đề cương bài giảng 2 tổ chức và quản lý tài liệu điện tử

• Quan ni m v b i c nh đ c g n v i môi tr ng c a ệ Nhung ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được l

Đ CỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG ƯƠNG BÀI GIẢNGNG BÀI GI NGẢNG

Đ CỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG ƯƠNG BÀI GIẢNGNG BÀI GI NGẢNG

Đ CỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG ƯƠNG BÀI GIẢNGNG BÀI GI NGẢNG

Đ CỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG ƯƠNG BÀI GIẢNGNG BÀI GI NGẢNG

0912581997

N i dung ội dung

1 Tài li u và l u tr trong th i đ i đi n t - Nh ng khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái ời đại điện tử - Những khái ại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái

ni m c b nệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ơ bản ản

2 Các khuynh hưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ớng tổ chức và lưu trữ TLĐTng t ch c và l u tr TLĐTổ chức và lưu trữ TLĐT ức và lưu trữ TLĐT ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái

3 Các v n đ pháp lý và h th ng lu t phápấn đề pháp lý và hệ thống luật pháp ề pháp lý và hệ thống luật pháp ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ống luật pháp ật pháp

4 Các chi n lến lược ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ợcc

5 Nh ng tác đ ng đ i v i l u trữ trong thời đại điện tử - Những khái ộng đối với lưu trữ ống luật pháp ớng tổ chức và lưu trữ TLĐT ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái

6 Tài li u trong môi trệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ời đại điện tử - Những khái ng CSDL

7 Các ng/t c b o qu n và ti p c n khai thác s d ng ắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng ản ản ến lược ật pháp ử - Những khái ụng

TLLTĐT

TÀI LI U THAM KH O ỆU THAM KHẢO ẢNG

1 H i đ ng l u tr qu c t - C m nang qu n lý tài ội dung ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ẩm nang quản lý tài ản lý tài

li u đi n t nhìn t góc đ l u tr (ICA Studies/ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ội dung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

2 Lu t giao d ch đi n t s 51/2005/QH11 ngày 29 ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ốc tế - Cẩm nang quản lý tài tháng11 năm 2005

3 Quy t đ nh s 376/2003/QĐ-NHNN ngày 22 ế - Cẩm nang quản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

tháng 4 năm 2003 c a Th ng đ c NHNN ban ủa Thống đốc NHNN ban ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

hành quy đ nh v b o qu n, l u tr ch ng t đi n ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ứng từ điện ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ệ Nhung

t đã s d ng đ h ch toán và thanh toán v n ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

c a các T ch c cung ng d ch v thanh toán ủa Thống đốc NHNN ban ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ứng từ điện ứng từ điện ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ụng để hạch toán và thanh toán vốn

4 The Electronic Transactions Act and disposal of Commonwealth records 2003 - Lu t Giao d ch ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

đi n t và x lý h s Liên bang năm 2003ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003

5 Kinh nghi m c a NARA trong h ng d n qu n lý tài li u đi n t ệ Nhung ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ẫn quản lý tài liệu điện tử ản lý tài ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ (Xem: Lu t l u tr Liên bang M ) ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ỹ)

6 Электронное делопроизводство и канцелярия - Qu n lý h s ản lý tài ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003

đi n t và văn phòng ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ - www.archives.ru

7 Дмитрий Казанский “Немного о технологии движения

информации с помощью документов”, Компьютерра, №24-25,

1998 - Dmitry Kazan “Vài ý ki n ế - Cẩm nang quản lý tài v công ngh c a các lu ng thông ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ệ Nhung ủa Thống đốc NHNN ban ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

8 Chính sách qu n lý tài li u đi n t c a C quan UNDP, ản lý tài ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ủa Thống đốc NHNN ban ơ Liên bang năm 2003

9 H ng d n qu n lý tài li u đi n t ” c a ti u bang Minnesota, M , ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ẫn quản lý tài liệu điện tử ản lý tài ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ủa Thống đốc NHNN ban ể hạch toán và thanh toán vốn ỹ) 2004

10 Larin M.V, R xkov O.I – Tài li u đi n t trong qu n lý, ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ản lý tài

VNIIDAD, M., 2005

Ngu n: ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

1.Tài li u và l u tr trong th i đ i ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái ời đại điện tử - Những khái ại điện tử - Những khái

đi n t - Nh ng khái ni m c b n ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ơ bản ản

