Bệnh viện tin học

Trang 1

MANG TRI THỨC ĐẾN VỚI CỘNG ĐỒNG

Trang 2

Bệnh Viện Tin Học - Mang tri thức đến với Cộng đồng

Một diễn đàn thành công, một website thành công không thể không nói đến sự đóng góp, và dĩ nhiên Website www.benhvientinhoc.com thành công cũng là nhờ sự đóng góp, tin yêu của các bạn trên toàn cầu

Chặn đường gian nan

Phải trải qua một thời gian khá dài, gần 16 tháng diễn đàn Bệnh Viện Tin Học mới trở thành một sân chơi không thể thiếu cho các bạn ham mê tin học, và trao đổi, hỏi đáp kinh nghiệm về máy tính

Một chặng đường gian nan đủ để những ai có thể nản, nhưng với Bệnh Viện Tin Học, niềm tin sẽ chiến thắng trong tương lai cũng đã đưa website Bệnh Viện Tin Học trở thành trang web hàng đầu Việt Nam về xử lý sự cố máy tính trực tuyến , điển hình là mô hình Diễn đàn thảo luận dành cho toàn bộ thành viên trên toàn cầu (tính đến hiện nay là khoảng hơn 206.000 thành viên tham dự

Miễn phí suốt đời

Với tiêu chí trên, Bệnh Viện Tin Học cam kết sẽ là diễn đàn mở và đặc biệt là miễn phí hoàn toàn đối với các thành viên tham dự, cũng như khách tham quan diễn đàn Nhằm phát triển tối đa nền Công nghệ thông tin của nước nhà lên bật cao nhất so với thế giới

Trang 3

PHẦN 01

SẴN SÀNG NÂNG CẤP

Công ty TNHH TMDV Tin Học KẾT NỐI VIỆT

03/2011 BỆNH VIỆN TIN HỌC - SỬA CHỮA & NÂNG CẤP www.benhvientinhoc.com

Trang 4

Chuẩn bị trước các việc sau

Trước khi tiến hành nâng cấp, chắc chắn rằng bạn đã thực hiện các qui trình sau

Bật tính năng Windows Update

1 Nhấn vào nút Start và chọn Control Panel Sau đó chọn System and

Security, như trong hình dưới

Cửa sổ System and Security xuất hiện Nếu bạn thấy các biểu tượng như

trong hình, nhấn chọn biểu tượng Windows Update, chọn Change Settings từ cửa sổ bên trái

Bạn đang dùng Windows XP? Nhấn Start và chọn Control Panel, và chọn tiếp Security Center

Không được tháo màn hình và bộ nguồn ra

Bạn không thể sửa chữa bất kỳ thứ gì bên trong màn hình và bộ nguồn Ngoài ra, bộ nguồn còn chứa điện bên trong, cho dù nó không được cắm điện

Đừng thử cố gắng mở nắp nguồn hoặc vỏ màn hình ra Chúng có thể chứa điện bên trong và có thể gây hại cho bạn

Trang 5

03/2011 BỆNH VIỆN TIN HỌC - SỬA CHỮA & NÂNG CẤP

Tại bước Windows Update, nhấn Turn Automatic Updating On or Of, như hình dưới

Cửa sổ Windows Udpate Settings xuất hiện (Nếu dùng Windows XP thì nhấn “Turn on Automatic Updates” nếu mục update bị tắt)

Tại mục Important Updates, như trong hình, ta chọn Install Updates Automatically, và nhấn nút

OK để lưu thiết lập lại

www.benhvientinhoc.com

Trang 6

Quá trình tải về các bản cập nhật thường cài đặt vào 3 giờ sáng mỗi ngày Nếu bạn thường tắt máy vào buổi tối, hãy thay đởi thời gian thành buổi chiều bằng cách nhấn vào mục chọn 3:00AM

và chọn thời gian khác

Windows Update sắp xếp các bản vá thành 2 danh mục Thường ta chỉ cài đặt các bản vá trong mục Important Updates, và chúng hiển thị các bản vá nguy hiểm cho hệ thống cần cập nhật Bạn không cần cài đặt các bản update từ danh mục Recommend Updates trừ khi bạn nghĩ chúng thích hợp trong trường hợp của bạn

Chắc chắn rằng tính năng System Restore đang hoạt động

System Restore, tích hợp trong Windows7, Windows Vista, and Windows XP Nếu máy tính của bạn đột ngột tắt hoặc hoạt động không đúng nữa, System Restore cho phép bạn chỉnh máy tính của mình lui về trạng thái mà hoạt động tốt nhất

Khi hệ thống hoạt động ổn định, System Restore sẽ tự động tạo các điểm phục hồi (restore points), khi đó nó sẽ lưu các thiết lập quan trọng khi Windows chạy trơn tru Càng nhiều điểm phục hồi (restore points) bạn càng có nhiều tùy chọn để chọn lựa thời điểm máy chạy ổn nhất để phục hồi.Bạn cũng có thể tự tạo 1 thời điểm phục hồi, một công cụ hữu ích trước khi bạn cài đặt một số chương trình nào đó, bằng các cách sau

Chắc chắn rằng System Restore đang chạy — hoặc kiểm tra xem nó có đang chạy hay không —làm các bước sau đây:

1 Nhấn vào nút Start, nhấp phải vào Conputer và chọn Properties như hình, cửa sổ System sẽ xuất hiện

Trang 7

2 Tại cột trái của cửa sổ System, nhấn vào System Protection, như trong hình 1.5

Cửa sổ System Properties xuất hiện, mở chọn tab System Protection

3 Chọn ổ địa System, và chọn nút Configure Hoặc, để tạo 1 thời điểm phục hồi, nhấn nút Create

Trang 8

4 Chọn thiết lập có tên “Restore System Settings and Previous Versions of Files” như hình bên dưới Nếu cần thiết, kéo thanh Max Usage qua bên phải đến khi nó hiển thị khoảng 5% Sau đó nhấn OK để lưu các thiết lập lại.

Trang 9

Xác định phiên bản của Windows bạn đang dùng, CPU, và bộ nhớ của máy tính và các linh kiện được sản xuất bởi hãng nào

Và làm cách nào bạn biết tên của hãng sản xuất các linh kiện?

Thật may mắn, Windows cũng có thể cho bạn biết chính xác các linh kiện bên trong máy tính là của hãng nào - bạn không cần thiết phải gỡ nắp thùng máy ra Bước đầu tiên bạn cần biết là phiên bản Windows, Bộ vi xử lý (CPU) đang sử dụng, và dung lượng bộ nhớ (RAM) là bao nhiêu

Và tại sao bạn lại quan tâm đến các thành phần trên, có khi bạn bạn tự hỏi?

