Kỹ năng báo cáo hiệu quả ppsx

PECSME Training Người trình bày  Cách quí vị thuyết trình cũng quan trọng như nội dung mà quí vị thuyết trình….. – Hình dáng bên ngoài của quí vị quần áo phù hợp – Giọing nói của quí v

UNDP GEF MOI PECSME

International Institute for Energy Conservation

Thuyết trình hiệu quả

PECSME Training

Người trình bày

 Cách quí vị thuyết trình cũng quan trọng như nội dung mà quí vị thuyết trình….

– Hình dáng bên ngoài của quí vị (quần áo phù

hợp)

– Giọing nói của quí vị (ngữ điệu)

– Động tác, hành động của quí vị (không để có

hành động lúng túng)

– Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát

kiến thức và người nghe)

Các thành phần chính – bài thuyết trình

 Có hai phần

– Phần trình bày về tài liệu

• Trình bày đẹp mặt – đồ thị, loại và kích cỡ chữ, sự phân bố, nền

• Dùng gạch đầu dòng, số, đồ thị, hình vẽ

– Phần trình bày của người thuyết trình

• Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe

• Hiểu những tài liệu trình bày (tự tin)

PECSME Training

Chiến lược trình bày

 Bám sát theo đúng nội dung và thời gian

thuyết trình – tránh lạc đề Giữ đúng tiến độ

 Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp

 Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết trình (slide)

 Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận xét trong và sau khi thuyết trình

 Kết thức đúng thời gian, thậm chí còn sớm hơn dự kiến

Phong cách trình bày

vào túi, hấp tấp…

– hãy giải thích nội dung

người nghe hiểu

trọng, dùng khi thích hợp

PECSME Training

Giọng nói và ngôn ngữ

thuyết giáo – hãy trao đổi:

quá, nhanh quá hay chậm quá

dễ dãi (đời thường) (“Anh thừa biết cái này…”)

Diện mạo

 Quần áo cũng nói đôi điều về cái mà chúng ta

sẽ trình bày

– Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn

mặc trang trọng mà quí vị thì không, có nghĩa là quí vị thiếu sự tôn trọng với chủ đề và người

nghe

– Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí vị lại ăn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị

chưa hiểu về người nghe – lạc lõng

– Tuy nhiên, ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là

quá tuyền toàng

PECSME Training

Trình bày hiệu quả

 Bài trình bài gồm:

– Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt) – Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết

phục)

– Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp)

 Nội dung rõ ràng, được trình bày rõ ràng

Và cuối cùng…

 Hãy thư giãn

UNDP GEF MOI PECSME

International Institute for Energy Conservation

Cảm ơn

www.iiec.org