1.1 Khái niệm về tài liệu lưu trữ điện tử

1.2 Độ tin cậy và tính xác thực của TLĐT

1.3 Quan niệm về chức năng LT

1.4 Xác định lại vai trò của người làm LT và

Khái ni m v tàì li u ệm về tàì liệu ề tàì liệu ệm về tàì liệu l u ưu trữ đi n ệm về tàì liệu tử

• Quan ni m v b i c nh đ c g n v i môi tr ng c a ệ Nhung ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ắt đầu), thực hiện hay hoàn ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ủa Thống đốc NHNN ban

là TL được ghi lại như thế nào, nó bao gồm việc sử dụng các ký hiệu, cách sắp xếp

(layout), thể loại (format), phương tiện vật lý v.v Đối với TLĐT thì việc phân định rõ ràng giữa cấu trúc vật lý và cấu trúc lô gic là điều

“TL đ c đ c b ng máy”, “TL trên v t ọc được bằng máy”, “TL trên vật ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ằng ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

máy tính”,…

Cụ thể, định nghĩa thuật ngữ “tài liệu trên vật mang tin là máy tính” có trong tiêu chuẩn hiện hành GOST R 51141-

98: “đó là tài liệu được tạo lập do sử dụng các vật

mang và các phương pháp ghi bảo đảm xử lý thông tin của nó bằng máy tính điện tử”.

tài li u đi n t - đó là m t hình th c ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ội dung ứng từ điện

52292R)

1) tính ghi nh nận - thu c tính ch c năng c a TL, nó ch ội dung ứng từ điện ủa Thống đốc NHNN ban ỉ

ra TL ph/ánh các tin t c ch a đ ng trong nó không ứng từ điện ứng từ điện ực hiện hay hoàn

ph thu c vào hình th c trình bày; ụng để hạch toán và thanh toán vốn ội dung ứng từ điện

2) tính tiếp cận - thuộc tính của TL, ph/ảnh hình thức trình

bày TL bảo đảm khả năng hiển thị các tham số đã cho của việc trình bày TL đó (n/d, t/chất, c/nghệ) bằng các ph/tiện

sẵn có tại những thời điểm đã cho trong khoảng thời gian

có giới hạn;

3) tính toàn vẹn - thuộc tính của TL: trong bất cứ sự trình

bày TL nào thì các giá trị cho trước của các tham số của TL được trình bày phải thoả mãn những y/cầu đặc thù;

4) tính pháp lý - thuộc tính của TL, sự trình bày TL

chứa các tham số khẳng định tính hợp pháp kh/quan của c/nghệ được sử dụng trong suốt vòng đời của TL

Yêu cầu: TLĐT theo TC_52292R

Theo l u tr M ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ỹ)

đ ng thông tin s , đ th và văn ựng thông tin số, đồ thị và văn ố, đồ thị và văn ồ thị và văn ị và văn

b n có th đ ản có thể được ghi trên bất cứ ể được ghi trên bất cứ ưuợc ghi trên bất cứ c ghi trên b t c ất cứ ứa

Phân bi t tài li u đi n t v i nh ng tài li u ệ Nhung ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung khác d ng truy n th ng: ở dạng truyền thống: ạch toán và thanh toán vốn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

- Vi c ghi tin và s d ng các ký hi u ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ệ Nhung

- S liên k t gi a n i dung và ph ng ti n ực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ội dung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003 ệ Nhung mang tin

- Nh ng đ c đi m v c u trúc lôgic và c u ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ể hạch toán và thanh toán vốn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ất một h/động của cá nhân hay của ất một h/động của cá nhân hay của trúc th c th (v t lý) ực hiện hay hoàn ể hạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

1.2 Đ tin c y và tính xác th c c a ội dung ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban

tài li u ệ Nhung đi n ệ Nhung tử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

nhân hay cá nhân.

ra.

1.2 Đ tin c y và tính xác th c c a ội dung ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban

TLĐT

nó.