Bởi vì khi bạn mua 1 phần mềm hoặc linh kiện nào nó, trên hộp của nó đều có ghi yêu cầu hệ thống để sử dụng phần mềm này, và nếu máy tính của bạn không thỏa các điều kiện đó thì không thể chạy được hoặc chạy không trơn tru phần mềm đó

Theo các bước sau đây để kiểm tra phiên bản Windows bạn đang dùng, loại CPU bào, và dung lượng bộ nhớ của máy tính

1 Nhấn vào nút Start, nhấp phải Computer và chọn Properties

2 Ở mục Windows Edition, tìm xem phiên bản của Windows

Ở mục System, tìm tại System Type và xem bạn đang chạy Windows 32bit hay 64bit Nghĩ đến việc nâng cấp bộ nhớ? Bạn cần phiên bản Windows 64bit để sử dụng 4GB bộ nhớ hoặc cao hơn Đang sử dụng Windows XP? Phiên bạn Windows hiển thị trên mục System

3 Ở mục System, tìm dòng Processor và nhìn xem loại CPU bạn đang sử dụng, và tốc độ của nó

ở gigahertz (Ghz)

Người dùng Windows XP sẽ thấy thông tin bộ xử lý và dung lượng bộ nhớ trong mục Computer

4 Ở mục System, tìm dòng Installed Memory và xem tổng dung lượng bộ nhớ hiện tại

Nếu tổng dung lượng bộ nhớ là 4GB Nhưng bởi vì bạn đang sử dụng Windows 32bit thì chỉ có 3.25GB bộ nhớ có thể được sử dụng, và dung lượng còn lại sẽ là lãng phí Do đó chỉ sử dụng Win-dows 64bit nếu bộ nhớ trong của máy là 4GB trở lên

Trang 11

Nhận biết các linh kiện khác bên trong máy tính

Ba thành phần quan trọng nhất: Phiên bản Windows, CPU, và RAM - là các thành phần cần thiết

để bạn tiến hành cài đặt các phần mềm Nhưng đôi khi bạn cần biết các thông tin khác - ví dụ như loại card màn hình, hoặc có lẽ là ổ đĩa DVD và model của nó

Windows cung cấp cũng khá chi tiết các thông tin này

1 Nhấn vào nút Start, nhấp phải vào Computer và chọn Properties

2 Sau đó chọn Device Manager ở khung bên trái của cửa sổ hiện ra

Cửa sổ Device Manager hiển thị các thông tin về thành phần bên trong máy tính Khi lần đầu xuất hiện, Device Manager liệt kê các thành phần tìm thấy trong máy tính: card đồ họa, ví dụ, màn hình, bàn phím và ổ cứng Bước kế tiếp là nhận biết chính xác tên model của chúng

Trong Windows XP, chọn Device Manager bằng cách nhấn vào tab Hardware và chọn nút Device Manager

3 Để xem chi tiết của thành phần nào đó, ta nhấn vào mũi tên tam giác nhỏ kế bên tên của phần đó

Ví dụ, để xem card màn hình loại gì, ta nhấn vào biểu tượng nhở kế bên Display Adaptors - và tên của model và nhà sản xuất sẽ xuất hiện, thông tin sẽ không hiển thị nếu linh kiện đó hỏng hoặc chưa hoạt động Và như bạn thấy trong hình, tên của card màn hình và nhà sản xuất đã hiên thị Với thông tin đó, ta có thể tìm để cập nhật driver mới Đến trang web của nhà sãn xuất đó và download về driver mới nhất

Trang 12

CHƯƠNG 3 Bàn phím, Chuột, Tay cầm Game, và Màn Hình

Mục này sẽ chỉ chúng ta các linh kiện thường dùng nhất của máy tính: bàn phím, chuột, màn hình

và tay cầm chơi game Tay hoặc mắt của bạn dùng chúng thường xuyên nhất

Bạn chỉ cần chú ý vào mục này nếu có điều gì đó: một phím không hoạt động được, con trỏ chuột nhảy loạn xạ, màn hình hiển thị những sọc kẻ kỳ quặc, hoặc tay cầm chơi game bị đứt dây

Khi những điều đó xảy ra, hãy đọc qua mục này và chọn các linh kiện thay thế khác, lắp vào và tiếp tục sử dụng

Sửa chữa lại bàn phím

Bàn phím chứa hơn 100 phím bấm khác nhau, và được gõ lên xuống hàng trăm lần trong một ngày

Bàn phím thường không dễ hư, nhưng khi có triệu chứng thì ta dễ dàng chuẩn đoán là nó bị hư

gì Một vài phím bị kẹt hoặc không hoạt động Và khi chúng bị đổ nước lên thì tất cả các phím sẽ không hoạt động

Mục này sẽ giúp chúng ta chọn bàn phím tương thích

Trang 13

Mua bàn phím tương thích với máy tính

Tất cả các bàn phím - cho dù là bàn phím không dây - đều có 2 loại kết nối: USB (Universal Serial Bus) hoặc PS/2 Hầu hết các máy tính đều có 2 cổng kết nối này, và cả 2 loại bàn phím này đều hoạt động Vậy loại bàn phím nào tốt hơn, USB hay PS/2

Thật ra, hầu hết 2 chuẩn đó đều hoạt động tốt, một vài bàn phím USB còn đi kèm đầu chuẩn PS/2, một đầu chuyển nhỏ giúp bạn cắm bàn phím USB vào cổng PS/2 Vì thế nếu máy tính của bạn chỉ có 1 cổng USB còn dư, và bạn cắm bàn phím USB vào thì không còn cổng USB trống nào? Hãy nghĩ đến bàn phím PS/2

Một lý do khác: Không giống như bàn phím USB, bàn phím chuẩn PS/2 không có tính năng cắm rút nóng, nghĩa là bạn không thể rút nó ra và cắm nó lại khi máy tính đang chạy

Không như máy tính để bàn, máy tính xách tay và netbook không có cổng PS/2, Nếu bạn muốn

có 1 bàn phím có kích thước chuẩn thì hãy mua bàn phím chuẩn USB

Tính năng của bàn phím đồng nghĩa với tiền sẽ tăng

Sau khi bạn chọn giữa bàn phím chuẩn USB và PS/2 thì giá cả bạn cũng cần quan tâm Rẻ nhất 1 bàn phím khoảng 3$, nếu bạn mua bàn phím có nhiều tính năng, thì chúng có thể lên đến hàng trăm USD

Sao lại có sự khác biệt lớn về giá? Vì bàn phím ngày nay trải dài nhiều tính năng và chủng loại: không dây, có đèn nền, chuột và bàn phím tất cả trong một

Việc lựa chọn các bàn phím chưa bao giờ bị rắc rối Và chúng tôi sẽ giải thích về các chủng loại bàn phím trên thị trường:

✓ Bàn phím tiêu chuẩn 101 phím: Chắc chắn là bàn phím của bạn đang có ít nhất là 101 phím Con số này là tiêu chuẩn cho bàn phím, vaà các ký tự cách nhau rõ ràng, 1 hàng phím chức năng (F1, F2 ) ở trên hàng cùng Nó cũng bao gồm các phím dành riêng cho Microsoft, thường rất quan trọngm đó là phím Windows

✓ Bàn phím chơi Game/Đa phương tiện/Đa chức năng: Một số trường hợp cho thấy 101 phím vẫn không đủ Vì thế họ thêm nhiều phím hơn lên phía trên hoặc 2 bên hông của bàn phím Thường

là các phím này có tính năng cụ thể, ví dụ như có thể tăng giảm âm lượng, qua bài hát tiếp theo, hoặc mở 1 chương trình ưa thích

Đầu cắm USB, thường thấy hầu hết các

bàn phím và chuột hiện nay Đầu cắm PS/2, xuất hiện ở các chuẩn chuột và bàn phím cũ

Trang 14

Thiết kế của bàn phím dành cho Game thủ thường cung cấp các phím riêng biệt cho chơi game:

1 phím nhấtn giúp bạn mở 1 bản đồ để tìm kiếm trong World of Warcraft

Các phím đặt biệt này sẽ không hoạt động mà không cần cài thêm bất kỳ driver nào?

