1 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SÓC TRĂNG TRƯỜNG THPT THIỀU VĂN CHỎI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 10/KH THPTTVC Kế Sách, ngày 24 tháng 01 năm 2022 KẾ HOẠCH Thực hiện cải cách[.]
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO SÓC TRĂNG
TRƯỜNG THPT THIỀU VĂN CHỎI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 10/KH-THPTTVC Kế Sách, ngày 24 tháng 01 năm 2022
KẾ HOẠCH Thực hiện cải cách hành chính năm 2022
Căn cứ Kế hoạch 86/KH-SGDĐT ngày 17/01/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Sóc Trăng về việc thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính (CCHC) năm 2022;
Trường THPT Thiều Văn Chỏi xây dựng Kế hoạch CCHC năm 2022 với các nội dung chủ yếu sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ CCHC theo Kế hoạch 86/KH-SGDĐT ngày 17/01/2022 của Sở Giáo dục và Đào tạo Sóc Trăng về việc thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính (CCHC) năm 2022;
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý; đảm bảo hiệu quả, an toàn thông tin;
- Công khai, minh bạch; nâng cao chất lượng điều hành của bộ máy cơ quan; nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công theo hướng hiện đại, thuận tiện;
- Tiếp tục cải thiện chỉ số CCHC của cơ quan;
2 Yêu cầu
- Đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chuyên môn, các bộ phận, tổ chức đoàn thể trong nhà trường;
- Việc triển khai thực hiện công tác CCHC phải đảm bảo thời gian, chất lượng, nội dung nhiệm vụ được phân công
II CÁC NHIỆM VỤ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
1 Cải cách thể chế
- Chỉ đạo việc đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác xây dựng văn bản chỉ đạo, điều hành cơ quan, triển khai thực hiện kế hoạch chỉ đạo của cấp trên Chú trọng ban hành các văn bản cụ thể hóa cơ chế, chính sách của Đảng và nhà nước nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và chỉ đạo công tác chuyên môn;
- Chỉ đạo việc sắp xếp, quản lý, lưu trữ văn bản đi, đến khoa học đúng quy định, quản lý văn bản bằng phần mềm
Trang 2- Nâng cao chất lượng, hiệu quả, trách nhiệm trong quá trình tham mưu xây dựng văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý; thường xuyên
rà soát văn bản quy phạm pháp luật có liên quan để kịp thời kiến nghị cơ quan
có thẩm quyền điều chỉnh, sửa đổi hoặc bãi bỏ cho phù hợp;
- Kịp thời triển khai, phổ biến các văn bản quy phạm pháp luật để công chức, viên chức, người lao động biết, thực hiện đúng pháp luật;
2 Cải cách thủ tục hành chính (TTHC)
- Tiếp tục thực hiện Bản cam kết trách nhiệm của người đứng đầu trong cải cách TTHC, thực hiện xử lý đầy đủ, kịp thời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết;
- Lãnh đạo nhà trường xây dựng và công khai quy trình, thời gian giải quyết các thủ tục hành chính Phân công CB-GV-NV phụ trách, bố trí cơ sở vật chất phục vụ giải quyết các thủ tục hành chính thuộc phạm vi trách nhiệm của nhà trường;
- Cập nhật, niêm yết công khai TTHC tại đơn vị và trên trang thông tin điện
tử của cơ quan; tham mưu ban hành các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định; thực hiện kiểm soát TTHC, rà soát, kiến nghị đơn giản hóa TTHC, rút ngắn thời gian giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ
quan;
- Đảm bảo thời gian giải quyết thủ tục hành chính cho học sinh, người thân đến liên hệ, đưa liên wedsite của trường các thủ tục hành chính của trường để học sinh và người dân biết;
- Tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ TTHC đảm bảo đúng thời gian quy định
- Phân công cán bộ và công khai số điện thoại của cán bộ chịu trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị liên quan đến việc giải quyết các thủ tục hành chính của các bộ phận chức năng trong nhà trường
3 Cải cách tổ chức bộ máy nhà trường