1.3 Quan ni m v ệ Nhung ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ch c ứng từ điện năng l u ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

C/năng LT là t p h p các h/đ ng liên đ i góp ph n ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ợc ghi lại, được làm ra ội dung ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ầu), thực hiện hay hoàn

c n thi t cho vi c th c hi n thành công nh ng m/ầu), thực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ực hiện hay hoàn ệ Nhung ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài tiêu v xác đ nh, b o qu n an toàn TLLT và b o ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ản lý tài ản lý tài ản lý tài

đ m cho nh ng TL đó có th ti p c n khai thác s ản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

d ng và hi u đ c.ụng để hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

1.4 Xác đ nh l i vai trò c a ng i làm LT ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của

và các t ch c LT ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ứng từ điện

• trong môi tr ng đi n t đang t n t i m t đ ng l c ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ội dung ội dung ực hiện hay hoàn thay đ i gi a ch/năng LT và các giai đo n c a vòng ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban

đ i TL mà trong đó ch/năng LT ph i đ c th c thiờng của ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ực hiện hay hoàn

chú ý hơn tới giai đoạn tạo lập và chuẩn bị của vòng

đời của TL, bảo toàn được những TL thực sự xác thực, đáng tin cậy và có thể BQ được, bằng cách đặt ra

t/chuẩn và h/dẫn cho các bên liên quan áp dụng

và/hoặc xây dựng hệ thống luật pháp và/hay quy định phù hợp

thiết lập những cơ chế, chính sách để kiểm tra, giám sát nỗ lực những người thực hiện các

ch/năng LT về BQ, tiếp cận KT và SD TL

2 Các khuynh h ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ớng tổ chức và lưu trữ TLĐT ng t ch c ổ chức và lưu trữ TLĐT ức và lưu trữ TLĐT

và l u tr tài li u đi n t ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ử - Những khái

2.1 S phát tri n c a các ph/pháp và ực hiện hay hoàn ể hạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban

quy trình qu n lý TLĐT ản lý tài

2.2 S thay đ i liên t c c a công ngh ực hiện hay hoàn ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ụng để hạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban ệ Nhung

và các ng d ng ứng từ điện ụng để hạch toán và thanh toán vốn

2.3 Nhu c u c a ng i s d ng thay đ i ầu), thực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

và kỳ v ng ti p c n khai thác TLĐT ọc được bằng máy”, “TL trên vật ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

2.4 C/tác l u tr TLĐT và s ph thu c ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ực hiện hay hoàn ụng để hạch toán và thanh toán vốn ội dung

l n nhau gi a công ngh và t ch c ẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ứng từ điện

2 Các khuynh hưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ớng tổ chức và lưu trữ TLĐTng t ch c và l u tr TLĐT ổ chức và lưu trữ TLĐT ức và lưu trữ TLĐT ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ữ trong thời đại điện tử - Những khái

2.1 S phát tri n c a các ph/pháp và ực hiện hay hoàn ể hạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban

quy trình QL TLĐT

Các CQ, TC đã d a trên TLĐT đ th c thi và ghi chép ực hiện hay hoàn ể hạch toán và thanh toán vốn ực hiện hay hoàn

l i h/đ ng c a mình ho c quan tâm đ n vi c lo i b ạch toán và thanh toán vốn ội dung ủa Thống đốc NHNN ban ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ạch toán và thanh toán vốn ỏ

TL gi y kh i các h th ng c a mình hi n đang tìm ất một h/động của cá nhân hay của ỏ ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban ệ Nhung

ki m các gi i pháp cho các v/đ v tính xác th c, v ế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ực hiện hay hoàn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện

qu n lý và đ nh THBQ cho TLĐT ản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

khả năng của các hệ thống thông tin của cq, về tổ chức

và cấu trúc của các nguồn lực thông tin về các chính

sách và thực tiễn đối với việc lưu giữ TL trong môi

trường KTS sẽ có một tác động q/trọng đối với các kiểu chiến lược và ph/pháp mà các tổ chức LT có thể áp dụng

để bảo đảm BQ lâu dài TL có giá trị LT

TL đ c t o ra t h th ng cũ s còn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ạch toán và thanh toán vốn ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ẽ còn

