SharePoint 2010 For End User doc

Để nâng cao vai trò của bạn trong công ty bạn cần phải học một hoặc nhiều hơn các khóa học SharePoint khác.. Cụ thể có 5 khóa học sau cho cả SharePoint Foundation và SharePoint Server: 

SharePoint 2010 For End User

Bài học: Tại sao phải sử dụng SharePoint?

Bài học: Những điểm mới trong SharePoint 2010

Bài học: Thông qua người dùng

Module 3: Trải nghiệm khả năng làm việc cộng tác

Bài học: Những tính năng mới trong SharePoint

Bài thực hành 1: Giao diện sử dụng

Module 4: Danh sách

Bài học: Danh sách

Bài học: Những tính năng SharePoint 2010

Bài thực hành 1: AssetLibrary

Module 5: Quản lý danh sách

Bài học: Quản lý danh sách

Bài thực hành 1: Những tính năng mới

Module 6: Phân quyền

Bài học: Phân quyền trong SharePoint

Bài thực hành 1: Phân quyền trong SharePoint

Module 7: SharePoint Foundation Site Definitions

Bài học: SharePoint Foundation Sites

Bài thực hành 1: Foundation Site Definitions

FOR END USERS

Module 8: SharePoint Server Site Definition

Bài học: SharePoint Server Site Definitions

Bài thực hành 1: Server Site Definitions

Module 9: Tích hợp ứng dụng văn phòng

Bài học: Ứng dụng Web

Bài học: Tích hợp ứng dụng văn phòng

Bài học: SharePoint Workspace 2010

Bài thực hành 1: Office Integration

Bài thực hành 2: Ứng dụng văn phòng trên Web

Bài thực hành 3: truy cập dịch vụ

Bài thực hành 4: Dịch vụ Office Visio

Bài thực hành 5: BCS

Module 10: Trang cá nhân

Bài học: Social Computing là gì?

Bài học: Trang cá nhân

Bài thực hành 1: Trang cá nhân

Module 99: Các thuật ngữ

FOR END USERS

SharePoint 2010 là một sản phẩm rất lớn, và nó không chỉ tập trung đến người dùng trong

những chủ đề tương tự Do đó, tài liệu này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết về ứng dụng Sharepoint cho người dùng

FOR END USERS

Môi trường học tập cần thiết trong khóa học của bạn:

 Sách bài tập dành cho sinh viên sẽ hỗ trợ bạn

 Đánh giá khóa học: kết thúc khóa học, bạn sẽ có cơ hội hoàn thành bài đánh giá trực tuyến, có khả năng tự học một cách dễ dàng

 Virtual PC: một máy ảo sẽ hỗ trợ bạn cho các bài thực hành

Để gửi các bình luận hoặc góp ý về khóa học, gửi e-mail tới

support@architectingconnectedsystems com

Đào tạo SharePoint gồm nhiều hướng khác nhau Để nâng cao vai trò của bạn trong công ty bạn cần phải học một hoặc nhiều hơn các khóa học SharePoint khác Cụ thể có 5 khóa học sau cho cả SharePoint Foundation và SharePoint Server:

 End User – bạn là một người dùng SharePoint site (5 ngày)

 Site Administration – bạn là một quản trị viên SharePoint site (2 ngày)

 Operations – bạn là người quản lí SharePoint web, tìm kiếm, index và các ứng dụng trên server (5 ngày)

 Governance – Học cách cài đặt các dịch vụ dựa trên các tính năng của SharePoint và thực thi các nguyên tắc, chính sách, chuẩn hóa (3 ngày)

 Development – Học cách phát triển và mở rộng các tính năng SharePoint

o Core Development với Foundation (5+ ngày)

o Core Development với Server (5+ ngày)

o Web Development/Branding (5 ngày)

FOR END USERS

Phía trên là thời gian học của chúng ta

FOR END USERS

FOR END USERS

Ở đây, chúng ta cần phải chắc rằng vấn đề đang nghiên cứu là SharePoint Bởi vì bạn học về

nó, nó là một sản phẩm rất lớn, có thật, chúng ta có thể nói SharePoint là tất cả

Trong buổi thảo luận, người hướng dẫn bạn và các học sinh trong lớp sẽ chia sẻ những thứ sẽ giúp bạn có một cái nhìn tin tưởng về SharePoint

FOR END USERS

SharePoint không được biết đến vào những thời điểm trước Năm 2001, sản phẩm SharePoint đầu tiên được ra đời và nó trở thành sản phẩm dành để phát triển sau này

SharePoint 2007 là một sản phẩm tốt, nhưng nó vẫn chưa có một số tính năng để thực thi

