Kinh doanh liên tục Phân tích tác động kinh doanh Thời gian gián đoạn tối đa có thể chấp nhận Khoảng thời gian để các tác động bất lợi, có thể phát sinh do không cung cấp sản phẩmdịch vụ hoặc thực hiện một hoạt động, trở nên không thể chấp nhận được.
Trang 1HỘI THẢO TRỰC TUYẾN
-ĐIỂM MẤU CHỐT CỦA HTQL KDLT:
“BIA”?
Tháng 4/2023
Trang 21 Giới thiệu về BIA và BCMS
© Copyright Bureau Veritas
2 Các cách làm BIA từ đơn giản đến phức tạp
THẢO LUẬN (Q&A)
3 BIA như thế nào sẽ phù hơp ISO 22301.
chuẩn: IATF 16949, ISO/IEC…
Giảng viên chính cho các khóa
đào tạo đánh giá viên trưởng
Trang 3BUSINESS CONTINUITY ???
Kinh doanh liên tục
Khả năng của một tổ chức để tiếp tục cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong các
khung thời gian có thể chấp nhận được với năng lực được định ra trước trong một lúc
Trang 4Recovery Time Objective
- RTO
Mục tiêu thời gian khôi phục
period of time following an incident within
which a product and service or an activity is
resumed, or resources are recovered.
ISO 22300, Clause 3.1.203
Minimum Business Continuity Objective
- MBCO
Mục tiêu năng lực kinh doanh liên tục tối thiểu
minimum capacity or level of services and/or products that is acceptable to an organization to achieve its business objectives during a disruption.
ISO 22300, Clause 3.1.203
Khoảng thời gian tiếp theo sau sự cố cần
thiết để một sản phẩm và dịch vụ hoặc
một hoạt động được nối lại, hoặc các
nguồn lực được phục hồi.
Năng suất hoặc mức dịch vụ tối thiểu và/hoặc các sản phẩm của một tổ chức có thể chấp nhận được
để đạt được các mục tiêu kinh doanh trong lúc xẩy ra một sự gián đoạn.
Trang 5Business Impact Analysis
-BIA
Phân tích tác động kinh doanh
process of analysing the impact over time of a
disruption on the organization
Note: The outcome is a statement and justification
of business continuity requirements.
ISO 22300, Clause 3.1.24
Maximum Tolerable Period of
Thời gian gián đoạn tối đa có thể chấp nhận
time it would take for adverse impacts, which can arise
as a result of not providing a product/service or performing an activity, to become unacceptable.
MAO - maximum acceptable outage
ISO 22300, Clause 3.1.151
Quá trình phân tích tác động theo thời
gian của một sự gián đoạn lên tổ chức.
Khoảng thời gian để các tác động bất lợi, có thể phát sinh do không cung cấp sản phẩm/dịch vụ hoặc thực hiện một hoạt động, trở nên không thể chấp nhận được
Trang 6How Business Continuity Management Helps
Normal/ bình thường
Max Acceptable Outage (MAO – MTDP)/ Sự gián
đoạn tối đa có thể chấp nhận được
Có BCM
RPO
HÌNH CỦA SỰ GIÁN ĐOẠN KINH DOANH
THE LONGER THE DISRUPTION, THE MORE SEVERE THE IMPACT/
SỰ GIÁN ĐOẠN CÀNG DÀI, TÁC ĐỘNG CÀNG NGHIÊM TRỌNG
6
Trang 72 CÁC LOẠI BIA
1 BIA “TƯƠI” - ĐƠN GIẢN
2 BIA “VÀNG” – CÓ YÊU CẦU KDLT (BC)
3 BIA “ĐEN” – ĐẦY ĐỦ CÁC BƯỚC, LOGIC, DỰA TRÊN CÁC NGUỒN LỰC VÀ KHẢ NĂNG CỦA DOANH NGHIỆP NHẰM ĐÁP ỨNG CÁC YEU CẦU KDLT (RTO,
MBCO, MTPD…)
Trang 8MANAGEMENT SYSTEM REQUIRES BC/
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÓ YÊU CẦU BIA
ISO 14001 / 4500 / IATF
16949 (ISO 9001) / IFS V7 / FSSC 22000 Emergency plans / Nhận diện các tình huống khẩn cấp Ảnh hưởng tới mục tiêu!