2.2 S thay đ i liên t c c a công ngh ựng thông tin số, đồ thị và văn ổi liên tục của công nghệ ục của công nghệ ủa công nghệ ệm về tàì liệu

và

• Các CQ, TC ti n hành nâng c p các h th ng c a ế - Cẩm nang quản lý tài ất một h/động của cá nhân hay của ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban

mình th/xuyên và c vài năm m t l n, thay đ i hoàn ứng từ điện ội dung ầu), thực hiện hay hoàn ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán toàn h th ng máy tính c a mình.ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban

cứng có tác động lớn đến việc bảo quản lâu dài TLĐT Các CQ,TC thay thế các hệ thống của mình khi mà các nhà cung cấp ngừng cung cấp một hệ thống đã lạc hậu hay khi mà các sản

phẩm mới hứa hẹn nhiều điểm ưu việt hơn p/mềm cũ

Sự x/hiện của các quy trình và hệ thống mới chủ yếu là

do đòi hỏi của thị trường, các nhà sản xuất phần cứng

và phần mềm máy tính tìm cách tăng thị phần bằng

cách đưa ra các sản phẩm mới với các đặc điểm mới, tính năng được tăng cường

2.3 Nhu c u c a ngầu của người sử dụng thay đổi ủa người sử dụng thay đổi ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ời đại điện tử - Những khái ử - Những khái ụng i s d ng thay đ i ổ chức và lưu trữ TLĐT

và kỳ v ng ti p c n khai thác tài li u đi n ọng tiếp cận khai thác tài liệu điện ến lược ật pháp ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái

tử - Những khái

• Đa s ng i s d ng c a các h th ng máy tính tr c ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử kia ph i có nh ng k năng và s ti p c n k thu t ản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ỹ) ực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ỹ) ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

chuyên sâu t i các h th ng máy tính “Các công vi c” ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung

đ c chuy n t i trung tâm máy tính và k t qu đ c ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ể hạch toán và thanh toán vốn ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

tr l i cho ng i s d ng d i d ng các s n ph m ản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ở dạng truyền thống: ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ẩm nang quản lý tài

in ra t máy tính ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

• S ti p c n tr c ti p t i nh ng thông tin KTS có ực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

nhi u u đi m xét t ph ng di n ng i s d ng ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003 ệ Nhung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn

Vi c tra c u và cung c p đ c th c hi n nhanh chóng ệ Nhung ứng từ điện ất một h/động của cá nhân hay của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ực hiện hay hoàn ệ Nhung

Ng i s d ng có th trích l c các ph n c a m t ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ầu), thực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban ội dung

VB, phân tích và x lý chúng d dàng h n d ng KTS ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ễn Lệ Nhung ơ Liên bang năm 2003 ở dạng truyền thống: ạch toán và thanh toán vốn

• các l u tr c n tính t i nhu c u ngày càng tăng t ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ầu), thực hiện hay hoàn ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

phía nh ng ng i s d ng đ i v i vi c ti p c n TLLT ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

d ng k thu t s

ở dạng truyền thống: ạch toán và thanh toán vốn ỹ) ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

2.4 C/tác l u tr TLĐT và s ph thu c l n ưu ữ ựng thông tin số, đồ thị và văn ục của công nghệ ộc lẫn ẫn

• môi tr ng k thu t s ch a đ ng nh ng m i ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ỹ) ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ứng từ điện ực hiện hay hoàn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài quan h và đi u ph thu c l n nhau ph c t p ệ Nhung ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ụng để hạch toán và thanh toán vốn ội dung ẫn quản lý tài liệu điện tử ứng từ điện ạch toán và thanh toán vốn

h n nhi u so v i môi tr ng truy n th ng ơ Liên bang năm 2003 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

• M i liên h gi a c u trúc t ch c và ki n trúc ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ất một h/động của cá nhân hay của ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ứng từ điện ế - Cẩm nang quản lý tài công ngh ệ Nhung ng i s d ng cu i có quy n ki m ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ể hạch toán và thanh toán vốn soát đáng k đ i v i vi c t ch c, l a ch n và ể hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán ứng từ điện ực hiện hay hoàn ọc được bằng máy”, “TL trên vật

qu n lý nh ng tài li u mà h t o ra ản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ọc được bằng máy”, “TL trên vật ạch toán và thanh toán vốn ng i ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của thi t k h th ng ph thu c vào ng i s ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ụng để hạch toán và thanh toán vốn ội dung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

d ng cu i đ xác đ nh nh ng yêu c u đ i v i ụng để hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

h th ng mà h thi t k ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ọc được bằng máy”, “TL trên vật ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài

3 Các v n đ pháp lý và ấn đề pháp lý và hệ thống luật pháp ề pháp lý và hệ thống luật pháp h th ng lu t phápệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ống luật pháp ật pháp

3.1 S th a nh n TLĐT trong các th t c pháp lýực hiện hay hoàn ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ủa Thống đốc NHNN ban ụng để hạch toán và thanh toán vốn

