Những bí mật về máy tính pps

Những bí mật về máy tínhMáy tính của bạn có thể "gách vác" thêm vài công việc như tải về dữ liệu từ Internet, sử dụng cùng lúc 2 màn hình, truy xuất dữ liệu từ xa, ghi âm tín hiệu radio

Những bí mật về máy tính

Máy tính của bạn có thể "gách vác" thêm vài công việc như tải về dữ liệu từ Internet, sử dụng cùng lúc 2 màn hình, truy xuất dữ liệu từ xa, ghi âm tín hiệu radio vào máy nghe nhạc MP3, chơi game trên màn hình HDTV hay thậm chí là được điều khiển bằng giọng nói Bài viết sẽ giới thiệu những thủ thuật cũng như sản phẩm giúp máy tính của bạn đa năng và hiệu quả hơn

TRUY SUẤT DỮ LIỆU TỪ XA

Đã sắp đến lúc trình bày bản báo cáo hàng tháng trước ban giám đốc nhưng bạn phát hiện ra mình để quên tập tin PowerPoint trên máy tính tại nhà? Phải làm gì đây vì bạn không có đủ thời gian giải quyết sự cố ngoài ý muốn này Mọi chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu trước đây bạn đã dành ra chút ít thời gian để thiết lập chế độ truy cập từ xa cho máy tính của mình Khi đó, những

gì bạn cần chỉ là tìm một máy tính có nối mạng và lấy những tập tin cần thiết

Để thực hiện điều này trước tiên bạn cần cài đặt một phần mềm truy cập từ

xa Những phần mềm như TightVNC (miễn phí, w) và PC Anywhere (95 USD, w) hay những dịch vụ như GoToMyPC (phí 20USD/tháng, ) và

Laplink Everywhere (phí 9USD/tháng, ) cho phép bạn truy xuất máy tính ở nhà dễ dàng từ văn phòng (và ngược lại), hay thậm chí từ một quán cafe Internet

Giải pháp thứ hai là sử dụng những dịch vụ truy xuất dữ liệu từ xa miễn phí như Avvenu () hay FolderShare (), cả hai cho phép bạn truy xuất tập tin trên máy tính của mình từ bất kỳ một máy tính nào khác Bạn cần cài đặt một chương trình trên máy tính tại nhà hay tại văn phòng để kết nối với dịch vụ

và bạn cũng phải thông báo cho dịch vụ này biết những thư mục nào cần chia sẻ

Một giải pháp khác có phần đơn giản hơn là luôn đem những dữ liệu cần thiết bên mình, bằng cách lưu chúng trên bút lưu trữ di động (bút nhớ USB) hay sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến Hiện nay, bút nhớ USB có nhiều

lựa chọn dung lượng lưu trữ, từ 128MB đến 4GB, và những bút nhớ như Sandisk Cruzer Profile (55 USD, find.pworld.com/51108) hay Adata

MyFlash FP1 (42 USD, hiện có tại Việt Nam) còn được trang bị thêm bộ quét dấu vân tay để tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu Ngoài ra, việc lưu một bản dự phòng các dữ liệu quan trọng trên bút nhớ còn giúp bạn nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu chẳng may bị thất lạc máy tính xách tay hay máy tính để bàn gặp sự cố

Các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như XDrive () và Acapana Data Deposit () sử dụng phần mềm để chép dữ liệu của bạn lên máy chủ khi được yêu cầu hay khi thực hiện sao lưu theo một kế hoạch được định sẵn Những dịch vụ này cũng cung cấp khả năng truy xuất dữ liệu từ xa: cả hai cho phép bạn truy xuất tập tin thông qua website của dịch vụ từ máy tính bất kỳ có khả năng kết nối Internet

TIẾT KIỆM CHI PHÍ ĐIỆN THOẠI

Công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp ở các văn phòng đặt tại nhiều tỉnh thành khác nhau và do đó phát sinh chi phí điện thoại đường dài đáng kể Thật may, hiện có nhiều dịch vụ VoIP như Skype () và Gizmo () sử dụng kết nối băng thông rộng để giúp người dùng thực hiện các cuộc gọi hoàn toàn miễn phí