FSSC 22000 ISO 22000 IATF 16949
Xác định sẵn các quá trình
có khả năng bị gián đoạn như:
- Quản lý sự
cố,
- Thu hồi/ triệu hồi sản phẩm
8.4: Chuẩn bị ứng phó tình huống khẩn cấp: Bão, Lũ, hỏa hoạn, Đại dịch), Tai nạn, khủng bố,, ô nhiễm có chủ ý), thiết bị hư hỏng; gián đoạn nhà cung cấp chính.
6.1.2.3: Xác định 9 tình huống: Thảm họa thiên nhiên, mất điện, cháy, thiết
bị chính, gián đoạn nhà cung cấp
ISO 27001 ISO 27701 ISO
20000-1
A.5.30: BC objectives &
ICT continuity requirem.ts (RTO)
7.2.5:
Privacy impact assessment:
(Similarly to have:
- Criteria
- Determine the
elements Focus PII.
Other BC is same as 27001
8.7.2:
Service BC requirement
- Major lost
- Target for service availability
- Service recovery requireme nts
- In SLA (RTO, MBCO)
2 CÁC LOẠI BIA
Trang 9BUREAU VERITAS CERTIFICATION
2 BIA ĐƠN GIẢN
LĨNH VỰC QMS / EMS / OHSMS
(i) ISO 9001: 6.1 - Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
xác định các rủi ro và cơ hội cần giải quyết nhằm …c) ngăn ngừa hoặc giảm bớt những tác động không mong muốn;
(ii) ISO 14001/ISO 45001: 8.2 - Chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với tình huống khẩn cấp
Tổ chức phải thiết lập, thực hiện và duy trì các quá trình cần thiết để chuẩn bị sẵn sàng và ứng phó với các tình huống khẩn cấp tiềm ẩn được nhận biết tại 6.1.1
(iii) IATF 16949: 6.1.2.3 - 6.1.2.3 Kế hoạch ứng phó đột xuất
Tổ chức phải Chuẩn bị các kế hoạch ứng phó đột xuất để liên tục cung cấp trong bất kỳ trường hợp nào sau đây: Thiết bị chính bị trục trặc (xem Điều8.5.6.1.1); bị gián đoạn sản phẩm, quá trình và dịch vụ cung cấp từ bên ngoài; thiên tai theo chu kỳ; cháy; dịch bênh; các gián đoạn tiện ích; các
cuộc tấn công mạng lên các hệ thống công nghệ thông tin;thiếu hụt lao động; hoặc cơ sở hạ tầng bị ngưng trệ;
Trang 10BUREAU VERITAS CERTIFICATION
2 BIA ĐƠN GIẢN
LĨNH VỰC THỰC PHẨM BRC/IFS/FSSC/ISO 22000
(i) IFS V7/ BRC V9: 6.1 - Hành động giải quyết rủi ro và cơ hội
Xác định sẵn các quá trình có khả năng bị gián đoạn như: Quản lý sự cố, / Thu hồi/ triệu hồi sản phẩm.