3.2 Th m quy n c a l u tr đ i v i nh ng TL hi n hànhẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung3.3 Th i h n giao n p TL vào kho l u tr ờng của ạch toán và thanh toán vốn ội dung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

3.4 H th ng lu t pháp v b o v đ i t và ti p c n ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ản lý tài ệ Nhung ờng của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 khai thác thông tin

3.5 S tách bi t tài li u kh i s giám sát c a công ực hiện hay hoàn ệ Nhung ệ Nhung ỏ ực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban

chúng

• Trong các văn b n pháp lý c a n c ngoài, nh ng đ nh ản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

chúng kh ng đ nh tính b t bi n c a s t n t i các lo i ẳng định tính bất biến của sự tồn tại các loại ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ất một h/động của cá nhân hay của ế - Cẩm nang quản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban ực hiện hay hoàn ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ạch toán và thanh toán vốn

TL d i d ng đi n t , công nh n TLĐT nh d ng đ c ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ạch toán và thanh toán vốn ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu

Đặc điểm của TLĐT là ở chỗ, thông tin của nó được t/bày

dưới dạng “điện tử - số” và kết quả là chỉ có thể cảm nhận được nó nhờ sự trợ giúp của các ph/tiện kỹ thuật và

ch/trình tương thích

TLĐT đang thực hiện chính các c/năng và có g/trị đích

thực như TL truyền thống  trong luật lưu trữ của một số nước phát triển, các khái niệm “tài liệu” và ”tài liệu điện tử” điểm nhấn không dành cho hình thức của TL mà cho các c/năng của chúng

3.1 S th a nh n TLĐT trong các th t c ựng thông tin số, đồ thị và văn ừa nhận TLĐT trong các thủ tục ật mang máy tính nào ủa công nghệ ục của công nghệ

pháp lý Khó khăn

- Đ nh nghĩa pháp lý v TL, đ c bi t là khi đ nh nghĩa ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ệ Nhung ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

đó không bao g m TL d ng đi n t ;ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ở dạng truyền thống: ạch toán và thanh toán vốn ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

- Lu t không th a nh n TLĐT nh là b ng ch ng ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ừ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ằng ứng từ điện

h p pháp trong các th t c pháp lý;ợc ghi lại, được làm ra ủa Thống đốc NHNN ban ụng để hạch toán và thanh toán vốn

- H th ng pháp lu t xác đ nh vai trò ch y u c a ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ủa Thống đốc NHNN ban ế - Cẩm nang quản lý tài ủa Thống đốc NHNN ban

LT ch là m t n i b o qu n TL;ỉ ội dung ơ Liên bang năm 2003 ản lý tài ản lý tài

- Lu t và các chính sách n đ nh m t th i gian ch ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ất một h/động của cá nhân hay của ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ội dung ờng của ờng của

đ i khá dài tr c khi l u tr có th ti n hành ợc ghi lại, được làm ra ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài

XĐGTTL hay tác đ ng đ n vi c x lý chúng;ội dung ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

- H th ng pháp lu t đi u ch nh quy n riêng t và ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ỉ ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

ti p c n t i TL; vàế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

- TL v t ra kh i s giám sát c a công chúng.ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ỏ ực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban

Bi n pháp ệm về tàì liệu

3.2 Th m quy n c a LT đ/v i nh ng ẩm quyền của LT đ/với những ề tàì liệu ủa công nghệ ới những ữ

TL hi n hành ệm về tàì liệu

• các yêu c u v l u tr ph i đ c tính đ n và gi i ầu), thực hiện hay hoàn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài quy t trong su t quá trình thi t k các h th ng ế - Cẩm nang quản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài thông tin và r ng tài li u đi n t ph i đ c ki m ằng ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ể hạch toán và thanh toán vốn soát m t cách th t ch t ch trong su t vòng đ i ội dung ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ẽ còn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của

c a chúng.ủa Thống đốc NHNN ban

• Vai trò c a l u tr c n đ c xác đ nh rõ ràng ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

trong m i quan h v i các chuyên gia công ngh ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhungthông tin, các lu t gia và nh ng ng i khác quan ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của tâm đ n vi c t o l p và b o toàn b ng ch ng d i ế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ản lý tài ằng ứng từ điện ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

d ng tài li u ạch toán và thanh toán vốn ệ Nhung

• Nh ng l u tr không có th m quy n đ i v i tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

li u hi n hành s s m nh n ra r ng h có r t ít ệ Nhung ệ Nhung ẽ còn ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ằng ọc được bằng máy”, “TL trên vật ất một h/động của cá nhân hay của

ph ng án/gi i pháp làm vi c v i tài li u đi n t ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003 ản lý tài ệ Nhung ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