Sau khi tải về phần mềm của dịch vụ và đăng ký một tài khoản, bạn đã sẵn sàng để thực hiện cuộc gọi đến những tài khoản khác Ngoài ra, dịch vụ tùy chọn SkypeOut của Skype và Gizmo Call Out của Gizmo còn cho phép bạn gọi đến một số điện thoại cố định (có trả phí dịch vụ) Để có được chất

lượng đàm thoại tốt nhất, hãy trang bị một thiết bị headset thay vì sử dụng micro và tai nghe như thông thường

Bộ headset DSP-400 của Plantronic (40 USD, find.pcworld.com/51076) thể hiện âm thanh xuất sắc, và đó là một sự đầu tư đáng giá nếu bạn có kế hoạch thực hiện nhiều cuộc gọi VoIP trên máy tính Thiết bị này kết nối với máy tính qua cổng USB và hoạt động độc lập với card âm thanh Để sử dụng thiết

bị này trong Skype, chọn Tools.Options, chọn Sound devices và chỉ định

thiết bị headset cần dùng trong danh sách Audio In và Audio Out Trong

Gizmo, chọn Edit.Options.Audio và chọn headset cần dùng cho cả thiết bị vào và thiết bị ra

Để kiểm tra chất lượng dịch vụ, bạn có thể thực hiện cuộc gọi cho tài khoản echo123 (Skype Test Call) đối với Skype và echo đối với Gizmo Sau một lời hướng dẫn, máy chủ sẽ ghi âm những gì bạn nói và phát lại ngay sau đó

Một khi đã thiết lập xong những thứ cần thiết, bạn đã có thể thoải mái liên lạc với đồng nghiệp, người thân và bạn bè mà không còn phải lo lắng đến hóa đơn điện thoại hàng tháng nữa

Bạn vừa mua một máy tính mới và đành xếp xó chiếc máy cũ Tại sao không biến nó trở thành một máy chủ dữ liệu hay máy chủ in ấn? Bằng cách này, máy tính có thể lưu tất cả tập tin nhạc, phim video và những tập tin dữ liệu khác để chính bạn, người thân trong gia đình và đồng nghiệp có thể cùng sử dụng

Với Windows XP, trước hết bạn hãy đảm bảo rằng máy tính có đủ không gian đĩa cứng cần thiết Với một máy chủ dữ liệu thì đĩa cứng càng lớn càng tốt, vì thế đây là thời điểm thích hợp để bạn trang bị một đĩa cứng mới nếu đĩa cứng hiện tại có dung lượng dưới 80GB Khi đã có đủ dung lượng đĩa cứng cần thiết, hãy cài đặt lại máy tính về trạng thái ban đầu khi mua máy bằng cách sử dụng đĩa CD khôi phục hệ thống hay đĩa CD cài đặt Windows

XP Bạn cũng đừng quên chạy Windows Update để tải về những bản sửa lỗi bảo mật cho hệ điều hành Nếu không có đĩa Windows CD, bạn có thể tham khảo lại bài viết "Tạo đĩa CD khôi phục Windows" (ID: A0601_123) để biết cách cài lại Windows mà không cần đĩa cài đặt Kế đến, gở bỏ tất cả những ứng dụng đã được cài đặt bằng cách sử dụng tính năng Add or Remove

Programs trong Control Panel Hãy xóa mọi ứng dụng được liệt kê trừ phần mềm máy in, tất cả những gì bạn cần chỉ là phần mềm này và chính bản thân Windows