(ii) FSSC 22000 / ISO 22000: 8.4 - Chuẩn bị ứng phó với tình huống khẩn cấp
Bão, Lũ, hỏa hoạn, Đại dịch), Tai nạn, khủng bố,, ô nhiễm có chủ ý), thiết bị hư hỏng; gián đoạn nhà cung cấp chính
(iii)
;
Trang 11BUREAU VERITAS CERTIFICATION
LĨNH VỰC CNTT, VIỄN THÔNG ISMS / ItSMS
(i) ISO 20000-1: 8.7.2 Service continuity management
… The organization shall determine the service continuity requirements.
c) targets for service availability
d) service recovery requirements
(ii) ISO 27001: A.5.30 Sự sẵn sàng của ICT cho kinh doanh liên tục:
Sự sẵn sàng của ICT phải được lập kế hoạch, thực hiện, duy trì và thử nghiệm dựa trên các mục tiêu kinh doanh liên tục
và các yêu cầu về tính liên tục của ICT
RTO / MTPD / RPO / MBCO
2 BIA TRUNG BÌNH
Trang 12Project Initiation
Data Gathering &
Validation
Data Analysis
BIA Report Deliverable
Executive Presentation
2 BIA ĐẦY ĐỦ
Trang 13BUSINESS IMPACT ANALYSIS/ PHÂN TÍCH TÁC ĐỘNG KINH DOANH
• Identify the departments, processes that support key products &
services/ Nhận diện các phòng ban, quy trình hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ chính
Trang 14Project Initiation
Data Gathering &
Validation
Data Analysis
BIA Report Deliverable
Executive Presentation
2 BIA ĐẦY ĐỦ
Trang 153 LÀM SAO PHÙ HỢP VỚI ISO 22301
YÊU CẦU CỦA ISO 22301:2019 VỀ BIA
Trang 164 Context of the
organization/ Bối
cảnh của tổ chức
Understanding of the organization and its
context/ Hiểu biết về
tổ chức và bối cảnh
Needs and expectations of
interested parties/
Nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm
Scope of
management system/
Phạm vi của hệ thống quản lý
BCMS
5 Leadership/ Sự lãnh đạo
Leadership and
commitment/ Lãnh đạo và cam kết
BC policy/ Chính sách BC
Roles, responsibilities
and authorities/ Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn
6 Planning/ Hoạch định
Actions to address
risk and opportunities/
Hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội
BC objectives/ Mục tiêu kinh doanh liên tục
BIA and risk
assessment/ Phân tích tác động kinh doanh
BC strategies and
solutions/ Chiến lược và giải pháp kinh doanh liên tục
BC plans and
procedures/ Kế hoạch và thủ tục kinh doanh
Exercise programme/
Thực hành các chương trình
9 Performance evaluation/ Đánh giá kết quả hoạt động
Monitoring, measurement, analysis
and evaluation/ Giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá
Internal audit/ Đánh giá nội bộ
Continual
improvement/ Cải tiến liên tục
PLAN/ HOẠCH ĐỊNH DO/ THỰC HIỆN CHECK/ KIỂM TRA ACT/ HÀNH ĐỘNG
documentation/ Đánh giá tài liệu về tính liên tục của hoạt động kinh doanh
Planning changes/
Hoạch định sự thay đổi
HIGH LEVEL STRUCTURE PROCESS FLOW
TỔNG QUAN CẤU TRÚC BẬC CAO CỦA BCMS
Để chứng nhận ISO
22301?
Các HTQL khác + BIA + RA
và một chút các yêu cầu theo logic của BC
Trang 17Bureau Veritas Certification
duy trì các hoạt động ưu tiên [8.2.2 g]
6 Xác định sự phụ thuộc các nguồn lực, sự tương hỗ
giữa các hoạt động ưu tiên [8.2.2 h]
Trang 18Bureau Veritas Certification
QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH
- Dựa trên Các loại tác động [8.2.2 a]
Ví dụ về tác động (tổn thất)
Tài chính
Tổn thất do bị phạt, tổn thất, tài sản hữu hình (hủy bỏ hàng hóa), giảm giá cổ phần trên thị trường tài chính
Thương hiệu Mất uy tín, tổn thất thương hiệu Pháp luật Bị phạt, bị rút giấy phép
Khách hàng Phá vỡ hợp đồng, cam kết với khách
hàng, mất khách hàng Phúc lợi cộng
đồng,
xã hội
Gây tổn hại về thể chất (chấn thương, sức khỏe), tinh thần (stress) tới nhân viên, du khách hoặc cộng đồng
Mục tiêu kinh doanh Mất lợi thế thị trường, v.v.
