Backup và restore Exchange Server 2007

Giới thiệuDữ liệu của các user trong hệ thống Exchange Server 2007 được lưu vào 2 database chính là: Mailbox Database và Public Folder Database.. Khi restore, bạn có thể lấy lại các phiê

I Giới thiệu

Dữ liệu của các user trong hệ thống Exchange Server 2007 được lưu vào 2 database chính là: Mailbox Database và Public Folder Database Các database này rất quan trọng, nếu chẳng may bị virus hoặc bị lỗi database thì hệ thống mail sẽ bị tê liệt Do đó, ở phần cuối của loạt bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách Backup và Restore trên Exchange Server 2007

Exchange cung cấp 2 phương pháp Backup chính:

1 Legacy Streaming Backup: Phương pháp này dùng bộ máy lưu trữ mở rộng

(Extensible Storage Engine) trên lập trình giao diện ứng dụng (API) Đây là phương pháp backup chiến lược trong thời điểm hiện nay , bạn có thể dùng Windows Server Backup, NTBackup, Backup4All…

2 Volume Shadow Copy: Phương pháp này cho phép người quản trị có thể sao lưu

database theo từng thời điểm (point on time) mà không làm gián đoạn dịch vụ Khi

restore, bạn có thể lấy lại các phiên bản khác nhau của database

Bộ bài viết bao gồm các phần:

Phần 1: Cài đặt Micr osoft Exchange Server 2007 Service Pack 1

Phần 2: Quản lý Exchange Recipients

Phần 3: Quản lý dữ liệu và chia sẻ thông tin với Exchange Pu blic Folder

Phần 4: Quản lý Exchange Database

Phần 5: Quản lý thông tin với Exchange Address List

Phần 6: Backup và Restore Exchange Database

Phần 6 bao gồm các bước:

1 Backup & Restore E-mail bằng Microsoft Outlook

2 Backup Mailbox Database

3 Restore Mailbox Database

4 Restore E-mail bằng Recovery Storage Group

II Thực hiện

1 Backup & Restore E-mail bằng Microsoft Outlook

- Log on user hoangtt, mở Microsoft Outlok, kiểm tra các mail trong Inbox

1

- Vào menu File, chọn Import and Export…

- Trong hộp thoại Choose an action to perform, chọn Export to a file, nhấn Next

3

- Trong hộp thoại Create a file of type, chọn Personal Folder File (.pst) Đây chính là

cơ sở dữ liệu của mailbox

- Trong hộp thoại Export Personal Folder, bạn chọn folder mà bạn muốn export Ví dụ Inbox

- Trong hộp thoại Save exported file as, chọn đường dẫn lưu file, nhấn Next

- Nhập password cho file backup.pst, sau đó nhấn OK

- Tiếp theo bạn thử xóa toàn bộ mail của user hoangtt.

5

- Vào menu File, chọn Import and Export…

- Chọn Import from another program or file, nhấn Next

7

- Chọn Personal Folder File (.pst), nhấn Next

- Browse đến file backup.pst, đánh dấu chọn vào Replicate duplicates with items imported, nhấn Next

- Import vào Inbox, sau đó nhấn Finish

- Các mail đã được khôi phục

9

2 Backup Mailbox Database:

a Cài đặt Windows Server Backup:

- Mở Server Manager, chuột phải vào Features, chọn Add Features

- Đánh dấu chọn vào Windows Server Backup Features, nhấn Next

- Trong hộp thoại Confirm Installation Selections, nhấn Install đế bắt đầu quá trình cài

đặt

- Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Close để kết thúc

11

b Backup Mailbox Database

- Vào Start\Program\Administrative Tools, chọn Windows Server Backup

- Trong panel Action, bạn chọn Backup Once…

13

- Trong hộp thoại Backup Options, chọn Different Options, nhấn Next

- Trong hộp thoại Select Backup Configuration, bạn chọn tùy chọn Full Server

(recommended), nhấn Next

15

- Trong hộp thoại Specify destination type, chọn Remote shared folder, nhấn Next

- Trong hộp thoại Specify remote folder, nhập vào đường dẫn remote đến share folder

