Làm thế nào để viết tiếng Anh nhanh? pptx

Làm thế nào để viết tiếng Anh nhanh?. Viết liên tục, nghĩ gì viết ra ngay, không dừng lại để sửa lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc xóa đi, viết lại1. Đọc lại từ đầu và sửa lỗi bằng phần mềm,

Làm thế nào để viết tiếng Anh

nhanh?

1 Viết liên tục, nghĩ gì viết ra ngay, không

dừng lại để sửa lỗi (ngữ pháp, chính tả hoặc

xóa đi, viết lại)

2 Đọc lại từ đầu và sửa lỗi bằng phần mềm, ví dụ như dùng

công cụ “Spelling and Grammar” của chương trình Microsoft

Word vừa nhanh vừa chính xác

3 Không cần viết theo thứ tự như nói ở trên, và trong mỗi phần,

có ý nào thì viết luôn (câu dễ viết trước, câu khó viết sau) Sau đó

“chèn” (copy and paste) các ý khác, phần khác vào để đỡ mất

thời gian

4 Dùng câu mẫu, tốt nhất là học thuộc một số mẫu câu để “lắp

ghép” cho nhanh như dưới đây (để tham khảo):

Phần mở đầu

Referring to our telecon (telephone conversation) of…

With reference to our meeting on…

Further to your / our fax dated…

We are writing to inform / to advise you of… / to confirm you

that…

Thank you for your email dated…

We are very pleased to tell you that…

We are delighted to inform you that…

Phần nội dung chính

We would appreciate it very much if you could…

We would be grateful if you could…

Could you possibly send us?

Please find enclosed herewith the documents as required

Kindly find the documents attached hereto

I’m enclosing herewith…

If you wish we would be glad / ready (to do) something…

Would you like me to visit your website?

We are sorry for the delay in sending you…

I’m very sorry for the any inconvenience caused to you

We would like to apologize for…

Phần kết thúc

If you have any further enquires/questions/requirements, please

do not hesitate to contact us/let us know

Thank you for your attention and assistance

If we can be of service to you, please contact us again

If we can help, please let us do it

Looking forward to receiving your reply/your comments as soon

as possible

We look forward to seeing you next time

Please feel free to use this as a template and to amend/add to it if

you deem fit

5 Ngoài ra, cần chú ý cách dùng từ ngữ, kiểu chữ, cỡ chữ, độ

dài bức thư (khi trả lời hoặc gửi lần đầu)… tùy theo quan hệ thân

sơ, tính chất xã giao (ví dụ: thư gửi cho sứ quán khác với cho

doanh nghiệp)