- Lãnh đạo kịp thời ban hành văn bản phân công công tác rõ ràng cho các thành viên Ban Giám hiệu Xây dựng nếp sống văn hóa, văn minh nơi công sở Đảm bảo không có cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm đạo đức nhà giáo theo quy định tại Quyết định số 16/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16 tháng 4 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Không có cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng tàng trữ, lưu hành văn hoá phẩm độc hại Không tuyên truyền và thực hiện các hành vi
mê tín dị đoan Không có cán bộ, giáo viên, nhân viên uống rượu, bia trong giờ làm việc Trang phục CB-GV-NV và học sinh gọn gàng, lịch sự; cơ quan xanh, sạch, đẹp Sinh hoạt cơ quan, đơn vị nề nếp, thực hiện tốt nội quy, quy chế làm việc, quy chế dân chủ ở cơ sở, nội bộ đoàn kết;
- Lãnh đạo trường xây dựng quy chế làm việc và thường xuyên rà soát, điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ nhà trường, các tổ chuyên môn, các bộ phận chức năng trong nhà trường Xây dựng và thường xuyên rà soát, điều chỉnh quy chế phối hợp giữa nhà trường với công đoàn;
Trang 3- Thực hiện đúng quy định về sử dụng biên chế, số lượng người làm việc được giao; thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được phân cấp quản lý;
- Quản lý tốt công tác dạy thêm, học thêm, đảm bảo không có cán bộ, giáo viên vi phạm quy định về dạy thêm, học thêm;
- Tiếp tục cải tiến phương thức quản lý, lề lối làm việc theo phương châm
“làm việc theo kế hoạch, giải quyết công việc theo quy trình, chỉ đạo, điều hành
theo quy chế”, giảm hội họp và các giấy tờ hành chính không cần thiết
4 Cải cách công vụ
- Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giáo viên Phấn đấu hàng năm 100% cán bộ, giáo viên được bồi dưỡng theo chương trình THPT 2018
- Phân công chuyên môn và công tác kiêm nhiệm cho giáo viên, nhân viên hợp lý, đảm bảo công bằng, dân chủ, phục vụ mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục và hoạt động nhà trường
- Tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính, chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm, nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc trong
cơ quan gắn với "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh";
-Tăng cường kiểm tra, giám sát việc chấp hành kỷ cương, kỷ luật hành chính theo Chỉ thị 10 của UBND tỉnh;
- Hàng năm thực hiện đánh giá cán bộ, công chức, viên chức; đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL, giáo viên theo quy định hiện hành, đảm bảo chính xác, khách quan, đúng quy trình, theo các tiêu chí cụ thể, gắn với chất lượng, hiệu quả công việc, trong đó đề cao việc thực hiện tốt công tác CCHC, có tác dụng động viên đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nổ lực phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, phát huy ưu điểm, khắc phục tồn tại hạn chế
5 Cải cách tài chính công
- Hàng năm thực hiện đúng quy định công khai đối với cơ sở giáo dục của
hệ thống giáo dục quốc dân theo Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT;
- Thực hiện Quy chế công khai tài chính theo quy định của Thủ tướng Chính phủ bằng một trong các hình thức: Niêm yết tại trụ sở cơ quan; phát hành
ấn phẩm; thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan;
- Thực hiện đầy đủ các báo cáo về tài chính (như: báo cáo thực hiện chế độ tự chủ, báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí ) theo đúng thời gian quy định;
- Thực hiện tốt quy định về quy chế chi tiêu nội bộ, các quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí;
- Bảo quản, khai thác, sử dụng thiết bị dạy học có hiệu quả và đúng quy định hiện hành;
- Thực hiện phân phối thu nhập tiết kiệm, hiệu quả dựa trên cơ sở phân loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của công chức, viên chức, người lao động;
- Tăng cường công tác kiểm tra nội bộ việc quản lý, sử dụng tài chính, tài
Trang 4sản; việc thu, chi trong nhà trường
6 Xây dựng và phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số
- Đổi mới hình thức và nội dung thông tin trên Website trường Cập nhật kịp thời, chính xác thông tin lên Cổng thông tin điện tử trường
- Kịp thời ban hành Quy chế hoạt động của Cổng thông tin điện tử;
