PowerPoint 2007 toàn tập part 7 pptx

Ứng với mỗi định dạng đích, iSpring Presenter còn đưa ra các thẻ để bạn tinh chỉnh thêm như: Playback and Navigation thiết lập các phím tắt để điều khiển bài thuyết trình, Compression né

Để chép bài thuyết trình ra đĩa CD, bạn chọn thẻ CD rồi nhấn Publish

Chương trình sẽ tạo ra file autorun để CD tự động chạy khi đưa vào ổ quang

Thẻ iSpring Online giúp bạn xuất bài thuyết trình và lưu trữ lên dịch vụ trực tuyến của iSpring (nhấn Change… tại ô Account để đăng ký tài

khoản mới, chỉ được dùng miễn phí trong vòng 30 ngày) Tương tự,

thẻ LMS giúp bạn xuất bài trình chiếu thành thư mục phục vụ cho việc

xây dựng môi trường học tập trực tuyến

Ứng với mỗi định dạng đích, iSpring Presenter còn đưa ra các thẻ để

bạn tinh chỉnh thêm như: Playback and Navigation (thiết lập các phím tắt để điều khiển bài thuyết trình), Compression (nén ảnh, video, nhạc

để làm giảm dung lượng file xuất ra), Advanced (thiết lập kích thước

file flash và lựa chọn các phiên bản Flash Player tương thích với file

xuất ra), Protection (chèn dấu ấn cá nhân – watermark, và đặt mật

khẩu bảo vệ)

PowerPoint 2010: Chèn biểu đồ vào bài thuyết trình

Chèn biểu đồ vào bài trình chiếu trong PowerPoint 2010 là một cách tạo sức hút với người xem

Đầu tiên, bạn vào menu Insert và nhấn Chart Cửa sổ Insert

Chart hiện ra liệt kê nhiều mẫu biểu đồ cho bạn lựa chọn, được sắp thành các nhóm riêng như:Column (biểu đồ cột), Line (đồ

thị), Pie (biểu đồ tròn), Bar (biểu đồ cột nằm ngang),… Tùy theo nội dung, bạn lựa chọn mẫu biểu đồ phù hợp nhất và nhấn OK

Cửa sổ Excel 2010 xuất hiện sau đó cung cấp một bảng số liệu mẫu, bạn chỉ việc sửa lại thành bảng số liệu cần thể hiện trên biểu đồ Việc chỉnh sửa rất đơn giản, bạn nhìn vào biểu đồ mẫu trong cửa sổ

PowerPoint bên trái là có thể hiểu được cấu trúc của bảng số liệu trong Excel 2010

Sửa xong, bạn đóng cửa sổ Excel 2010, nhấn vào khung biểu đồ và co

giãn để thay đổi kích thước theo ý muốn Thẻ Design cung cấp cho bạn

rất nhiều giao diện cho biểu đồ, với nhiều màu sắc khác nhau Bạn nhấn lên một mẫu để sử dụng

Khi muốn thay đổi màu sắc, hiệu ứng 3D của một thành phần trong biểu đồ (cột, khung chú thích, định dạng trục Ox, Oy…), bạn nhấn lên

đối tượng rồi chọn thẻFormat để định dạng lại

Bạn nhấn thẻ Layout để thiết lập thêm một vài tùy chọn về cách thể hiện của biểu đồ, với các mục: Chart Title (tiêu đề biểu đồ, chọn Above Chart để hiện tiêu đề ở trên biểu đồ, hoặc chọn None nếu không muốn hiển thị), Axis Title (cách trình bày tiêu đề của trục Ox - Primary

Horizontal Axis Title, và trục Oy - Primary Vertical Axis

Title), Legend (vị trí của khung chú thích màu sắc từng cột, mặc định khung nằm ở bên phải), Data Labels (hiện số liệu cụ thể trên từng cột của biểu đồ), Data Table (hiện bảng số liệu mà bạn đã chỉnh trong

Excel 2010 bên dưới biểu đồ)

Với PowerPoint 2010, bạn còn có thể chỉnh sửa cách hiển thị của một đối tượng trong biểu đồ bằng cách nhấn đôi vào chúng, thay vì phải truy cập vào từng nhóm chức năng trên thanh menu