Sau đó, nhấn ÿ + E để mở cửa sổ Windows Explorer Tìm và nhấn phải

chuột lên thư mục Shared Documents (nhấn đúp chuột lên biểu tượng My Computer, nhấn phải chuột lên thư mục Shared Documents và chọn Sharing and Security) Trong cửa sổ thuộc tính, chọn Network Sharing Setup Wizard

và thực hiện theo hướng dẫn, nhập tên cho hệ thống (ví dụ như "Server") Khởi động lại máy tính, nhấn phải chuột lên thư mục Shared Documents, chọn Sharing and Security, và đảm bảo rằng tùy chọn "Share this folder on

the network" và "Allow network users to change my files" đã được đánh dấu chọn

Kế đến, nhấn Start.Control Panel.Printers and Other Hardware và chọn View installed printers, nhấn phải chuột lên máy in cần dùng và chọn Sharing Sau

đó, chọn share this printer và đặt cho máy in này một cái tên (ví dụ như

"Living Room LaserJet" để mọi người biết nơi đặt máy in này)

Bây giờ, hãy mở cửa sổ Windows Explorer trên một máy tính khác, nhập vào \\server ở thanh địa chỉ và bạn sẽ thấy thư mục được chia sẻ Shared Documents Bạn có thể tạo ánh xạ cho một ổ đĩa ngay trên máy tính của mình bằng cách nhấn chuột lên thư mục Shared Documents và chọn Map Network Drive Nếu bạn muốn sử dụng máy in trên máy chủ, chỉ cần nhấp đúp chuột vào biểu tượng máy in để cài đặt trình điều khiển rồi thực hiện in như bình thường Lặp lại những bước trên cho mỗi máy tính trên mạng và bạn sẽ có được một máy chủ in ấn và máy chủ dữ liệu để mọi người có thể truy xuất

TRANG BỊ ĐIỀU KHIỂN TỪ XA CHO MÁY TÍNH

Nếu sử dụng máy tính với mục đích chính là xem phim và nghe nhạc thì một thiết bị điều khiển từ xa có thể đem đến cho bạn nhiều lợi ích Thiết bị

Keyspan Express Remote (50 USD, find.pcworld.com/51094) cho phép bạn thực hiện chuyển bài hát, điều chỉnh âm lượng, bắt đầu/kết thúc phát nhạc hay phim video mà không cần sử dụng chuột và bàn phím Bạn có thể thiết lập 17 nút nhấn trên thiết bị điều khiển từ xa này và giả lập bất kỳ phím nào trên bàn phím máy tính, vì thế bạn có thể dễ dàng lập trình để thiết bị này làm việc với những chương trình đa phương tiện hay những ứng dụng khác (thiết bị lập trình sẵn cho 30 ứng dụng) Thiết bị còn giả lập chuột, bàn

phím, giúp bạn điều khiển màn hình và phần mềm ở khoảng cách xa

Express Remote cũng có thể điều khiển tiện ích iTunes ngay cả khi tiện ích này hoạt động ở chế độ nền, vì thế bạn có thể yêu cầu chuyển bài hát mà không cần phải thoát khỏi ứng dụng đang làm việc

MÁY TÍNH HAY TRUNG TÂM GIẢI TRÍ

Máy tính và tivi được đặt tại những phòng khác nhau trong nhà và bạn muốn xem chương trình tivi trong khi đang sử dụng máy tính, hay sử dụng tivi khổ lớn để xem phim được lưu trên máy tính?

Thiết bị Slingbox (250 USD, find.pcworld.com/51070) có khả năng truyền tín hiệu video từ hộp cáp tivi, bộ thu tín hiệu vệ tinh, đầu phát DVD đến máy tính Chỉ cần nối Slingbox với thiết bị phát tín hiệu video, cài đặt phần mềm trên máy tính là bạn đã có thể điều khiển việc xem video hệt như đang ngồi trước màn hình tivi Slingbox thể hiện chất lượng hình ảnh và âm thanh có thể chấp nhận được dù chưa thể sánh với khi bạn xem trực tiếp trên tivi Để

có được chất lượng hình ảnh tốt hơn, hãy trang bị cho máy tính một card thu tín hiệu tivi như ATI TV Wonder USB 2.0 (90 USD,

find.pcworld.com/45830) Card TV còn cho phép bạn lưu lại những chương trình tivi đang phát vào đĩa DVD hay đĩa cứng máy tính để có thể xem lại vào lúc khác Ngoài ra, card ATI HDTV Wonder (110 USD,

find.pcworld.com/44670) có thể thu tín hiệu truyền hình kỹ thuật số và lưu vào đĩa cứng ở định dạng độ nét cao