3.3 Th i h n giao n p TL vào kho ời hạn giao nộp TL vào kho ạn giao nộp TL vào kho ộc lẫn

• Nhi u qu c gia có h th ng lu t pháp n đ nh th i ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ất một h/động của cá nhân hay của ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ờng của

h n n p l u TL khá dài vào kho l u trạch toán và thanh toán vốn ội dung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

• Tr ng h p h n ch v th m quy n c a l u tr ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ợc ghi lại, được làm ra ạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

đ i v i TL hi n hành, ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung  h n ch các ph ng án và ạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003

gi i pháp s n có đ i v i l u tr trong vi c th c ản lý tài ẵn sàng, có thể hiểu và sử dụng ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ực hiện hay hoàn

hi n quy n ki m soát đ i v i TLĐT ệ Nhung ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ể hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử c quan LT ơ Liên bang năm 2003

s ph i ti p nh n tài li u đi n t nh ng d ng ẽ còn ản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ệ Nhung ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ở dạng truyền thống: ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn

l c h u, r t khó và t n kém đ di trú/chuy n đ i ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ất một h/động của cá nhân hay của ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán

n u nh chúng còn có th đ c đ c ế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ọc được bằng máy”, “TL trên vật ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

• Ph i làm vi c v i các CQ, TC hay cá nhân s n sinh ản lý tài ệ Nhung ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ản lý tài

ra TL đ b o đ m là h b o qu n t t TLLT tr c ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ản lý tài ọc được bằng máy”, “TL trên vật ản lý tài ản lý tài ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử khi c quan LT ti p nh n.ơ Liên bang năm 2003 ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

3.4 H th ng lu t pháp v b o v đ i t ệ thống luật pháp về bảo vệ đời tư ống luật pháp về bảo vệ đời tư ận ề bảo vệ đời tư ảo vệ đời tư ệ thống luật pháp về bảo vệ đời tư ời tư ư

và ti p c n khai thác thông tin ếp cận khai thác thông tin ận

• Thông th ng, lu t pháp v đ i t và ti p c n ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ờng của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

thông tin áp d ng đ i v i t t c các lo i TL ụng để hạch toán và thanh toán vốn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ất một h/động của cá nhân hay của ản lý tài ạch toán và thanh toán vốn

• M i quan ng i v s ti p c n không chính đáng và ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tiêu hu , ch nh s a trái phép đ i v i TLĐT tăng.ỷ, chỉnh sửa trái phép đối với TLĐT tăng ỉ ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

• Do toàn b các v n đ đ i t , ti p c n thông tin, ội dung ất một h/động của cá nhân hay của ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ờng của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

gi l i và b o qu n đ u đòi h i các gi i pháp ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ỏ ản lý tài ở dạng truyền thống:

t m chính sách vĩ mô nên LT có m t c h i t t đ ầu), thực hiện hay hoàn ội dung ơ Liên bang năm 2003 ội dung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn

t n d ng ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ụng để hạch toán và thanh toán vốn

• Các bi n pháp đ c s d ng đ đi u ch nh v n đ ệ Nhung ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ụng để hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ỉ ất một h/động của cá nhân hay của ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện

đ i t và ti p c n thông tin có th có nh ng h ờng của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ể hạch toán và thanh toán vốn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung

qu không l ng tr c đ c đ i v i LT.ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ờng của ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