Không, các phím này cần driver cho nó, driver này được đi kèm theo trong lúc mua và điều này

sẽ tốn thêm chút thời gian khi bạn gắn bàn phím này vào máy

✓ Bàn phím có góc cong: Bàn phím cong, như trong hình

Trang 15

Không dây: Bàn phím không có dây, giúp cho bàn làm việc được gọn gàng Chúng bao gôm 2 phần: bàn phím và thiết bị nhận tín hiệu, thường được cắm vào cổng USB của máy tính Pin của chúng thường sử dụng được từ 03 đến 08 tháng tùy thuộc vào thời gian bạn gõ máy tính nhiều hay ít.

✓ Touchpad/trackpad: Tìm thấy hầu hết trong các máy tính xách tay và máy tính netbook, các bàn rê này cho phép bạn rê ngón tay lên bề mặt của chúng để điều khiển con trỏ chuột, và gõ nhẹ phía bên rtái dưới cùng của bàn rê ta sẽ có chức năng chuột trái Nếu bạn thích bàn rê của máy tính xách tay, bạn có thể mua 1 bàn phím có chứa sẵn bàn rê

✓ Media Center keyboard, mouse, và/hoặc remote: Tất cả các tính năng đắt giá của Windows 7 bao gồm chương trình Windows Media Center sẽ tự động ghi hình lại và phát lại các chương tri2nh

TV Để bạn có thể xem tất cả các kênh TV mà không bỏ sót kênh nào, một vài công ty còn cung cấp bộ điều khiển từ xa và bàn phím không dây để phục vụ việc thay đổi kênh và lướt web

Một trong số chúng là bàn phím Media Center, điều khiển từ xa, và chuột sử dụng Bluetooth, cùng một công nghệ không dây của điện thoại và tai nghe Bởi vì máy tính để bàn không tích hợp tính năng Bluetooth, một vài bàn phím Media Center còn bao gồm một USB Bluetooth

Trước khi mua một bàn phím, bạn hãy thử mở nắp hộp ra và gõ vào các phím xem bấm có êm ngón tay hay không

Thay thế Chuột mới

Khi bạn rê chuột, một con trỏ nhỏ sẽ di chuyển trên màn hình máy tính Trong những năm gần đây, tất cả các con chuột máy tính nhìn có hình dạng như là 1 cục xà phòng với 2 nút bấm và

1 đuôi dài Và giờ đây, chuột có hàng tá hình dạng, kích thước, màu sắc và sự sắp xếp các nút (Chuột không dây thì đã cắt bỏ đi cái dây )

Sửa chữa chuột không dây khi hoạt động chập chờn

Nếu chuột không dây của bạn hoạt động rất ư là hài, thử thay thế pin khác cho nó Tốt hơn là bạn kiếm pin có thể sạc lại để sử dụng, hoặc kiếm chuột không dây có pin sạc lại sẵn trong chuột và khi cắm vào cổng USB nó sẽ sạc pin

Chuột không dây công nghệ hồng ngoại thì yêu cầu không có vật cản giữa nó và thiết bị nhận tín hiệu Nếu có vật gì đó như những bức thư, quyển sách nằm giữa 2 thiết bị này thì sẽ khiến chuột chạy rất chập chờn Và chỉ cần di dời các quyển sách, chồng thư đó và chuột của bạn sẽ chạy bình thường lại

Chuột không dây sử dụng sóng radio, thì nếu pin cạn sẽ khiến thiết bị này chạy chập chờn hoạt không chạy

Trang 16

Mua chuột tương thích với máy tính của bạn

Cũng giống như bàn phím, chuột cũng có 2 dạng kết nối: USB (Universal Serial Bus) hoặc PS/2 Hầu hết các máy tính đều có 2 cổng này Và loại nào tốt hơn thì xem mục trước có đề cập

Câu trả lời là tùy thuộc vào nhu cầu của bạn PS/2 có giá rẻ hơn và cũng có adaptor đổi từ USB sang PS/2 để bạn có thể sử dụng Nếu máy tính của bạn không đủ cổng USB thì lựa chọn PS/2 là hợp lý nhất

Nếu bạn chọn USB, dĩ nhiên bạn sẽ có tùy chọn tốt hơn đó là chuột không dây Thêm vào đó,chuột USB thì là loại chuột tháo gắn nóng (hot swap), nghĩa là bạn có thể tháo ra và gắn lại trong khi máy tính đang chạy Trong khi chuột cổng PS/2 phải luôn luôn cắm trong máy

Máy tính xách tay và netbook ít có cổng PS/2 Nếu bạn muốn thay thế chuột bàn di của laptop thì hãy mua 1 chuột cổng USB

Tính năng của chuột đồng nghĩa với tiền

Một con chuột khoảng 2USD là rẻ nhất hiện nay và bạn có thể mua được nó để sử dụng các tính năng cơ bản

Nếu bạn mua chuột rẻ hơn nữa, bạn có những tùy chọn sau đây:

+ Chuột bánh xe: Chuột thời đầu, hoạt động dựa trên cục bi cao su, khi bạn di chuyển con chuột, thì viên bị đó sẽ quay các bánh xe nhỏ Và khi các bánh xe nhỏ này di chuyển thì máy tính sẽ hiểu và di chuyển con trỏ trên màn hình Tuy nhiên, chuột dạng này thì cần lau chùi bánh xe này thường xuyên

+ Chuột quang: loại chuột đang thịnh hành trên thị trường hiệnnay, thay thế viên bi thành bộ cảm biến nhỏ Khi bạn di chuyển con chuột, bộ cảm biến quang học này sẽ chụp hình lại bề mặt bàn, và con chuột sẽ hiểu tốc độ bạn di chuyển nó, và cập nhật lên con trỏ chuột trên màn hình Nếu bàn làm việc của bạn làm bằng gương hoặc bề mặt bóng loáng, chuột quang của bạn lúc này sẽ cần 1 miếng lót chuột bởi vì bề mặt bóng loáng này sẽ làm bộ cảm biến quang không hoạt động được [Chuột quang với công nghệ laser thì hoạt động chính xác hơn chuột qquang công nghệ LE.]