Những thiết bị như MediaBridge của Acoustic Research (350 USD,

find.pcworld.com/50958) và DSM-320 của D-Link (160 USD,

find.pcworld.com/51072) cho phép bạn xem những chương trình tivi được lưu trong máy tính (cũng có thể là hình ảnh và phim video) trên một tivi khổ lớn thông qua mạng không dây MediaBridge còn là thiết bị đầu tiên hoạt động với video độ nét cao: có thể hiển thị nội dung ở độ phân giải 720p trên màn hình HDTV thông qua kết nối DVI hay HDMI Nếu chỉ muốn nghe nhạc, bạn hãy trang bị thiết bị chuyên dụng Squeezebox (250 USD, ) hay Roku SoundBridge (150 USD, find.pcworld.com/46724), có khả năng phát tất cả tập tin nhạc số trên một dàn âm thanh Nếu đang sử dụng một máy tính giải trí đa phưong tiện Windows XP Media Center PC, thiết bị mở rộng như Linksys Dual-Band Wireless A/G Media Center Extender (250 USD,

find.pcworld.com/51110) cho phép phát nội dung trên máy tính từ bất cứ nơi đâu trong nhà qua mạng không dây Bằng cách này, bạn có thể giấu chiếc máy tính "ồn ào" tại một phòng nào đó và thoải mái tận hưởng những bản nhạc yêu thích trong phòng khách

Nếu muốn chia sẻ nhạc qua mạng mà không cần đến máy tính thì một sự kết hợp như Wireless Media Gateway WMG-80 (249 USD,

find.pcworld.com/5112) và WMA-100 Adapter (250 USD,

find.pcworld.com/51114) của ViewSonic sẽ giúp bạn thực hiện mong ước đó: trong khi Gateway lưu dữ liệu đa phương tiện trên đĩa cứng 80GB thì WMA-100 có nhiệm vụ kết nối với tivi và dàn âm thanh để phát nội dung cần thiết Máy tính thông thường (PC) và cả máy Mac trên cùng mạng

không dây có thể truy xuất những nội dung này, nhưng hai thiết bị này

không thể lưu lại chương trình tivi

ĐIỀU KHIỂN MÁY TÍNH BẰNG GIỌNG NÓI

"Mở Word lên", và ngay lập

tức ứng dụng Word đã sẵn

sàng để bạn làm việc Tiện ích

Realize Voice (99 USD, ) cho

phép bạn điều khiển máy tính

bằng khẩu lệnh như "Hãy mở

trình đơn Start" hay "Chuyển

sang Firefox" Chế độ đọc

chính tả sẽ chuyển lời nói của

bạn thành văn bản Tiện ích

có thể hoạt động với bất kỳ bộ

headset nào nhưng không điều khiển được vài ứng dụng, ví dụ như Winamp

NHÂN ĐÔI KÍCH THƯỚC MÀN HÌNH

Là một chuyên viên thiết kế đồ họa và công việc đòi hỏi bạn phải sử dụng cùng lúc 2 màn hình trên một máy tính Bằng cách này, màn hình sẽ rộng hơn và bạn sẽ có nhiều không gian để hiển thị các thanh công cụ và nhiều cửa sổ trợ giúp khác

