+ Chương trình chạy cài đặt bổ sung: Trường hợp không tìm thấy bộ cài Microsoft Office thì nhấn Browse chỉ đường dẫn đến bộ cài:... + Sauk hi hoàn thành cài đặt chạy chương trình Dự toán
Trang 1Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97
HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP VÀ CÀI ĐẶT DỰ TOÁN 97
2011 THÔNG QUA PHIÊN BẢN 2009
I Các yêu cầu trước khi cài đặt:
+ Hoàn thành cài đặt Word và Excel
+ Cài đặt các font chữ vn và bộ gỏ Unikey hoặc
Vietkey
II Thiết lập chế độ chuẩn phục vụ cho tính
toán:
+ Vào Start/Settings/Control Panel:Chọn
Regional and Language Options
+ Xuất hiện hộp thoại: Regional and Language
Options, chọn nút Customize
+ Tiếp tục xuất hiện hộp thoại: Customize
Regional Options chọn thay đổi như sau:
- Mục Dicimmal symbol và List separator ","
dấu phẩy
- Mục Digit grouping symbol "." dấu chấm
- Mục Negative sign symbol "-" gạch ngang
+ Nhấn OK 2
Trang 2
+ Kích chuột phải lên màn hình Desktop chọn Properties, xuất hiện hộp thoại: Display
Properties Chọn Advanced Xuất hiện tiếp hộp thoại: Advanced Appearance và chọn như hình
và nhấn OK 2
III Đặt chế độ cộng thêm chương trình vào Excel:
+ Mỡ chương trình Excel chọn như hình dưới:
- Tool/ /Macro/Security
Trang 3Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97
- Tool/ /Add In Như hình rồi nhấn OK và Yes
+ Chương trình chạy cài đặt bổ sung:
Trường hợp không tìm thấy bộ cài Microsoft Office thì nhấn Browse chỉ đường dẫn đến bộ cài:
Trang 4
+ Tắt chương trình Excel
IV Cài đặt và bẻ khóa chương trình dự toán97-2011 thông qua phiên bản 2009:
Bước 1: Cài đặt chương trình Dự toán 97-2009.
+ Cài đặt chương trình dự toán 97-2009
+ Sauk hi hoàn thành cài đặt chạy chương trình Dự toán 97-2009 xuất hiện thông báo: Nhấn OK, xuất hiện thông báo mã khóa cứng: Lưu lại mã này
Ghi chú:
- Trong các dãy số của chuơng trình chỉ sử dụng số 0 (số không) không nhập chữ O
Trang 5Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97
- Khi có yêu cầu phải đổi 0 1 thì thực hiện như sau: Vào
Start/Programs/Accessories/Notepad Sau đó chọn File/Open, tại Look in chọn C:/DUTOAN97,
tại Files of type chọn All file Tìm đến file: DUTOAN.SER click đúp chuột (hoặc chọn Open) khi đó chương trình Untitled - Notepad sẽ hiện các dòng chữ số thì tìm đến số cuối cùng của dãy
số và thay số cuối cùng này từ số 0 thành số 1 sau đó đóng chương trình Notepad lại và có Save (ghi) Lúc này chúng ta mở chương trình dự toán và nhập khoá
+ Tắt chương trình dự toán, vào bộ cài Dự toán 97-2009 bật file excel MA DU TOAN 2009:
Nhập mã số khóa cứng của bạn vào ô đóng khung đen chương trình sẽ nội suy cho ban mã trả lời
có chữ số màu đỏ sau đó tắt chương trình dự toán
+ Chạy lại chương trình Dự toán 97-2009 xuất hiện thông báo: Nhấn OK, xuất hiện thông báo
mã khóa cứng, thì bạn nhập mã khóa cứng vào và nhấn OK
Như vậy hoàn tất cài đặt chương trình Dự toán 97-2009.
Bước 2: Sao chép file DUTOAN.SER
Vào địa chỉ cài đặt copy file DUTOAN.SER (khi cài để mặc định thì nó nằm trong
C:\DUTOAN97) ra cất 1 nơi khác và trở thành khóa để bẻ dự toán 97-2011
Bước 3: Cài đặt Dự toán 97-2011.