✓ Touchpad: Bạn muốn bàn rê chuột của laptop? Hãy mua chuột dạng touchpad này và gắn vào máy tính để bàn qua cổng USB

✓ Bánh xe cuộn: Bánh xe này nằm ở giữa 2 nút bấm Khi cuộn bánh xe này giúp bạn lên hay xuống 1 trang khi đang lướt web, hoặc ở 1 cửa sổ nào đó Nhấn nút bánh xe này xuống thì mộf

Trang 17

Chuột Trackball

Chuột không dây

Chuột bi ngày xưaChuột quang

Chuột touchpadCông ty TNHH TMDV Tin Học KẾT NỐI VIỆT

Trang 18

Thay thế màn hình

Màn hình thực không may là bạn không thể tự sửa nó Khi chúng có dấu hiệu bắt đầu hư, thường

là trở nên đen thui màn hình, mất màu, hoặc bắt đầu hiển thị các đường kẻ trên màn hình

Một vài trường hợp các nút bấm không tác dụng, hoặc các nút bấm tự động hiển thị trên màn hình Khi màn hình sắp sửa lên đường, trước khi quyết định mua màn hình mới hãy thử kiểm tra các qui trình sau:

✓ Kiểm tra lại dây nguồn, và chắc chắn nó có điện

✓ Kiểm tra kết nối giửã màn hình và máy tính của bạn xem có bị lỏng hoặc rơi ra không

✓ Kiểm tra kết nối phía sau màn hình, hoặc kiếm dây cáp khác thay thế

✓ Kiểm tra độ phân giải của bạn hình

Nếu vẫn không giãi quyết được vấn đề, đã đến lúc bạn tìm một màn hình khác phù hợp với máy tínnh của bạn

Mua màn hình tương thích với máy tính của bạn

Màn hình hiển thị thông tin từ máy tính và thông qua card màn hình, vì thế bạn có thể biết chuẩn kết nối của màn hình mình cần mua bằng cách nhìn vào cổng kết nối của card màn hình của bạn

- một cổng kết nối nhỏ phía sau thùng máy nơi mà dây cáp màn hình được gắn vào

Ngoài ra, một số máy tính có rất nhiều cổng kết nối với màn hình, và chúng tương thích với nhiều loại màn hình, và các loại màn hình hiện nay:

✓ Analog (VGA): Cổng video thông dụng nhất trên máy tính hiện nay,m chúng nhìn như trong hình Và được gọi là cổng VGA (Video Graphics Array)d VGA (Video Graphics Array) Nhưng tần số quét của màn hình VGA này rất thấp

Và chuẩn của màn hình này có 15 chân cắm Cổng này thường thấy hầu hết trên PC và Laptop

Trang 19

✓ Digital (DVI): Máy tính đắt tiền thường đi kèm cổng DVI (Digital Video

Interface) giống như trong hình Một vài màn hình thường đi kèm 2 cổng DVI và VGA, và bạn có thể kết nối 1 trong 2 cổng này, và dĩ nhiên, khi kết nối cổng DVI, hình ảnh sẽ đẹp hơn

✓ High-Definition Multimedia Interface (HDMI): Cổng kết nối mới nhất trên máy tính,giống như cổng HDTVs và Bluray DVD Cổng này bao gồm âm thanh và video truyền trong duy nhất 1 sợi cáp Và chất lượng tương đượng DVI Sợi cáp HDMI có giá từ 150.000 đ đến vài trăm đồng

Một vài màn hình không đi kèm cáp, nhưng cung cấp 2 cổng, VGA và DVI Nên bạn cần lựa chọn khi mua cáp

Đa số màn hình DVI thường đi kèm cáp DVI và đầu chuyển từ DVI sang VGA để bạn có thể sử dụng trong trường hợp máy bạn không có cổng DVI

Sau khi quyết định mua màn hình theo cổng kết nối nào, VGA, DVI hoặc HDMI, bạn có thể nghĩ đến kích thước của màn hình Màn hình càng nhỏ thì càng rẻ, càng to thì càng đắt tiền Và màn hình siêu rộng với tích hợp loa bên trong dĩ nhiên càng mắc Bạn sẽ tìm thấy các loại này khi mua:

✓ LCD: Hầu hết các loại màn hình được bán hiện nay đều là công nghệ LCD (tinh thể lỏng), bạn

sẽ khó kiếm một màn hình CRT được bày bán Trừ trường hợp một người bạn của mình bán cho bạn 1 màn hình CRT cũ, đừng mua nó Giống như TV cũm màn hình CRT chiếm rất nhiều diện tích

và hao điện hơn (đó là lý do bạn của bạn muốn tống khứ của nợ đó cho bạn :) )

✓ Widescreen: Màn hình LCD có màn hình rộng giống như loại màn hình trong các rạp chiếu phim Chúng cho bạn không gian làm việc rộng hơn và bạn có thể xem các phim ở dạng màn ảnh rộng

✓ CRT TV sets: Một vài TV CRT thiết kế cho hình ảnh, và cũng có cổng cho máy tính, nhưng độ phân giải thấp của chúng sẽ làm bạn nản lòng Đừng quan tâm đến nó

✓ HDTV set: HDTV sets, độ tương phản cao, và thể hiệ hình ảnh, phim, game hoặc TV rất tốt Một vài HDTV thường có cổng DVI và HDMI và VGA

Trang 20

Thuật ngữ cần biết khi mua màn hình

Một vài thuật ngữ bạn cần biết khi mua màn hình:

✓ Kích thước màn hình: Kích thước màn hình được tính từ góc chéo của 1 góc này đến góc còn lại đối diện Màn hình LCD có kích thước đúng như kích thước ghi trên thùng giấy, và màn hình CRT thì kích thước của nó bao gồm cả góc nhựa bao quanh màn hình Đó là lý do vì sao màn hình LCD lại rộng hơn màn hình CRT nếu cùng kích thước

✓ Pixel: Điểm ảnh là chấm vuông trên màn hình Các hình ảnh trên máy tính có hàng ngàn điểm ảnh màu BẠn cần biết về điểm ảnh với dot picth

✓ Dot pitch: Khoảng cách giữa một điểm màu đỏ (red), xanh lục (green) hay xanh dương (blue) đến một điểm màu đỏ, xanh lục hay xanh dương khác trên một màn hình Thường bạn nên mua khoảng cách này là 0.28

✓ Độ phân giải: Độ phân giải của màn hình Càng nhiều hàng và cột mà màn hình và card màn hình có thể hiển thị thì độ phân giải càng cao thì càng nhiều hình ảnh bạn có thể xem cùng lúc trên màn hình Độ phân giải được chỉnh thông qua Control Panel, vàchọn độ phân giải cao nhất của màn hình để nhìn được đẹp và sắc nét

Lắp đặt bàn phím mới

Mua bàn phím tương thích với cổng kết nối, có thể là USB hoặc PS/2

Một vài bàn phím cổng USB còn cung cấp 1 hoặc 2 cổng USB mở rộng ở 2 bên của bàn phím, nhưng những cổng USB này thường không cung cấp đủ điện Điều này có nghĩa là nó chỉ hoạt động thích hợp với các ổ đĩa USB flash Và bạn cũng không thể sạc pin cho iPod, điện thoại hoặc bất kì thiết bị nào cần điện qua cổng USB

Để lắpbàn phím mới, ta làm theo các bước sau:

1 Trước khi làm, hãy lưu tất cả công việc đang làm và đóng các chương trình lại Nếu bạn gắn bàn phím chuẩn USB, hãy tắt máy tính trước (bạn không cần tắt náy tính nếu lắp bàn phím USB).Tháo bỏ bàn phím cũ ra bằng cách kéo dây cáp đang cắm trong lỗ cắm của thùng máy

Trang 21

2 Cắm bàn phím mới vào đúng cổng Bàn phím loại USB thì cắm dể hơn Bạn cắm vào không lọt? Hãy thử lật đầu ngược lại, và thử lại, nó chỉ có 1 chiều để gắn Nếu bàn phím của bạn là bàn phím USB, hãy cắm thiết bị nhận vào cổng USB Cổng PS/2 cần gắn đúng chiều của các chân cắm Hầu hết các máy tính đều có 2 cổng PS/2, 1 cổng cho chuột và cổng còn lại cho bàn phím Nếu bạn may mắn, thì các nhà sản xuất có ghi sẵn ký hiệu đằng sau thùng máy Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn cắm sai lỗ, chỉ là thiết bị đó không hoạt động được Gắn bàn phím PS/2 nhẹ nhàng vào cổng PS/2 trên máy đến khi nào nó vừa khít.