Trang 19Bureau Veritas Certification
2 BIA PHỨC TẠP
KẾT QUẢ PHÂN TÍCH
phải nhất quán và logic, dựa trên dữ liệu.
Các tác động sẽ tăng theo thời gian: tăng dần tỉ lệ
thuận; hoặc tăng đột biến dựa trên bản chất của tác
động;
RTO < MAO / MBCO: Cam kết xác định trước
Hoạt động ưu tiên (prioritized activity)??? các hành
động đủ để cung cấp được sản phẩm và dịch vụ ở mức
MBCO
Nguồn lực duy trì hoạt động ưu tiên [8.3.4]
Sự phụ thuộc của nguồn lực (availability / capability)
Nguồn: Internet
Trang 204 CÁC ÍCH LỢI CỦA BCMS
Trang 21When business is disrupted…
Khi doanh nghiệp bị gián đoạn…
ADVERSE IMPACTS OF LOSING BUSINESS CONTINUITY CÁC TÁC ĐỘNG BẤT LỢI CỦA VIỆC KHÔNG KINH DOANH LIÊN TỤC ĐƯỢC
© Copyright Bureau Veritas
• Loss of orders/business/property/ Mất đơn đặt hàng / kinh doanh / tài sản
• Supply Chain affected/ Chuỗi cung ứng bị ảnh hưởng
• Customers lost/ Khách hàng
bị mất
• Laws / Regulations breached – penalty/
Luật / Quy định bị vi phạm - hình phạt
• Image, Brand adversely impacted/ Hình
ảnh, Thương hiệu bị ảnh hưởng xấu
• Business viability threatened/ Khả
năng tồn tại của doanh nghiệp bị đe
dọa
• Stakeholders’ interest at risk/ Lợi
ích của các bên liên quan bị rủi ro
• Society impacted/ Xã hội bị ảnh hưởng
Trang 22Benefits of applying BCMS
Lợi ích khi áp dụng BCMS
1 - Protect assets,
turnover and profits/
Bảo vệ tài sản, doanh
thu và lợi nhuận
2 - Ensure continuity of business operations/ Đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh
3 - Increase competitive advantage and enhance
corporate reputation/ Tăng lợi thế cạnh tranh và
nâng cao danh tiếng của công ty
4 - Meet legal and regulatory requirements / Đáp ứng các yêu cầu
Trang 23© Copyright Bureau Veritas
Companies with positive approach to business continuity
Các công ty có cách tiếp cận tích cực để hoạt động kinh doanh liên tục
0 5 10 15
5 -10 -15
20
Other Companies
Recove rs
Non Recovers
-Source: Knight/ Pretty 1996
15 high profile catastrophes impact on shareholder value (CAR = Cumulative
Trang 24SHAPING A WORLD OF TRUST
BUREAU VERITAS VIETNAM
Trang 25CHỨNG NHẬN & ĐÀO TẠO CHƯƠNG TRÌNH ƯU ĐÃI
Trang 26ƯU ĐÃI ĐÀO TẠO (PUBLIC):
ĐĂNG KÝ ĐÀO TẠO TRONG NGÀY DIỄN RA HỘI THẢO:
• GIẢM 5% HỌC PHÍ ĐỐI VỚI CÁC KHÓA ĐÀO TẠO DO IRCA CÔNG NHẬN (LEAD AUDITOR)
• GIẢM 10% HỌC PHÍ ĐỐI VỚI CÁC KHÓA ĐÀO TẠO KHÁC
ĐĂNG KÝ ĐÀO TẠO SAU NGÀY DIỄN RA HỘI THẢO:
• GIẢM 5% HỌC PHÍ NẾU ĐĂNG KÝ TRÊN 2 HỌC VIÊN
• GIẢM 10% HỌC PHÍ NẾU ĐĂNG KÝ TRÊN 5 HỌC VIÊN
LIÊN HỆ NGAY
Ms Mai Do - Public Training Leader
090 9193 010 - mai.do@bureauveritas.com
Trang 27ƯU ĐÃI ĐÀO TẠO IN-HOUSE ( Online/Onsite ):
GIẢM 10% GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG KHI ĐĂNG KÝ TRONG VÒNG 05 NGÀY SAU NGÀY HỘI THẢO
GIẢM 5% GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG KHI ĐĂNG KÝ TRONG VÒNG 10 NGÀY SAU HỘI THẢO
LIÊN HỆ NGAY
Ms Nguyen Thi Ngoc Dung - BD Training Manager Phone: 0917 565 388 - Email: ngoc-dung.nguyen-thi @bureauveritas.com
Trang 28KHÓA ĐÀO TẠO
Hiểu được các yêu cầu của ISO 22301
và kế hoạch Kinh doanh Liên tục có thể trông như thế nào.
