Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao
Trang 1Thủ thuật hay cho Office 2010 (phần I)
Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến đã mang đến nhiều tính năng hữu ích 10 thủ thuật giúp bạn nâng cao hơn nữa hiệu quả của phần mềm này
Sắp xếp văn bản với Navigation Pane
1 Sắp xếp văn bản với Navigation Pane trong Word
Navigation Pane của Word 2010 giúp bạn chọn, sắp xếp thứ tự các phân đoạn trong một văn bản dài hàng nghìn trang rất nhanh chóng bằng thao tác kéo thả
Trang 2Để mở Navigation Pane, bạn chọn View, đánh dấu Show vào Navigation Pane Sau khi mở được bảng Navigation Pane, danh sách các phân đoạn
sẽ hiển thị Để chuyển nhanh đến vị trí phân đoạn nào, bạn chỉ việc nhấp chuột lên phân đoạn đó từ bảng Muốn thay đổi vị trí phân đoạn, bạn chỉ việc kéo thả chúng đến vị trí muốn đặt
2 Tìm kiếm hiệu quả trong Word
Tìm kiếm nhanh tại Navigation Pane
Tính năng mới của Word 2010 cho phép bạn tìm kiếm nhanh tại
Navigation Pane những nội dung giống nhau trong một văn bản Bạn chỉ việc bôi đen từ hoặc cụm từ cần tìm và nhấn tổ hợp Ctrl+F hoặc gõ trực tiếp từ khoá vào khung Search Document rồi nhấn Enter Những nội dung
Trang 3giống nhau sẽ được đánh dấu màu vàng
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift-F4 để chuyển sang một thao tác tìm kiếm khác khác ngay cả khi đóng Navigation pane
3 Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím
Đóng cửa sổ Pane từ bàn phím
Người dùng Word hẳn sẽ thấy phiền hà khi liên tục di chuyển chuột để đóng/mở các pane ứng dụng bên trái hay bên phải cửa sổ chính Trong một số trường hợp, Word cũng cho phép bạn bạn đóng cửa sổ pane bằng nút Esc Tuy nhiên, sau khi di chuyển qua lại giữa các cửa sổ pane và cửa
Trang 4sổ văn bản, Esc thường không hoạt động
Muốn sử dụng bàn phím để đóng các cửa số pane, bạn có thể thực hiện theo cách này: Nhấn nút F6 để chuyển sang cửa sổ pane, sau đó ấn nút Ctrl-Space để mở menu, rồi chọn Close
4 Chèn ảnh chụp màn hình vào Word hay PowerPoint
Chụp màn hình dễ dàng với Screenshot ở menu Insert
Một tính năng mới rất hữu ích của Office 2010 là tính năng chụp ảnh màn hình Screenshot được đặt ở menu Insert Nó cho phép bạn chụp hình toàn màn hình hoặc chụp hình một vùng nào đó trên màn hình rồi tự động chèn vào vị trí trỏ chuột hiện tại
Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh này vào Word và PowerPoint bằng cách mở thư mục, click vào 1 file ảnh bất kì trong đó (hoặc click vào Screen Clipping và kéo chuột để chọn vùng màn hình mà bạn muốn
Trang 5chèn ảnh và paste vào), sau khi nhấn Enter, hình ảnh sẽ được chèn vào tự động
5 Thay đổi định dạng font chữ trong Word
Thay đổi định dạng font chữ đơn giản
Đây được coi là một tính năng ưu việt để định dạng font của Office 2010 Chỉ cần chọn tất cả hoặc một đoạn trong văn bản của bạn, click Ctrl-D hoặc Shift-Alt-F để mở menu Font (hoặc truy cập từ tab Home, bằng cách nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải của tổ hợp Font) Tiếp đến chọn Advanced tab rồi chọn font tại OpenType Features Tại đây, bạn có thể tùy chọn rất nhiều loại font
Tốt nhất, bạn nên thử nghiệm trước các định dạng font xem chúng hiển thị trên văn bản thế nào Khi chon thấy loại font mà bạn thích, chỉ cần click vào nút Set as Default để thiết lập cho văn bản hiện thời và các văn bản sau này