SharePoint 2010 thậm chí tốt hơn trước

SharePoint được thiết kế để trở thành một sản phẩm hợp tác Điều đó có nghĩa là sản phẩm này giúp mọi người có thể cùng nhau làm việc một cách thân thiện và có hiệu quả

SharePoint còn được mở rộng nhiều và tốt hơn thế

Một số tính năng nâng cao sau:

 Collaboration (làm việc cộng tác) – mang đến cách làm việc nhóm mà không cần sử dụng email

 Business Intelligence – SharePoint được sử dụng để tìm kiếm thông tin và dữ liệu

thông qua các báo cáo, biểu đồ excel, các chỉ báo và các dữ liệu giao dịch

 Search – Nhân viên có thể tìm kiếm các thông tin trên mạng nhanh hơn và dễ hơn

trước đây

 Portals – SharePoint cung cấp một site dạng out-of-the-box giúp cho việc truyền tải thông tin bên trong và bên ngoài nội bộ với tốc độ nhanh

FOR END USERS

 Content Management – Người dùng kinh doanh có thể cập nhật SharePoint site bất kì kiến thức nào về HTML

 Business Process Automation – SharePoint kết hợp với công nghệ mới nhất của

Microsoft là NET 3 0 được gọi là Workflow Foundation (WF) Sự kết hợp này giúp cho các nhà phát triển có thể xây dựng những biểu đồ Thao tác một cách tự động để

xử lí giao dịch trong kinh doanh

Những đặc trưng của Sharepoint như sau:

 Site (Ribbon UI, Claims Based Authentication, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile, Office Client và WAC Integration, Standards Support)

 Communities (Tagging, Tag Cloud, Ratings, Social Bookmarking, Blogs và Wikis,

My Sites, Activity Feeds, Profiles và Expertise, Org Browsing)

 Insight (PerformancePoint Services, Excel Services, Charts, Visio Services, Web

Analytics, SQL Server Integration/Gemini)

 Composites(Business Connectivity Services, InfoPath Form Services, External Lists,

Workflow, SharePoint Desinger, Visual Studio, API Enhancements,

REST/ATOM/RSS

SharePoint cải tiến 1 số dịch như như Excel Services, Business Data Catalog ( bây

giờ gọi là Business Connectivity Services), và Search

FOR END USERS

Dịch vụ mới bao gồm Access Services và Metadata Services

Ứng dụng mở rộng thêm vào SharePoint là FAST Search, tuyệt vời hơn là chức năng

FAST Search trả kết quả về theo dạng thumbnail

Vài năm về trước, công việc ngày càng đòi hỏi nhiều thông tin Do đó lượng thông tin

ngày càng tăng lên rất nhiều, kết quả là chúng ta phải tạo thành nhiều tổ chức hoặc

nhóm làm việc với nhau về lưu trữ Chính điều này đã giúp phát triển những công

nghệ mới trong việc quản lý nội dung, kỹ thuật làm việc cộng tác, tìm kiếm và bảo

mật

hiệu quả SharePoint được thiết kế để giúp làm giảm bớt một số hậu quả

Chọn SharePoint 2007 có thể chưa phải là lựa chọn thông minh Bởi nó chỉ thiết kế

đơn giản và ảo hóa khả năng out of the box, ngày nay nó đã trở thành những sản

phẩm portal đáng chú ý nhất

Một tính năng mà làm cho SharePoint trở nên hấp dẫn là nó có khả năng mở rộng

trong mọi khía cạnh

FOR END USERS

Sharing Data and File – đây là phương pháp chia sẻ tập tin sử dụng công cụ chia sẻ

trên mạng Điều nay sẽ gặp một số vấn đề đối với các hệ điều hành từ Vista trở về

trước:

1 Xác định dữ liệu chia sẻ trở nên khó khăn và khó khăn hơn nữa là việc upload

để chia sẻ

2 Bảo mật dữ liệu cần thiết lập quyền truy cập với các cấp độ khác nhau Quản

lý số lượng lớn và thiết lập quyền truy cập để áp dụng cho việc truy cập là điều rất khó

“Collaborating” với email – bạn có thể nhấn nút reply to all , thậm chí là đoạn đó có

thể bị phân mảnh và một ai đó sẽ sao chép email Đây là vấn đề dễ xảy ra trong truyền

thông và xét đến yếu tố con người, có thể dẫn đến các chính sách nội bộ bị xung độ