Hình 5: Điều khiển máy tính bằng giọng

nói với Realize Voice

Hình 6: Kết nối hai

màn hình sử dụng cổng

DVI với một card đồ

Hầu hết card đồ họa cao cấp đều hỗ trợ 2 cổng kết nối màn hình và có thể điều khiển cùng lúc 2 màn hình Nếu card đồ họa được tích hợp trên bo mạch chủ thì bạn cần trang bị thêm một card rời (giả sử

bo mạch chủ của bạn có khe PCI Express x16 hay AGP) Các card đồ họa cao cấp hiện nay đều được trang bị 2 cổng DVI trong khi loại card phổ thông thường đi kèm 1 cổng DVI và 1 cổng VGA Cổng DVI cho phép bạn nối ngõ xuất tín hiệu số với màn hình phẳng LCD hay dùng adapter chuyển đổi nối với ngõ analog của màn hình LCD hoặc CRT Bạn có thể sử dụng cùng lúc 2 màn hình với kích thước khác nhau, thậm chí là 1 màn hình LCD và 1 màn hình CRT

Để cấu hình màn hình thứ 2, hãy tắt máy tính, gắn màn hình thứ 2 vào, rồi

mở lại máy Sau khi Windows khởi động xong, nhấn phải chuột lên màn hình và chọn Properties Ở nhãn Settings, bạn sẽ thấy những biểu tượng đại diện cho 2 màn hình Nhấn chuột vào màn hình được đánh số 2, chọn

Extend my Windows Desktop onto this monitor Màn hình thứ 2 sẽ bắt đầu hiển thị và từ bây giờ, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột (và các đối tượng khác trên màn hình) qua lại giữa 2 màn hình này

GHI ÂM RADIO VÀO MÁY MP3

Công việc quá bận rộn và bạn không có thời gian để nghe chương trình ca nhạc của ngôi sao mà mình yêu thích trên sóng radio Đừng lo, với Radio Shark (50 USD, find.pcworld.com/51082), một thiết bị thu sóng radio sử dụng giao tiếp USB, bạn có thể ghi lại chương trình trên đài AM hay FM vào máy tính để nghe lại vào lúc rảnh rỗi Thậm chí, bạn có thể bỏ qua các họa

đoạn quảng cáo và chép những chương trình đã lưu vào máy nghe nhạc MP3 Việc sử dụng rất đơn giản: chỉ cần cài đặt Radio Shark và phần mềm

đi kèm, sau đó thiết lập để thiết bị ghi lại chương trình radio mà bạn momg muốn Bạn có thể lên kế hoạch để thực hiện ghi lại chương trình radio hàng ngày, hàng tuần hay theo lịch định sẵn Để lưu lại chương trình radio trên Internet, tiện ích Replay Radio (50 USD, find.pcworld.com/51084) có khả năng tự động tải và lưu lại chương trình radio cần thiết vào máy tính ở dạng tập tin MP3 để sau này có thể nghe lại

Để chép những chương trình radio này vào máy nghe nhạc MP3, hãy xác định thư mục mà phần mềm sử dụng để lưu trữ: trong phần mềm Radio Shark, nhấn Preferences.Location; trong Replay Radio, nhấn Settings và tìm mục "Save output files to this folder" dưới nhãn Folders Kế đến, khởi động chương trình Windows Media Player 10 và chọn File.Add To Library.By Monitoring Folders Chọn thư mục chứa các chương trình radio và WMP sẽ

tự động bổ sung chúng vào thư viện nhạc, sẵn sàng để chép lên máy MP3 Với máy iPod, iTunes không thể tự động bổ sung những tập tin mới, nhưng bạn có thể chép chúng vào máy bằng cách chọn File.Add Folder To Library

và chọn thư mục lưu những chương trình radio trước khi kết nối lại với máy iPod Nếu thích, bạn có thể thiết lập Replay Radio tự động bổ sung các chương trình radio vào iTunes: ở màn hình chính, nhấn phải chuột lên

chương trình bất kỳ và chọn Properties.Output.Add to iTunes Library

CHỈNH MÀU

Màn hình hiển thị màu chưa chuẩn xác và bạn muốn chỉnh lại thông số màu