3 Bật máy trở lại (nếu bạn đã tắt) Nếu máy tính không thông báo bất kỳ lỗi nào về bàn phím mới thì có vẻ bàn phím này phù hợp với máy tính của bạn đấy Nếu cần thiết thì cài đặt driver cho bà phím này, bỏ đĩa cd đi kèm bàn phím và cài đặt

4 Thiết lập điều chỉnh bàn phím trong dows bằng cách chọn Control Panel từ menu Start và gõ keyboard trong cửa sổ tìm kiếm của Control Panel ở góc phải trên cùng Khi biểu tượng Keyboard xuất hiện, nhấp đôi vào nó và bạn sẽ thấy hộp thoại Keyboard Properties như trong hình Tại đây, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn như tốc độ phản hồi của phím - thời gian chờ bao lâu trước khi bạn gõ lại phím đó (Để chỉnh trong Win-dows XP, chọn Start > Control Panel > Print-ers and Other Hardware > Keyboard.)Công ty TNHH TMDV Tin Học KẾT NỐI VIỆT

Win-03/2011 BỆNH VIỆN TIN HỌC - SỬA CHỮA & NÂNG CẤP www.benhvientinhoc.com

Trang 22

Cài đặt hoặc thay thế Chuột mới

Con Chuột thường có phần mềm đi kèm riêng cho nó, đặc biệt là chuột thiết kế riêng cho dows 7 thì bạn cần phải lên website của hãng chuột đó mà download driver dùng riêng cho nó Windows có thể dùng tất cả các loại chuột kể cả cổng PS/2 Chỉ việc cắm nó vào, bật máy tính lên

Win-là Windows hiểu nó và chạy Để thay thế chuột, ta Win-làm các bước sau đây:

2 Gắn chuột mới vào cổng tương ứng trên máy tính Tương tự như gắn bàn phím phía trên

3 Gắn pin cho chuột không dây, nếu cần thiết, chạy chương trình trong đĩa đi kèm khi mua chuột Windows thường cung cấp các tính năng cơ bản cho chuột mới để nó hoạt động Để sử dụng các tính năng hữu ích mà chuột đó có, hãy chạy các chương trình có trong đĩa Nếu dây của chuột không đủ dài, hãy mua dây cáp nối dài

1 Nếu bạn đang lắp con chuột cổng PS/2,

hãy tắt máy tính Phải chắc chắn rằng bạn

thoát các chương trình đang chạy trước

Nếu bạn đang cắm con chuột vào cùng 1

cổng trước đó, phải chắc rằng bạn mua

đúng chuẩn của chuột, như USB hoặc PS/2

Sau đó tháo bỏ chuột cũ nếu nó đang cắm

vào

Trang 23

Kết nối màn hình vào PC hoặc Laptop

Nếu bạn vừa lắp card màn hình mới với màn hình mới, hãy xem Chương 9 để biết cách cài đặt card màn hình mới Sau khi gắn card mới vào thùng máy, tiếp theo là gắn màn hình mới

Để gắn màn hình vào, ta làm theo các bước sau:

1 Người dùng Laptop có thể bỏ qua bước này, nhưng người dùng máy để bàn cần tắt máy tính,

và tháo cáp cũ từ màn hình cũ ra Tháo bỏ cáp nguồn trướcc khi gắn màn hình mới Đừng ném bỏ màn hình cũ vào thùng rác vì nó chứa rác công nghệ và các chất chì độc hại bên trong

2 Tháo màn hình mới ra khỏi thùng, đặt lên bàn và gắn cáp tín hiệu vào cổng trên card màn hình sau thùng máy Cáp này có thể là DVI, VGA hoặc HDMI tùy màn hình bạn mua (xem hình) Nếu cáp không gắn được hạy thử đảo đầu lại có thể bạn đang cắm sai cổng hoặc màn hình của bạn không tương thích với cổng này (Cũng có thể màn hình cổng DVI mà bạn cắm vào cổng VGA) Nếu màn hình không tương thích hãy xem Chương 9 để nâng cấp card màn hình

3 Cắm đầu cáp còn lại vào màn hình Sau đó cắm dây nguồn vào màn hình Bật màn hình lên sau đó bật máy tính lên Bạn có thấy các dòng chữ hiện lên trên màn hình? Nếu có, bạn đã làm xong Nếu không có gì hiển thị, hãy xem các bước tiếp theo để giải quyết

Trang 24

4 Nếu bạn mua màn hình có tích hợp loa, webcam hoặc một số tính năng khác, bạn cần làm 2 điều sau: Cắm dây cáp từ loa của màn hình hoặc webcam vào cổng tương ứng đằng sau thùng máy Nếu Windows không nhận dạng được tính năng này, hãy bỏ đĩa driver đi kèm màn hình và tiến hành cài đặt.

Kết nối màn hình TV với PC hoặc Laptop

Bạn có thể kết nối máy tính với màn hình TV HD, các loại màn hình chuẩn cũ sẽ không hoạt động tốt Nếu bạn định dùng TV làm màn hình hiển thị phụ, hãy xem qua mục sau sẽ rõ

Sau đây là các cổng kết nốii tìm thấy ở cả máy tính và TV, sắp xếp theo thứ tự chất lượng hình ảnh và âm thanh:

DVI: Một số HDTV có cổng DVI - cùng loại với cổng mà ta có thể thấy ở hầu hết các màn hình máy tính và PC Và kết nối thì khá đơn giản như ta làm với màn hình LCD: Chỉ việc cắm cáp DVI giữa máy tính và cổng DVI trên màn hình

HDMI: Các HDTV đời mới nhất có ít nhất 1 hoặc nhiều cổng HDMI để kết nối đầu Bru-ray DVD hoặc kết nối với máy tính

Trang 25

Kết nối màn hình thứ 2 vào PC hoặc Laptop

Bạn tự hỏi tại sao lại thêm màn hình thứ 2 vào trong khi 1 màn hình đã đủ cho mình? Bạn sẽ không tưởng tượng được đến khi nào bạn gắn màn hình thứ 2 vào Việc thêm màn hình thứ 2 vào giống như bạn đang sở hữu 2 máy tính, mà không tốn thêm tiền Và màn hình thứ 2 có thể làm các việc khác trong khi màn hình 1 đang bận

