Bai 9 trinh bay du lieu bang bieu do

Slide 1 KIỂM TRA BÀI CŨ Câu1 Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì? a) Chọn hướng trang b) Đặt lề trang c) Chọn hướng trang và đặt lề trang d) Cả a) và b) đều sai c Câu 2 Để chọn hướng[.]

KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu1: Các yêu cầu cơ bản khi trình bày trang văn bản là gì?

a) Chọn hướng trang

b) Đặt lề trang

c) Chọn hướng trang và đặt lề trang

d) Cả a) và b) đều sai

c

Câu 2: Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta

sử dụng hộp thoại gì?

a) Format  paragraph  Indents and Spacing b) Format  font  font

c) File  Page Setup  Margins

d) File  Open

c

3 In văn bản

BÀI 18 TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN

In văn bản là thao tác đơn giản

In văn bản là gì?

Có mấy cách để in một

văn bản?

Có 3 cách để in văn bản:

- C1: Sử dụng nút lệnh Print (nó sẽ in toàn bộ văn bản)

- C2: Sử dụng bảng chọn

- C3: ctrt+p

Thao tác vào hộp thoại Print: có 2 cách:

-C1: Vào bảng chọn File  Print.

-C2: Ctrl+ P.

Xuất hiện hộp thoại Print (In):

-Trong nhóm Printer ta có:

Name: chọn tên máy in

-Trong nhóm Page range:

+ Chọn All : in tất cả văn bản

+ Chọn Current page: để in

trang hiện thời

-Trong nhóm Page range:

+ Chọn All : in tất cả văn bản

+ Chọn Current page: để in

trang hiện thời

+Chọn Page và gõ các trang cần in

- Trong nhóm Copies:

+ Number of copies: chọn số

bản cần in Cuối cùng ta ấn OK

Muốn xem trước khi in, ta thực hiện các thao tác sau:

+Nháy vào nút lệnh Print Preview để

xem trình

+ Nháy các nút và để xem các trang nếu văn bản gồm nhiều trang

+ Nháy nút trên thanh công cụ để trở về chế độ xem bình thường

Một số nút lệnh trên màn hình Print Preview

(Magnifier): Cho phép sử dụng chuột để thay đổi

độ phóng đại trang in Bấm chuột trái để phóng

to, chuột phải để thu nhỏ

(Multiple Pages): Xem 1 trang

(Zoom): Tỉ lệ phóng to, thu nhỏ khi xem

(View ruler): Hiện/ ẩn thước

Thông thường, người ta thường xem trước văn bản khi

in để tránh những khiếm khuyết sau:

• + Dòng cụt: Phần cuối đoạn văn đứng đầu trang.

• + Dòng mồ côi: Câu đầu một đoạn văn dài đứng cuối trang.

• + Bài bị chia nhỏ ra 2 trang.

• + Chỉ mình tiêu đề (không có nội dung)

đứng cuối trang

Cách sửa chữa những khiếm khuyết:

• + Thu nhỏ cỡ chữ.

• + Xoá những dòng trống không cần thiết