụng;

 Tỡnh trạng thực tế của vật liệu, cấu kiện sử dụng;

 Những sai lệch so với bản vẽ thi cụng, cú ghi rừ nguyờn nhõn, kốm theo

biện phỏp sửa chữa;

 Nội dung bàn giao của ca thi cụng trước đối với ca thi cụng sau;

 Nhận xột của bộ phận quản lý chất lượng tại hiện trường về chất lượng

Kỹ thuật ghi sổ nhật ký công trình

• Chú ý:

+Trong nhật ký công trình không được để trống

giấy giữa các ngày;

Nếu cuối trang còn ít giấy không đủ ghi thì người

ghi nhật ký gạch chéo để tránh người khác ghi chèn.

+ Trong 1 ngày cần có đủ chữ ký của các cán bộ

có liên quan, không được để trống nhiều ngày;

b/ Nhật ký kiểm tra

 Chủ đầu tư và nhà thầu giỏm sỏt thi cụng xõy dựng của

chủ đầu tư, giỏm sỏt tỏc giả thiết kế ghi vào sổ nhật ký thi cụng xõy dựng theo cỏc nội dung:

+ Danh sỏch và nhiệm vụ, quyền hạn của người giỏm sỏt;

+ Kết quả kiểm tra và giỏm sỏt thi cụng xõy dựng tại hiện

trường;

+ những ý kiến về xử lý và yờu cầu nhà thầu thi cụng xõy

dựng khắc phục hậu quả cỏc sai phạm về chất lượng cụng trỡnh xõy dựng;

+ những thay đổi thiết kế trong quỏ trỡnh thi cụng.

 Để tăng cường trách nhiệm giữa các bên đối với công việc

 - Nội dung nhật ký kiểm tra: giành cho cán bộ có

thẩm quyền kiểm tra và ghi chép những nhận xét về chất lượng, tiến độ thi công, những ý kiến chỉ đạo

uốn nắn trong thi công.

 - Người phụ trách thi công phải căn cứ vào những

nhận xét mà thực hiện ngoài hiện trường và ghi ý

kiến trả lời đ hay chưa thực hiện ã

kiến trả lời đ hay chưa thực hiện ã

 - Nếu nhận xét không thuộc nguyên tắc đ ghi trong - Nếu nhận xét không thuộc nguyên tắc đ ghi trong ã ã

quy trình, quy phạm, tài liệu thiết kế thì biện pháp

sửa chữa phải thực hiện ngay tức khắc Nếu nhận

xét đưa ra mà đơn vị thi công không nhất trí thì phải chịu trách nhiệm, khi tiếp tục thi công như cũ.

chịu trách nhiệm, khi tiếp tục thi công như cũ

 Quy định lưu trữ, quản lý Nhật ký công trình

– Trong quá trình thi công, nhật ký công trình do

nhà thầu quản lý;

– Hết thời gian thi công, nhà thầu bàn giao nhật ký

cho Ban quản lý dự án của chủ đầu tư quản lý và lưu trữ

– Các tổ chức thầu phụ ghi chép công tác của

mình thực hiện Sau khi hoàn thành công việc, những nhật ký này sẽ giao cho nhà thầu chình.

 Ví dụ1: khi kiểm tra cốp pha, cốt thép dầm, sàn 1

tầng, cán bộ có thẩm quyền của chủ đầu tư ghi nhật

ký công trình: thép mô men âm bi bẹp nhiều chỗ;

cốp pha chỗ nút khung còn nhiều chỗ hở Đề nghị bên B sửa chữa trước khi nghiệm thu đổ bê tông.

 Ví dụ 2: khi kiểm tra, cán bộ có thẩm quyền của chủ

đầu tư ghi nhật ký công trình: đề nghị công trường không đổ bê tông chân khay cột, thay bằng biện

pháp khác.

5 Trường hợp một công trình xây dựng được

chia thành nhiều gói thầu do nhiều nhà thầu cùng thi công

Mỗi nhà thầu lập một sổ nhật ký thi công

công trình riêng Khi hoàn thành bàn giao

gói thầu cho chủ đầu tư hoặc cho thầu

chính thì bàn giao cả sổ nhật ký thi công

Nhật ký công trường theo thông lệ quốc tế

 Nhà thầu phải ghi Nhật ký công trường

 bằng tiếng Anh

 cho từng Phần việc

 theo mẫu được Kỹ sư chấp nhận

 Nhật ký phải được ghi chép hàng ngày,

 các trang được đánh số thứ tự,

 Nhà thầu và Kỹ sư hoặc (các) đại diện được uỷ

quyền phải ký nhật ký hàng ngày.