Lấy ví dụ, màn hình thứ 2 có thể giúp bạn làm như sau:

✓ Bạn có thể bật chương trình Email để tìm kiếm các email cũ hoặc kiểm tra các email mới nhất trong khi màn hình thứ nhất đang bận mở 1 trang web

✓ Mở rộng màn hình cực nhỏ của netbook hoặc laptop sang màn hình to hơn là màn hình thứ 2, giúp bạn có không gian desktop rộng hơn

✓ Mở trang web ở bên màn hình này để tìm kiếm thông tin như thời thiết, tin tức mới trong khi bạn đang viết lách Word ở màn hình kia

✓ Xem các file ở trong mạng nội bộ để so sánh chúng trong máy bạn

✓ Mở 2 file Word ở 2 màn hình, giúp bạn di chuyển, copy các đoạn văn bản giữa 2 file này

Để gắn màn hình thứ 2 vào máy tính, hãy làm theo các bước sau:

1 Gắn cáp màn hìn thứ 2 vào cổng còn lại trên card màn hình của máy PC, hoặc vào laptop Nếu

PC không còn cổng nào đế gắn thêm màn hình? Bạn cần mua và gắn card màn hình có 2 cổng trở lên, Ở mục 9 sẽ giúp bạn Thật may, các card màn hình mới đều có 2 cổng trở lên

2 Sau đó khai báo với Windows 7 rằng bạn vừa gắn màn hình thứ 2:Nhấp chuột phải vào phần trống của desktop và chọn Screen Reso-lution để cả 2 màn hình hiển thị ra Nhấn vào nút Detect nếu Windows không tìm thấy màn hình thứ 2 Sau đó nhấn biểu tượng thể hiện màn hình chính của bạn và chọn Make This My Main Display để chọn màn hình nào sẽ hiển thị nút Start

và thanh tác vụ (taskbar) (Trong Windows Xp nhấp phải vào desk-top, chọn Properties, và nhấn tab Settings Trong Windows Vista nhấp phải vào desktop, chọn Per-sonalize, và chọn Display Settings.)Công ty TNHH TMDV Tin Học KẾT NỐI VIỆT

Trang 26

3 Sau đó khai báo màn hình thứ 2

sẽ mở rộng như thế nào Windows

có thể mở rộng màn hình ra phía

trên, phía dưới, bên phải hoặc bên

trái của màn hình hiện tại Để khai

báo cho Windows mở rộng như thế

nào, nhấn chuột vào màn hình thứ

2, rê nó vào vị trí bạn muốn so với

màn hình thứ nhất, và nhấn Apply

(Tôi thích đặt nó ở bên phải, mở

rộng màn hình theo hướng này)

Để kiểm tra nó, bạn di chuyển con

trỏ chuột vào cuối màn hình thứ

nhất theo vị trí đó, con trỏ sẽ xuất

hiện qua màn hình thứ 2

1 Trong Windows 7, nhấp phải vào desktop và chọn Screen

Tinh chỉnh các thiết lập cho màn hình

Màn hình và card màn hình có thể hiển thị ở độ phân giải khác nhau, có nghĩa là càng nhiều thông tin nó sẽ hiển thị ra trên màn hình Màn hình phân giải cao có thể chứa nhiều cửa sổ trên màn hình Màn hình phân giải thấp thì mọi thứ sẽ rất to, điều đó có nghĩa là giới hạn việc bạn đặt nhiều cửa sổ trên đó

Để tìm đúng phân giải cho màn hình của bạn, làm theo các bước sau:

Trang 27

2 Trong cửa sổ hiện ra, chọn mục resolution để xem danh sách

độ phân giải và dùng chuột để

rê thanh cuộn giữa mục High và Low Sau đó xem màn hình nhỏ hiển thị như thế nào Bạn càng kéo thanh trượt lên trên thì màn hình càng hiển thị nhiều thông tin hơn Và dĩ nhiên, càng nhiều thông tin mà Windows 7 có thể hiện thị trên màn hình thì các thông tin sẽ xuất hiện rất nhỏ (size chữ nhỏ)

3 Xem lại coi màn hình có thay đổi hay không ta nhấn vào nút Apply và sau đó nếu nó thông báo hỏi, bạn chọn Keep Changes để xác nhận việc thay đổi Nhấn OK sau khi bạn đã chỉnh xong màn hình Sau khi bạn chỉnh độ phân giải màn hình xong, bạn sẽ không cần quay trở lai mục này làm

gì, ngoại trừ bạn cắm màn hình mới khác vào, bước này thế là xong

Trang 28

CHƯƠNG 4: MÁY IN VÀ MÁY SCAN

Việc cài đặt máy in và máy scan chưa bao giờ dễ dàng như thế Hầu hết máy in và máy scan hiện nay thường kết hợp các tính năng này lại làm 1 Bạn cài đặt chương trình cho máy in hoặc máy scan, cắm máy in hoặc máy scan vào, Windows sẽ tự động nhận dạng nó và liệt kê máy in hoặc máy scan này vào danh sách của tất cả các chương trình cần sử dụng đến chúng

Mục này sẽ chỉ bạn tất cả các bước bạn cần nắm, từ việc mua máy in hoặc máy scan theo nhu cầu của bạn, sửa chữa các sự cố khi Windows không in được hoặc scan được

Mua mới máy in

Máy in hiện nay không đắt tiền Trừ khi bạn mua máy in ảnh đồ họa chuyên nghiệp, dễ dàng mua các máy tích hợp các tính năng in/scan, được hiểu theo từ chuyên môn là “tất cả trong một” (all

in one) Bằng việc kết hợp 2 tính năng lại, một máy riêng biệt không chỉ đơn giản là in, scan mà còn thực hiện được công việc của một máy photocopy

Không giống như các linh kiện khác của máy tính, máy in hoạt động với tất cả PC Một vài máy in không dây sẽ xuất hiện trong mạng nội bộ của bạn (Chương 15) ngay khi bạn cắm và bật lên Hầu hết tất cả máy in hiện nay đều là cổng USB, chuẩn cho tất cả PC, laptop và netbook

Khi bạn đi mua máy in, hãy so sánh cùng các bản in hoặc hình từ các máy khác nhau Ví dụ, 1 máy

in có thể in tốt khi in hình ảnh nhưng lại tệ trong in văn bản Một số máy in khác thì ngược lại Tùy theo quyết định của bạn cần mua loại nào và tùy theo nhu cầu trước khi bỏ tiền ra mua máy

Để giúp bạn quyết định, sau đây là danh sách các loại máy in và tính năng:

✓ Inkjet (Máy in phun): Phổ biến vì giá thấp và chất lượng cao, máy in phun (Xem hình) sẽ

phun mực ra trang giấy, và tạo các hình ảnh màu sắc trung thực Mặc dù máy in này giá rẻ, nhưng mực in của chúng rất mắc hơn rất nhiều loại ruy băng của máy in kim

Đối với các công việc liên quan đến hình ảnh nhưng ở mức độ vừa phải, các máy in này cho bạn giá hợp lý (Hầu hết các máy in all-in-one đều dựa vào công nghệ mực in phun)

