Cách trình bày văn bản dạng đơn từ doc

Cách trình bày văn bản dạng đơn từ Đơn từ là một trong những văn bản thường được sử dụng nhiều.. Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn được cung cấp hoặc bản sẵn, tuy nhiên nếu muốn bạn vẫn có

Cách trình bày văn bản dạng

đơn từ

Đơn từ là một trong những văn bản thường được sử dụng nhiều Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn được cung cấp hoặc bản sẵn, tuy nhiên nếu muốn bạn vẫn có thể tự mình thực hiện các đơn từ theo ý riêng của mình bằng cách sử dụng chương trình soạn thảo văn bản trên máy vi tính

Sau đây là các bước cơ bản để trình bày một văn bản dạng đơn

từ bằng chương trình soạn thảo văn bản MS Word:

Mở chương trình Word trên máy vi tính và kiểm tra và thiết lập khổ giấy, khoảng cách lề, kiểu chữ, kích thước chữ phù hợp

Đối với các văn bản thông thường thì sử dụng khổ giấy A4;

khoảng cách lề trên và dưới là 2,5cm, trái 3cm và phải 2cm; các kiểu chữ thông dụng: Times New Roman (Unicode), VNI-Times (VNI), VnTime (TCVN), ; kích thước chữ trung bình khoảng

13 (pt)

Nhập vào toàn bộ nội dung của đơn từ muốn trình bày Nhấn

phím Enter mỗi khi muốn xuống dòng mới

Đánh dấu chọn 4 dòng đầu tiên và nhấn vào nút Center để canh

giữa

Đánh dấu chọn toàn bộ dòng thứ 2 của Quốc hiệu và nhấn vào

nút Underline để gạch dưới Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo

khoảng cách

Do đây là phần cơ bản nên chỉ dùng chức năng Underline, sau này sẽ dùng công cụ Line để tạo đường kẻ sẽ đẹp hơn

Đánh dấu chọn toàn bộ dòng Tiêu đề của đơn và chọn cỡ chữ

lớn hơn (khoảng 18 – 20) và nhấn vào nút Bold để làm đậm

dòng này Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng

này và nhấn phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách

Đánh dấu chọn "Kính gởi" sau đó nhấn nút Italic (in nghiêng)

và Underline (gạch dưới)

Đánh dấu chọn "Ban giám hiệu " và nhấn nút Bold để in đậm

Sau đó đặt dấu nháy của con trỏ chuột ở cuối dòng này và nhấn

phím Enter xuống dòng để tạo khoảng cách