- 100% CBGV đăng ký sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học đúng quy định của nhà trường
- Nhằm phối hợp tốt giữa nhà trường và PHHS trong việc quản lý HS, vận động PHHS sử dụng tin nhắn điện tử từ 85%
- 100% CB-GV sử dụng thành tạo các phần mềm trong dạy học và sổ điểm điện tử, từng bước tiến đến sử dụng học bạ điện tử
7 Công tác chỉ đạo, điều hành
- Lãnh đạo nhà trường ban hành kế hoạch CCHC, kế hoạch tuyên truyền CCHC kịp thời; thực hiện đầy đủ các báo cáo CCHC theo quy định;
- Thường xuyên kiểm tra nội bộ công tác CCHC đối với văn phòng nhà trường, các tổ chuyên môn, các bộ phận chức năng; đưa nội dung kiểm tra CCHC vào kế hoạch kiểm tra nội bộ nhà trường;
- Phân công rõ ràng trách nhiệm của tứng cá nhân trong công tác CCHC
- Nâng cao vai trò, trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo thực hiện công tác CCHC; gắn công tác CCHC với công tác thi đua, khen thưởng công chức, viên chức, người lao động tại đơn vị;
- Tổ chức tự đánh giá chỉ số CCHC của đơn vị; đánh giá điểm CCHC của các đơn vị, báo cáo CCHC về Sở kịp thời và đúng quy định
III GIẢI PHÁP
- Tổ chức tuyên truyền cho CB-GV-NV hiểu đúng, hiểu đủ về CCHC
- Gắn trách nhiệm của từng CB-GV-NV trong CCHC; việc thực hiện CCHC là tiêu chí để đánh giá thi đua, khen thưởng cho tập thể, cá nhân
- Nâng cao năng lực nghiên cứu, tham mưu của CB-GV-NV, nhất là đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, bộ phận văn phòng
và CB-GV-NV trực tiếp giải quyết TTHC
- Tăng cường kiểm tra nội bộ công tác CCHC; đưa nội dung kiểm tra CCHC vào các kế hoạch kiểm tra nội bộ nhà trường
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Lãnh đạo nhà trường
- Xây dựng kế hoạch và phân công trách nhiệm cho CB-GV-NV thực hiện cải cách hành chính trong nhà trường
- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo kiểm tra hoặc trực tiếp kiểm tra công tác cải cách hành chính trong nhà trường
Trang 5- Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất với Sở GD&ĐT về công tác cải cách hành chính trong nhà trường
- Đánh giá các tổ, các bộ phận chức năng, CB-GV-NV về công tác cải cách hành chính
2 Các tổ chuyên môn và văn phòng
- Có trách nhiệm thực hiện CCHC trong lĩnh vực chuyên môn được phân công, nhất là trong việc thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC), thực hiện chế
độ thông tin, báo cáo theo quy định của Ban giám hiệu đảm bảo có chất lượng, kịp thời
- Căn cứ Kế hoạch và bộ tiêu chí đánh giá CCHC của Sở, đồng thời căn cứ tình hình thực tế của tổ để xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch CCHC năm 2022 của tổ
- Thường xuyên tham mưu đề xuất với lãnh đạo nhà trường thực hành cải cách hành chính, tham mưu quy trình giải quyết các thủ tục hành chính trong lĩnh vực chuyên môn được phân công
3 Công đoàn và Ban thanh tra nhân dân
- Phối hợp với nhà trường tập huấn, tuyên truyền và thanh tra, kiểm tra công tác CCHC trong nhà trường theo đúng chức năng nhiệm vụ
- Trong quá trình tổ chức thực hiện Kế hoạch này, nếu có vướng mắc, phát sinh cần sửa đổi, bổ sung những nội dung, nhiệm vụ cụ thể, các tổ chức đoàn thể, cá nhân tham mưu, đề xuất với lãnh đạo nhà trường để xem xét điều chỉnh
để đảm bảo các điều kiện cần thiết, thực hiện có hiệu quả và đồng bộ
Trên đây là Kế hoạch cải cách hành chính năm 2022 của trường THPT Thiều Văn Chỏi, CB-GV-NV nhà trường nghiêm túc thực hiện kế hoạch đề ra
Nơi nhận:
- Sở GD&ĐT Sóc Trăng (để báo cáo);
- BCH Công đoàn, Đoàn TN;
- Tổ trưởng CM, văn phòng;
- Website trường; (để thực hiện)
- Lưu VT
KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Dương Hoàng Dẫn
Trang 6PHÂN CÔNG THỰC HIỆN Nhiệm vụ cải cách hành chính của Trường THPT Thiều Văn Chỏi
(Ban hành kèm theo Kế hoạch số: 10/KH-THPTTVC ngày 24/01/2022 của Hiệu
trưởng Trường THPT Thiều Văn Chỏi)
STT Nhiệm vụ cụ thể Thời gian Bộ phận thực hiện Ghi chú
1 CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO, ĐIỀU
HÀNH CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
(CCHC)
1.1 Kế hoạch thực hiện CCHC (kế hoạch