Trang 29

✓ All-in-one (AIO) (Tất cả trong một): Mẫu máy in phổ biến hiện nay, nó kết hợp các tính

năng của máy in phum máy photo copy, và scan, và thêm tính năng nữa là máy fax trong 1 máy Chất lượng của máy này thì tăng theo thời gian Như trong hình dưới, máy tuy nhỏ nhưng có rất nhiều tính năng, phù hợp văn phòng có diện tích nhỏ Nếu 1 tính năng nào đó hỏng? ví dụ như scan, bạn sẽ không thể copy cũng như fac Chúng mắc hơn các dòng máy in căn bản cũ nhưng không nhiều

✓ Máy in ảnh: Hầu hết máy in phun màu làm tốt công việc in ảnh nhưng máy in ảnh chứa nhiều

màu hơn và giúp chúng in hình ảnh sắc nét hơn Một vài máy in ảnh in trực tiếp từ camera hoặc thẻ nhớ, giúp bạn in không cần bật máy tính lên Máy in ảnh hoạt động rất tốt ở chế độ in ảnh.Khi mua một máy in phục vụ cho công việc in ảnh, hãy nhớ mua giấy in ảnh chất lượng cao hoặc giấy in glossy Nó không rẻ nhưng khi in bạn sẽ thấy sự khác biệt

Máy in ảnh thường hoàn thành tốt công việc nhưng không thể nào so sánh với các máy chuyên nghiệp về chất lượng cũng như giá cả Hãy chép vài hình ảnh vào thẻ nhớ hoăc CD để in thử và

so sánh

✓ Máy in Laser: Máy in laser nghe từ laser có vẻ nguy hiểm nhưng những máy in này sử dụng các kỹ thuật tương tự như máy copy, chúng đốt hình ảnh lên giấy bằng mực Máy in laser đơn sắc thường mắc hơn 1 chút so với máy in phun, và máy in laser màu thường mắc gấp đôi hoặc gấp

3 Mặc dù máy in laser không thể in các hình ảnh kỹ thuật số, nhưng giá thành rẻ để in các công việc văn phòng

Máy in laser thường rất nóng Đó là lý do bạn không được để bụi bám lên khi chúng đang hoạt động Nếu xung quanh máy in không được thoáng thì có thể nó sẽ bị nóng quá Sau khi tắt máy, hãy để máy in nguội bớt rồi mới được đặt tấm che phủ lên để che bụi cho nó

Trang 30

Sửa chữa sự cố cơ bản của máy in

Thay thế máy in phun thường mắc hơn là sửa chữa chúng Một vài máy in giá còn rẻ hơn là mực

in Máy in laser càng mắc thì càng cần dịch vụ bảo trì để nó có thể hoạt động trong thời gian dài

Và một số máy in đơn giản cần phải lau chùi đúng cách, vì thế hãy suy nghĩ nên sửa chữa hay bỏ

nó mua cái khác

Máy in all-in-one đa dạng về giá cả và chất lượng, và không có câu trả lời chính xác về chi phí sửa chữa hoặc thay thế cho nó Nếu máy in của bạn có giá hơn 200$, hãy ước lượng xem chi phí sửa chữa cho nó

Kiểm tra xem máy in còn hoạt động được hay không khi ở máy bạn nó không hoạt động, cắm máy

in qua 1 máy khác của người bạn hoặc kiểm tra nó ở máy tính tại công ty (Hãy hỏi qua ý kiến của nhân viên IT trước khi làm nhé) Nếu máy in hoạt động tốt ở máy khác, nghĩa là máy tính của bạn

có vấn đề Nếu máy in cũng có tình trạng như ở máy của bạn khi cắm vào máy khác, nghĩa là máy

in đó bị lỗi Để sửa máy in đó, xem mục tiếp theo nhé bạn

Trang 31

NÂNG CẤP MÁY SCAN

Máy scan hoạt động giống như 1 phần nhỏ của máy photocopy Nhưng thay vì nó in ra giấy copy khác thì nó lại lưu lại bản scan đó trong máy tính của bạn thành file Máy in all-in-one, bao gồm tích hợp tính năng scan trong đó, hoạt động giống như một máy photocopy

Giống như máy in, máy scan ngày nay cũng kết nối cùng một kiểu, đều qua 1 cổng USB, làm cho

nó có thể tương thích hầu hết các máy tính hiện nay và các máy cách đây 10 năm Và dĩ nhiên là các máy scan này đều hoạt động với máy tính của bạn

Quyết định của bạn khi mua máy scan phù hợp túi tiền

Để giúp bạn chọn, sau đây là một vài từ mà bạn có thể tìm thấy trong thùng đựng của hầu hết máy scan Bởi vì cáctính năng riêng, nên máy scan có những thuật ngữ riêng sẽ khiến bạn bị lận cận ở các thuật ngữ như dpi và TWAIN

✓ dpi (điểm trên inch): Một máy scan có dpi cao nghĩa là máy scan đó có thể thu thập nhiều

chi tiết hơn về hình ảnh đó Nó sẽ chuyển một hình ảnh lớn hơn cho màn hình của bạn, và kích thước file lớn hơn, và độ phân giải của hình đó sẽ lớn hơn khi bạn in

Bạn sẽ quét hình ảnh hoặc tài liệu của bạn từ dpi 75 đến 300

✓ Optical/Enhanced: Nhiều máy scan có 2 đánh giá về dpi: một là “quang” và còn lại là “tăng

cường” Chúng khác nhau chỗ nào? Chế độ tăng cường là dựa vào máy tính sẽ nội suy hình ảnh lên, hình ảnh mà máy quét nhìn thấy Để có hình ảnh chất lượng, thì bạn chọn chế độ quang.Máy

có dpi quang học cao thì đồng nghĩa giá của nó cũng cao

✓ OCR (nhận dạng ký tự quang học): Máy scan có chức năng nhận dạng ký tự văn bản dựa

vào phần mềm đi OCR, chúng nhận dạng hình ảnh có chứa văn bản và chuyển những ký tự đó thành đoạn văn mà bạn có thể chỉnh sửa được ở dạng file text hoặcword Rất đơn giản, bạn scan

1 tài liệu, sau đó chạy phần mềm OCR cho hình đó và lưu đoạn text mà phần mềm nhận dạng được và nhập vào file Word Bản thân Windows không có tích hợp chương trình OCR, và một vài model máy scan đắt tiền cung cấp sẵn chương trình OCR Nếu bạn cần nó, hãy tìm trong hộp tính năng có ghi trong thùng máy scan xem có sẵn chương trình này đi kèm không

Khi sử dụng chương trình OCR, phải chắc chắn rằng tài liệu của bạn phải đặt đúng vị trí trên góc cùng của mặt kiếng máy scan, sau đó scan ở phân giải 300 dpi Cuối cùng hơn hết là máy scan không thể hiểu các ngôn ngữ lạ, ví dụ như Tiếng Việt

✓ TWAIN: Một tổ chức phi lợi nhuận đã tạo ra một tính năng giúp máy scan có thể scan không

cần phần mềm đi kèm của hãng sản xuất đó Và nhóm này đã tạo ra một tiêu chuẩn cho tất cả các nhà sản xuất tích hợp vào sản phẩm của họ Nhờ TWAIN, mà hầu hết các chương trình, điển hình là Windows - có thể không cần cài đặt chương trình đi kèm của máy scan mà vẫn scan tốt