 Nhật ký công trường gốc phải được lưu giữ ở từng

Nhật ký công trường theo thông lệ quốc tế

 các bản copy đ có chữ ký phải được trình Chủ đầu ã

tư và Kỹ sư hàng tuần.

 Khi hoàn thành một Phần việc (Khu vực hiện trư

ờng) thì Nhật ký công trường gốc phải được trình

cho Kỹ sư

Nhật ký công trường theo thông lệ quốc tế

 Ngoài nh t ký CT, m t s gói th u còn yêu c u ậ ộ ố ầ ầ

Các ảnh tiếp theo được chụp trong thời gian xây dựng vào các

thời điểm khác nhau để chỉ rõ các giai đoạn tiến độ quan trọng

Nhà thầu phải chịu trách nhiệm:

Thợ ảnh thăm hiện trường theo chỉ đạo khi công việc được tiến hành

Tối thiểu là 50 bức ảnh màu kỹ thuật số phải được trình hàng tháng

Độ phân giải sự phơi sáng không dưới 5 MB (the resolution of the

Nhật ký công trường theo thông lệ quốc tế

Một bộ ảnh màu 100 x 150 mm in trên giấy ảnh và hai bộ CD roms

phải được trình hàng tháng Cd-roms phải bao gồm cả các ảnh

gốc chưa chỉnh sửa như các file nguyên bản hoặc theo hình thức

tương tự được chấp thuận và file được in chính thức theo kiểu

JPEG, kích thước tối thiểu 5 MB với độ phân giải 300 dpi ảnh phải

được trình trong album bìa cứng với các chi tiết sau:

Tên Hợp đồng và tên Dự án;

Tên Nhà thầu;

Ngày chụp; và

Cảnh và mô tả chung về nội dung bức ảnh, nêu rõ đây là ảnh về

công tác chuẩn bị hay xây dựng

Máy ảnh kỹ thuật số được sử dụng phải là loại tương thích EXIF

Cả Chủ đầu tư và Kỹ sư đều có toàn quyền sử dụng, chỉnh sửa

chọn lọc và công bố các bức ảnh do Nhà thầu cung cấp

Câu hỏi trao đổi

1. Một công trình xây dựng do một Ban QLDA điều hành được

chia thành nhiều gói thầu do nhiều nhà thầu thực hiện thì

Nhật ký công trình ghi chung một quyển hay ghi riêng mỗi gói thầu một quyển?

2. Trong nhật ký công trình có bắt buộc phải ghi khối lượng cụ

thể từng phần việc không?

3. Có mấy loại nhật ký phục vụ quản lý công trình xây dựng?

Loại nào là quan trọng nhất?

4. Ai là người hay được giao ghi và quản lý Nhật ký công trình?

5. Nhật ký công trình có cần ký tên, đóng dấu của bên nào

không? đóng dấu giáp lai của bên nào?

6. Khi cán bộ có liên quan ghi nhận xét vào NKCT thì nhà thầu

II C«ng t¸c lËp hå s¬ hoµn c«ng

1 Cơ sở pháp lý của việc lập HSHC

 Điều 27 (Bản vẽ hoàn công) của Nghị định 209/2004/NĐ-CP của

Chính phủ ngày 16/12/2004 về Quản lý chất lượng công trình xây

dựng

 1 Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công

trình, công trình xây dựng hoàn thành Mọi sửa

đổi so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện

trên bản vẽ hoàn công.

 2 Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm lập

bản vẽ hoàn công Người đại diện theo pháp luật

của nhà thầu thi công xây dựng phải ký tên và

đóng dấu Bản vẽ hoàn công là cơ sở để thực

hiện bảo hành và bảo trì

 Bản vẽ hoàn công là bản vẽ phản ánh kết quả thực tế thi công

xây lắp do DNXD lập trên cơ sở thiết kế bản vẽ thi công đ được ã

xây lắp do DNXD lập trên cơ sở thiết kế bản vẽ thi công đ được ã

phê duyệt và kết quả đo kiểm các sản phẩm xây lắp đ thực hiện ã

phê duyệt và kết quả đo kiểm các sản phẩm xây lắp đ thực hiện ã

tại hiện trường được chủ đầu tư xác nhận.

 Bản vẽ hoàn công là các bản vẽ ghi chép lại tất cả những chi

tiết của hạng mục, công trình thực tế đ thực hiện ã

tiết của hạng mục, công trình thực tế đ thực hiện ã

• Bản vẽ hoàn công là cây thước dui (bằng tre) ghi lại

các kích thước cơ bản của ngôi nhà

3 Vai trò, tác dụng của HSHC

 Bản vẽ hoàn công là cơ sở để thực hiện bảo hành và bảo trì.