3.5 S tách bi t TL kh i s giám sát c a ựng thông tin số, đồ thị và văn ệm về tàì liệu ỏi sự giám sát của ựng thông tin số, đồ thị và văn ủa công nghệ

công chúng

• Cùng v i vi c phi t p trung hoá và t nhân hoá, l u ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

tr s b m t đi th m quy n đ i v i nh ng TL p/ánh ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ẽ còn ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ất một h/động của cá nhân hay của ẩm nang quản lý tài ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài các c/năng và h/đ ng c a Chính ph khi CP cho thuê ội dung ủa Thống đốc NHNN ban ủa Thống đốc NHNN ban ngoài các d ch v CNTT và x lý d li u mà thi u ki m ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ụng để hạch toán và thanh toán vốn ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn soát nh ng TL h/thành trong ho t c a mình, khi các ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ủa Thống đốc NHNN ban ch/trình đ c CP tài tr và các c/năng đ c t nhân ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ợc ghi lại, được làm ra ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài hoá

lưu trữ đang phải đối mặt với nhiều loại TLĐT ở những

dạng k0 tương thích TL ở các dạng cũ, lạc hậu sản sinh

từ các hệ thống “di sản” cùng tồn tại với những thứ đa

phương tiện (multi-media) phức tạp hiện nay

• nh ng áp l c c a th ng m i toàn c u, ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ơ Liên bang năm 2003 ạch toán và thanh toán vốn ầu), thực hiện hay hoàn

4 Các chi n lến lược ưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ợcc

Chi n l ến lược chung ưuợc ghi trên bất cứ c chung

1 Tham gia vào toàn b vòng đ i c a các h th ng ội dung ờng của ủa Thống đốc NHNN ban ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài

đi n t t o ra và l u gi TLLTĐT đ b o đ m cho ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ản lý tài

vi c t o l p và gi l i nh ng TL th c s xác th c, ệ Nhung ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn đáng tin c y và có th b o qu n đ c.ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

2 Đ m b o r ng nh ng CQ, TC hay cá nhân s n sinh ản lý tài ản lý tài ằng ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài

ra TL t o ra và gi l i nh ng TL th c s xác th c, ạch toán và thanh toán vốn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn đáng tin c y và b o qu n đ c.ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

3 Qu n lý quá trình XĐGT và th c hi n s ki m ản lý tài ực hiện hay hoàn ệ Nhung ực hiện hay hoàn ể hạch toán và thanh toán vốn

soát v tri th c đ i v i TLLTĐT.ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ứng từ điện ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử

4 Đ t ra các yêu c u v BQ và ti p c n KT nh m ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ầu), thực hiện hay hoàn ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ằng

đ m b o r ng TLLTĐT luôn tr ng thái s n sàng, ản lý tài ản lý tài ằng ở dạng truyền thống: ạch toán và thanh toán vốn ẵn sàng, có thể hiểu và sử dụng

có th ti p c n khai thác và có th hi u đ c.ể hạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ể hạch toán và thanh toán vốn ể hạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

4.1 Vòng đ i c a ời đại điện tử - Những khái ủa người sử dụng thay đổi tài li u đi n t ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ệu và lưu trữ trong thời đại điện tử - Những khái ử - Những khái

• Nguyên t c đ u tiên c a khung c u trúc đ qu n lý ắt đầu), thực hiện hay hoàn ầu), thực hiện hay hoàn ủa Thống đốc NHNN ban ất một h/động của cá nhân hay của ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài

TLLTĐT là:

“L u tr c n ph i tham gia vào toàn b vòng đ i c a các ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn ản lý tài ội dung ờng của ủa Thống đốc NHNN ban

h th ng đi n t t o ra và l u gi TLLTĐT đ b o ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài

đ m cho vi c t o l p và gi l i nh ng TL th c s xác ản lý tài ệ Nhung ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn

th c, đáng tin c y và có th b o qu n đ c” ực hiện hay hoàn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ể hạch toán và thanh toán vốn ản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

cần tăng cường sự hiểu biết về ch/năng LT và thúc đẩy việc áp dụng các tiêu chuẩn và h/động thực tiễn góp phần đạt được m/tiêu của ch/năng LT cùng với tất cả các đối tác

có vai trò nhất định trong chức năng này tại một thời điểm bất kỳ cũng như ở tất cả các thời điểm trong vòng đời TL

• Ch c năng l u tr m r ng ra toàn b ứng từ điện ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ở dạng truyền thống: ội dung ội dung

nh n có 3 giai đo n c b n sau: ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ạch toán và thanh toán vốn ơ Liên bang năm 2003 ản lý tài

- Chu n b (nh n th c) ẩm nang quản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ứng từ điện