Có đánh giá cao các bước cần thiết để triển khai Hệ thống Kinh doanh Liên tục dựa trên ISO 22301.
Trang 29KHÓA ĐÀO TẠO
ĐÁNH GIÁ VIÊN TRƯỞNG HTQL
AN NINH THÔNG TIN THEO
TIÊU CHUẨN ISO/IEC 27001:2022 (CQI-IRCA CÔNG NHẬN)
Trang 30LIÊN HỆ NGAY Ms Mai Do (HCM) | 090 9193 010 | mai.do@bureauveritas.com Ms Nhung (HN) | 0973 046 546| thi-nhung.nguyen@bureauveritas.com
KHÓA ĐÀO TẠO
ISO/IEC 27001:2022
11/05/2023
Trang 31KHÓA ĐÀO TẠO
Xem xét các rủi ro liên quan đến việc
sử dụng các dịch vụ đám mây
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhất quán nhu cầu của khách hàng và nâng cao sự tự tin
Trang 32KHÓA ĐÀO TẠO
QUY TẮC THỰC HÀNH ĐỂ BẢO VỆ
THÔNG TIN NHẬN DẠNG CÁ NHÂN
(PII) TRÊN CÁC ĐÁM MÂY CÔNG
Xác định các lợi ích chính liên quan đến việc
sử dụng ISO / IEC 27018 để bảo vệ PII trong các dịch vụ đám mây mà họ cung cấp, cùng với ISMS hiệu lực.
Hiểu cơ sở lý luận đằng sau các điều khiển, việc sử dụng và triển khai chúng
Thiết lập một mức độ bảo vệ thích hợp cho PII trong các dịch vụ đám mây mà họ cung cấp.
Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhất quán nhu cầu của khách hàng và nâng cao sự tự tin
Trang 3322 – 24/05/2023
26 – 28/06/2023
HTQL MÔI TRƯỜNG THEO ISO 14001:2015
Trang 3422 – 26/05/2023 (HN)
26 – 30/06/2023
HTQL MÔI TRƯỜNG THEO ISO 14001:2015
Trang 35KHÓA ĐÀO TẠO
Thực hiện yêu cầu chính ISO 14064-1:2018 cho các công việc chuyên nghiệp.
Bảo trì và cải tiến tại công ty.
Trang 36KHÓA ĐÀO TẠO
Trang 37KHÓA ĐÀO TẠO
Phân loại phát thải va loại bỏ dựa trên cách tiếp cận ISO 14064-1.
Hiểu các đặc trưng của các phân nhóm và nhận diện toàn diện các phát thải và loại bỏ.
Hiểu phương pháp luận cho việc quản lý chất lượng kiểm kê khí nhà kính.
Lập báo cáo kiểm kê khí nhà kính.