 Bản vẽ hoàn công là cơ sở thanh quyết toán bộ phận công

trình, giai đoạn xây dựng, hạng mục công trình, công trình

xây dựng.

 Bản vẽ hoàn công là cơ sở để sửa chữa và cải tạo sau này:

+ Sửa chữa điện, nước ngầm;

+ Sửa chữa thay thế một chi tiết, bộ phận công trình

 Bản vẽ hoàn cụng (cùng với Hồ sơ thiết kế) cụng trỡnh xõy dựng được

lưu trữ để phục vụ cho cụng tỏc quản lý; nghiờn cứu; bảo trỡ cụng

trỡnh; kiểm tra, giỏm định cụng trỡnh khi cụng trỡnh cú sự cố kỹ

thuật hoặc khi cú yờu cầu; giải quyết tranh chấp phỏt sinh liờn quan

4 C¸c lo¹i b¶n vÏ hoµn c«ng

4.1 Ph©n lo¹i theo giai ®o¹n nghiÖm thu:

 B¶n vÏ hoµn c«ng khi nghiÖm thu tõng bé

phËn c«ng tr×nh, tõng giai ®o¹n, tõng h¹ng

môc c«ng tr×nh;

 B¶n vÏ hoµn c«ng khi nghiÖm thu c«ng tr×nh

®­a vµo sö dông.

4.2 Ph©n lo¹i theo chÊt liÖu lËp b¶n vÏ:

 B»ng giÊy;(giÊy Cr«ky, giÊy nÕn Plotting film)

5 Đơn vị lập hồ sơ hoàn công

• Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm lập bản

vẽ hoàn công bộ phận công trình xây dựng và công trình xây dựng.

• Trường hợp bên A ký hợp đồng trực tiếp với nhiều

nhà thầu;

• Trường hợp bên A ký hợp đồng Tổng thầu với một

nhà thầu; Tổng thầu ký hợp đồng thầu phụ với nhiều nhà thầu khác

Bất cứ trường hợp nào thì bản vẽ hoàn công cũng cần chuyển đổi

từ ngôn ngữ của tác giả thiết kế yêu cầu nhà thầu sẽ phải làm sang ngôn ngữ của nhà thầu đ làm Đặc biệt trong phần ghi ã

sang ngôn ngữ của nhà thầu đ làm Đặc biệt trong phần ghi ã

chú của các bản vẽ.

Ví dụ1: Bản vẽ thiết kế ghi: Chỉ dẫn kỹ thuật xây bể nước phải xây theo

kiểu chữ công, gạch phải được no nước, xây no mạch, sau khi xây

12 giờ phải tưới nước dưỡng hộ…

Bản vẽ hoàn công phải ghi phần ghi chú phải ghi là bể xây theo kiểu

chữ công, gạch no nước, xây no mạch, sau khi xây 12 giờ tưới nước dưỡng hộ…

Ví dụ 2: Khi thi công liên hệ với bản vẽ kiến trúc, kết cấu và thực

tế để định vị và liên kết.Tuân thủ các quy định về công tác thi công bê tông và xây gạch; có gì sai sót khác với hồ sơ báo

thiết kế xem xét và hiệu chỉnh mới tiến hành thi công tiếp.

Ví dụ 3: Móng thiết kế với giả thiết đất nền có sức chiụ tải

0,7 kg/cm2; xử lý nền bằng cọc tre dài 2,5m; mật độ 25 cọc/m2,

quá trình thi công có gì khác thường báo tư vấn thiết kế xem xét xử lý cụ thể

+ Khung tên BVHC được đóng vào góc phải của bản vẽ, phía trên khung tên bản vẽ

thiết kế;

+ Có xác nhận của đại diện doanh nghiệp XD và đại diện chủ đầu tư (ký tên, ghi rõ

họ tên và đóng dấu).

Mẫu khung tên bản vẽ hoàn công trong trương hợp chụp lại nguyên dạng bản vẽ

thiết kế, khắc dấu đóng vào phía trên khung tên của bản vẽ thiết kế.

thiết kế, khắc dấu đóng vào phía trên khung tên của bản vẽ thiết kế

Đối với Hợp đồng A-B trực tiếp

Dựa trên các bản vẽ thiết kế để sửa lại theo những nội

dung đ được bổ sung, sửa đổi theo biên bản hoặc ã

dung đ được bổ sung, sửa đổi theo biên bản hoặc ã

nhật ký công trình

+ Các chi tiết thay đổi, bổ sung đều thể hiện ngay trên

bản vẽ hoàn công;

