Van ban thong bao day th

Văn bản Mục đích Người viết thông báo Người nhận thông báo Nội dungVăn bản 1 Truyền đạt thông tin về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ Phó hiệu trưởng Các giáo viên chủ nhiệm Lớp trư

Giáo viên: Trần Thị Kim Liên Trường THCS Nguyễn Du – Hoàn Kiếm

MỤC TIÊU BÀI HỌC

Ki n th c: ế ứ

- Hi u nh ng tr ng h p c n vi t văn b n thông báo ể ữ ườ ợ ầ ế ả

- N m đ c đ c đi m c a văn b n thông báo ắ ượ ặ ể ủ ả

Kỹ năng:

- Biết cách làm một văn bản thông báo đúng quy cách

- Biết cách sửa chữa những lỗi cơ bản thường mắc khi viết văn bản thông báo

T t ng: ư ưở

Có ý th c s d ng văn b n thông báo trong th c t ứ ử ụ ả ự ế

LỚP 8

LỚP 9

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH – CÔNG VỤ

Văn bản 1 Văn bản 2

Văn bản 1 Văn bản 2

Mục đích

Người nhận thông báo Nội dung

Người thông báo

Văn bản Mục đích Người viết thông báo Người nhận thông báo Nội dung

Văn bản 1 Truyền đạt thông tin

về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ

Phó hiệu trưởng Các giáo viên chủ nhiệm

Lớp trưởng các lớp

Duyệt các tiết mục văn nghệ của các khối lớp tại hội trường theo lịch ( thời

gian, địa điểm)

Văn bản 2 Truyền đạt thông tin

về kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh

Liên đội trưởng Các chi đội TNTP Hồ Chí

Minh trong toàn trường

Nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm,…

=> Viết văn bản thông báo

I Đặc điểm của văn bản thông báo

Truyền đạt những thông tin

cụ thể

Cơ quan, đoàn thể, người tổ chức

Nội dung thông báo

Những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm Văn bản

1 Ví dụ (SGK trang 140, 141)

cần viết thông báo trong học tập và

sinh hoạt ở trường?

I Đặc điểm của văn bản thông báo

Một số tình huống cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường:

- Thông báo phát động phong trào ủng

1 Ví dụ (SGK trang 140, 141)

2 Ghi nhớ 1, 2

- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía

cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai,

nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm, … cụ thể, chính xác.

I Đặc điểm của văn bản thông báo

1 Tình huống cần làm văn bản thông báo

II Cách làm văn bản thông báo

Văn bản

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào

phải viết thông báo?

Tình huống

a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với

công an.

b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn

trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.

c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đôi TNTP Hồ Chí

Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc

tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.

Tường trình Thông báo Thông báo

Quốc hiệu, tiêu ngữ

Địa điểm, thời gian Tên văn bản

Người nhận thông báo Nội dung thông báo

Người thông báo;

7 Nội dung thông báo

6 Người nhận thông báo

5 Tên văn bản

4 Địa điểm, thời gian

3 Quốc hiệu, tiêu ngữ

2 Số công văn

1 Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc

II Cách làm văn bản thông báo

1 Tình huống cần làm văn bản thông báo

2 Cách làm văn bản thông báo

3 Ghi nhớ 3

Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực

Ghi nhớ

II Cách làm văn bản thông báo

I Đặc điểm của văn bản thông báo

- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

- Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ

quan, số công văn, quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức cụ người thông báo thì mới có hiệu lực

- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm, … cụ thể, chính xác.

LƯU Ý

Tên văn bản dùng chữ in hoa

Chừa khoảng cách hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm thông báo, tên văn bản và nội dung thông báo để dễ phân biệt

Không viết sát lề giấy bên trái, không để phần trên trang giấy

có khoảng trống quá lớn

Phân biệt thông báo với thông cáo, chỉ thị

Giống nhau - Đều là văn bản của cấp trên, của các cơ quan nhà nước và đoàn thể gửi xuống cấp dưới hoặc đông đảo nhân dân và hội viên Khác nhau

Thông báo có thể có cả nội dung thông tin lẫn nội dung tác động hành động song cũng có thông báo chỉ đơn thuần là thông tin

để mọi người được biết.