Từ viết tắt TWAIN không nói lên điều gì cả

✓ WIA (Windows Imaging Architecture): WIA kết hợp các phần của TWAIN vào Windows,

cho phép bạn điều khiển máy quét từ chương trình bất kỳ như đồ họa, bao gồm Paint của dows, sử dụng các lệnh tương tự cho tất cả các loại máy scan Từ menu File của Paint, bạn có thể chọn open hình từ máy scan hoặc máy ảnh để có thể kiểm soát hình ảnh trực tiếp từ các chương trình đi kèm Windows 7 mà không cần các chương trình của máy scan

Win-Công ty TNHH TMDV Tin Học KẾT NỐI VIỆT

Trang 32

Lắp đặt hoặc thay thế mực máy in

Máy in cần mực để có thể in hình lên tran giấy Khi bạn mua máy in mới - hoặc các giấy in ra từ máy in hiện tại nhìn nhợt nhạt và có vết bẩn - bạn cần mua hộp mực mới

Việc thay thế hộp mực giữa các loại máy là hoàn toàn khác nhau, nhưng có chung qui trình

1 Tắt máy in, mở nắp máy in ra Máy in thường có nút bấm để bật nắp in ra (Bạn cũng có thể cần tháo khay đựng giấy trước) Trước khi bạn lắp hộp mực vào, một số máy in phun cần được tắt máy trước, để chúng có thể đưa khay đựng mực trượt về phía ngoài vị trí bên trong cùng Hầu hết máy in, hộp mực sẽ trượt ở trị ví ngay khay mở nắp

4 Chạy các chương trình của máy in Một vài máy in đi kèm một vài chương trình giúp cân chỉnh lại mực in mới Phần mềm này sẽ in vài bản mới bảng mã màu và hỏi bạn bảng mã nào bạn thấy vừa lòng nhất Máy in sẽ hiểu và thiết lập lệnh in đó cho hợp lý Hợp mực mới có thể dính vài vết lem khi in vài tờ đầu tiên, vì thế bạn hãy in nháp vài tờ trước khi tiến hành in vài thứ quan trọng

2 Tháo bỏ hộp mực cũ Hộp mực thường ấn

vô và sẽtrượt lên trên và sẽ ra ngoài Trong khi hộp mực được tháo ra, hãy chùi sạch bụi hoặc vết bẩn nào bạn thấy bên trong máy in Tháo

bỏ miếng nhựa bảo vệ mạch in của hộp mực, nơi mà hộp mực sẽ tiếp xúc với mạch của máy

in như trong hình bên

3 Trượt hộp mực mới vào Xem hướng dẫn trên

sticker dán ở trên máy tính ngay chỗ hộp mực

Khi hộp mực đưa vào đúng chỗ, bạn sẽ nghe

tiếng “tách” và hộp mực đã được cố định đúng

chỗ Sau khi đã gắn đầy đủ hộp mực ở đúng vị

trí màu của nó, đóng nắp máy in lại Và bạn cần

đặt khay giấy in trở lại

Trang 33

Lắp đặt máy in

Sau đây là bí mật: Bạn không cần phải cài đặt phần mềm cho máy in Windows 7 tự động nhận dạng và cho phép bạn lắp đặt hàng trăm loại máy in khác nhau vì nó đã chứa sẵn nhiều driver cho các máy in này Vì thế, thử cắm máy in vào mà không cài đặt bất kỳ chương trình hoặc driver đi kèm nào Nếu bạn không may mắn là Windows 7 không nhận dạng được máy in đó, thì hãy cài đặt đĩa đi kèm sau đó cắm nó trở lại

Để cài đặt máy in, hãy làm theo các bước sau đây:

1 Tháo gỡ máy in ra khỏi thùng khi mua, và cài đặt phần mềm đi kèm nếu cần Tháo gỡ bao phủ che máy in, và các miếng dán từ bên trong máy in Một số máy in còn đi kèm bọc nhựa để bảo vệ các linh kiện của máy in Kiểm tra và tháo gở các bọc này ra hết Và kiểm tra xem đầy đủ đĩa CD, dây cáp, giấy, mực in có đi kèm theo máy in hay không

2 Tìm dây cáp USB và dây cáp này phải khớp với cổng USB trên máy in và máy tính của bạn Sau

đó kết nối dây cáp này vào máy tính (hình trái) và máy in (hình phải) Đầu USB vuông được vát góc thường được cắm vào máy in, hiếm khi đầu USB trong máy in dùng cổng USB thường

3 Cắm máy in vào, bật nó lên, và lắp mực vào cho nó

4 Nạp khoảng 25 tờ giấy thường hoặc giấy đã in 1 mặt, bạn không cần phải phí khi bỏ giấy in ảnh vào

để in test Vẫy vẫy cuộn giấy để chúng không bị dính vào nhau trước khi đặt chúng vào khay đựng Điều này sẽ làm giảm sự kẹt giấy

Trang 34

5 Bật máy tính và màn hình lên Sau khi máy tính bật, Windows sẽ báo là bạn vừa cắm một máy

in mới vào Để Windows tự cài driver cho nó và thêm nó vào danh sách máy in dùm bạn Cuối cùng, in test máyin vừa cắm vào: Nhấn nút Start, chọn Device and Printers, nhấp chuột phải vào máy in vừa mới cài và chọn Printer Propeties, nhấn tab General, chọn nút Print Test Page Và bạn

sẽ thấy máy in in test

Sửa chữa khi máy in không in

Chắc rằng máy in đã được bật lên, dây nguồn đã được cắm vào ổ điện?

Trang 35

Tránh việc in không bị mất chi tiết, chữ

Một vài trường hợp hình ảnh hoặc tài liệu khi in ra bị mất chi tiết bên trái hoặc bên phải: Máy in

đã cắt bỏ phần dư ra khỏi thiết lập của trang giấy Để tránh tìnnh trạng này, bạn hãy chọn Print Preview trước khi tiến hành in Máy tính hiển thị hình ảnh của trang giấy và nội dung bạn cần in trên đó Nếu hình ảnh không vừa trang giấy bạn cần in, hãy thử làm sau đây:

1 Chuyển trang giấy thành

trang ngang Máy in thường in

ở dạng trang đứng

2 Chọn tùy chọn Reduce to fit Page Một vài máy in cung cấp tùy chọn này để thu nhỏ lại trang

in cho vừa với giấy Nó hoạt động tốt với hình ảnh, và dĩ nhiên chất lượng hình có thể bị giảm Thử in thử trước khi tiến hành chọn tính năng này

Trang 36

4 Thay đổi biên lề của trang giấy Chọn tính năng Page Setup của chương trình bạn đang chạy Thiết lập thông số margin xuống còn 1/2 inch Hoặc bạn có thể chỉnh margin cho đến khi nào phù hợp với trang giấy.

Tiêu đề	Bệnh viện tin học
Trường học	Trường Đại Học Bách Khoa Tp.Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Công nghệ Thông tin
Thể loại	Báo cáo - báo tường
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	7,84 MB