UBND Huyện Hồng Ngự UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THỊ XÃ HỒNG NGỰ Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /UBND TH Thị xã Hồng Ngự, ngày tháng 5 năm 2020 V/v thực hiện Quy chế quản lý, vận hàn[.]
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THỊ XÃ HỒNG NGỰ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /UBND-TH Thị xã Hồng Ngự, ngày tháng 5 năm 2020
V/v thực hiện Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống Quản lý văn
bản và điều hành trong hoạt động của
các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh
Đồng Tháp
Kính gửi:
- Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và đơn vị
sự nghiệp thuộc UBND Thị xã;
- Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường
Thực hiện Quyết định số 595/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2020 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh, Ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa
bàn tỉnh Đồng Tháp (kèm theo); Uỷ ban nhân dân Thị xã chỉ đạo:
1 Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị Thị xã, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường:
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo triển khai, tổ chức thực hiện Quy chế này; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức trực thuộc thực hiện nghiêm Quy chế; Gương mẫu trong sử dụng chữ ký số cá nhân để phê duyệt văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng qua phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; Phân công cán bộ chuyên trách hoặc phụ trách công nghệ thông tin quản trị phần mềm của đơn vị; Bảo đảm điều kiện máy vi tính, mạng, hạ tầng kỹ thuật khác triển khai thực hiện phần mềm
- Quán triệt đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nghiêm túc sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành để giải quyết công việc được giao Thường xuyên thay đổi mật khẩu tài khoản được cấp và tự bảo vệ tài khoản của mình Trường hợp bị mất quyền kiểm soát tài khoản phải thông báo ngay với cán bộ chuyên trách hoặc phụ trách công nghệ thông tin của đơn vị để khắc phục
- Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở Cán bộ chuyên trách hoặc phụ trách công nghệ thông tin của cơ quan, đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ sau:
+ Trường hợp hệ thống phần mềm quản lý văn bản tại cơ quan bị sự cố, không bảo đảm tính an toàn của văn bản điện tử, thông báo ngay cho người sử dụng trong nội bộ cơ quan biết về sự cố, thời gian tạm dừng hệ thống, thời gian bắt đầu sử dụng lại hệ thống, các biện pháp tạm thời được áp dụng trong thời gian tạm dừng
hệ thống, các biện pháp cập nhật văn bản vào hệ thống khi bắt đầu sử dụng lại
Trang 2+ Tiến hành các biện pháp cần thiết trong khả năng nhằm nhanh chóng khắc phục, giải quyết sự cố, phục hồi hệ thống
+ Thông báo cho Phòng Văn hoá và Thông tin, nếu có dấu hiệu không bảo đảm
về an toàn thông tin, để có thông tin hướng dẫn, khắc phục cần thiết
+ Tổ chức kiểm tra, đánh giá thiệt hại, nguyên nhân và đề ra giải pháp khắc phục, ngăn ngừa trong thời gian tới; cập nhật nội dung này vào cẩm nang sử dụng phần mềm dùng chung
- Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Phòng Văn hoá và Thông tin để tổng hợp, báo cáo Uỷ ban nhân dân Thị xã xem xét, quyết định
2 Giao Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với phòng Văn hoá và Thông tin và cơ quan có liên quan hướng dẫn thực hiện quy định pháp luật về lưu trữ văn bản, hồ
sơ điện tử; đồng thời tổ chức đánh giá, chấm điểm công tác cải cách hành chính liên quan đến việc thực hiện Quy chế này, tham mưu xét thi đua, khen thưởng hằng năm
3 Giao Phòng Văn hoá và Thông tin chủ trì tham mưu Uỷ ban nhân dân Thị xã
tổ chức thực hiện Quy chế này; bảo đảm hệ thống hoạt động xuyên suốt 24/7, bảo đảm Trục liên thông văn bản Thị xã kết nối với Tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan, đơn vị thực hiện Quy chế Báo cáo tình hình gửi, nhận văn bản điện tử của các cơ quan, đơn vị trên hệ thống với Uỷ ban nhân dân Thị xã Yêu cầu các đơn vị triển khai thực hiện tốt nội dung Công văn này./
Nơi nhận:
- Như trên;
- CT và các Phó Chủ tịch UBND Thị xã;
- Lãnh đạo Văn phòng;
- Lưu: VT, NC/TH+VX.
TM.UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
Phạm Tấn Đạt
Ủy ban nhân dân thị xã Hồng Ngự Tỉnh Đồng Tháp
13-05-2020 16:47:27 +07:00