BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND HUYỆN A LƯỚI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 10/QĐ PGD&ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc A Lưới, ngày 05 tháng 01 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban h[.]
Trang 1UBND HUYỆN A LƯỚI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 10/QĐ-PGD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
A Lưới, ngày 05 tháng 01 năm 2017
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017 của Phòng Giáo dục và Đào tạo
TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN A LƯỚI
Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn cứ Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;
Căn cứ Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môm nghiệp vụ của ngành Giáo dục;
Căn cứ Quyết định Số 2087/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2013 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Danh mục của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử cấp Tỉnh;
Xét đề nghị của bộ phận văn thư, lưu trữ phòng Giáo dục và Đào tạo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ của Phòng Giáo
dục và Đào tạo năm 2017.
Điều 2 Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3 Lãnh đạo và các bộ phận chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như điều 3;
- Phòng Nội vụ;
- Website Phòng;
- Lưu: VT.
Trang 2PHỤ LỤC BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ
CỦA NGÀNH GIÁO DỤC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 10/QĐ-PGD&ĐT ngày 05 tháng 01 năm 2017
của Phòng Giáo dục và Đào tạo A Lưới)
STT Tên nhóm hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản Đơn vị/Người lập hồ sơ
I TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
1 Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm,
hàng năm
Vĩnh viễn
- Thống kê - Kế hoạch
2 Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo
- Thống kê - Kế hoạch
3 Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình
mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạo Vĩnh viễn
- Thống kê - Kế hoạch
4 Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch
- Thống kê - Kế hoạch
- Các bộ phận
5 Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch
6 Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo
- Hội nghị tổng kết Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch
- Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh
- Hội thảo khoa học 10 năm - Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh
- Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu 10 năm - Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh
7 Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán
bộ quản lý cơ sở giáo dục 10 năm - Bộ phận: MN, TH, THCS
8 Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo 20 năm - Bộ phận: MN, TH, THCS
9 Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo Đ/c Nguyễn Bá Viện
- Vụ việc nghiêm trọng Vĩnh viễn Đ/c Nguyễn Bá Viện
10 Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo 10 năm Văn thư
II TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON
1 Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động
Trang 3giáo dục cấp học mầm non
11 Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo
dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể
trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ
Vĩnh viễn Bộ phận TCCB
12 Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo
dục mầm non dân lập, công lập Vĩnh viễn Bộ phận TCCB
13 Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia 20 năm Bộ phận Mầm non
15 Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo
16 Hồ sơ đăng ký hoạt động nhóm trẻ đối với những nơi mạng lưới cơ
sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường,
lớp
17 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục mầm
18 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non
2 Hồ sơ phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ
em của cơ sở giáo dục mầm non
III TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG
1 Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động
giáo dục cấp học phổ thông
23 Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo
dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở
giáo dục phổ thông
26 Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông
27 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học,
Trang 4giấy phép hết hiệu lực
2 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu
học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình
giáo dục tiểu học
ra trường, chuyển trường
Các trường học
sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học
Các trường học
3 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung
học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có
nhiều cấp học, trường chuyên biệt
ra trường, chuyển trường
Các trường học
sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học
Các trường học
Trang 546 Sổ chủ nhiệm Hết khóa Các trường học
4 Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp
49 Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được
50 Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn
51 Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông
- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi,
5 Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa
học kỹ thuật dành cho học sinh trung học
52 Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông
53
54 Hồ sơ thi nghề phổ thông
Trang 6- Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi 10 năm Bộ phận THCS, TTNN-TX
55 Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học
IV TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
1 Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt
động giáo dục thường xuyên
56 Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập,
58 Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm
ngoại ngữ, tin học
59 Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể
61 Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng
sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực
Các trường học
2 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo
dục thường xuyên
Trang 768 Sổ thi đua 10 năm TTGDNN-GDTX
ra trường, chuyển trường
TTGDNN-GDTX
3 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ và
giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ
72 Học bạ học viên theo học chương trình xóa mù chữ và giáo dục tiếp
tục sau khi biết chữ
Trả học viên khi hoàn thành chương trình
TTGDNN-GDTX
74 Danh sách học viên được xác nhận biết chữ và học viên được xác
Bộ phận THCS, TTGDNN-GDTX
V TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC DÂN TỘC
75 Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc
thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục
thường xuyên
76 Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú,
Bộ phận THCS, Trường THCS-DTNT
77 Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông
dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân
tộc của Đảng và Nhà nước, bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp
của các dân tộc Việt Nam
Trường THCS-DTNT
78 Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học
sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú,
trường dự bị đại học
Trường THCS-DTNT
79 Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống
cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán
trú, trường dự bị đại học
Trường THCS-DTNT
80 Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, bán trú cho học sinh trường phổ
81 Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc
nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp
hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa
phương tham gia công tác, lao động sản xuất
VI TÀI LIỆU VỀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
Trang 882 Hồ sơ đào tạo và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định
chất lượng giáo dục
- Thống kê - Kế hoạch
- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất
- Thống kê - Kế hoạch
- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên
hoạch-Thống kê - Kế hoạch
- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm
- Thống kê - Kế hoạch
83 Hồ sơ tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất
- Thống kê - Kế hoạch
- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ
- Thống kê - Kế hoạch
84 Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy
chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục,
chương trình đào tạo
VII TÀI LIỆU VỀ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
85 Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
(Bộ phận THCS)
86 Hồ sơ cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ
Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS)
87 Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
(Bộ phận THCS)
88 Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ
Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS)
89 Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc
(Bộ phận THCS)
90 Sổ gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
(Bộ phận THCS)
91 Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc
(Bộ phận THCS)
92 Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học,
Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS)
93 Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ
sở nước ngoài cấp
Trang 9(Bộ phận THCS)
VIII TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH
HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC
94 Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh
Đ/c Đoàn Công Sơn (Bộ phận THCS)
95 Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử
Đ/c Đoàn Công Sơn (Bộ phận THCS)
96 Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ
Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính)
97 Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học
Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính)
98 Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên
(Bộ phận Tài chính)
99 Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo,
Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính)
100 Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em trong độ tuổi năm tuổi
(Bộ phận Tài chính)
IX TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN
101 Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh,
Đ/c Đoàn Công Sơn (Bộ phận THCS)
102 Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển
103 Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh,
sinh viên
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
- Cấp Bộ, cấp tỉnh
(Bộ phận Thi đua)
- Cấp huyện, trường
(Bộ phận Thi đua)
104 Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên
- Hình thức kỷ luật khiển trách
Các trường học
- Hình thức kỷ luật cảnh cáo
Các trường học
Các trường học
Trang 10- Hình thức buộc thôi học
Các trường học
105 Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo
đức, lối sống trong học sinh, sinh viên 5 năm
Đ/c Đoàn Công Sơn, Các trường học
106 Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến
Đ/c Đoàn Công Sơn, Các trường học
107 Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu
Đ/c Đoàn Công Sơn, Các trường học
108 Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh,
- Bộ phận THCS, Các trường học
sau khi ra trường
- Các trường học
112 Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên
- Bộ phận TH, THCS
113 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến
- Bộ phận TH, THCS
114 Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn
nghệ trong học sinh, sinh viên
- Danh sách thí sinh đoạt giải
(Bộ phận THCS)
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải
(Bộ phận THCS)
- Hồ sơ đăng ký dự thi
(Bộ phận THCS)
- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải
Đ/c Đoàn Công Sơn (Bô phận THCS)
X TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ
CƠ SỞ GIÁO DỤC
115 Hồ sơ xây dựng và ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển viên
Đ/c Hồ Đình Tảo (Bộ phận KH-TH)
116 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình bồi dưỡng
Đ/c Hồ Đình Tảo (Bộ phận KH-TH)
Trang 11hướng dẫn giảng dạy, tài liệu bồi dưỡng, học liệu phục vụ công tác
118 Hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
119 Hồ sơ Hội đồng cấp huyện thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
120 Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
121 Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
122 Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
123 Hồ sơ của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà
Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua)
125 Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp
126 Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc,
127 Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm giỏi, cán bộ quản
- Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt
XI TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG
HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM
129 Hồ sơ xây dựng phương hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở
vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng
điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành
(Bộ phận Tài chính)
130 Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về
cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí
nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành
(Bộ phận Tài chính)
Trang 12131 Hồ sơ xác định cơ cấu đầu tư, các chính sách đầu tư cơ sở vật chất,
thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em đảm bảo chất lượng giáo dục và
đào tạo
(Bộ phận Tài chính)
132 Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết
bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm
sinh lý lứa tuổi trẻ em
(Bộ phận Tài chính)
133 Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn
quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù
hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em
(Bộ phận Tài chính)
134 Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đầu tư phát triển cơ sở vật chất,
Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính)
135 Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn
TH, THCS
136 Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý thư viện
- Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký
sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn
đọc…
137 Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý, theo dõi, sử dụng thiết bị giáo
+ Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập
+ Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản
- Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định
phận Tài chính Phòng GD
- Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý thiết bị
- Các trường học và bộ phận Tài chính Phòng GD
XII TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN
LÝ GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC
138 Hồ sơ xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm
về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục và trong dạy
học
(Bộ phận KH-TH)
139 Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công
nghệ thông tin dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách
tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi
dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương
(Bộ phận KH-TH)