Cách chèn biểu đồ trong hai phiên bản

PowerPoint trước:

- PowerPoint 2003: Bạn truy cập vào menu Insert > Chart, rồi khai

báo bảng số liệu vào khung Datasheet phía dưới Các thao tác để định dạng biểu đồ được thực hiện thông qua menu Chart, gồm: Chart

Type (chọn loại biểu đồ), Chart Options (các tùy chọn tương tự như trong thẻ Layout ở PowerPoint 2010), 3-D View(thiết lập kiểu hiển thị

3D)

- PowerPoint 2007: Thực hiện tương tự PowerPoint 2010 (vào

menu Insert > Chart) Việc chỉnh sửa cũng được thực hiện thông qua

ba thẻ Design, Format,Layout

Bảng so sánh tính năng chèn biểu đồ của

PowerPoint 2010 với hai phiên bản trước

Chỉnh sửa bằng

cách nhấn đôi vào

đối tượng

Lựa chọn hiệu

ứng chữ trong đồ

thị

Cung cấp sẵn các

theo nhiều màu

sắc

Soạn bảng số liệu

trong giao diện

Excel

chỉ hỗ trợ điều chỉnh hướng, độ sâu của cột

Phong phú, nhiều kiểu 3D đẹp mắt

Phong phú, nhiều kiểu 3D đẹp mắt

PowerPoint 2010: Nén ảnh, video trong file trình chiếu

PowerPoint 2010 tích hợp sẵn tính năng nén ảnh và video để

giảm dung lượng file trình chiếu xuất ra, tạo sự thuận tiện cho

việc lưu trữ và chia sẻ qua Internet

1 Nén ảnh

Sau khi chèn ảnh vào slide thông qua menu Insert > Picture, bạn nhấn lên ảnh và chọn Format > Compress Pictures để nén ảnh

Trong hộp thoại Compress Pictures, bạn đánh dấu vào hai ô Apply only

to this picture (chỉ nén ảnh được chọn; không cần chọn mục này nếu muốn nén toàn bộ ảnh có trong file trình chiếu), Delete cropped areas

of pictures (xóa các phần ảnh thừa sau khi được cắt xén ảnh bằng

công cụ Crop; nếu không chọn mục này thì sau khi cắt ảnh, phần thừa

chỉ bị ẩn đi chứ không bị xóa hẳn) Trường Target output gồm các tùy chọn để tối ưu chất lượng ảnh: Print (độ phân giải khá cao, phục vụ cho nhu cầu in ấn), Screen (chất lượng hiển thị tốt trên máy chiếu và

website), Email (độ phân giải thấp nhất, nhằm làm giảm dung lượng

file tối đa, để dễ dàng chia sẻ qua email hoặc tải lên các dịch vụ lưu

trữ trực tuyến) Sau khi chọn, bạn nhấn OK để tối ưu dung lượng ảnh

(dung lượng càng thấp thì chất lượng ảnh cũng giảm đi đáng kể)

2 Nén video

Bạn vào menu Insert > Video để chèn video clip vào bài trình chiếu Sau đó vào biểu tượng nhấn File phía trên góc trái và xem tổng dung lượng của các file video tại dòng Media files in this presentation

are… dưới trường Media Size and Performance Bạn nhấn

nút Compress Media bên cạnh để làm xuất hiện các tùy chọn nén video: Presentation Quality (chất lượng video khá tốt, hình ảnh và âm

thanh được đồng bộ với nhau, phục vụ cho việc trình chiếu thông

thường),Internet Quality (chất lượng bị giảm đi một ít để load nhanh hơn khi trình chiếu qua Internet), Low Quality (chất lượng rất thấp,

nhưng kích thước nhỏ để thuận tiện cho việc gửi file qua email)

Quá trình nén video diễn ra nhanh chậm tùy vào tổng dung lượng

video có trong file trình chiếu Hoàn tất, dòng chữ Compression

complete You saved … MB sẽ cho bạn biết dung lượng video đã được

giảm xuống