Và đó là lí do khiến các đoạn thread không còn nữa Điều nàycó thể xảy ra khi một

người dùng rời khỏi công ty và một nhân viên khác được đưa đến ngay vị trí của họ

kịp tiến độ hội thoại SharePoint được thiết kế để giảm đến mức tối thiểu việc sử dụng email và sự không hiểu quả từ chúng Cũng có thể giữ quyết định sử dụng email để gửi thư ở bên ngoài công ty thông qua mạng, đó vẫn giữ được sự sở hữu trí tuệ Email

dữ liệu đó Điều này tác động rất lớn đến hiệu suất làm việc

FOR END USERS

Removing old content – sử dụng chia sẽ file hoặc một số sự giám sát trong lưu trữ, bạn sẽ cho phép người có quyền xóa bỏ những nội dung không còn sử dụng Dĩ nhiên, điều này không xảy ra trên những dữ liệu dạng chia sẻ

Updaing users of changes – khi bạn thay đổi một tài liệu trên chia sẻ tập tin hoặc lưu trữ,

giống như chúng không được báo cáo nếu bạn không email chúng Bạn có thể quên email

chúng và bạn phải chờ trong vài giờ dể suy nghĩ rằng bạn vẫn đang làm việc và nó lại ảnh

hưởng đến năng suất làm việc của bạn

Reduce Email – sử dụng SharePoint, bạn có thể loại trừ được việc dùng email để phân phát tài liệu, hướng dẫn thảo luận và cập nhật người dùng

Enable web access – khi bạn upload tài liệu của bạn lên SharePoint, bạn có thể truy cập

chúng ở bất cứ trình duyệt web như việc sử dụng cách tìm kiếm trực tuyến Bạn không chỉ

truy cập được nội dung để xem mà còn có thể hiệu chỉnh SharePoint site với những nội dung

Globalization – Với việc kết hợp với kinh tế để tạo ra mạng lưới kinh tế toàn cầu, tổ chức sẽ tìm kiếm các cơ hội trên các quốc gia Vì thế đòi hỏi cần phải có nhiều ngôn ngữ trên site Regulatory compliance – Nhiều chính phủ điều chỉnh cách thức kinh doanh của các công ty khác nhau Với mỗi quốc gia thì việc điều chỉnh và các bộ luật là khác nhau Chẳng hạn, tập đoàn cần giữ tài liệu, nội dung và ghi lại nó ít nhất 3 năm

FOR END USERS

SharePoint 2007 có nhiều ưu điểm đối với việc hợp tác và kinh doanh Một số ưu điểm giúp ích cho công ty bạn:

 Quản lý hiệu quả thông tin và nội dung

 Khả năng xử lí giao dịch nhanh

 Quản lý , truy cập thông tin tại tập trung

 Cho phép bên trong và bên ngoài nội bộ có thể truy cập được thông tin và nội dung

 Đây chắc chắn không phải là một danh sách đầy đủ nhưng khi kết hợp với các sản

phẩm khác, bạn có thể tạo những giải pháp SharePoint giải quyết được các vấn đề

trong kinh doanh của bạn

FOR END USERS

Người dùng luôn luôn tìm được những thông tin giúp họ trong Thao tác Những thông tin này

sẽ không bao gồm tất cả trong SharePoint Có nghĩa là họ cần tìm kiếm ở những nơi khác và

sẽ tốt hơn tìm kiếm tại một nơi

SharePoint 2010 chính là nơi đó

 Recycle Bin – nơi lưu trữ tất cả các đối tượng đã bị xóa và có thể phục hồi được

Mặc định, Recycle Bin có thể giữ các đối tượng bị xóa trong 30 ngày

FOR END USERS

 Management Lists – bạn có nhiều danh sách và chúng giúp bạn quản lý tài liệu xoay vòng, chúng ta sẽ tìm hiểu nó ở những phần sau

Tính năng Record Management không còn bị hạn chế bởi khuôn mẫu Record Center nữa,

nhưng có thể sử dụng với bất kì site nào trong SharePoint 2010

Bạn vẫn còn có Record Center và nó có một số tính năng mới giúp bạn dễ dàng làm việc và thực thi như việc định tuyến và quản lý các bản ghi thay vì tốn chi phí cho việc viết ra ( tuy nhiên nếu cần bạn vẫn có thể làm điều đó)

Social Media hướng dẫn các vấn đề sau:

 Cải thiện vị trí chuyên môn

 Tăng chia sẻ tri thức trên toàn đơn vị và địa lý

 Cung cấp những giúp ích có liên quan và nội dung hiện hành để khuyến khích làm việc cộng tác

 Kinh nghiệm sử dụng tốt hơn thông qua sử dụng và kết hợp các công cụ trong

SharePoint

FOR END USERS

Bây giờ chúng ta so sánh những tính năng mới của SharePoint 2007 so với SharePoint Portal

2003

SharePoint có nhiều cải tiến đáng giá, là sự lựa chọn cho công ty bạn

 Giao diện người dùng đã được thiết kế lại với ASP NET 2 0 Những tính năng này giúp bạn có thể xóa bỏ giao diện sử dụng JavaScript và điều khiển Navigation