Chỉ thị có tính chất pháp lệnh cao hơn, nặng về tác động hành động

II Cách làm văn bản thông báo

I Đặc điểm của văn bản thông báo III Luyện tập:

Bài tập 1

Lựa chọn loại văn bản hành chính thích hợp trong các tình huống sau?

Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trường nắm được kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ 19 - 5, Hiệu trưởng cần viết và chuyển đến toàn trường bản…?

Cô giáo chủ nhiệm phát hiện em nghịch ngợm làm hỏng gãy ghế của lớp, yêu cầu trình bày rõ sự việc Em cần viết…?

Trước khi mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con sinh sống trong phạm vi giải phóng mặt bằng biết được chủ trương, Ban quản lí dự án công trình cần viết…?

Em mong muốn tham gia Câu lạc bộ “STEM” do nhà trường

tổ chức Em cần viết…?

Hàng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà Trường cần biết tình hình hoạt động của các chi đội Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản…?

Thông báo

Tường trình

Thông báo Viết đơn

Báo cáo

Bài tập 1 Lựa chọn loại văn bản hành chính thích hợp trong các tình huống sau:

Để toàn thể đoàn viên nắm được kế hoạch hoạt động hè 2020, Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cần viết…? Thông báo

Người thông báo Người nhận thông báo Nội dung thông báo

Hiệu trưởng Cán bộ, giáo viên, học sinh

toàn trường niệm ngày sinh nhật Bác Kế hoạch tổ chức Lễ kỷ Ban quản lý dự án Bà con sinh sống trong phạm vi

giải phóng mặt bằng Kế hoạch, chủ trương của Ban dự án Ban chấp hành Đoàn

TNCS Hồ Chí Minh Toàn thể đoàn viên Kế hoạch hoạt động hè năm 2020

Bài tập 1

Bài tập 2

So sánh văn bản thông báo và

văn bản tường trình.

SO SÁNH

So sánh Văn bản thông báo Văn bản tường trình

Giống nhau - Đều là văn bản hành chính – công vụ - Thực hiện những mục đích có tính chất hành chính

- Thể thức văn bản

Khác nhau

- Mục đích, nội dung cụ thể: Truyền

đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông

báo được biết để thực hiện hay tham gia.

- Mục đích, nội dung cụ thể:

Trình bày thiệt hại hay mức độ trách nhiệm của người tường trình trong các sự việc xảy ra gây hậu quả cần phải xem xét

Bài tập 3

Các văn bản thông báo sau đây mắc phải những lỗi gì? Nếu sửa chữa, em sẽ sửa như

thế nào?

PHÒNG GD VÀ ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG Độc lập – tự do – hạnh phúc

THÔNG BÁO KẾ HOẠCH KIỂM TRA CÔNG TÁC VỆ SINH HỌC ĐƯỜNG

Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Kính gửi : Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường

Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng ngày Nhà giáo Việt

Nam 20 - 11, Nhà trường hướng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh

học đường như sau:

(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm,

thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế

hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường

(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của trường:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó hiệu trưởng: Trưởng ban

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí thư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban

- Các thầy cô chủ nhiệm, lớp trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên

Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh

PHÁT HIỆN LỖI

1 Không có số công văn

2 Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo -> Thông báo còn thiếu các mục: thời gian kiểm tra, yêu cầu kiểm tra, cách thức kiểm tra…

3 Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới

Khắc phục

- Bổ sung những mục thiếu.