Ví dụ: \\192.168.7.223\backup Trong phần Access Control, chọn Inherit, nhấn Next

17

- Hộp thoại xác thực quyền, yêu cầu bạn nhập user name và password

- Trong hộp thoại Specify advanced option, chọn VSS full backup

- Trong hộp thoại Confirmation, nhấn Backup

19

- Quá trình Backup được diễn ra Khi Backup xong, bạn nhấn Close để kết thúc

3 Restore Mailbox Database:

A Giả lập Database bị lỗi:

- Mở Services (services.msc), chuột phải vào Microsoft Exchange Information Store, nhấn Stop

- Mở Notepad, tìm đến file “C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\First

Storage Group\Mailbox Database.edb”, thêm vào nội dung nhằm phá hỏng Database của

Exchange

23

- Quay lại Services, chuột phải vào Microsoft Exchange Information Store, nhấn Start

25

- Mở Exchange Management Console, chọn Server Configuration, chọn Mailbox Trong khung Result pane, chuột phải vào Mailbox Database, chọn Mount Database

- Hộp thoại báo lổi của Exchange sẽ xuất hiện do Exchange Database bị lỗi

27

B Restore Mailbox Database

- Chuột phải vào Mailbox Database, chọn Properties

- Đánh dấu chọn vào tùy chọn “This database can be overwritten by a restored” Tính

năng này cho phép khi restore sẽ ghi đèn lên dữ liệu cũ, nhấn chọn Apply, sau đó nhấn OK

- Mở Windows Server Backup, vào Action, chọn Recover…

29

- Trong hộp thoại Getting Started, chọn Another Server (do bạn backup toàn bộ dữ liệu lên 1 server thứ 2), nhấn Next

- Trong hộp thoại Specify location type, chọn Remote Shared Folder, nhấn Next

31

- Nhập vào đường dẫn remote shared folder chứa file backup

- Hộp thoại xác thực quyền, yêu cầu bạn nhập User name và Password

- Trong hộp thoại Select backup date, chọn thời gian bạn đã backup, nhấn Next

33

- Trong hộp thoại Select recovery type, chọn Volumes, nhấn Next

- Trong hộp thoại Select items to recover, chọn ổ đĩa cài đặt Exchange, nhấn Next

35

- Nhấn OK đế tiếp tục

- Trong hộp thoại Specify recovery options, ở mục Recovery destination, Browse đến volume cài đặt Exchange, nhấn Next

- Trong hộp thoại Confirmation, nhấn Recover

37

- Quay trở lại Exchange Management Console, chuột phải vào Mailbox Database, chọn Mount Database Quá trình Mout Database thành công

- Kiểm tra việc gửi nhận mail giữa các user

- Log on user trongnm, mở Microsoft Outlook, chọn New Mail, điền nội dung và tiêu

đề thư, sau đó nhấn Sent để gửi mail

39

- Log on user hoangtt, mở Microsoft Outlook, sẽ thấy nhận được mail

4 Restore E-mail bằng Recovery Storage Group

- Mở Outlook Web Access, log on user hoangtt

41

- Xóa toàn bộ mail có trong Inbox

- Mở Exchange Management Console, chọn Toolbox, khung result pane chọn Database Recovery Management

43

- Chọn I don’t want to join the program at this time, nhấn Go to Welcome Screen

- Điền các thông tin về Server và User, nhấn Next

45

- Chọn Create a recovery storage group

- Chọn First Storage Group, nhấn Next

47

- Chọn Create the recovery storage group

- Chọn Go back to task center

49

- Chọn Mount or dismount databases in the recovery storage group

- Đánh dấu chọn vào Mailbox Database, chọn Mount selected database

51

- Bảo đảm quá trình Mount Database thành công, nhấn Go back to task center

- Nhấn Swap database for “dial-tone” scenario

53

- Chọn Gather swap information

- Chọn Perform swap action

55

- Đảm bảo quá trình Swap thành công Nhấn Go back to task center

- Chọn Merge or copy mailbox contents

57

- Chọn Gather merge information

- Chọn Perform pre-merge tasks

59

- Chọn mailbox HOANG THUY TRAN, nhấn chọn Perform Merge Actions

- Đảm bảo mailbox HOANG THUY TRAN restored thành công.

61

- Log on user hoangtt, thấy lại các mail cũ