Trang 38KHÓA ĐÀO TẠO
Trang 39KHÓA ĐÀO TẠO
Trang 40KHÓA ĐÀO TẠO
CHUYÊN VIÊN HSE
Trang 41LIÊN HỆ NGAY
ĐÁNH GIÁ VIÊN NỘI
BỘ THEO TIÊU CHUẨN
TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI
10 – 12/05/2023
19 – 21/06/2023
NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ VIÊN NỘI BỘ THEO
SA 8000:2014
10 – 12/05/2023
07 – 09/06/2023
NHẬN THỨC VÀ ĐÁNH GIÁ VIÊN NỘI BỘ THEO TIÊU CHUẨN SEDEX/SMETA
Trang 42KHÓA ĐÀO TẠO
NHẬN THỨC VỀ TIÊU CHUẨN
ESG (MÔI TRƯỜNG, XÃ HỘI,
QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP)
Đánh giá sự trưởng thành về các yếu tố bền vững theo ESG.
Giảm thiểu chi phí và rủi ro.
Phát triển sản phẩm mới/mở rộng thị trường.
Nâng cao hiệu quả hoạt động và danh tiếng doanh nghiệp.
Trang 43KHÓA ĐÀO TẠO
NÂNG CAO HIỆU SUẤT QUÁ TRÌNH NHỜ QUẢN LÝ
CHUỖI GIÁ TRỊ
08 – 10/05/2023
LIÊN HỆ NGAY
Nắm được cách áp dụng nhiều kỹ thuật
Sơ đồ chuỗi giá trị (VSM) khác nhau.
Học cách xác định các loại hình và
nguồn phát sinh lãng phí từ hoạt động
sơ đồ hóa.
Thiết lập điều kiện lý tưởng làm mục
tiêu cho cải tiến thường xuyên.
Xác định cơ hội cải tiến và kế hoạch
hành động.
Trang 44KHÓA ĐÀO TẠO
LEAN SIGMA ĐAI XANH
từ vài trăm triệu đồng cho đến hàng tỷ đồng cho tổ chức.
Xác định các lãng phí và thực hiện việc cải tiến giảm thiểu các lãng phí theo nhóm hoặc
tự thực hiện.
Phát triển các dự án thành công trong bất kỳ
dự án nào của tổ chức.
Trang 45KHÓA ĐÀO TẠO
LEAN 6SIGMA ĐAI VÀNG
22 – 25/05/2023
LIÊN HỆ NGAY
Ms Mai Do (HCM) | 090 9193 010 | mai.do@bureauveritas.com
Ms Nhung (HN) | 0973 046 546| thi-nhung.nguyen@bureauveritas.com
Áp dụng phương pháp luận DMAIC trong dự
án Lean 6sigma đai vàng.
Biết và thực hành được 1 số công cụ Lean.
Theo dõi và đo lường đánh giá hiện trang và xác định được khoảng cách đến mục tiêu cải tiến.
Tạo nền tảng kiến thức để tiếp thu ở mức độ Lean 6sigma Green Belt và Black Belt.
Trang 46 Kiểm soát, quản lý chất lượng, giải quyết vấn
đề và cải tiến các quá trình trong mọi loại hình doanh nghiệp.
Cải tiến kết quả hoạt động của các quá trình cung cấp sản phẩm dịch vụ, từ bước đầu tiên cho đến bước cuối cùng.
Phát hiện và giải quyết các vấn đề của quy trình sản xuất và cung cấp sản phẩm dịch vụ.
Tạo thuận lợi cho việc đạt được thành tích xuất sắc trong các tổ chức.
Trang 47KHÓA ĐÀO TẠO
NÂNG CAO KỸ NĂNG CẢI TIẾN CÔNG VIỆC THEO KAIZEN
18 – 19/05/2023
Ms Mai Do (HCM) | 090 9193 010 | mai.do@bureauveritas.com
Ms Nhung (HN) | 0973 046 546| thi-nhung.nguyen@bureauveritas.com
LIÊN HỆ NGAY