- Viết lại văn bản thông báo cho hoàn chỉnh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - tự do - hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc tăng cường phòng chống dịch Covid - 19

Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19,

trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số

1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi

học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội

dung như sau:

- Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp

học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang

trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên

đường về nhà

- Không áp dụng giãn cách trong lớp học Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp

học với nhau và chỗ đông người;

- Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng

học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh

phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy

định

Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội

dung hướng dẫn nêu trên

Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố

gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao

2 Không có số công văn.

3 Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo.

4 Nơi gửi không rõ ràng

5 Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới.

6 Không có chữ ký, họ tên của người làm đơn.

7 Khoảng cách giữa các phần.

8 Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Thực hiện chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Quốc gia phòng, chống dịch COVID-19,

trên cơ sở ý kiến chuyên môn của Bộ Y tế, tiếp theo Công văn số

1398/BGDĐT-GDTC ngày 23/4/2020 về việc hướng dẫn việc bảo đảm an toàn cho học sinh đi

học trở lại, Phòng GD&ĐT thông báo tới các nhà trường thực hiện một số nội

dung như sau:

- Không sử dụng mũ, nón, trang phục có tấm chắn giọt bắn cá nhân trong lớp

học; không bắt buộc đeo khẩu trang trong lớp học; tiếp tục duy trì đeo khẩu trang

trên đường đến trường, trước khi vào lớp, trong giờ ra chơi, khi ra khỏi lớp và trên

đường về nhà

- Không áp dụng giãn cách trong lớp học Hạn chế tiếp xúc giữa học sinh các lớp

học với nhau và chỗ đông người;

- Được sử dụng điều hòa trong lớp học; cuối mỗi buổi học phải mở cửa phòng

học tạo sự thông thoáng; tăng cường thực hiện lau khử khuẩn bề mặt, vệ sinh

phòng/lớp học, nhà vệ sinh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh theo quy

định

Phòng GD&ĐT yêu cầu các nhà trường nghiêm túc chỉ đạo và thực hiện các nội

dung hướng dẫn nêu trên

Phòng GD&ĐT xin được chân thành cảm ơn và tha thiết mong các nhà trường cố

gắng hoàn thành để ngành chúng ta xứng đáng với niềm tin mà nhân dân giao

2 Không có số công văn

3 Thiếu địa điểm, ngày tháng năm viết thông báo

4 Nơi gửi không rõ ràng.

5 Thiếu nơi nhận ở góc trái phía dưới

6 Không có chữ ký, họ tên của người làm đơn.

7 Khoảng cách giữa các phần

8 Ngôn ngữ có chỗ còn chưa phù hợp

Trình bày không rõ ràng

Sai thể thức văn bản: viết quá sát lề, không cách dòng đúng quy định, tên văn bản không viết in hoa…

Sử dụng ngôn từ, kiểu câu không chuẩn mực, gây hiểu nhầm

IV Vận dụng:

Bài tập: Ban chỉ huy liên đội trường em cần viết thông báo về việc hưởng ứng các hoạt động phòng chống dịch Covid - 19 Nếu là một Liên đội trưởng, em sẽ viết văn bản thông báo đó như thế nào?

Các bước làm văn bản thông báo

1 Phân tích tình huống

2 Phác thảo ý

3 Viết

4 Đọc lại và sửa chữa

- Cách 1: Theo mẫu

- Cách 2: Tự tạo lập văn bản thông báo đúng thể thức

Cách làm

văn bản

thông báo

Mở đầu

Cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc

(Ghi vào góc bên trái) Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải) Địa điểm thời gian làm thông báo (góc phải)

Tên văn bản (ghi chính giữa)

Nội dung Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định thời gian, công việc…

Kết thúc

Nơi nhận (ghi phía dưới bên trái)

Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của người

có trách nhiệm thông báo

1 Nắm vững nội dung bài học

2 Làm bài tập.

3 Chuẩn bị bài cho tiết học sau: Tổng kết phần Văn

HƯỚNG DẪN TỰ HỌC