PowerPoint Presentation KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ 1 Xây dựng uy tín Các bước cần thiết để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hiệu quả Sử dụng thiết bị hỗ trợ để truyền đạt nội dung thuyết trình Sử[.]
Trang 1KỸ NĂNG
THUYẾT
TRÌNH
Trang 2Xây dựng
uy tín
Các bước cần thiết để chuẩn
bị cho một bài thuyết trình hiệu
quả
Sử dụng thiết bị
hỗ trợ để truyền đạt nội dung thuyết trình
Sử dụng các động tác hình thể khi thuyết
trình
Vận dụng các kỹ năng đã học để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả và gây
ấn tượng
TÓM TẮT
2
Trang 3Xây dựng uy tín
finibus.
Vivamus rutrum laoreet ligula vitae cilisis, metus nec ligula.
- Bạn có tin rằng khả năng thuyết phục của bạn được quyết định trước khi bài
thuyết trình bắt đầu không?
Uy tín cá nhân quyết định điều đó Chẳng ai muốn nghe một người mà họ không tin tưởng và tôn trọng
- Đầu tư vào điều bạn muốn gây ảnh hưởng đến người khác Khi thuyết trình, hãy chắc rằng thông tin đó thật
sự cần thiết và đáng tin cậy cho khán giả
Một phong cách thuyết trình sinh động cũng sẽ
góp phần xây dựng một uy tín tốt
3
Trang 402 03
04
Các bước cần thiết để chuẩn
bị cho một bài thuyết trình
hiệu quả
Xác định đối tượng: Ai và bao nhiêu người sẽ tham dự?
Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
DOLOR
Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe sẽ nắm bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình)
Xây dựng dàn bài thuyết trình đầy đủ 3 phần :
giới thiệu, nội dung và kết luận
Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình Điều này khá quan trọng, bởi tâm lí người nghe là không muốn nghe bài nói chuyện quá dài dù nó có hấp dẫn đến đâu Đặc biệt nếu hạn hẹp về thời gian thì bạn phải phân bổ thời lượng hợp lí để có thời
Trang 5Sử dụng các thiết bị hỗ trợ để
truyền đạt nội dung thuyết
trình: máy chiếu, slide, flip charts, video,
TV, VCR…
- Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác Các
phương tiện nhìn nên đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ, đặt tại vị trí
dễ nhìn, không đứng che tầm nhìn khán giả
- Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn gọn và nêu ra
ý chính mà thôi Mục đích của các câu này là để giúp người thuyết
trình dễ dàng theo sát được nội dung theo cách logic nhất, đồng thời giúp người nghe tiện theo dõi
và tránh được sự rườm rà
5
Trang 6Your subtitle text here
Contact Us
COMPANY NAME
1234 Long Beach Los Angeles California
123-456-5678
contact@yourcompany.com www.company.com
Vận dụng những kỹ năng đã học để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả và gây ấn tượng
Vận dụng những kỹ năng đã học để thực hiện một bài thuyết trình hiệu quả và gây ấn tượng
– Thuyết trình một cách tự nhiên, như đang trò
chuyện với khán giả Tránh nói một cách đều đều như
trả bài, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết
trình đã chuẩn bị sẵn
– Sự nhiệt tình: chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích
cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn đang nói thông qua
giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt Nét mặt tươi
vui, đừng quên những nụ cười sẽ là vũ khí giúp bạn tự
tin hơn và lấy thiện cảm với người nghe
– Sự rõ ràng: giọng điệu của bạn cần rõ, chậm, đủ
nghe, tránh nói lắp bắp và lòng vòng, lan man chỉ một
vấn đề Sử dụng thành thạo phương tiện hỗ trợ để
giúp người nghe hiểu hơn
Vận dụng những kỹ năng đã học để
thực hiện một bài thuyết trình hiệu
quả và gây ấn tượng
6
Trang 7– Giao tiếp bằng mắt: Nên duy trì sự
giao tiếp bằng mắt với khán giả để tăng
sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn cũng có thể nhận
ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết trình của mình Nếu
số lượng khán giả đông, hãy nhìn lướt một lượt, còn nếu bạn không thấy thoải mái khi nhìn thẳng vào mắt thính giả thì hãy nhìn vào vị trí khác trên khuôn mặt,
có thể là mũi
– Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện, cởi
mở Kể cả khi bạn căng thẳng, nhờ nụ cười đó mà khán giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của bạn, và bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn Đừng quá
nghiêm nghị hay cứng nhắc từ đầu đến cuối.
– Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một
cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại Một dáng điệu và sự di chuyển tốt
sẽ truyền tải được sự tự tin, chuyên nghiệp và đáng tin cậy ở chính bạn
Hãy xem thuyết trình như sự giao tiếp.
Vận dụng những kỹ năng đã học để thực hiện một
bài thuyết trình hiệu quả và gây ấn tượng
7
Trang 8- Hãy hình dung tưởng tượng trước như một buổi
thuyết trình thật thành công, hãy tưởng tượng ra cảnh
mình đang diễn thuyết say sưa, tiếng nói thanh thoát,
rõ ràng, lòng đầy tự tin Phải thấy nó sinh động như
thật và càng chi tiết càng tốt Hình dung nó từ bước
đầu tiên cho đến khi kết thúc…
- Não bộ của chúng ta là một cơ quan khá thú vị, nó
không thể phân biệt sự khác nhau giữa những hoạt
động thực sự và giả định Giống như vậy, bạn cũng có
thể hoàn thiện khả năng diễn thuyết của mình bằng
cách hình dung tưởng tượng khán giả đang lắng nghe
bạn nói Sự luyện tập này là một quá trình tạo nên sự
quan hệ giao tiếp một cách tự nhiên, cho dù là bạn tự
nói trước gương một mình hay trước nhiều người
cũng thế
Xử lý sự lo lắng và căng thẳng khi
thuyết trình
Trang 9Xử lý sự lo lắng và căng
thẳng khi thuyết trình
9
Đây là kinh nghiệm của nhiều diễn giả nổi tiếng, họ từng là những người rụt
rè, xấu hổ, thậm chí có tật nói lắp và ngọng nghịu, nhưng nhờ phương pháp luyện tập này nên họ đã dẹp bỏ được nỗi sợ nói chuyện trước đám đông, trở thành những bậc diễn thuyết lừng
danh Luyện tập như thế, bạn sẽ thấy ngày càng bình tĩnh, bớt căng thẳng, bạn sẽ ngày càng bạo dạn, vững tâm
và tự tin hơn.
Trang 10Dương Minh Phú Phan Thành Đô Trần Tiến Minh Nguyễn Huỳnh Đăng Khoa Nguyễn Trung Hậu
NHÓM :
Trang 1111