+ Tiến hành cài đặt dự toán 97-2011 bình thường
+ Sau khi hoàn thành cài đặt Dự toán 97- 2011 thì vào vị trí cài đặt C:\…\DUTOAN97 dán đè file
DUTOAN.SER (của 2009) và copy font chữ HTCVN dán vào địa chỉ C:\WINDOWS\Fonts + Khởi động chương trình dự toán 97 – 2011 nhấn OK và tắt chương trình
+ Cuối cùng là reset máy tính để hệ thống nạp font chữ Dự toán 97
Như vậy hoàn tất cài đặt chương trình Dự toán 97-2011
Bước 4: Nạp đơn giá và định mức mới nhất.
+ Khi cài đặt chương trình chỉ cài đặt đơn giá của Hà Nội và Tp.Hồ Chí Minh vì vậy cần nạp thêm các tỉnh, thành phố khác hoặc ngành
+ Vào địa chỉ trang để tải đơn giá và định mức mới nhất: http://www.acitt.com
+ Giải nén đơn giá và định mức và sao chép các thư mục giải nén vào vị trí thư mục cài đặt C:\
…\DUTOAN97 (khi cài để mặc định thì nó nằm trong C:\DUTOAN97)
V Khởi động chương trình Dự toán 97:
+ Khởi động chương trình Unikey chọn bảng mã TCVN3(ABC) và đóng lại
+ Chạy chương trình dự toán lần đầu tiên xuất hiện thông báo: nhấn OK
Trang 6+ Khởi động lại là vào được chương trình Dự toán 97
- Font chữ Việt Nam: VnTimeH, VnArialH…
- Chọn tạo mới hạng mục:
Cách 1: Nhấn vào biểu tượng:
Cách 2: File/New
Cách 3: Ctrl+N
- Nhập tên hạng mục và nhấn nút Đồng ý
+ Sau khi tạo hạng mục phần xây dựng dự toán đầy đủ hiện ra nhưng bị lỗi font chữ để khắc phục điều này bôi đen chọn tất cả (Ctrl+A) chọn font VnTime Sau đó
bôi đen phần tiêu đề và dòng Tổng cộng chọn
Tương tự với các bảng còn lại
Trang 7Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97
Trang 9Hướng dẫn thiết lập cài đặt dự toán 97
Ghi chú:
+ Bỏ Book1:
- Vào C:/Program Files/Microsoft Office/Office (hoặc Office10 hoặc Office11)/XLStart
- Nhắp chuột phải vào Book1 rồi Delete
- Trong một số trường hợp book1 còn xuất hiện ở dạng file ẩn, để nhận biết được điều này là mỗi khi đóng chương trình dự toán phải thực hiện vài bước nhấp chuột mới đóng được chương trình do đó để loại bỏ hết Book1 thì tại thư mục XLStart chọn Tools/Folder Option… Xuất hiện hộp thoại: Folder Option chọn thẻ View và mục Show hidden files and folders, nhấn Apply và
OK và xóa bỏ Book1
+ Để chương trình khởi động nhanh:
- Cách1: Mở C:/Program Files/Microsoft Office/Office (hoặc Office10 hoặc Office11)/XLStart
Bấm chuột phảichọn New/Folder
- Cách2: Vào Start/Programs/Accessories/Notepad Sau đó chọn File/Save tập tin (file) trống này với tên bất kỳ vào thư mục XLStart ở trên, sau đó đóng file này lại và tìm đến file này theo đường dẫn vừa Save, đưa chuột vào file vừa tìm được và nhẩp phải chuột, chọn Properties, tích
Trang 10+ Không dùng chương trình diệt virus Bkav nếu sử dụng bạn phải Bỏ dấu tích tại ô Tất cả
các Macro, trong phần Tuỳ chọn của chương trình Bkav Nếu không theo hướng dẫn này thì khi
mở chương trình lại hỏi (bạn không thể nhập luôn vào được) bạn lại phải tiến hành cài lại rồi mới nhập