 Có nhiều site cho phép user tạo ra các site chức năng khác để làm việc

 Tìm kiếm đã được thiết kết lại để trở nên nhanh và linh hoạt hơn Một số tính năng trong tìm kiếm như Best Bets, Relevance, Keywork và Full Text Query

 Một trong những điểm mới là Report Center Trung tâm báo cáo cung cấp cho bạn một bảng thông báo gồm nội dụng các báo cáo

 SharePoint kết hợp với một sản phẩm của Microsoft khác là Content Management

Server Tất cả các tính năng của CMS đều có trong SharePoint 2007

 Những tính năng mới giống như những đối tượng được phân theo từng cấp độ, làm việc với SharePoint và chạy nó mỗi ngày giúp Thao tác của bạn trở nên nhẹ nhàng

FOR END USERS

 Workflows – Workflows attach business logic to documents and list items in

Windows SharePoint Services 3 0 Ví dụ , một biểu đồ có thể định tuyến để xem

một tài liệu, theo dõi kết quả Workflow thậm chí có thể theo dõi user kiểm tra

tình trạng làm việc trong một khoảng thời gian Workflows trên Windows

SharePoint Services được xây dựng trên Windows Workflow Foundation, là một

thành phần của Microsoft Windows

 Blogs – blog là một site được thiết kế giúp bạn có thể chia sẻ thông tin lên đó

Blog được sử dụng như một site tin tức, nhật báo, nhật kí và nhiều hơn thế

 Wikis – Wiki site hỗ trợ các siêu liên kết và sử dụng các văn bản với cú pháp

đơn giản dùng để tạo ra trang mới và kết nối với các trang nội bộ

 Recycle Bin – một trong những lời phàn nàn phổ biến nhất với user các phiên

bản Windows SharePoint Services là việc các đối tượng đã bị xóa chưa được bảo

vệ Nếu một user xóa một đối tượng từ thư viện hoặc danh sách, đối tượng đó sẽ

ngay lập tức bị xóa từ hệ thống và chỉ cần một lần backup là có thể phục hồi lại

trong thư viện học danh sách, đối tượng đó đã nằm trong Recycle Bin Tất cả các đối tượng bị xóa, gồm cả những đối tượng và thư mục riêng, đều được đưa tới Recycle Bin và có thể phục hồi

 Really Simple Syndication (RSS) Support – cung cấp một cơ chế cho việc cung cấp push - như kinh nghiệm cho các thông tin chuyển tiếp đến người dùng cuối

 Project Tasks List – được thiết kế để cung cấp việc theo dõi tốt hơn và các công

cụ để quản lý các dự án Mặc dù nó không có nghĩa là cung cấp cách quản lí dự

án kiểu end-to-end, Windows SharePoint Services cho phép SharePoint site theo dõi sự kiện, hoạt động các dự án để làm việc có tính khoa học hơn

 Email Integration – bạn có thể cấu hình danh sách SharePoint để nhận tin từ email tốt hơn việc tạo emai và chuyển tới danh sách từ SharePoint

 Improved Discussion and Serveys Lists – danh sách thảo luận có thể chứa hàng triệu trang ghi chép, địa chỉ email và kết hợp với Outlook Surveys hỗ trợ các nhánh câu hỏi và hỗ trợ nhiều trang cùng lúc

FOR END USERS

Trong bài học này, bạn sẽ được thảo luận về End User Adoption Làm thế nào bạn có thể

chấp nhận SharePoint từ chính quyết định và cảm tính từ bạn?

FOR END USERS

Tóm tắt:

 SharePoint có nhiều tính năng ưu việt mới Nó quá mạnh để tận dụng

 Bạn đã sẵn sàng dành ra hơn 45 ngày để tự học và bạn sẽ trở thành chuyên gia

SharePoint đích thực

 Dễ dàng xem các môi trường hoặc demo và có một số người thường bảo “Đây là môi

trường SharePoint của chúng tôi”

 Trở nên thông mình hơn bởi vì không ai có thể không làm mà tưởng tượng được,

không có nghĩa là bạn làm nó dễ dàng trong môi trường SharePoint của bạn

Sau khi hoàn tất module này, bạn sẽ có thể:

 Mô tả được các vị trí nghề nghiệp trong SharePoint 2010

 Mô tả được các tính năng mới và thích hợp trong SharePoint 2010 so với SharePoint

2007

được

FOR END USERS

Trong module này, chúng ta sẽ xem những tính năng phổ biến của SharePoint site cơ bản

Xuyên suốt bài học, chúng ta sẽ tạo và quản lý vài bộ phận về nội dụng và sử dụng team site làm đối tượng của bài thực hành