+ Chụp lại toàn bộ bản vẽ thi công đ duyệt và giữ + Chụp lại toàn bộ bản vẽ thi công đ duyệt và giữ ã ã

nguyên khung tên, không thay đổi số hiệu bản vẽ

thiết kế;

+ Ghi các trị số thực tế thi công trong ngoặc đơn đặt

dưới trị số thiết kế;

+Thể hiện các chi tiết thay đổi, bổ sung ngay trên bản

6.2 Trường hợp phải thay đổi, bổ sung

Mẫu khung tên bản vẽ hoàn công

Trong trường hợp chụp nguyên bản vẽ thiết kế;

Khắc dấu in vào phía trên khung tên của BV thiết kế

Kỹ thuật A

Chñ ®Çu t­

(®iÒn tªn chñ

®Çu t­)

Kü thuËt A

7 Quy định xác nhận bản vẽ hoàn công

Trong bản vẽ hoàn công phải ghi rõ họ tên, chữ ký của

người lập bản vẽ hoàn công Người đại diện theo

pháp luật của nhà thầu thi công xây dựng phải ký

tên và đóng dấu.

tên và đóng dấu

Người giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư ký tên

xác nhận (nếu thuê tư vấn giám sát).

Cán bộ kỹ thuật của Chủ đầu tư

7 Quy định lưu trữ bản vẽ hoàn công

 Chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng cụng trỡnh

xõy dựng, nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi cụng xõy dựng, cơ quan

quản lý nhà nước về xõy dựng, cơ quan lưu trữ nhà nước thực hiện

việc lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn cụng cụng trỡnh xõy dựng

 Thời hạn lưu trữ:

 - Đối với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng

cụng trỡnh xõy dựng, cơ quan quản lý nhà nước về xõy dựng, cơ

quan lưu trữ nhà nước, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn cụng cụng trỡnh

xõy dựng đư-ợc lưu trữ theo tuổi thọ cụng trỡnh

7 Quy định lưu trữ bản vẽ hoàn công

 Riờng cỏc cụng trỡnh xõy dựng sau đõy, bản vẽ hoàn cụng phải

được lưu trữ quốc gia, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn: Cụng trỡnh cú ý

nghĩa quan trọng về lịch sử, chớnh trị, kinh tế, văn hoỏ, khoa học kỹ

thuật, quốc phũng, an ninh được Thủ tướng Chớnh phủ quyết định

đầu tư; cụng trỡnh bắt buộc phải thi tuyển thiết kế kiến trỳc cú quy

mụ cấp I, cấp đặc biệt; cụng trỡnh cú giỏ trị đặc biệt về văn húa được xếp hạng.

 - Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi cụng xõy dựng, thời hạn lưu

trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn cụng cụng trỡnh xõy dựng là 10 năm

kể từ khi kết thỳc bảo hành cụng trỡnh.

8 Trách nhiệm lập, quản lý HSHC

a) Chủ đầu tư:

 Bản thân CĐT (trực tiếp QLDA) hoặc thuê tổ chức tư

vấn tập hợp, hoàn chỉnh HS hoàn công.

b) Nhà thầu:

 + Lập HSHC cho những phần việc thực hiện;

 + Phối hợp các nhà thầu phụ của mình để lập HSHC các

Bản vẽ hoàn công sản xuất cọc BTCT

+ Cọc thí nghiệm: thông thường theo bản vẽ

thiết kế Chú ý phần ghi chú;

+ Cọc đại trà: căn cứ vào tổ hợp mới của tác

giả thiết kế sau khi có kết quả thí nghiệm

Chú ý phần ghi chú; phần thép làm móc

cẩu cọc; mác BT; cách đặt tên cho các

9 Lập hồ sơ hoàn công một công trình xây dựng

Quy định lập bản vẽ hoàn công theo thông lệ quốc tế

Khi hoàn thành công việc cho một Phần việc, Nhà thầu phải lập hai bộ bản vẽ hoàn công và bản vẽ nghiệm thu gốc có chữ ký, đúng kích thước quy định trình

Kỹ sư phê duyệt Kỹ sư sẽ gửi trả lại Nhà thầu một

bộ cùng với ý kiến chấp thuận hoặc nhận xét Khi

nhận được phê duyệt của Kỹ sư, Nhà thầu phải trình các bản vẽ hoàn công chính thức như sau:

Một bộ in trên plotting film (giấy nến) với chất lượng đạt

yêu cầu ;

Bốn bộ in trên giấy phô tô có đóng dấu "Bản vẽ hoàn

công" do đại diện được uỷ quyền của Nhà thầu ký;

và