- T o l p tài li u ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ệ Nhung

- B o trì (bao g m c b o qu n và s ản lý tài ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ản lý tài ản lý tài ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

d ng) ụng để hạch toán và thanh toán vốn

“giai đo n chu n b ạn giao nộp TL vào kho ẩm quyền của LT đ/với những ị và văn ” – các h th ng thông tin đi n ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung

t đ c thi t k , phát tri n (xây d ng) và th c ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ực hiện hay hoàn ực hiện hay hoàn thi (áp d ng), bao g mụng để hạch toán và thanh toán vốn ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài

vi c phân tích các y/c u đ i v i thông tin và vi c x ệ Nhung ầu), thực hiện hay hoàn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/

lý nh ng thông tin đó, ph c v cho các m c đích ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ụng để hạch toán và thanh toán vốn ụng để hạch toán và thanh toán vốn ụng để hạch toán và thanh toán vốn

ho t đ ng hi n t i ạch toán và thanh toán vốn ội dung ệ Nhung ạch toán và thanh toán vốn

vi c l a ch n, mua s m và cài đ t các thi t b công ệ Nhung ực hiện hay hoàn ọc được bằng máy”, “TL trên vật ắt đầu), thực hiện hay hoàn ặc điểm về cấu trúc lôgic và cấu ế - Cẩm nang quản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ngh thích h p.ệ Nhung ợc ghi lại, được làm ra

Các yêu c u c/năng đ i v i vi c qu n lý TLĐT c n ầu), thực hiện hay hoàn ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ớng dẫn quản lý tài liệu điện tử ệ Nhung ản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn

ph i đ c xem xét và tính đ n khi thi t k và xác ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài

đ nh các yêu c u k thu t c a các h th ng thông ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ầu), thực hiện hay hoàn ỹ) ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ủa Thống đốc NHNN ban ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài tin đi n t nh m b o đ m r ng n i dung, b i c nh ệ Nhung ử nhìn từ góc độ lưu trữ (ICA Studies/ ằng ản lý tài ản lý tài ằng ội dung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài

và c u trúc c a TL đ c s n sinh hay gi l i có ất một h/động của cá nhân hay của ủa Thống đốc NHNN ban ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ạch toán và thanh toán vốn

th cung c p nh ng b ng ch ng đáng tin c y v ể hạch toán và thanh toán vốn ất một h/động của cá nhân hay của ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ằng ứng từ điện ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ề bảo quản, lưu trữ chứng từ điện

nh ng h/đ ng c a CQ, TC hay cá nhân - ngu n s n ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ội dung ủa Thống đốc NHNN ban ồng lưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài sinh ra TL và TLLTĐT đ c nh n di n và b o qu n ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ệ Nhung ản lý tài ản lý tài

• giai đo n t o l p ạn giao nộp TL vào kho ạn giao nộp TL vào kho ật mang máy tính nào TL có tính ch t quy t đ nh.ất một h/động của cá nhân hay của ế - Cẩm nang quản lý tài ịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

• M t h th ng có th đ c thi t k nh m tho ội dung ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ằng ản lý tài

mãn nh ng y/c u l u tr sao cho TLĐT có th ti p ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ầu), thực hiện hay hoàn ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ể hạch toán và thanh toán vốn ế - Cẩm nang quản lý tài

c n khai thác đ c; ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

• n u nh nh ng TL hoàn ch nh và đáng tin c y k0 ế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ỉ ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29

đ c n m b t m t cách th ng nh t trong h ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ắt đầu), thực hiện hay hoàn ắt đầu), thực hiện hay hoàn ội dung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ất một h/động của cá nhân hay của ệ Nhung

th ng thì vi c thi t k s k0 có ý nghĩa ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ệ Nhung ế - Cẩm nang quản lý tài ế - Cẩm nang quản lý tài ẽ còn

  Y/c u nh ng TL thích h p và đáng tin c y ph i ầu), thực hiện hay hoàn ữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ản lý tài

đ c t o l p khi ng/ta c n đ n chúng và ph i đ c ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ạch toán và thanh toán vốn ật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 ầu), thực hiện hay hoàn ế - Cẩm nang quản lý tài ản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra

n m b t, ghi l i trong các h th ng TL đ c thi t ắt đầu), thực hiện hay hoàn ắt đầu), thực hiện hay hoàn ạch toán và thanh toán vốn ệ Nhung ốc tế - Cẩm nang quản lý tài ưu trữ quốc tế - Cẩm nang quản lý tài ợc ghi lại, được làm ra ế - Cẩm nang quản lý tài

k m t cách hoàn ch nh ế - Cẩm nang quản lý tài ội dung ỉ