10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung Đầu tư một máy in dùng chung cho hệ thống mạng của bạn là một phương thức rất hiệu quả và tiết kiệm.. Chắc chắn rằng bạn thực sự đan
Trang 110 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in
dùng chung
Đầu tư một máy in dùng chung cho hệ thống
mạng của bạn là một phương thức rất hiệu quả
và tiết kiệm Tuy nhiên, để lựa chọn được một máy in phù hợp là một điều hoàn toàn không dễ, những thủ thuật sau đây sẽ có thể là gợi ý cho bạn
1 Chắc chắn rằng bạn thực sự đang cần có một máy in dùng chung trong mạng nội bộ của bạn Chú ý, đối với các mạng máy tính ở nhà hay ở các văn phòng nhỏ thì dùng hệ điều hành
Windows để chia sẻ máy in là đủ không cần máy chủ chuyên dùng quản lý in ấn
2 Chắc chắn rằng loại máy in mà bạn chọn
hoàn toàn tương thích với hệ thống mạng – có
Trang 2giao thức kết nối phù hợp với mạng của bạn - cũng như hệ điều hành của bạn
3 Nếu bạn không thành thục cách thức thiết lập máng in dùng chung trong mạng thì bạn hãy lựa chọn các loại máy in có chương trình cài đặt hoàn toàn tự động Bởi vì việc cài đặt một máy
in dùng chung trong mạng yêu cầu bạn phải có hiểu biết về thiết lập địa chỉ IP, kết nối mạng LAN, mở cổng…
4 Hãy xây dựng một trang web với mục đích kiểm tra tình trạng và thay đổi mọi thiết lập
trong máy in từ trình duyệt của bạn Điều này giúp người quản trị máy in không có nhiều hiểu biết có thể điều khiển máy in ngay tại chỗ cho
dù là chiếc máy đó ở ngay bên cạnh họ
Trang 35 Hãy xây dựng tính năng in cá nhân cho máy
in dùng chung để khi có một ai đó muốn in một tài liệu mà không muốn những người khác đọc được tài liệu đó thì người đó có thể gửi lệnh in
từ máy tính của mình rồi phải đi đến máy in
nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mới cho phép in tài liệu đó ra
6 Hãy sử dụng một phần mềm hỗ trợ việc in trên 2 mặt giấy thay vì dùng phương thức thủ công
7 Chắc chắn rằng máy in bạn chọn phải có khay giấy đủ lớn - tối thiểu là 1.000 tờ giấy đối với doanh nghiệp nhỏ Thậm trí bạn cho rằng nhu cầu của bạn không đến mức đó nhưng cũng
đỡ cho bạn việc phải bổ sung thêm giấy thường xuyên
Trang 48 Máy in nên có khay chứa kết quả in ngoài
đủ lớn dành cho nhiều tác vụ in ấn khác nhau do đôi khi người sử dụng thường để quên kết quả in
ấn của mình ngoài máy in
9 Cần sử dụng phần mềm quản lý từ xa đối với các máy in nếu số lượng máy in trong hệ
thống mạng của bạn đã lên đến con số tương
đối Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý đến sự tương thích của phần mềm đối với các máy in Sử dụng một chương trình như thế sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức hơn rất nhiều, bạn có thể tiến hành nâng cấp phần mềm, trình điều
khiển cho toàn hệ thống chứ không phải lần lượt từng máy in một
10 Cho dù bạn không cần đến tính năng xử lý giấy cao cấp của máy in nhưng cũng nên cân
Trang 5nhắc là máy in nên có khả năng sắp xếp vì có thể sau này bạn sẽ cần đến