phải đủ nội dung, định lượng được nội
dung công việc)
Tháng 1/2022
PHT CSVC,Tổ Văn Phòng
1.2 Kế hoạch tuyên tuyền CCHC (kế hoạch
phải định lượng được nội dung công
việc)
Tháng 1/2022
PHT CSVC,Tổ Văn Phòng
1.3 Báo cáo tình hình, kết quả thực hiện
CCHC; trong đó có lồng ghép báo cáo
kết quả tuyên truyền CCHC
Theo định
kì
PHT CSVC,Tổ Văn Phòng
1.4 Giải pháp, sáng kiến trong chỉ đạo
CCHC
Trong các cuộc họp
HT
2 CẢI CÁCH THỂ CHẾ
2.1 Thực hiện tốt công tác tuyên truyền,
phổ biến pháp luật; triển khai kịp thời
các văn bản QPPL, văn bản chỉ đạo của
cấp trên đến công chức, viên chức,
người lao động của đơn vị
Thường xuyên
BT Đoàn Thanh niên, CT Công Đoàn
2.2 Đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả
công tác xây dựng văn bản chỉ đạo,
điều hành của đơn vị Văn bản chỉ đạo,
Thường xuyên
HT
Trang 7điều hành do đơn vị ban hành đúng thể
thức, mang tính khả thi
2.3 Thực hiện quản lý văn bản, hồ sơ theo
HT
3 CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH (TTHC)
3.1 Các TTHC của đơn vị có quy định rõ
thành phần, số lượng hồ sơ; thời hạn
giải quyết; quy trình thực hiện…
Tháng 1/2022
PHT CSVC, Tổ Văn phòng
3.2 TTHC được công khai tại bộ phận tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả và trên
website của đơn vị
Tháng 1/2022
PHT CSVC, Tổ Văn phòng
3.3 Thông báo công khai địa chỉ tiếp nhận
phản ánh, kiến nghị của người dân
Thường xuyên
Tổ Văn phòng
3.4 Tỷ lệ hồ sơ TTHC do đơn vị tiếp nhận
trong năm được giải quyết đúng hạn
Từ tháng 1/2022 đến tháng 12/2022
HT
4 CẢI CÁCH TỔ CHỨC BỘ MÁY
NHÀ TRƯỜNG
4.1 Số lượng lãnh đạo đơn vị và lãnh đạo
các bộ phận không vượt số lượng quy
định
Theo quy định
HT
4.2 Hội đồng trường và các đoàn thể được
thành lập và hoạt động theo quy định
Theo quy định
HT
4.3 Quy chế làm việc, quy chế hoạt động
của đơn vị được rà soát, điều chỉnh, bổ
sung (khi có nội dung cần điều chỉnh,
bổ sung)
Tháng 10/2022
HT
4.4 Thực hiện các nội dung phân cấp quản
lý của ngành theo đúng quy định
(không có sai phạm)
Theo quy định
HT
5 CẢI CÁCH CÔNG VỤ
5.1 Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ
(bồi dưỡng thường xuyên, cử đi học sau
đại học ), thực hiện từ 70% chỉ tiêu
Định kì PHT chuyên môn
Trang 8đào tạo bồi dưỡng trở lên
5.2 Thực hiện đề án tinh giản biên chế đạt
tỉ lệ theo kế hoạch
Định kì HT
5.3 Triển khai thực hiện Chỉ thị số
10/CT-UBND ngày 28/12/2012 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc chấn chỉnh lề lối
làm việc, nâng cao ý thức trách nhiệm
và chất lượng phục vụ trong hoạt động
công vụ của CB,CC,VC tỉnh ST
Định kì HT, Bí thư Đoàn
Thanh Niên
5.4 Chấp hành nghiêm quy định về phân
công, bố trí, sử dụng, quản lý viên chức
họp đồng lao động
Thường xuyên
HT phối hợp CT Công Đoàn
5.5 Kết quả chấp hành kỷ luật, kỷ cương tại
đơn vị: trong năm không có viên chức,
người lao động vị phạm đên mức kỷ
luật
Cuối năm học
HT
5.6 Thực hiện đúng quy định về bổ nhiệm
tổ trưởng và tổ phó chuyên môn
Đầu năm học
HT
6 THỰC HIỆN CẢI CÁCH TÀI
CHÍNH CÔNG
6.1 Có Quy chế chi tiêu nội bộ Thường
xuyên
HT
6.2 Thực hiện kiểm kê, quản lý tài sản công
theo quy định
Tháng 01/2022
PHT CSVC
6.3 Có công khai thu chi tài chính theo quy
định
Hàng quý HT
6.4 Xây dựng phương án tự chủ theo Nghị
định số 16/NĐ-CP ngày 14/02/2015
theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT
Thường xuyên
HT
7 HIỆN ĐẠI HÓA NỀN HÀNH
CHÍNH NHÀ NƯỚC
7.1 Có trang thông tin điện tử của đơn vị;
nội dung trang thông tin điện tử được
cập nhật
Thường xuyên
PHT CSVC
7.2 Có chuyên mục "Cải cách hành chính"
trên website đơn vị (nội dung chuyên Thường xuyên
PHT CSVC
Trang 9mục được cập nhật)
7.3 Có công khai thông tin về số điện thoại,
hộp thư điện tử của lãnh đạo đơn vị, Bộ
phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, các
tổ chuyên môn trên website để người
dân tiện liên hệ
Thường xuyên
PHT CSVC
7.4 Cập nhật dữ liệu nhân sự trên phần
mềm EPMIS, TEMIS theo quy định
Định kì GV được phân
công
7.5 Ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy
học đạt hiệu quả
Thường xuyên
HT